ii pętli toruńskiej

REGULAMIN
„II PĘTLI TORUŃSKIEJ”
dwuetapowej imprezy dla kolarzy amatorów
w cyklu ROAD MARATON 2013
Toruń, 11/12.05.2013
1. Informacja o imprezie
a. Nazwa imprezy: „II PĘTLA TORUŃSKA”,
b. Impreza w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON 2013.
2. Cel imprezy
a. Popularyzacja amatorskiego, sportowego kolarstwa szosowego na terenie Torunia i
Regionu,
b. Ukazanie piękna Ziemi Toruńskiej,
c. Promocja miasta Toruń,
d. Promocja cyklu imprez szosowych dla kolarzy amatorów pn. Dobre Sklepy Rowerowe
ROAD MARATON.
3. Patronat imprezy
a. Patronat Toruńskiego Szosowego Maratonu Rowerowego:
ƒ Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
ƒ Wójt Gminy Zawieś Wielka,
ƒ Wójt Gminy Łubianka.
b. Honorowy Patronat Sportowy – Michał Kwiatkowski – zawodowy kolarz grupy
Omega Pharma – Ouick Step
c. Patronat medialny
ƒ „Nowości” Dziennik Toruński.
4. Sponsorzy imprezy
a. Sponsorzy maratonu:
ƒ JADE Sp.z o.o., Toruń
ƒ CONSUS S.A., Toruń
ƒ CPP Toruń-Pacific Sp.z o.o., Toruń
b. Sponsor tytularny cyklu ROAD MARATON: Dobre Sklepy Rowerowe.
5. Organizatorzy imprezy
a. Toruńskie Towarzystwo Cyklistów JADE Toruń
b. Współpraca organizacyjna:
ƒ Road Maraton Team
ƒ Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łążynie.
6. Termin i miejsce imprezy
a. Impreza odbędzie się:
ƒ I etap – IX Rakietowa Jazda na Czas w sobotę 11 maja 2013, start pierwszego
uczestnika o godz.1430,
ƒ II etap – maraton w niedzielę 12 maja 2013 roku. Start pierwszej grupy godz. 900.
b. Miejsce startu i mety I i II etapu: Łążyn, Gmina Zawieś Wielka, Powiat Toruński,
c. Biuro organizacyjne mieści się w Szkole Podstawowej w Łążynie.
Uwaga: w okolicach Torunia jest druga miejscowość Łążyn – nie pomylić!
7. Zgłoszenia
a. Warunkiem przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w imprezie jest
wypełnienie w sposób prawidłowy i kompletny odpowiedniego formularza zgłoszeniowego
na stronie internetowej Road Maraton.
1
b. Zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 06 maja 2013 roku. Po tym
terminie zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą przyjmowane.
c. W wyjątkowych przypadkach zgłoszenie może odbyć się w Biurze imprezy w sobotę 11
maja 2013 roku w godzinach 1000 -1200 oraz w niedzielę 12 maja 2013 w godzinach 730 –
830. W innych godzinach zgłoszenia nie będą przyjmowane.
Zgłoszenie może być dokonane tylko osobiście.
d. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest
równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie od Organizatora maratonu drogą
elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą
elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych
(Dz.U. nr 133 poz.883).
e. Organizator dopuszcza pojazdy serwisowe do jazdy tylko na trasie II etapu (maraton).
Zgłoszenie pojazdu serwisowego do uczestniczenia w maratonie odbywa się poprzez
zgłoszenie tego faktu w Biurze imprezy przed I lub II etapem w godzinach jak w pkt.7c.
Każdy ze zgłoszonych samochodów serwisowych otrzyma w biurze imprezy od
Organizatora specjalne oznakowanie pojazdu, identyfikujące pojazd serwisowy, aby był
on widoczny dla startujących, sędziów i organizatorów.
8. Koszty uczestnictwa
a. Opłata startowa jazdy indywidualnej na czas (I etap) wynosi 40,- zł, opłata startowa
maratonu (II etap) wynosi 70,- zł. Powyższe wysokości opłat startowych dotyczą tych
uczestników, którzy startują tylko w jednym z etapów: w indywidualnej jeździe na czas lub
w maratonie, które są oddzielnie klasyfikowane w punktacji Road Maraton. Jeżeli
uczestnik zgłosi swoje uczestnictwo w obu etapach wówczas opłata startowa wynosi za
oba etapy 100,-zł. Ta wysokość opłaty startowej dotyczy uczestników, którzy zgłoszą
swoje uczestnictwo zgodnie z pkt.7 niniejszego Regulaminu i przeleją powyższą kwotę w
terminie na rachunek bankowy Organizatora imprezy:
Bank BGŻ 25 2030 0045 1110 0000 0250 9530 Toruńskie Towarzystwo Cyklistów
do dnia 06 maja 2013 roku. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy wpisać imię i
nazwisko uczestnika maratonu, którego wpłata dotyczy, z dopiskiem: Pętla Toruńska.
Wysokość przelanej kwoty będzie świadczyła o tym, czy uczestnik startuje w I czy II
etapie lub w całej dwuetapowej imprezie.
b. Opłata zgłoszeniowa pojazdu serwisowego wynosi 70,- zł.
Opłatę tę należy wnieść przy zgłaszaniu pojazdu serwisowego w Biurze Pętli Toruńskiej.
c. Każde zgłoszenie i/lub wpłata po terminie podanym w pkt.8a, również związana ze
zgłoszeniem uczestnictwa w przeddzień imprezy, jest zwiększona do kwot odpowiednio
50,-/ 80,-/120,- zł i nie gwarantuje pełnych świadczeń ze strony Organizatora.
d. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu opłaty startowej w wysokości 50% opłaty w
przypadku rezygnacji ze startu uczestnika, jeżeli o rezygnacji powiadomi on Organizatora
nie później niż do dnia 06 maja 2013 roku włącznie.
e. Opłaty startowej nie zwraca się w przypadku:
ƒ rezygnacji zgłoszonego uczestnika ze startu w jednym z etapów lub w całej imprezie
po dniu 06.maja 2013,
ƒ dyskwalifikacji uczestnika maratonu,
ƒ wycofania się uczestnika Pętli Toruńskiej lub/i samochodu serwisowego w trakcie
trwania któregoś z etapów.
f. Pomiar czasu odbywać się będzie elektronicznie (chipy). Każdy z uczestników jest
zobowiązany do zdania numeru z chipem w Biurze Organizatora po zakończeniu
uczestnictwa w wybranym przez siebie etapie. Nie dotyczy to startujących w całej
imprezie – numery z chipami należy zdać po II etapie.
9. Warunki uczestnictwa
a. Warunkiem uczestnictwa w Pętli Toruńskiej jest zapoznanie się i bezwzględne stosowanie
do zapisów niniejszego Regulaminu, zwłaszcza dotyczących przepisów ruchu drogowego.
b. Prawo startu w Pętli Toruńskiej mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji, uiszczą
opłatę startową, złożą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i wyrażą
zgodę na uczestnictwo w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność oraz
zaakceptują warunki określone niniejszym Regulaminem.
2
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia
lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do
uprawiania długodystansowej jazdy rowerem na formularzu udostępnionym przez
Organizatora w Biurze Pętli Toruńskiej.
Osoby, które nie ukończyły 18 lat mają prawo do startu:
ƒ po złożeniu przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych osobistej pisemnej zgody
u Organizatora na udostępnionym formularzu - w Biurze Pętli Toruńskiej,
ƒ jeżeli posiadają kartę rowerową, motorowerową lub prawo jazdy – do okazania
Organizatorowi przy składaniu pisemnej zgody przez rodziców lub opiekunów
prawnych.
Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem
niepełnoletniej osoby do startu w imprezie.
Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć na II etapie - w maratonie tylko na dystansie
krótszym.
Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
Niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów, którzy
złożyli Organizatorowi stosowne oświadczenie.
Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez uczestnika Pętli Toruńskiej odpowiedniego
roweru i jego wyposażenia:
ƒ rower zgodnie z przepisami ruchu drogowego spełnia następujące warunki: dwa koła
jednakowej średnicy minimum 26 cali; kierownica i siodełko powyżej linii poziomej
poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła.
ƒ odpowiedzialność za rower i jego wyposażenie spoczywa na uczestniku imprezy;
Organizator ma prawo do weryfikacji rowerów i ich wyposażenia.
Uczestnik Pętli Toruńskiej obowiązany jest do jazdy w atestowanym zapiętym kasku
sztywnym na całej trasie i samodzielne pokonanie wyznaczonej trasy.
Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Pętli Toruńskiej.
Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest zachowanie zasad bezpieczeństwa w ruchu
drogowym i realizowanie w trakcie trwania imprezy poleceń Policji, służb porządkowych
i Organizatora Pętli Toruńskiej.
Naruszenie powyższych zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika imprezy.
10. Kategorie wiekowe
Kobiety:
K1
16-35 lat – urodzone 1978 roku i młodsze,
K2
od 36 lat – urodzone 1977 i starsze.
Mężczyźni:
H
16-23 lat – urodzeni 1990-1997 (niepełnoletni - wymagana pisemna zgoda
rodziców/opiekunów prawnych oraz posiadanie karty rowerowej,
motorowerowej lub prawa jazdy)
A
24-29 lat – urodzeni 1984-1989,
B
30-39 lat – urodzeni 1974-1983,
C
40-49 lat – urodzeni 1964-1973,
D
50-59 lat – urodzeni 1954-1963,
E
od 60 lat – urodzeni 1953 i starsi.
11. Organizacja Pętli Toruńskiej
a. Pętla Toruńska przeprowadzona będzie na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg
publicznych.
b. Pętla Toruńska odbędzie się:
I etap – jazda indywidualna na czas odbędzie się na dystansie 17 km i przebiegać będzie
trasą Łążyn – Bierzgłowo – Zamek Bierzgłowski – Zarośla Cienkie – Doły Łążyńskie –
Łążyn.
II etap – maraton, obędzie się na rundzie o długości 39 km przebiegającą trasą Łążyn –
Rzęczkowo – Skłudzewo – Gierkowo – Cichoradz – Siemoń – Słomowo – Bierzgłowo –
Zamek Bierzgłowski – Czarne Błoto – Zarośla Cienkie – Łążyn. Uczestnicy w zależności
od kategorii będą mieli do pokonania dwa dystanse: 156km i 117km.
ƒ dystans o długości 156km – do przejechania 4 rundy, całkowite przewyższenie
ok.480m,
3
dystans o długości 117km – do przejechania 3 rundy, całkowite przewyższenie
ok.360m,
ƒ w przypadku drastycznych warunków atmosferycznych lub innych sił wyższych
dystans maratonu może zostać skrócony ze względu na bezpieczeństwo
uczestników,
ƒ na II etapie na poszczególnych dystansach mają prawo startu następujące kategorie
wiekowe:
156 km – kategorie A,B,C,D,
117 km – kategorie K1,K2,H,E.
Żaden z uczestników nie może startować na innym dystansie, niż przypisany danej
kategorii wiekowej.
Trasy Pętli Toruńskiej będą oznakowane znakami poziomymi na jezdni informującymi o
kierunku jazdy.
Pomiar czasu będzie elektroniczny – chipy.
W newralgicznych punktach każdego z etapów Pętli Toruńskiej przewidziane są punkty
kontrolne nadzorowane przez sędziów, obserwatorów i obsługę techniczną.
Ominięcie punktu kontrolnego przez uczestnika maratonu będzie karane dyskwalifikacją.
Na II etapie – maratonie bufet będzie zlokalizowany w Łążynie przed linią kończącą
rundę. Z bufetu każdy uczestnik będzie mógł skorzystać co 39km – po ukończeniu każdej
rundy.
Etapy Pętli Toruńskiej odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym. Uczestnik
podczas jazdy indywidualnej na czas i maratonu zobowiązany jest do bezwzględnego
przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Każde naruszenie przepisów
drogowych przez uczestnika imprezy, w tym także nałożenie mandatu karnego przez
Policję, jest podstawą do jego dyskwalifikacji.
Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie poszczególnych
etapów w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem jest
równoznaczna z dyskwalifikacją.
Na trasie nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej. Korzystanie z
niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika Pętli
Toruńskiej.
Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną przez Organizatora lub
przez innych uczestników Pętli. Dopuszcza się pomoc techniczną w formie naprawy lub
wymiany sprzętu i podawania bidonów, posiłków. Warunkiem udzielenia pomocy jest
zatrzymanie się uczestnika i pomagającego pojazdu w miejscu nie utrudniającym jazdy
pozostałym uczestnikom. Podawanie napojów/posiłków i pomoc techniczna w czasie
jazdy uczestnika lub z jadącego pojazdu jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją.
Numery startowe wraz z chipami pobierają uczestnicy w sobotę 11 maja 2013 roku w
Biurze Pętli Toruńskiej w godz.1000-1330 oraz w niedzielę 12 maja 2013 w godz.730-830.
Na pół godziny przed pierwszym startem numery nie będą już wydawane.
Uczestnik otrzymuje numer do zamocowania z przodu roweru na kierownicy (numer do
zwrotu!). Numer musi być tak zamocowany/przypięty, aby był dobrze widoczny.
Nieprawidłowo zamocowany numer może skutkować nie zidentyfikowaniem uczestnika na
punktach kontrolnych i/lub mecie.
Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie oraz samowolne zmniejszenie
numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika.
Zwycięzcami poszczególnych etapów i klasyfikacji generalnej Pętli Toruńskiej we
wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą
zgłoszony dystans. Uczestnik, który nie dojedzie na metę II etapu do godz.1600 ma prawo
być sklasyfikowanym, nie gwarantuje mu się jednak pełnych świadczeń. Organizator
zastrzega sobie prawo do określenia godzin zamknięcia tras, które to godziny podane
zostaną na odprawach technicznych na pół godziny przed startem, jak i prawo do jej
przesunięcia.
Podczas trwania etapów Pętli Toruńskiej lekarz imprezy ma prawo do wycofania
uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować dalszą jazdę.
Wycofanie się uczestnika z udziału w danym etapie bez względu na przyczynę/powód
wycofania się:
ƒ uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o fakcie wycofania się z etapu,
ƒ fakt wycofania należy zgłosić, dzwoniąc pod numer telefonu
+48 533 643 600,
ƒ
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
4
ƒ
ƒ
brak zgłoszenia faktu wycofania się uczestnika w trakcie trwania etapu może
skutkować podjęciem akcji poszukiwawczej,
wszelkie koszty ewentualnej akcji poszukiwawczej pokrywa poszukiwany uczestnik.
12. Organizacja startu
a. Organizacja startu na I etapie - jeździe indywidualnej na czas:
ƒ indywidualny start uczestników wg kolejności na liście startowej w danej kategorii
wiekowej,
ƒ kolejność startu kategorii: K1, K2, H, E, D, C, B, A,
ƒ odstępy czasowe pomiędzy startującymi uczestnikami: 1 minuta.
b. Organizacja startu na II etapie – maratonie:
ƒ start w grupach dystansowych,
ƒ w zależności od ilości uczestników Organizator zastrzega sobie prawo innego
zorganizowania startów,
ƒ przewidywana kolejność startu kategorii:
A, B, C, D
- wspólnie,
K1, K2, H, E - wspólnie.
13. Sposób przeprowadzenia Pętli Toruńskiej
Etapy Pętli Toruńskiej rozegrane zostanie zgodnie z Regulaminami - niniejszym i Cyklu Road
Maraton 2013.
14. Świadczenia dla uczestników
a. Ubezpieczenie uczestników od NNW.
b. Numer startowy na kierownicę.
c. Oznakowanie na trasach I i II etapu.
d. Elektroniczny pomiar czasu - chipy.
e. Zabezpieczenie medyczne.
f. Możliwość skorzystania z bufetu na trasie II etapu - maratonu.
g. Posiłek regeneracyjny na mecie.
h. Serwis techniczny na starcie/mecie maratonu.
i. Nagrody i wyróżnienia.
15. Wyposażenie uczestnika
a. Obowiązkowe
ƒ dowód tożsamości
b. Zalecane
ƒ telefon komórkowy,
ƒ podstawowe narzędzia i materiały naprawcze
ƒ licznik kilometrów,
ƒ GPS.
16. Program Pętli Toruńskiej
a. 11 maja 2013 roku (sobota) – Biuro Pętli Toruńskiej czynne jest w godz.1000-1330
ƒ wydawanie numerów i przyjmowanie oświadczeń w Biurze imprezy czynnym w
godz.1000-1330,
ƒ otwarcie imprezy i odprawa techniczna o godz.1400,
ƒ start pierwszego uczestnika godz.1430,
ƒ zamknięcie trasy, dekoracja zwycięzców, rozdanie nagród konkursowych pół godziny
po przyjeździe ostatniego uczestnika,
ƒ zakończenie imprezy pół godziny po dekoracji zwycięzców.
b. 12 maja 2013 roku (niedziela) – Biuro Pętli Toruńskiej czynne w godz. 730-830
ƒ godz. 730-830 – czynne Biuro Maratonu, wydawanie numerów startowych,
ƒ godz. 830
– odprawa techniczna i otwarcie imprezy,
ƒ godz. 900
– start na dystansie 156km,
ƒ godz. 910
– start na dystansie 117km,
ƒ godz. 1600
– zamknięcie tras maratonu, dekoracja zwycięzców, zakończenie
imprezy
17. Nagrody i klasyfikacja
5
a. Za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują pamiątkowe trofea,
b. Za miejsca 1-6 w każdej kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują dyplom pamiątkowy,
c. Liderzy poszczególnych kategorii wiekowych po I etapie uhonorowani zostaną koszulkami
liderów Pętli Toruńskiej,
d. Punkty za ukończenie zarówno I etapu - jazdy indywidualnej na czas jak i II etapu maratonu będą liczone do klasyfikacji generalnej cyklu imprez szosowych Dobre Sklepy
Rowerowe Road Maraton, zgodnie z Regulaminem 2013.
18. Kary i protesty
a. Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
ƒ upomnienie,
ƒ kara czasowa,
ƒ dyskwalifikacja.
b. Uczestnik może zostać ukarany przez Organizatora za:
ƒ łamanie zasad ruchu drogowego; ukaranie uczestnika Pętli Toruńskiej mandatem
przez Policję jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez Organizatora,
ƒ nieużywanie atestowanego sztywnego kasku bądź jazda w odpiętym kasku,
ƒ nieprawidłowości roweru mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników Pętli
Toruńskiej,
ƒ nieprzestrzeganie zasad fair play,
ƒ niesportowe zachowanie się uczestnika,
ƒ zanieczyszczanie środowiska naturalnego, śmiecenie poza specjalną strefą bufetu
(do 100m za bufetem)
ƒ używanie szklanych pojemników na napoje na trasach Pętli Toruńskiej.
c. Składanie protestów:
ƒ protesty składa się do Sędziego Głównego,
ƒ protesty będą przyjmowane jedynie w formie pisemnej,
ƒ czas składania protestów: 0,5 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników
przez Komisję Sędziowską,
ƒ do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł; kaucja przepada, jeżeli
Komisja Sędziowska oddali protest, uznając go za niezasadny,
ƒ rozpatrzenie protestów następuje nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od
ogłoszenia nieoficjalnych wyników.
19. Postanowienia i informacje końcowe
a. Uczestnicy etapów Pętli Toruńskiej muszą zachować szczególną ostrożność na całej
trasie każdego z etapów, zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg, mając także na uwadze
możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gospodarstw, zabudowań, terenów
leśnych itp.
b. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie oraz
za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Pętlę Toruńską i podczas
powrotu z imprezy.
c. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
d. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione przed, w trakcie trwania i
po imprezie.
e. Etapy Pętli Toruńskiej odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator
zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.
f. Uczestnik Pętli Toruńskiej podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje tym samym warunki
niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
g. Organizator z Sędzią Głównym mają wyłączne prawo do interpretacji niniejszego
Regulaminu oraz do jego zmian, jak i podejmowania decyzji w kwestiach nie objętych
Regulaminem.
h. Kontakt:
ƒ Szef Biura Maratonu: Włodzimierz Czyżniewski,
ƒ Komandor Maratonu: Ryszard Chudykowski,
ƒ Telefon kontaktowy Organizatora:
+48 533 643 600.
i. Najbliższe punkty pomocy medycznej:
ƒ Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, 87-100 Toruń,
56 61 01 128-129 – rejestracja,
ul.Św.Józefa 53/59
6
Szpital Powiatowy Sp.z o.o. w Chełmży, 87-140 Chełmża, ul.Szewska 23
56 675 22 55-58 – centrala.
Najbliższa baza noclegowa – dostępna na stronach www, m.in.:
ƒ www.noclegi-online.pl
ƒ www.nocowanie.pl
ƒ www.e-turysta.pl
ƒ www.eholiday.pl
ƒ www.hotelewtoruniu.pl
ƒ
j.
7