Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 23 grudnia 2014 r.
Transkrypt
Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 23 grudnia 2014 r.
Grzegorz Dostatni 2014.12.23 11:57:25 +01'00' Warszawa, dnia 23 grudnia 2014 r. Poz. 60 ZARZĄDZENIE Nr 66 MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 2 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt izb celnych i urzędów celnych Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje: § 1. 1. Dokumentację powstającą w izbach celnych oraz w urzędach celnych i do nich napływającą klasyfikuje i kwalifikuje się na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej „wykazem akt”, przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw. 2. Wykaz akt służy do klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji: 1) jawnej; 2) obejmującej informacje prawnie chronione; 3) zawierającej informacje niejawne z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 3. Wykaz akt izb celnych i urzędów celnych stanowi załącznik do zarządzenia. § 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: l.p. Termin lub skrót Wyjaśnienie 1) akta sprawy dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu sprawy, odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania; 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr poz. 1256). Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –2– Poz. 60 l.p. Termin lub skrót Wyjaśnienie 2) Dyrektor odpowiednio dyrektora izby celnej albo zastępcę dyrektora izby celnej; 3) jednostka organizacyjna izbę celną, urząd celny wraz z podległymi oddziałami celnymi; 4) kierownik komórki organizacyjnej naczelnika wydziału, kierownika referatu, kierownika oddziału celnego, kierującego sekcją, kierującego wieloosobowym stanowiskiem pracy, jednoosobowe stanowisko pracy; 5) komórka organizacyjna wydział, referat, sekcję, wieloosobowe stanowisko pracy, jednoosobowe stanowisko pracy, oddział celny, miejsce uznane i miejsce wyznaczone – z wyłączeniem miejsc uznanych w celu jednorazowego dokonania czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 6) Naczelnik odpowiednio naczelnika urzędu celnego albo zastępcę naczelnika urzędu celnego; 7) sprawa zdarzenie lub stan rzeczy, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia informacji do wiadomości; 8) system EZD system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentujący przebieg załatwiania spraw oraz tworzenie i gromadzenie dokumentów elektronicznych; 9) właściwe archiwum państwowe archiwum państwowe właściwe miejscowo dla danej izby celnej albo urzędu celnego lub archiwum państwowe wskazane przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. § 3. 1. Wykaz akt obejmuje wszystkie zagadnienia z zakresu działania jednostek organizacyjnych. 2. Jeżeli w działalności jednostek organizacyjnych pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie akt odpowiadające tym zadaniom wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanej z realizacją tych zadań. § 4. 1. Konstrukcja wykazu akt opiera się na: 1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe; 2) systemie klasyfikacji dziesiętnej; 3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt odrębnie dla komórek organizacyjnych izb celnych i urzędów celnych. 2. Jednolitość klasyfikowania dokumentacji polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej i od podziału kompetencji wewnątrz jednostek organizacyjnych. 3. Oparcie konstrukcji wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się jednostka organizacyjna, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej „klasami głównymi”. W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum – dwie, maksimum – dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw. 4. Ustalenie kwalifikacji archiwalnej dla klas końcowych polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –3– Poz. 60 na podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016 oraz z 2014 r. poz. 822). § 5. 1. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr: 1) dla klas pierwszego rzędu są to symbole jednocyfrowe od „0” do „9”; 2) dla klas drugiego rzędu są to symbole dwucyfrowe od „00” do „99”; 3) dla klas trzeciego rzędu są to symbole trzycyfrowe od „000” do „999”; 4) dla klas czwartego rzędu są to symbole czterocyfrowe od „0000” do „9999”. 2. Na opis klasy w wykazie akt składają się: 1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 1; 2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia; 3) w przypadku klas końcowych – kategoria archiwalna. 3. Na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych sposobów liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej. 4. W klasach głównych oznaczonych symbolem od „0” do „3” klasyfikuje się dokumentację związaną z obsługą organizacyjną, administracyjną, kadrową i finansową jednostki organizacyjnej. W klasach głównych oznaczonych symbolem od „4” do „9” klasyfikuje się dokumentację powstającą i napływającą w związku z realizacją zadań statutowych, do których jednostka organizacyjna została powołana na podstawie przepisów prawa i zgodnie z zadaniami wynikającymi z regulaminu organizacyjnego. § 6. 1. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu, ustaleniu lub dodaniu symboli i haseł pierwszego i drugiego rzędu mogą być wprowadzone przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. 2. W przypadku potrzeby wprowadzenia zmiany w wykazie akt polegającej na doprecyzowaniu haseł może być ona wprowadzona od poziomu klas trzeciego rzędu. Klasy doprecyzowujące muszą w całości wyczerpywać zagadnienie rzeczowe opisane w klasie nadrzędnej i przejmują jej kategorię archiwalną. Rozbudowana klasa przestaje być klasą końcową, a staje się klasą nadrzędną. 3. Dodane klasy, o których mowa w ust. 2, wprowadza się jednolicie we wszystkich jednostkach organizacyjnych. § 7. Wniosek dotyczący potrzeby wprowadzenia zmiany w wykazie akt, o której mowa w § 6 ust. 2, składa Dyrektor do komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za prowadzenie prac związanych z zarządzaniem dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych. W terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –4– Poz. 60 komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych powiadamia: 1) dyrektorów izb celnych o podjęciu prac nad zmianą wykazu akt albo 2) wnioskodawcę o nieuwzględnieniu wniosku. § 8. 1. Kategoria archiwalna dokumentacji może być zmieniona przez właściwe archiwum państwowe w toku kontroli, sporządzania ekspertyzy albo wyrażania zgody na przeprowadzenie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 2. Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej oznaczony cyframi arabskimi, liczy się w pełnych latach kalendarzowych, rozpoczynając od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym miało miejsce zakończenie sprawy. 3. Datę zakończenia sprawy określa się zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 65 Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2014 r. w sprawie zarządzania dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 59). § 9. 1. W przypadku uznania, przez właściwe archiwum państwowe, urzędu celnego za wytwarzający materiały archiwalne, w miejsce składnicy akt tworzy się archiwum zakładowe. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumentacja niearchiwalna, której okres przechowywania wynosi 25 lat, staje się materiałem archiwalnym. § 10. 1. Wykaz akt w systemie EZD budowany jest w formie słowników zakładanych, utrzymywanych, modyfikowanych, wersjonowanych i blokowanych w ramach administrowania systemem. 2. Dodanie w wykazie akt nowych klas w słownikach systemu EZD dokonuje się dla wszystkich jednostek organizacyjnych, które korzystają z systemu EZD. § 11. 1. Kierownik komórki organizacyjnej sporządza corocznie wyciąg z wykazu akt, zawierający wybrane hasła klasyfikacyjne, odpowiadające im symbole numeryczne, kategorie archiwalne i opisy klas, z wykorzystaniem których wykonywane będą czynności kancelaryjne. 2. Wyciąg z wykazu akt może zawierać dodatkowe informacje ułatwiające dobór haseł klasyfikacyjnych do prowadzonych w komórce organizacyjnej spraw. 3. Wyciąg z wykazu akt na rok następny sporządza się każdorazowo do dnia 30 października roku bieżącego i przekazuje do komórki organizacyjnej zajmującej się organizacją obiegu dokumentacji odpowiednio w izbie celnej albo urzędzie celnym. 4. Komórka organizacyjna zajmująca się organizacją obiegu dokumentacji odpowiednio w izbie celnej albo urzędzie celnym analizuje wyciąg z wykazu akt pod względem zgodności haseł klasyfikacyjnych z zadaniami komórki organizacyjnej sporządzającej wyciąg i w przypadku Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –5– Poz. 60 stwierdzenia nieprawidłowości może wnioskować o dokonanie zmian wyciągu z wykazu akt w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. 5. W przypadku odmowy uwzględnienia wniosku o dokonanie zmian w wyciągu z wykazu akt, sprawę rozstrzyga odpowiednio Dyrektor albo Naczelnik. 6. Kierownik komórki organizacyjnej jest obowiązany do niezwłocznego aktualizowania w ciągu roku kalendarzowego wyciągu z wykazu akt, jeżeli komórka organizacyjna rozpocznie prowadzenie nowych rzeczowo spraw lub gromadzenie nowej rzeczowo dokumentacji niepodlegającej grupowaniu w sprawy. Do aktualizacji wyciągu z wykazu akt przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio. § 12. Wszelką dokumentację powstającą i napływającą w toku prowadzenia spraw dotyczących wydania decyzji, polecenia, wytycznych, instrukcji, komunikatu należy klasyfikować do odpowiednich tematycznie haseł rzeczowych. Dokumentacja ta posiada kategorię archiwalną zgodnie z hasłem regulowanego zagadnienia. Podpisany oryginał takiej decyzji, polecenia, wytycznych, instrukcji, komunikatu jest dołączany do zbioru dokumentacji gromadzonej w ramach symbolu klasyfikacji 021. § 13. 1. Sprawom, którym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, nadano znaki niespełniające warunków określonych zarządzeniem Nr 43 Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2003 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach celnych i składnic akt w urzędach celnych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w administracji celnej, nadaje się kategorię archiwalną odpowiadającą właściwym hasłom określonym niniejszym zarządzeniem. 2. Dokumentacji zgromadzonej w hasłach klasyfikacyjnych zgodnie z zarządzeniem Nr 43 Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2003 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach celnych i składnic akt w urzędach celnych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w administracji celnej, dla której nie została określona w tym zarządzeniu kategoria archiwalna, nadaje się kategorię archiwalną odpowiadającą właściwym hasłom określonym niniejszym zarządzeniem. § 14. Traci moc zarządzenie Nr 43 Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2003 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach celnych i składnic akt w urzędach celnych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w administracji celnej, zmienione zarządzeniem Nr 25 Ministra Finansów z dnia 8 czerwca 2012 r. oraz zarządzeniem Nr 34 Ministra Finansów z dnia 23 lipca 2013 r., w zakresie rzeczowego wykazu akt – załącznik nr 2. Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –6– Poz. 60 § 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. Minister Finansów: wz. J. Cichoń Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –7– Poz. 60 Załącznik do zarządzenia Nr 66 Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2014 r. (poz. 60) JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT IZB CELNYCH i URZĘDÓW CELNYCH Dziennik Urzędowy Ministra Finansów –8– Wykaz klas I-go i II-go rzędu: 0 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 1 10 11 12 13 14 15 16 2 20 21 22 23 24 25 26 27 3 30 31 32 33 34 35 36 4 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA Kierownictwo, komisje i zespoły izb celnych i urzędów celnych Organizacja Ewidencja i zbiory aktów normatywnych oraz obsługa prawna Programy, prognozy, planowanie i sprawozdawczość, analizy, statystyka Informatyzacja Skargi, wnioski i inne wystąpienia dotyczące funkcjonowania jednostek organizacyjnych Działalność informacyjna, wydawnicza i promocyjna Współdziałanie z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w kraju i za granicą Programy i projekty innowacyjne realizowane przez jednostkę organizacyjną Kontrola, audyt wewnętrzny, przeciwdziałanie korupcji, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań w jednostkach organizacyjnych SPRAWY KADROWE Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku służbowego oraz stosunku pracy Ewidencja osobowa Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy Dyscyplina służby i pracy Szkolenie i doskonalenie zawodowe Sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY ADMINISTROWANIA Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania i środków rzeczowych Inwestycje i remonty kapitalne w obiektach Administrowanie i eksploatacja obiektów Gospodarka materiałowa Wykorzystanie psów służbowych Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna Ochrona osób i mienia, sprawy obronne oraz zarządzanie kryzysowe Zamówienia publiczne Poz. 60 Numer strony 11 11 12 13 14 15 15 15 16 16 17 17 19 19 20 20 21 21 21 22 22 23 23 23 24 FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ 24 Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie i zasady ekonomiczno-finansowe 24 Planowanie i realizacja budżetu 25 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa 25 Rozliczenia płac, wynagrodzeń i uposażeń 25 Obsługa finansowa funduszy 25 Inwentaryzacja 26 Dyscyplina finansowa ROZLICZANIE I POSTĘPOWANIA ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ ORAZ OPŁAT, KOSZTÓW I KAR POBIERANYCH PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rozliczania 26 i postępowań związanych z rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar pobieranych przez Służbę Celną 26 Pobór i rozliczanie należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar 27 Zabezpieczanie należności i zobowiązań 27 Postępowania dotyczące opłat, kosztów i kar w sprawach prowadzonych przez Służbę Celną Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty należności, zobowiązań, opłat, kosztów 28 i kar Wstrzymanie wykonania decyzji, postępowania w sprawie nadania rygoru natychmiastowej 29 wykonalności oraz ułatwienia i ulgi płatnicze 29 Odpowiedzialność osób trzecich 29 Czynności wierzycielskie Czynności egzekucyjne i depozyty Likwidacja towarów 30 30 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów 5 50 51 52 53 54 55 56 57 6 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 7 70 71 72 73 74 75 76 77 78 8 80 81 82 83 84 85 86 87 88 9 90 91 92 93 94 –9– Poz. 60 USTALANIE SPRAWCÓW ORAZ UZYSKIWANIE DOWODÓW PRZESTĘPSTW I PRZESTĘPSTW SKARBOWYCH, POSTĘPOWANIA SĄDOWE, SĄDOWO-ADMINISTRACYJNE, KARNE SKARBOWE I KARNE. PRZEDSTWICIELSTWO Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące ustalania sprawców i uzyskiwania dowodów 30 przestępstw i przestępstw skarbowych, postępowań sądowych, sądowo-administracyjnych, karnych skarbowych i karnych oraz przedstawicielstwa 31 Pomoc prawna 31 Ustalanie sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw lub przestępstw skarbowych 31 Sprawy sądowe i sądowo-administracyjne 31 Nadzór w toku postępowań o przestępstwa i wykroczenia 31 Postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe 31 Przestępstwa i wykroczenia z ustaw odrębnych 32 Przedstawicielstwo POSTĘPOWANIA W SPRAWACH CELNYCH I DOTYCZĄCYCH TRANSPORTU DROGOWEGO Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowania w sprawach celnych 32 32 Elementy kalkulacyjne 33 Operacje uprzywilejowane 33 Ograniczenia pozataryfowe 33 Środki polityki handlowej Postępowania w sprawach dotyczących towarów nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub 34 zajętych 34 Procedury celne 35 Dowody wspólnotowego statusu towarów 36 Pozostałe przeznaczenia celne 36 Transport drogowy DOZÓR I KONTROLA WYKONYWANA PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ I STOSOWANE UŁATWIENIA Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące kontroli wykonywanej przez Służbę Celną 36 i stosowanych ułatwień 36 Zarządzanie ryzykiem i kontrola przedsiębiorcy Postępowanie w sprawie udzielania ułatwień, monitorowanie posiadaczy zezwoleń i urzędowe 37 sprawdzenie 39 Dozór i kontrola celna 40 Dozór i kontrola wyrobów akcyzowych 40 Dozór i kontrola gier hazardowych Dozór i kontrola w zakresie wydobycia niektórych kopalin Wspólna Polityka Rolna Laboratoria celne, ekspertyzy i badania laboratoryjne PODATKI I OPŁATA PALIWOWA Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach poboru podatków i opłaty paliwowej Deklaracje, zgłoszenia, informacje i oświadczenia w sprawach podatkowych i opłaty paliwowej Podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy w imporcie Skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający Przedstawiciel podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz zezwolenie wyprowadzenia Znaki akcyzy Podatek akcyzowy w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz opłata paliwowa Gry hazardowe Podatek od wydobycia niektórych kopalin ZADANIA REALIZOWANE Z ZASTOSOWANIEM INFORMATYCZNYCH CELNYCH SYSTEMÓW DEDYKOWANYCH Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach zadań realizowanych za pomocą informatycznych celnych systemów dedykowanych Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach kontroli obrotu towarowego oraz obsługi granicy Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach przetwarzania i nadzoru wyrobów akcyzowych Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach dotyczących urządzania gier hazardowych Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych 41 41 42 42 42 43 43 44 45 45 45 46 46 46 46 46 46 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów 95 96 97 98 – 10 – Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w systemach statystyki obrotów handlowych i postępowanie w sprawach dotyczących zgłoszeń INTRASTAT Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach zarządzania zasobami Służby Celnej Dokumentacja wytwarzana, gromadzona, przetwarzana i wymieniana w pozostałych systemach informatycznych Informacje związane z zadaniami realizowanymi za pomocą informatycznych celnych systemów dedykowanych Zestawienie skrótów używanych w hasłach klasyfikacyjnych Poz. 60 46 47 47 47 47 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 0 2rz 3rz – 11 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA Kierownictwo, komisje i zespoły izb celnych i urzędów celnych 00 000 Posiedzenia kadry kierowniczej A B25 001 Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) A B25 002 Udział w zewnętrznych posiedzeniach, naradach i zebraniach A BE5 A BE5 BE10 BE10 003 01 010 0100 Narady i zebrania funkcjonariuszy celnych i pracowników Organizacja Organizacja jednostek organizacyjnych Organizacja jednostek nadrzędnych oraz współdziałających 0101 Organizacja własnej jednostki A B25 0102 Organizacja jednostek podległych A B25 0103 Organizacja przejść granicznych A B25 0104 Organizacja pracy poszczególnych komórek organizacyjnych BE5 B5 0105 Książki służby i meldunki służbowe B5 B5 B5 B5 B5 B5 0106 011 012 Protokoły zmian na stanowiskach służbowych i stanowiskach pracy Ceremoniał Służby Celnej Kontrola zarządcza i systemy zarządzania 0120 Zarządzanie strategiczne i misja Służby Celnej A B25 0121 Kontrola zarządcza A B25 0122 System zarządzania jakością oraz jego aktualizacja A B25 A B25 A B25 0123 013 0130 0131 Audyty jakości w jednostkach organizacyjnych Ochrona informacji niejawnych lub prawnie chronionych Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji niejawnych i prawnie chronionych Ochrona informacji niejawnych BE10 W tym posiedzenia z udziałem przedstawicieli jednostek podległych lub nadrzędnych. Skład, porządek obrad, protokoły; ustalenia i sprawozdania z realizacji. Przygotowanie materiałów na posiedzenie klasyfikuje się do właściwego tematycznie hasła Skład, porządek obrad, protokoły; ustalenia i sprawozdania z realizacji. Dla każdej komisji i zespołu zakłada się odrębną teczkę, z wyłączeniem komisji likwidacyjnych W tym w posiedzeniach jednostek podległych lub nadrzędnych. Protokoły, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski Inne niż wymienione w klasach 000-002 Protokoły, sprawozdania, wnioski W tym regulaminy i schematy organizacyjne oraz zakresy działania W tym regulaminy i schematy organizacyjne, zmiany organizacyjne, zakresy działania, tworzenie, likwidacja i łączenie jednostek, NIP, REGON itp. oraz wszelka korespondencja w tych sprawach W tym statuty, regulaminy i schematy organizacyjne, zmiany organizacyjne, zakresy działania, tworzenie, likwidacja i łączenie jednostek, ewidencja jednostek podległych itp. oraz wszelka korespondencja w tych sprawach Projekty, opinie oraz wykazy przejść granicznych W tym polecenia służbowe kierowników komórek organizacyjnych, opracowane procedury W tym harmonogram służby lub pracy, przydział zadań służbowych i ich realizacja Protokoły zdawczo-odbiorcze wraz ze spisami przekazywanych akt W tym założenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania Protokoły z posiedzeń, ankiety dotyczące samooceny, raportowanie, informacje W tym Polityka Jakości, Księga Jakości, procedury systemowe zarządzania jakością, procedury procesowe, korespondencja w sprawie ich wdrożenia, aktualizacji i doskonalenia, badania satysfakcji Wewnętrzne i zewnętrzne Zagadnienia ogólne, w tym wykazy osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej, które posiadają BE10 poświadczenia bezpieczeństwa oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 0132 Nadzór nad ochroną informacji niejawnych 0133 Ochrona informacji prawnie chronionych 014 0140 0141 Ochrona danych osobowych Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B10 BE10 Uwagi Dokumentacja dotycząca ochrony informacji niejawnych, kontrole, szkolenia, zalecenia, korespondencja Inne niż wymienione w klasach 0131 oraz BE10 014 B10 A B25 BE10 B10 Zagrożenia, kontrole, raporty, zalecenia, szkolenia, meldunki, notatki, korespondencja z GIODO Obsługa kancelaryjna w zakresie dokumentacji jawnej 015 0150 Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo A B25 0151 0152 Ewidencja wpływów Ewidencja wysyłek B5 B5 B5 B5 0153 Pozostałe środki rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji jawnej, pomoce biurowe B5 B5 0154 Opracowanie formularzy oraz ich wykazy A B25 0155 Wyjaśnienia w zakresie dostarczania dokumentacji B5 B5 A B25 016 0160 0161 0162 017 0170 0171 Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych Rejestr teczek w kancelarii tajnej Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach tajności (rejestry, ewidencje) Przegląd materiałów niejawnych w tym zmiana lub zniesienie klauzuli tajności Obsługa zasobu archiwalnego Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym albo składnicy akt Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych BE50 A B25 A B25 A B25 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej A B25 0173 Ewidencja udostępniania dokumentacji Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym albo składnicy akt B5 B5 BE5 BE5 0175 0176 0177 0178 018 Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym albo składnicy akt Zagubienie lub utrata akt Wyciągi z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla komórek organizacyjnych Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym i składnicy akt Zbiory biblioteczne 0180 Ewidencja zbioru bibliotecznego 0181 0182 Gromadzenie zbioru bibliotecznego Udostępnianie zbioru bibliotecznego Ewidencja i zbiory aktów normatywnych oraz obsługa prawna W tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt, instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji itp. oraz korespondencja w tych sprawach Z wyjątkiem danych w systemie EZD Z wyjątkiem danych w systemie EZD Z wyłączeniem klas 0151 i 0152. W tym rejestry przepływów wewnętrznych, dowody odbioru korespondencji, pocztowe książki nadawcze, z wyłączeniem zwrotnych dowodów potwierdzenia odbioru sprawy W tym pisma reklamacyjne dotyczące dostarczania przesyłek, korespondencja z operatorem pocztowym Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, BE50 w którym miało miejsce wybrakowanie ostatniego zarejestrowanego lub zewidencjonowanego dokumentu 0172 0174 02 – 12 – A B25 A B25 B5 B5 A B25 BE50 BE50 B5 B2 B5 B2 W tym spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów W tym wnioski, korespondencja z archiwum państwowym W tym wnioski, korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły zniszczenia dokumentacji Karty udostępnienia, zamówienia, wnioski W tym przeglądy archiwalnej dokumentacji w formie elektronicznej. Okres przechowywania liczy się od daty następnego skontrum Księgi inwentarzowe, katalogi zbiorów książkowych i wydawniczych Korespondencja Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 13 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Zbiór aktów normatywnych, wyjaśnień, wytycznych, poleceń otrzymanych od innych jednostek organizacyjnych i podmiotów 020 Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny BE10 BE10 0210 0211 0212 022 0220 0221 0222 0223 Zbiór decyzji Dyrektora albo Naczelnika Zbiór poleceń Dyrektora albo Naczelnika Zbiór własnych wytycznych, komunikatów, instrukcji Opinie prawne Opinie do projektów aktów normatywnych resortu finansów, Komisji Europejskiej, porozumień i umów międzynarodowych Opinie do projektów aktów normatywnych innych resortów Opinie do własnych aktów wewnętrznych Opinie dotyczące umów cywilno-prawnych A A B25 B25 BE5 BE5 Inne niż w klasach 0210 i 0211 BE5 B5 Z wyłączeniem własnych aktów wewnętrznych objętych klasą 0222 BE5 B5 B5 B5 B5 BE5 023 Zbiór umów i porozumień A B25 024 Wytyczne, wyjaśnienia, interpretacje, opinie i informacje prawne B5 B5 025 Sprawy sądowe 0250 Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi BE10 0251 Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi BE10 026 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych B5 Programy, prognozy, planowanie i sprawozdawczość, analizy, statystyka 03 030 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) A 031 Prognozy i programy A 032 033 0330 0331 Prognozy, programy, plany i sprawozdania z innych jednostek i podmiotów Plany oraz sprawozdania z ich wykonania Plany wieloletnie, roczne i sprawozdania na poziomie jednostki organizacyjnej Plany wieloletnie, roczne i sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej Komplet podpisanych zarządzeń, decyzji, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji, pism okólnych, wytycznych oraz ich rejestry. Każdy rodzaj można grupować oddzielnie w każdym roku kalendarzowym. Założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego dokumentu następuje we właściwych klasach odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu Zbiór aktów normatywnych, poleceń, wytycznych, instrukcji, komunikatów własnej jednostki organizacyjnej 021 Uwagi B5 Komplet podpisanych umów i porozumień wraz z ich rejestrami. Materiały źródłowe wraz z umową lub porozumieniem powinny być przechowywane i rejestrowane w odpowiedniej klasie zgodnie z wykazem akt. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia porozumienia albo umowy lub ich aneksów Opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym, interpretacje przepisów prawa w sprawach nieobjętych innymi klasami. Dodatkowo wytyczne, wyjaśnienia lub interpretacje powinny znajdować się w aktach sprawy, której dotyczą Dotyczy tylko spraw sądowych związanych z funkcjonowaniem jednostki BE10 organizacyjnej i nie obejmuje zagadnień związanych z działalnością statutową jednostki Dotyczy tylko spraw sądowych związanych z funkcjonowaniem jednostki BE10 organizacyjnej i nie obejmuje zagadnień związanych z jej działalnością statutową B5 Obejmuje opisowe i liczbowe plany, sprawozdania i statystyki dotyczące wszelkich spraw realizowanych przez Służbę Celną, z wyłączeniem zarządzania ryzykiem i systemu kontroli Założenia, wskaźniki, instrukcje, interpretacje, opinie i wyjaśnienia dotyczące sposobu opracowywania B25 strategii, programów, planów, prognoz, analiz i sprawozdawczości opisowej i statystycznej W tym sprawozdania, raporty z ich B25 realizacji Przesyłane do wiadomości lub B5 wykorzystania A B25 BE10 BE10 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 14 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 0332 0333 0334 0335 034 0340 0341 0342 0343 0344 035 036 0360 0361 0362 037 04 040 041 042 043 0430 0431 0432 0433 0434 044 Plany wieloletnie, roczne i sprawozdania podległych jednostek Plany okresowe, kwartalne, miesięczne i sprawozdania na poziomie jednostki organizacyjnej Plany okresowe, kwartalne, miesięczne i sprawozdania na poziomie komórek organizacyjnych Plany okresowe, kwartalne, miesięczne i sprawozdania podległych jednostek Sprawozdawczość opisowa, statystyczna i resortowa Sprawozdawczość opisowa na poziomie jednostek organizacyjnych Sprawozdawczość opisowa na poziomie komórek organizacyjnych Sprawozdawczość opisowa podległych jednostek Sprawozdawczość statystyczna Statystyka resortowa i wewnętrzna Meldunki i raporty sytuacyjne Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja Analizy problemowe i opracowania w zakresie działalności Służby Celnej Analizy dotyczące prognozowania i realizacji dochodów z ceł i podatków oraz wydatków budżetowych Analizy obrotu towarowego Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych Informatyzacja Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji jednostki organizacyjnej Projektowanie, homologacje, wdrażanie i aktualizacja oprogramowania, systemów teleinformatycznych i baz danych Licencje na oprogramowanie i systemy informatyczne Eksploatacja systemów teleinformatycznych, oprogramowania i baz danych Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych, oprogramowania i baz danych Instrukcje eksploatacji oraz schematy systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Zabezpieczenia kryptograficzne systemów i oprogramowania Koordynowanie systemów i programów teleinformatycznych Utrzymanie bieżące systemów teleinformatycznych, oprogramowania i baz danych Sieci komputerowe Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny A B25 A B25 BE10 BE10 A B25 A B25 BE10 BE10 A B25 A B5 BE10 B25 B5 BE10 A B25 A B25 A B25 A B25 A B25 Sprawy projektowania, testowania, BE10 odbiorów jakości, wdrażania, opiniowania i modyfikacji BE10 BE10 BE5 BE5 A B25 A B25 A B25 W tym ewidencje systemów teleinformatycznych, oprogramowania i baz danych B5 B5 W tym działania serwisowe BE10 Sieć WAN BE10 0441 Sieć LAN BE10 045 0450 0451 Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Bezpieczeństwo i ochrona danych oraz systemów teleinformatycznych Polityka bezpieczeństwa baz danych i systemów teleinformatycznych Zabezpieczanie przed utratą i odzyskiwanie danych Inne niż przy klasach 030-036 BE10 0440 0442 Uwagi W tym administrowanie bazami danych i systemami teleinformatycznymi Budowa, modernizacja, informacje techniczne Budowa, modernizacja, informacje BE10 techniczne BE10 BE10 A B25 B10 B10 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 15 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 0452 046 Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Nadzór nad bezpieczeństwem baz danych i systemów teleinformatycznych B5 B5 Dostęp i uprawnienia użytkowania systemów informatycznych B10 B10 A B25 A B25 B5 B5 A B25 A A B25 B25 A B25 Skargi, wnioski i inne wystąpienia dotyczące funkcjonowania jednostek organizacyjnych 05 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu skarg, wniosków i innych wystąpień Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio Skargi i wnioski przekazane do załatwienia zgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową Petycje, postulaty, inicjatywy obywatelskie i inne wystąpienia do jednostki organizacyjnej Interpelacje i zapytania Analizy skarg i wniosków Działalność informacyjna, wydawnicza i promocyjna Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie działalności informacyjnej, wydawniczej i promocyjnej Informacja publiczna 050 051 052 053 054 055 06 060 061 0610 0611 0612 0613 062 0620 0621 0622 063 0630 0631 064 065 066 07 070 Udzielanie informacji publicznej Rejestr decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji publicznej oraz umorzenia postępowania w sprawie udzielenia informacji publicznej Rejestr decyzji dotyczących odmowy ponownego wykorzystania informacji publicznej oraz warunków ponownego wykorzystania informacji publicznej Rejestr nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących udzielenia informacji publicznej Kontakty ze środkami publicznego przekazu Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne Konferencje prasowe i wywiady Monitoring środków publicznego przekazu Reprezentacja i promowanie działań Służby Celnej Promocja działalności jednostki organizacyjnej, własne wystawy i pokazy Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych Wydawnictwa własne oraz udział w obcych wydawnictwach Materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji i imprez Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji Współdziałanie z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w kraju i za granicą Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami B20 B20 B10 B10 Uwagi W tym nadawanie, zmiana i cofnięcie uprawnień w zakresie dostępu do systemów informatycznych Dotyczy tylko skarg związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych, nie obejmuje skarg związanych z działalnością statutową W tym rejestr skarg i wniosków W tym posłów, senatorów, radnych W tym wnioski o udzielenie informacji publicznej, udzielone informacje, decyzje odmawiające udzielenia informacji, wszystkie rodzaje zaskarżenia rozstrzygnięć Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z rozstrzygnięciem dotyczącym udzielenia informacji publicznej Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z rozstrzygnięciem dotyczącym udzielenia informacji publicznej B10 B10 B10 B10 A B25 W tym sprostowania A A B25 B25 W tym tzw. wycinki prasowe A B25 A B25 A B25 A B25 BE5 BE5 A B25 W tym akcje popularyzujące działania podejmowane przez jednostkę, opracowywanie materiałów promocyjnych, projektów plastycznych, scenariuszy, tekstów odczytów, techniczna obsługa wystaw i pokazów W tym materiały własne, opracowania i sprawozdania z czynnego uczestnictwa Inne niż związane z załatwianiem określonej sprawy Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz Zawieranie porozumień i umów z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w sprawie realizacji wybranych zadań Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z innymi instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami w kraju 072 0720 0721 0722 073 0730 Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z administracją zespoloną, niezespoloną i samorządową Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z organizacjami i podmiotami gospodarczymi Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z organizacjami politycznymi, związkowymi i społecznymi Działalność w sprawach zagranicznych Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z instytucjami i organizacjami Unii Europejskiej Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny A A B25 A B25 A B25 A B25 Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z instytucjami i organizacjami krajów trzecich A B25 0732 Nawiązywanie kontaktów i współdziałanie z przedstawicielstwami dyplomatycznymi A Bc A B25 BE10 BE10 0734 0735 0736 074 0740 0741 Wymiana doświadczeń z partnerami zagranicznymi Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli własnej jednostki organizacyjnej Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy Wymiana informacji za pośrednictwem centrów współpracy i centrów analitycznych Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje, fora krajowe i zagraniczne Własne konferencje, zjazdy, sympozja, sesje, fora Udział w zewnętrznych konferencjach, zjazdach, sympozjach, sesjach, forach Informacje związane ze współpracą z instytucjami, organami, podmiotami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi BE10 BE5 B5 A B25 BE5 BE5 BE5 BE5 080 Wyjaśnienia, rekomendacje, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych A B25 081 Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych A B25 A B25 BE5 BE5 082 083 Realizacja programów i projektów finansowanych wyłącznie ze środków budżetowych Informacje związane z programami i projektami realizowanymi przez jednostkę organizacyjną Kontrola, audyt wewnętrzny, przeciwdziałanie korupcji, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań w jednostkach organizacyjnych Obejmuje sprawy ogólnej współpracy niezwiązane bezpośrednio ze sprawami innych bardziej szczegółowych klas W tym korespondencja i wymiana informacji z Policją, prokuraturą, urzędami kontroli skarbowej, izbami i urzędami skarbowymi, sądami, Strażą Graniczną Obejmuje sprawy ogólnej współpracy niezwiązane bezpośrednio ze sprawami innych bardziej szczegółowych klas Obejmuje sprawy ogólnej współpracy niezwiązane bezpośrednio ze sprawami innych bardziej szczegółowych klas Obejmuje sprawy ogólnej współpracy niezwiązane bezpośrednio ze sprawami innych bardziej szczegółowych klas W tym programy i sprawozdania z przebiegu W tym programy i sprawozdania BE10 z przebiegu Programy i projekty innowacyjne realizowane przez jednostkę organizacyjną 08 Uwagi B25 0731 0733 09 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 071 075 – 16 – Inne niż objęte klasami 070-074 W tym dokumentacja dotycząca zarządzania projektami realizowanymi w ramach programów i projektów oraz obsługi tych programów i projektów; dokumentacja dotycząca merytorycznych zadań wykonywanych w projektach rejestrowana jest w odpowiednich klasach Obejmuje programy i projekty finansowane bądź współfinansowane ze środków budżetowych oraz środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej W tym przygotowanie i składanie wniosków o udział w programach i projektach oraz ich realizacja; obejmuje również programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych W tym przygotowanie i składanie wniosków o udział w programach i projektach oraz ich realizacja Inne niż objęte klasami 080-082 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 17 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny 090 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu wewnętrznego i szacowania ryzyka dla realizacji zadań A B25 091 Kontrole zewnętrzne w jednostce organizacyjnej A B25 092 Kontrole instytucjonalne 0920 Kontrole w podległych jednostkach organizacyjnych A B25 0921 Kontrole wewnętrzne we własnej jednostce organizacyjnej A B25 093 Kontrola funkcjonalna w ramach nadzoru służbowego B5 B5 094 Książki kontroli BE5 BE5 095 Audyt wewnętrzny 0950 Audyt wewnętrzny przeprowadzany zgodnie z planem A B25 0951 Audyt wewnętrzny prowadzony poza planem A B25 Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań jednostki organizacyjnej Przeciwdziałanie korupcji Informacje związane z kontrolą, audytem wewnętrznym, przeciwdziałaniem korupcji, szacowaniem ryzyka dla realizacji zadań SPRAWY KADROWE Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych 096 097 098 1 10 A B25 B10 B10 BE5 BE5 100 Własne regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych 101 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych 102 103 Umowy zbiorowe i ich negocjowanie Wykazy etatów A A 104 Opisy i wartościowanie stanowisk A Zasady uposażenia albo wynagrodzenia i nagradzania Restrukturyzacja zatrudnienia Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku służbowego oraz stosunku pracy 105 106 107 11 A BE10 W tym zadania, metody i standardy kontroli, audytu wewnętrznego i szacowania ryzyka dla realizacji zadań jednostki organizacyjnej Tematyka, protokoły, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich wykonania, sprzeciwy, odpowiedzi Tematyka, protokoły, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich wykonania, sprzeciwy, odpowiedzi Tematyka, protokoły, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich wykonania W tym kontrole prowadzone przez kierowników komórek organizacyjnych Okres przechowywania liczy się od daty ostatniego wpisu Programy, sprawozdania, notatki informacyjne dotyczące przeprowadzanych czynności, materiały, zawiadomienia, testy, protokoły itp. Sprawozdania, programy, notatki informacyjne dotyczące przeprowadzanych czynności, materiały, zawiadomienia, protokoły itp. Inne niż w klasach 090-097 W tym projekty regulacji, regulamin służby albo pracy, zasady ogólne nawiązywania stosunku służbowego i stosunku pracy W tym projekty regulacji; jeżeli regulacje te dotyczą bezpośrednio funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników BE10 jednostki to kwalifikuje się akta spraw ich dotyczących do kategorii A w izbach celnych i BE25 w urzędach celnych B25 B25 W tym określanie zakresu kompetencji B25 i zadań B25 A B25 BE10 BE10 A B25 110 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do Służby Celnej, służby cywilnej albo pracy B5 B5 111 Konkursy na stanowiska BE5 BE5 112 Obsługa służby i zatrudnienia Komunikaty o zmianach personalnych kadry kierowniczej A B25 1120 Uwagi Siatki płac, stawki, dodatki, nagrody itp. Dokumentacja naboru, korespondencja z kandydatami, dokumentacja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach; przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów Akta osób przyjętych przechowuje się razem z aktami osobowymi Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi W tym przeniesienia służbowe, powierzenie pełnienia obowiązków, zawieszenia w pełnieniu obowiązków, decyzje wydawane na podstawie ustawy o Służbie Celnej, zakończenie stosunku służbowego; akta dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi W tym przeniesienia służbowe, powierzenie pełnienia obowiązków, zawieszenia w pełnieniu obowiązków, decyzje wydawane na podstawie ustawy o Służbie Celnej, zakończenie stosunku służbowego; akta dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi W tym przeniesienia, powierzenie pełnienia obowiązków, zawieszenia w pełnieniu obowiązków, ustania stosunku pracy; akta dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi 1121 Obsługa służby przygotowawczej w Służbie Celnej B5 B5 1122 Obsługa służby stałej w Służbie Celnej B5 B5 1123 Obsługa zatrudnienia urzędników i pracowników jednostki organizacyjnej B5 B5 B10 B10 BE5 BE5 Przeszeregowania i awanse B5 B5 Przygotowania kadry rezerwowej Staże zawodowe, wolontariat, praktyki Staże zawodowe Wolontariat Praktyki Prace zlecone, umowy o dzieło i dodatkowe zatrudnienie Prace zlecone ze składką ZUS Prace zlecone bez składki ZUS Umowy o dzieło B5 B5 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 B50 B10 B10 B50 B10 B10 B5 B5 W tym decyzje dotyczące udzielenia zgody lub jej odmowy na dodatkowe zatrudnienie Propozycje przyznania, decyzje dotyczące realizacji 1124 1125 1126 113 114 1140 1141 1142 115 1150 1151 1152 1153 Oświadczenia majątkowe i inne oświadczenia funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Opiniowanie i ocenianie funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Dodatkowe zatrudnienie funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Akta dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi Akta dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi Nagrody, odznaczanie, dodatki do uposażenia albo wynagrodzenia, dodatki ryczałtowe, odprawy 116 1160 Nagrody za szczególne osiągnięcia B10 B10 1161 Nagrody jubileuszowe B10 B5 1162 Odznaczenia państwowe, honorowe i inne BE10 BE10 1163 Podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy i pochwały BE10 1164 Dodatki do uposażenia albo wynagrodzenia B10 1170 Kwoty przyznawane według stawek ryczałtowych Odprawy emerytalne Odpowiedzialność dyscyplinarna funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Postępowanie wyjaśniające 1171 1165 1166 117 B10 B10 Akta dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi Akta dotyczące osoby przechowuje się BE10 razem z jej aktami osobowymi Akta dotyczące osoby przechowuje się B5 razem z jej aktami osobowymi Z wyłączeniem ryczałtów B5 samochodowych z klasy 253 B5 B3 B3 Postępowanie dyscyplinarne B3 B3 W przypadku orzeczenia kary wydalenia ze służby albo zwolnienia z pracy kategoria archiwalna B10 1172 Rzecznik dyscyplinarny i osoby prowadzące postępowania dyscyplinarne B3 B3 W tym obsługa organizacyjno-biurowa 1173 Komisja dyscyplinarna B3 B3 W tym skład i obsługa organizacyjnobiurowa BE3 BE3 Inne niż w klasach 1170-1173 BE10 BE10 1174 118 – 18 – Informacje związane z odpowiedzialnością dyscyplinarną funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Wojskowe sprawy funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 19 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi Postępowanie wobec osób i instytucji w sprawie dostępu do informacji niejawnych lub prawnie chronionych oraz dostępu do systemów informatycznych 119 1190 1191 1192 Dostęp funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników do informacji niejawnych Zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy Dostęp osób spoza jednostki organizacyjnej do informacji niejawnych BE20 W tym akta postępowań sprawdzających; w przypadku wydania poświadczenia BE20 bezpieczeństwa okres przechowywania liczony jest od daty wygaśnięcia ważności tego poświadczenia BE20 BE20 BE20 BE20 1193 Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych B10 B10 1194 Dostęp do informacji prawnie chronionych B10 B10 1195 Dostęp do systemów informatycznych i baz danych B10 B10 BE5 BE5 1196 12 Informacje związane z dostępem do informacji niejawnych i prawnie chronionych oraz dostępem do systemów informatycznych Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników BE50 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych BE50 Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych Legitymacje służbowe 122 123 BE5 BE5 Obsługa legitymacji służbowych B5 B5 1231 1232 Protokoły zniszczeń legitymacji służbowych Przepustki i identyfikatory Zaświadczenia o zatrudnieniu B5 B5 B5 B5 B5 B5 Rejestry wydanych imiennych upoważnień do działania w imieniu organu i do działań szczególnych 125 126 Informacje związane z ewidencją osobową Bezpieczeństwo i higiena służby i pracy Przeglądy warunków i bezpieczeństwa służby i pracy 13 130 B5 B5 BE5 BE5 A B25 1310 1311 132 1320 1321 Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku służby lub pracy Analiza stanu bezpieczeństwa i higieny służby i pracy Wypadki Wypadki zbiorowe i śmiertelne przy pełnieniu służby lub wykonywaniu pracy oraz traktowane na równi z nimi Wypadki przy pełnieniu służby lub wykonywaniu pracy oraz traktowane na równi z nimi - z wyłączeniem wypadków śmiertelnych i zbiorowych W tym wydawanie, zdawanie, zawiadomienia o zgubieniu W tym upoważnienia do czynności procesowych, do wymierzania kary grzywny w drodze mandatu, do działań audytowych, urzędowego sprawdzenia, do kontroli wykonywanych przez Służbę Celną i służbę cywilną itp. Dla każdego rodzaju upoważnienia można prowadzić odrębny rejestr Inne niż w klasach 120-125 W tym działania w podległych jednostkach, analizy wypadków, ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach służby albo pracy Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka służby i pracy 131 Inne niż w klasach 1190-1195 Odrębne teczki dla każdego BE50 funkcjonariusza celnego, urzędnika i pracownika W tym dane z systemu teleinformatycznego do obsługi spraw BE50 kadrowych, skorowidze, księgi ewidencyjne, wykazy imienne itp. 1230 124 W tym rejestry, wnioski o udzielenie lub cofnięcie upoważnienia, wydane upoważnienia bądź odmowy udzielenia upoważnienia; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnienia Innych niż w klasie 1193 W tym ustalanie uprawnień do dostępu do danych i systemów, rejestry, wnioski o udzielenie lub cofnięcie dostępu, udzielony dostęp bądź odmowa udzielenia dostępu do danych i systemów A B25 A B25 A B25 Protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia B10 B10 Protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 20 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 1322 133 1330 1331 1332 134 135 14 140 Wypadki w drodze do pracy i z pracy Warunki szkodliwe i choroby zawodowe Postępowania dotyczące warunków szkodliwych Rejestr stwierdzonych przypadków wystąpienia warunków szkodliwych Choroby zawodowe Ochrona radiologiczna Informacje związane z bezpieczeństwem i higieną służby i pracy Dyscyplina służby i pracy Czas służby i pracy Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B10 B10 BE10 BE10 B40 B40 BE10 A W tym pomiary dozymetryczne BE5 BE5 Dowody obecności w służbie i w pracy B5 B5 1401 Absencje w służbie i w pracy B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B3 B5 B3 B5 B5 B5 B5 B5 B5 1402 1403 1404 1405 141 1410 1411 142 1420 Inne niż w klasach 130-134 Listy obecności, karty zegarowe, raporty obecności W tym zwolnienia lekarskie, z wyłączeniem urlopów 1421 Urlopy dodatkowe B5 B5 W tym urlopy z tytułu orzeczenia o niepełnosprawności oraz przysługujące na podstawie ustawy o Służbie Celnej lub ustawy o służbie cywilnej 1422 1423 1424 Urlopy szkoleniowe Urlopy okolicznościowe Urlopy zdrowotne Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze itp. B5 B5 B5 B5 B5 B5 W tym opieka nad dzieckiem B5 B5 Urlopy bezpłatne B5 B5 Informacje związane z dyscypliną służby i pracy BE5 BE5 1425 1426 143 15 150 151 1510 1511 1512 1513 1514 152 1520 1521 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia zawodowego Szkolenia zasadnicze Szkolenia wstępne Zasadnicze kursy zawodowe w Służbie Celnej Szkolenia z języka obcego Szkolenia praktyczne w Służbie Celnej Szkolenia w służbie przygotowawczej w służbie cywilnej Szkolenia specjalistyczne Szkolenia dla korpusu aspirantów Służby Celnej Szkolenia dla korpusu oficerów młodszych Służby Celnej Akta dotyczące osoby można przechować razem z jej aktami osobowymi Dokumenty o udzieleniu urlopu dotyczące osoby przechowuje się razem z jej aktami osobowymi Inne niż w klasach 140-142 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa ukończenia otrzymują w tym dziale kat. B50. Kopie dokumentów ukończenia przechowuje się razem z aktami osobowymi danej osoby Szkolenie i doskonalenie zawodowe 153 154 Przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A w izbach celnych i BE25 w urzędach celnych BE10 A 1400 Służba albo praca w godzinach nadliczbowych i nocnych oraz w przedłużonym czasie służby Służba albo praca w warunkach szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia Rozliczenia czasu służby lub pracy Ustalanie oraz zmiany czasu służby lub pracy Delegacje Delegacje krajowe Delegacje zagraniczne Urlopy funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników Urlopy wypoczynkowe Uwagi A B25 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 W tym pomoce szkoleniowe Dotyczy Służby Celnej i służby cywilnej 1522 Pozostałe szkolenia specjalistyczne B10 B10 W tym szkolenia z zakresu stosowania środków przymusu bezpośredniego, obsługi urządzeń rentgenowskich i interpretacji RTG, strzeleckie, psów i przewodników psów 1523 Staże na stanowisku Szkolenia doskonalące Szkolenia interpersonalne B10 B10 B5 B10 B10 B5 W tym szkolenia e-learningowe Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 21 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi W tym szkolenia międzynarodowe oraz szkolenia z innymi jednostkami administracji państwowej W tym kształcenie w szkołach wyższych, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje 155 Szkolenia uzupełniające B5 B5 156 Dokształcanie B5 B5 B10 B10 B5 B5 BE5 BE5 Inne niż w klasach 150-158. W tym obsługa techniczno-kancelaryjna szkoleń B5 B5 W tym zaopatrzenie rzeczowe osób, zajęcia sportowe i kulturalne BE5 BE5 W tym zaopatrzenie rzeczowe osób B3 B3 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 Dotacje, przydziały itp. B5 B5 Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy pożyczki B10 B10 Szkolenia z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej Wykładowcy, koordynatorzy i trenerzy 157 158 Informacje związane ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym 159 1610 Sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna Sprawy socjalno-bytowe Sprawy socjalno-bytowe realizowane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Sprawy socjalne oraz imprezy sportowe i kulturalne realizowane poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych Świadczenia socjalne dla funkcjonariuszy celnych i członków ich rodzin Dojazdy do miejsca pełnienia służby Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi Wspieranie funkcjonariuszy celnych, urzędników i pracowników w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych Pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Ubezpieczenia społeczne Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego 1611 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 B10 1612 1613 1614 Dowody uprawnień do zasiłków Emerytury i renty Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp. Opieka zdrowotna Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy B5 B10 B10 B5 B10 B10 16 160 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 161 162 1620 1621 1622 163 2 20 200 201 21 210 Ochrona zdrowia w trakcie służby albo pracy, stosowanie przepisów BHP Informacje związane ze sprawami socjalnobytowymi oraz ubezpieczeniami społecznymi i opieką zdrowotną ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY ADMINISTROWANIA Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania i środków rzeczowych Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administrowania i środków rzeczowych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu spraw administrowania i środków rzeczowych Inwestycje i remonty kapitalne w obiektach Inwestycje i remonty kapitalne obiektów realizowane ze środków własnych BE10 B10 B5 W tym rejestry, skorowidze do rejestrów, duplikaty itp. BE10 W tym szczepienia ochronne B10 W tym sprawy związane z odzieżą ochronną i roboczą oraz sprzętem ochrony B5 osobistej z wyłączeniem zagadnień z klasy 234 BE5 BE5 A B25 BE10 BE10 BE5 W tym zwrot kosztów za przejazd BE5 Inne niż w klasach 160-162 W tym dokumentacja prawno-techniczna i dotycząca przygotowania, wykonawstwa zaopatrzenia i odbioru. Okres przechowywania liczy się od daty rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez czas eksploatacji oraz 5 lat od zakończenia użytkowania; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 22 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Inwestycje i remonty kapitalne obiektów, finansowane lub współfinansowane ze środków pomocowych lub realizowane przez inne resorty na rzecz Służby Celnej Informacje związane z realizacją inwestycji i remontami kapitalnymi obiektów Administrowanie i eksploatacja obiektów 211 212 22 Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny BE5 BE5 BE5 BE5 220 Stan prawny obiektów A B25 221 Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów, lokali i pomieszczeń innym jednostkom, podmiotom i osobom B5 B5 222 Wynajem obiektów, lokali i pomieszczeń od innych na potrzeby własne B5 B5 Eksploatacja obiektów, lokali i pomieszczeń Przygotowanie i realizacja remontów bieżących obiektów, lokali i pomieszczeń Dokumentacja techniczna prac remontowych B5 B5 BE5 BE5 223 2230 2231 B5 B5 BE5 Inne niż w klasach 220-225 B5 B5 Dotyczy środków trwałych i nietrwałych Korespondencja handlowa B5 B5 B5 224 Podatki i opłaty publiczne B10 B10 225 Gospodarowanie terenami wokół obiektów Informacje związane z administrowaniem i eksploatacją nieruchomościami Gospodarka materiałowa Źródła zaopatrzenia Obsługa zaopatrzenia Zapotrzebowania z komórek organizacyjnych i podległych jednostek organizacyjnych 23 230 231 2310 2311 Obsługa zaopatrzenia w meble biurowe, sprzęt biurowy, materiały i pomoce biurowe B5 B5 2312 Obsługa zaopatrzenia w druki ścisłego zarachowania i tusz specjalny B5 B5 2313 Obsługa zaopatrzenia w urządzenia do znakowania urzędowego B10 B10 2314 Obsługa zaopatrzenia dotyczącego umundurowania i odzieży ochronnej B5 B5 2315 Obsługa zaopatrzenia w maszyny i urządzenia B5 B5 232 W tym nabywanie i zbywanie, dokumentacja prawno-techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia użytkowania obiektu W tym umowy najmu, czynsze i inne sprawy lokalowe. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu W tym umowy najmu, czynsze i inne sprawy lokalowe. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu BE5 B5 226 Inne niż w klasach 210 i 211 Korespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, oświetlenie i ogrzewanie (umowy), utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie, przeglądy stanu technicznego itp. Deklaracje, wymiary podatkowe itp., z wyjątkiem dowodów księgowych Tereny zielone, parkingi itp. Konserwacja i eksploatacja bieżąca obiektów, lokali i pomieszczeń 2232 Uwagi Gospodarka środkami rzeczowymi 2320 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych B5 B5 2321 Obsługa wypożyczania i wywozu środków rzeczowych B5 B5 2322 Gospodarka maszynami, urządzeniami i narzędziami B5 B5 2323 Ewidencje środków trwałych i nietrwałych B10 B10 2324 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i nietrwałych B10 B10 2325 Konserwacja i remonty środków trwałych B5 B5 2326 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych BE5 BE5 W tym zapytania, zamówienia, potwierdzenia, korespondencja towarzysząca, reklamacje W tym zapytania, zamówienia, potwierdzenia, korespondencja towarzysząca, reklamacje W tym pieczęci, plombownic, plomb. Dotyczy zapytań, zamówień, potwierdzeń, korespondencji towarzyszącej, reklamacji W tym zapytania, zamówienia, potwierdzenia, korespondencja towarzysząca, reklamacje W tym zapytania, zamówienia, potwierdzenia, korespondencja towarzysząca, reklamacje Innymi niż w klasach 233-235 Dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia W tym przepustki zwrotne i bezzwrotne, identyfikatory Dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia W tym księgi inwentarzowe Dowody przyjęcia do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka, kontrole techniczne itp. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia środka Opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji urządzenia Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 23 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Gospodarka środkami do znakowania urzędowego i drukami ścisłego zarachowania 233 2330 2331 2332 2333 234 2340 2341 Ewidencje urządzeń do znakowania urzędowego Protokoły zniszczeń urządzeń do znakowania urzędowego Ewidencje przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania i tuszu specjalnego Zawiadomienia o zaginięciu, odnalezieniu Uzbrojenie Ewidencje Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna uzbrojenia A B25 B10 B10 B10 B10 B5 B5 A B25 B10 B10 2342 Eksploatacja i likwidacja uzbrojenia B10 B10 2343 2344 Konserwacja i naprawa uzbrojenia Użycie, utrata, odnalezienie uzbrojenia B10 B10 B10 B10 2345 Magazynowanie uzbrojenia B10 B10 B3 B3 B5 B5 B5 Bc 235 2350 2351 2352 Umundurowanie i odzież ochronna Zapotrzebowanie, przydziały, odbiór umundurowania i odzieży ochronnej Magazynowanie umundurowania i odzieży ochronnej Ekwiwalenty za umundurowanie i odzież ochronną 236 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi B5 B5 237 Informacje związane z gospodarką materiałową BE5 BE5 Wykorzystanie psów służbowych B5 B5 B5 B5 B5 B5 24 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich Ewidencja środków transportu 25 250 251 252 Eksploatacja własnych środków transportowych B5 B5 253 Użytkowanie obcych środków transportowych B5 B5 254 Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów) B10 B10 BE10 BE10 B5 B5 BE5 BE5 255 2550 2551 256 26 Uwagi Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej (modemów, łączy internetowych) Zakupy sprzętu teleinformatycznego, komputerowego, urządzeń i oprogramowania Obsługa zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne dla IT Informacje związane z transportem i łącznością Ochrona osób i mienia, sprawy obronne oraz zarządzanie kryzysowe 260 Strzeżenie mienia własnej jednostki 261 Ubezpieczenia majątkowe BE10 B10 W tym przydział, pokwitowania odbioru i zdania plombownic, pieczęci, wzory odcisków Zapotrzebowanie, przydziały, odbiór, wybrakowania i zniszczenia uzbrojenia oraz rozliczanie amunicji W tym ewidencja magazynowa, rozliczanie uzbrojenia W tym indywidualne środki ochrony Złom, makulatura, segregacja odpadów itp. Inne niż w klasach 230-236 Zapotrzebowanie, przydział, odbiór, przekazanie itp. W tym upoważnienia do prowadzenia służbowych środków transportu, karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni Zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów, ryczałty samochodowe W tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności Inne niż w klasach 250-255 W tym plany ochrony obiektów, umowy z firmami ochroniarskimi, systemy kontroli dostępu (SKD), telewizja BE10 przemysłowa, systemy sygnalizacji włamania i napadu. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy obowiązującej planu W tym ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, ubezpieczenia nieruchomości, ruchomości, środków transportu itp., B10 sprawy odszkodowań, umowy, polisy. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia ubezpieczenia Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 24 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Ubezpieczenia osobowe i dotyczące odpowiedzialności cywilnej 262 263 Ochrona przeciwpożarowa 264 Obrona cywilna Planowanie i sprawozdawczość w zakresie obrony cywilnej Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej Obronność Programowanie, planowanie i sprawozdawczość w zakresie obronności Realizacja zadań z zakresu obronności 2640 2641 265 2650 2651 266 Zarządzanie kryzysowe 27 Zamówienia publiczne Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych 270 Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B5 BE10 B5 A B25 BE10 BE10 A B25 BE10 BE10 A B25 A B25 271 B5 B5 272 Postępowania o udzielenie zamówień publicznych wyłączonych z zakresu stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych B5 B5 273 Planowanie zamówień i sprawozdania z realizacji B5 B5 B5 B5 BE10 BE10 A B25 B5 B5 A B25 BE5 BE5 A B25 BE5 BE5 A B5 B5 B25 B5 B5 B5 B5 Informacje związane z zamówieniami publicznymi FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWOKSIĘGOWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie i zasady ekonomiczno-finansowe Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 3 30 300 301 Polityka rachunkowości i plany kont Zasady gospodarowania funduszami, w tym funduszami pomocowymi Planowanie i realizacja budżetu Wieloletnia prognoza finansowa Planowanie budżetu 302 31 310 311 3110 Przygotowanie projektu budżetu 3111 Budżet i jego zmiany Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych Realizacja budżetu Plany finansowe budżetu Zobowiązania długoterminowe Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, opłat 3112 312 3120 3121 3122 3123 3124 3125 3126 313 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu Sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu Rewizja budżetu i jego bilansu Finansowanie i kredytowanie Np. ubezpieczenia imprez sportowych W tym warunki techniczne zabezpieczenia przeciwpożarowego, wyposażenie BE10 w sprzęt gaśniczy i urządzenia przeciwpożarowe, sygnalizacyjne systemy przeciwpożarowe Postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych 274 Uwagi BE5 BE5 A B25 A B25 W tym wypadki nadzwyczajne, informacje o klęskach żywiołowych, napadach, włamaniach, aktach terrorystycznych, kradzieżach W tym wnioski o udzielenie zamówień, specyfikacje istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia, zaproszenia, oferty, protokoły, korespondencja, umowy W tym wnioski o udzielenie zamówień, zapytania, oferty, korespondencja, zamówienia, zlecenia, umowy W tym sprawozdania z udzielania zamówień przekazywane do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Inne niż w klasach 270-273 W tym opis systemu przetwarzania danych, obieg dokumentów księgowych itp. W tym materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia Jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 4rz 3130 3131 3132 3133 3134 3135 314 – 25 – Hasła klasyfikacyjne akt Finansowanie działalności Finansowanie inwestycji Finansowanie remontów Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej Gospodarka pozabudżetowa Egzekucja i windykacja należności związanych z prowadzeniem własnej jednostki organizacyjnej 315 Informacje związane z realizacją budżetu 320 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa Obrót gotówkowy i bezgotówkowy 32 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Dowody księgowe operacji realizowanych ze środków budżetowych Dowody księgowe dla przedsięwzięć realizowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej Dokumentacja księgowa Uwagi W tym zakładanie rachunków, lokat i karty wzorów podpisów Dłuższy czas przechowywania może wynikać z odrębnych regulacji i umów Inne niż w klasach 310-314. W tym korespondencja w sprawie dochodów i wydatków budżetowych W tym raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, operacje na drukach ścisłego zarachowania Wyciągi bankowe, przelewy Dowody stanowiące podstawę do ujęcia w ewidencji księgowej, faktury, rachunki, noty, dowody wpłat i wypłat W tym rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, wezwania do zapłaty W tym księgi, rejestry, dzienniki, wydruki z systemów 3213 Rozliczenia B5 B5 3214 Ewidencja syntetyczna i analityczna B5 B5 3215 3216 3217 3218 Uzgadnianie sald Kontrole i rewizje kasy Zobowiązania, poręczenia Księgowość materiałowo-towarowa Rozliczenia płac, wynagrodzeń i uposażeń Gospodarka funduszem uposażeń i wynagrodzeń Dokumentacja naliczania uposażeń albo wynagrodzeń oraz należności pochodnych B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 - Zaszeregowania itp. Listy płac B50 - Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac B10 B10 B50 B50 B50 B50 B5 B5 B5 - B10 B10 B5 Bc B50 B50 B10 B10 B10 B10 331 332 333 3330 3331 3332 350 B5 Obrót bezgotówkowy Depozyty kasowe, obsługa wadium Księgowość 330 34 35 B10 3201 3202 33 338 B10 B5 3212 337 B5 B5 3211 336 B5 Obrót gotówkowy 3210 335 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 3200 321 334 Poz. 60 Rozliczenia z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych Rozliczenia potrąceń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych Raporty o wpłacie składek ubezpieczeń społecznych Listy płatnicze zasiłków ubezpieczeń zdrowotnych Rozliczenia uposażeń albo wynagrodzeń z tytułu podatków dochodowych Potrącenia płac z tytułu zajęcia uposażeń albo wynagrodzeń przez organy egzekucyjne Pozostałe potrącenia uposażeń albo wynagrodzeń Informacje związane z uposażeniami albo wynagrodzeniami i należnościami pochodnymi, zaświadczenia o zarobkach Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac Obsługa finansowa funduszy Inwentaryzacja Wycena i przecena W tym dokumentacja rozliczeniowa z ZUS, okresy zasiłkowe, zapytania Zajęcia organów egzekucyjnych (sądowych i administracyjnych), banków itp. Inne niż w klasach 333-335, w tym dodatkowe ubezpieczenia, raty itp. W tym korespondencja w zakresie uposażeń albo wynagrodzeń, dodatków, nagród itp. Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 26 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne Wyniki inwentaryzacji Informacje związane z inwentaryzacją i jej wynikami Dyscyplina finansowa ROZLICZANIE I POSTĘPOWANIA ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ ORAZ OPŁAT, KOSZTÓW I KAR POBIERANYCH PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rozliczania i postępowań związanych z rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar pobieranych przez Służbę Celną Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu rozliczania i postępowań związanych z rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar pobieranych przez Służbę Celną Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu rozliczania i postępowań związanych z rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar pobieranych przez Służbę Celną 351 352 353 36 4 40 400 401 Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B5 B5 B10 B5 BE5 BE5 BE10 BE10 A B25 BE10 BE10 Pobór i rozliczanie należności i zobowiązań w imporcie 410 4100 Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu należności i zobowiązań w imporcie B5 B5 4101 Realizacja zwrotu należności i zobowiązań w imporcie B5 B5 Pobór i rozliczanie podatku akcyzowego i opłaty paliwowej 411 4110 Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu podatku akcyzowego i opłaty paliwowej B5 B5 4111 Realizacja zwrotu podatku akcyzowego i opłaty paliwowej B5 B5 4112 Dokumenty potwierdzające brak obowiązku zapłaty podatku akcyzowego i opłaty paliwowej B5 B5 412 Dokumenty podsumowujące W tym składy komisji inwentaryzacyjnych, korespondencja W tym dokumentacja wytwarzana i przechowywana w systemie rozliczeń celno-podatkowych i finansowoksięgowych Dotyczy również odsetek. Obejmuje korespondencję z podatnikiem lub jego przedstawicielem Pobór i rozliczanie należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar 41 Uwagi Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym odsetek od zwracanych należności, korespondencja w tych sprawach Dotyczy również odsetek. Obejmuje korespondencję z podatnikiem lub jego przedstawicielem Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym odsetek od zwracanych kwot, korespondencja w tych sprawach Dotyczy również odsetek. Obejmuje korespondencję z podatnikiem lub jego przedstawicielem Pobór i rozliczanie podatku od gier 4120 Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu podatku od gier B5 B5 4121 Realizacja zwrotu podatku od gier B5 B5 Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym odsetek od zwracanych kwot, korespondencja w tych sprawach 4122 Rozliczanie bankowych gwarancji wypłat nagród i zabezpieczeń finansowych na pokrycie zaległości podatkowych w podatku od gier B5 B5 W tym wypłat nagród Dotyczy również odsetek. Obejmuje korespondencję z podatnikiem lub jego przedstawicielem Pobór i rozliczanie podatku od wydobycia niektórych kopalin 413 4130 Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu podatku od wydobycia niektórych kopalin B5 B5 4131 Realizacja zwrotu podatku od wydobycia niektórych kopalin B5 B5 B5 B5 414 Pobór i rozliczanie opłat, kosztów i kar 4140 Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu opłat, kosztów i kar Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym odsetek od zwracanych kwot, korespondencja w tych sprawach W tym kosztów badań laboratoryjnych, rzeczoznawców, opłat za przechowywanie towarów i kosztów likwidacji Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 415 4150 4151 417 42 420 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B5 B5 B5 B5 B10 B10 B5 B5 B5 B5 W tym zaświadczenia o niezaleganiu albo informacje o stanie zaległości dotyczące należności i zobowiązań z tytułu importu, podatków i opłat BE5 BE5 Inne niż w klasach 410-418 B5 4201 Postępowania w sprawach zabezpieczeń generalnych należności i zobowiązań w imporcie B5 B5 4202 Postępowania w sprawach zabezpieczeń ryczałtowych należności i zobowiązań w imporcie B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 421 4210 4211 4212 Rejestry dotyczące gwarancji i zwolnień z zabezpieczeń Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć związanych z zabezpieczeniami należności i zobowiązań Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących zabezpieczenia należności i zobowiązań Informacje związane z zabezpieczeniami należności i zobowiązań Postępowania dotyczące opłat, kosztów i kar w sprawach prowadzonych przez Służbę Celną Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym odsetek od zwracanych kwot, korespondencja w tych sprawach B5 B5 Postępowania w sprawach pozwoleń na stosowanie gwarancji generalnej w procedurze tranzytu Postępowania w sprawach pozwoleń na zwolnienie z obowiązku złożenia gwarancji w procedurze tranzytu Postępowania w sprawach zabezpieczeń podatku akcyzowego i podatku od gier Postępowania w sprawach zabezpieczeń podatku akcyzowego Postępowania w sprawach zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia podatku akcyzowego Postępowania w sprawach zabezpieczeń podatku od gier Postępowania w sprawach zabezpieczeń zobowiązań przed terminem płatności w toku postępowań podatkowych lub kontroli podatkowych Uwagi B5 4200 4204 43 Poz. 60 Postępowania w sprawach zabezpieczeń jednostkowych należności i zobowiązań w imporcie 4203 426 Realizacja zwrotu należności cywilnoprawnych Informacje związane z poborem i rozliczaniem należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar Zabezpieczanie należności i zobowiązań Postępowania w sprawach zabezpieczeń dotyczących procedur celnych 419 425 Pobór i rozliczanie należności cywilnoprawnych Pobór i rozliczanie wpłat z tytułu należności cywilnoprawnych Wydawanie zaświadczeń i informacji o stanie rozliczenia kontrahenta 418 424 Realizacja zwrotu opłat, kosztów i kar Postępowania z zakresu tradycyjnych środków własnych Unii Europejskiej (TOR) Obsługa bazy dłużników prowadzonej przez Służbę Celną 416 423 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 4141 422 – 27 – B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 Techniczne dokonywanie zwrotów, w tym odsetek od zwracanych kwot, korespondencja w tych sprawach W tym przyjęcie zabezpieczeń, wówczas okres przechowywania liczony jest od roku następnego po rozliczeniu zabezpieczenia W tym wydanie pozwoleń, przyjęcie zabezpieczeń, wówczas okres przechowywania liczony jest od roku następnego po rozliczeniu zabezpieczenia W tym wydanie pozwoleń, przyjęcie zabezpieczeń, wówczas okres przechowywania liczony jest od roku następnego po rozliczeniu zabezpieczenia W tym rejestry na korzystanie z gwarancji generalnych lub ze zwolnień z zabezpieczeń oraz dokumentacja wytwarzana i przechowywana w systemie obsługi zabezpieczeń i pozwoleń Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 420-425 Dotyczy również postępowania i opłat związanych z wydaniem zezwolenia na przejazd pojazdów ponadnormatywnych, opłat z tytułu przeprowadzenia badań laboratoryjnych, opinii rzeczoznawców, opłat za przechowywanie towarów i kosztów likwidacji towarów Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 28 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 430 4300 4301 4302 431 432 433 434 435 436 437 44 440 4400 4401 4402 441 4410 4411 4412 442 4420 4421 4422 443 4430 4431 4432 444 4440 4441 4442 Postępowania w sprawach opłat i kosztów związanych z importem towarów Postępowania w sprawach opłat za przechowywanie towarów Postępowania w sprawach opłat pobieranych z tytułu przeprowadzanych badań lub analiz Koszty likwidacji towarów Postępowania w sprawach opłat za delegowanie funkcjonariuszy celnych lub pracowników Postępowania w sprawach opłat i kar z tytułu naruszenia przepisów o transporcie drogowym Postępowania w sprawach opłat, kar i zezwoleń na przejazd pojazdów ponadnormatywnych Postępowania w sprawach innych opłat, kosztów i kar Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć związanych z opłatami, kosztami i karami w sprawach prowadzonych przez Służbę Celną Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących opłat, kosztów i kar Informacje związane z opłatami, kosztami i karami w sprawach prowadzonych przez Służbę Celną Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty należności lub zobowiązań w imporcie Postępowania w sprawach zwrotu należności lub zobowiązań w imporcie Postępowania w sprawach umorzenia należności lub zobowiązań w imporcie Postępowania w sprawach nadpłaty należności lub zobowiązań w imporcie oraz zaliczenia nadpłaty Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty podatku akcyzowego i opłaty paliwowej Postępowania w sprawach zwrotu podatku akcyzowego i opłaty paliwowej Postępowania w sprawach umorzenia podatku akcyzowego i opłaty paliwowej Nadpłaty podatku akcyzowego i opłaty paliwowej oraz zaliczenia nadpłaty Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty podatku od gier Postępowania w sprawach zwrotu podatku od gier Postępowania w sprawach umorzenia podatku od gier Postępowania w sprawach nadpłaty podatku od gier oraz zaliczenia nadpłaty Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty podatku od wydobycia niektórych kopalin Postępowania w sprawach zwrotu podatku od wydobycia niektórych kopalin Postępowania w sprawach umorzenia podatku od wydobycia niektórych kopalin Postępowania w sprawach nadpłaty podatku od wydobycia niektórych kopalin oraz zaliczenia nadpłaty Postępowania w sprawach zwrotu, umorzenia i nadpłaty opłat, kosztów i kar Postępowania w sprawach zwrotu opłat, kosztów i kar Postępowania w sprawach umorzenia opłat, kosztów i kar Postępowania w sprawach nadpłaty opłat, kosztów i kar oraz zaliczenie nadpłaty Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 BE5 Inne niż w klasach 430-436 Dotyczy również odsetek B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 446 447 45 450 451 452 4520 4521 4522 454 455 456 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 445 453 – 29 – Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć w sprawie zwrotu, umorzenia albo nadpłaty należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć w sprawie zwrotu, umorzenia albo nadpłaty należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar Informacje związane ze zwrotem, umorzeniem i nadpłatą należności, zobowiązań, opłat, kosztów i kar Wstrzymanie wykonania decyzji, postępowania w sprawie nadania rygoru natychmiastowej wykonalności oraz ułatwienia i ulgi płatnicze Postępowania w sprawach wstrzymania wykonania decyzji Postepowania w sprawie nadania rygoru natychmiastowej wykonalności Postępowania w zakresie ułatwień i ulg płatniczych Postępowania w sprawie umorzenia zaległości Postępowania w sprawie rozłożenia płatności na raty Postępowania w sprawie odroczenia terminu płatności Rejestry dotyczące udzielonych ułatwień i ulg płatniczych Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu wstrzymania wykonania decyzji, postępowania w sprawie nadania rygoru natychmiastowej wykonalności oraz ułatwień i ulg płatniczych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć z zakresu wstrzymania wykonania decyzji, postępowania w sprawie nadania rygoru natychmiastowej wykonalności oraz ułatwień i ulg płatniczych Rejestry pozwoleń na odroczenie terminu płatności Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 BE5 Inne niż w klasach 440-446 Dotyczy wszystkich rodzajów rozstrzygnięć B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem. Sprawy dotyczące pomocy publicznej kat. archiwalna B10 B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 BE5 Inne niż w klasach 450-456 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B10 B5 B5 B5 471 Informacje związane z wstrzymaniem wykonania decyzji oraz ułatwieniami i ulgami płatniczymi Odpowiedzialność osób trzecich Postępowania w sprawach odpowiedzialności osób trzecich Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu odpowiedzialności osób trzecich Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć związanych z odpowiedzialnością osób trzecich Informacje dotyczące odpowiedzialności osób trzecich Czynności wierzycielskie Ewidencje, rejestry dotyczące czynności wierzycielskich Upomnienia i wezwania do zapłaty 472 Własne tytuły wykonawcze B5 B5 473 Administracyjne postępowanie wierzycielskie Baza zarządzeń zabezpieczenia w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu czynności wierzycielskich Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących czynności wierzycielskich Rejestry przedawnień zobowiązań podatkowych, należności, opłat, kar i kosztów B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 457 46 460 461 462 463 47 470 474 475 476 477 Uwagi Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 460-462 Czynności związane z wystawianiem tytułów wykonawczych Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 30 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Informacje związane z wykonywaniem czynności wierzycielskich Czynności egzekucyjne i depozyty 478 48 Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny BE5 BE5 Inne niż w klasach 470-477 Obejmuje także tytuły wykonawcze obce, wystawione przez innych wierzycieli 480 Baza tytułów wykonawczych B10 B5 481 Postępowania egzekucyjne B5 B5 482 Zadania poborcy skarbowego B5 B5 483 Postępowania zabezpieczające w egzekucji Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu czynności egzekucyjnych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących czynności egzekucyjnych B5 B5 B5 B5 B5 B5 Depozyty i dowody rzeczowe B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 484 485 486 487 488 49 490 4900 4901 4902 4903 4904 4905 4906 4907 4908 491 492 493 494 495 5 50 500 501 502 51 510 Rejestry towarów przechowywanych w depozycie urzędu celnego Informacje związane z depozytami i wykonywaniem czynności egzekucyjnych Likwidacja towarów Postępowania związane z likwidacją towarów Likwidacja tytoniu i wyrobów tytoniowych Likwidacja wyrobów alkoholowych Likwidacja pojazdów Likwidacja odzieży, obuwia i tekstyliów Likwidacja automatów do gier Likwidacja substancji przemysłu chemicznego Likwidacja środków pieniężnych Likwidacja towarów różnych Likwidacja depozytów Sprawy związane z pracami komisji likwidacyjnych Rejestr rozstrzygnięć dotyczących likwidacji towarów Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu likwidacji towarów Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć związanych z likwidacją towarów Informacje związane z likwidacją towarów USTALANIE SPRAWCÓW ORAZ UZYSKIWANIE DOWODÓW PRZESTĘPSTW I PRZESTĘPSTW SKARBOWYCH, POSTĘPOWANIA SĄDOWE, SĄDOWOADMINISTRACYJNE, KARNE SKARBOWE I KARNE. PRZEDSTWICIELSTWO Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące ustalania sprawców i uzyskiwania dowodów przestępstw i przestępstw skarbowych, postępowań sądowych, sądowoadministracyjnych, karnych skarbowych i karnych oraz przedstawicielstwa Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw o ustalenie sprawców oraz uzyskanie dowodów przestępstw lub przestępstw skarbowych Własne regulacje, ich projekty, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowań sądowych, sądowo-administracyjnych, karnych skarbowych i karnych oraz przedstawicielstwa Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowań sądowych, sądowo-administracyjnych, karnych skarbowych i karnych oraz przedstawicielstwa Pomoc prawna Pomoc prawna w sprawach skarg sądowoadministracyjnych Uwagi Całość zagadnień dotyczących pracy poborcy skarbowego Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem W tym przyjęcie, wydanie, przechowywanie, postępowanie Inne niż w klasach 480-487 Innych niż w klasach 4900-4905 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 490-494 Dotyczy tylko działań realizowanych w związku z wykonywaniem zadań – z wyłączeniem zadań związanych z funkcjonowaniem jednostek BE10 B10 A B25 BE10 BE10 B10 B10 W tym zagadnienia dotyczące stosowania przepisów, instrukcje, plany, koncepcje, procedury Obejmuje również ewidencje i rejestry Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 31 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi W tym rejestr „RPP” i materiały spraw pomocy prawnej o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz przestępstwa i wykroczenia Obejmuje również ewidencje i rejestry. Nie obejmuje zadań związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych 511 Pomoc prawna w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz o przestępstwa i wykroczenia B5 B5 512 Pomoc prawna w pozostałych sprawach prowadzonych w ramach działalności statutowej B10 B10 BE5 BE5 Inne niż w klasach 510-512 BE5 BE5 W tym wnioski, opinie, informacje, szkice i plany obserwacji, zarządzenia, komunikaty z obserwacji, zdjęcia, filmy, stenogramy, sprawozdania. Informacje i materiały, które nie potwierdzają zaistnienia czynów przestępczych, podlegają niezwłocznemu zniszczeniu, zgodnie z art. 75b ust. 4 ustawy o Służbie Celnej A A B25 B25 A B25 A B25 513 52 Informacje związane ze sprawami o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, przestępstwa i wykroczenia oraz ustalaniem sprawców i uzyskiwaniem dowodów przestępstw i przestępstw skarbowych Ustalanie sprawców oraz uzyskiwanie dowodów przestępstw lub przestępstw skarbowych Czynności podejmowane przy ustalaniu sprawców oraz uzyskiwaniu dowodów przestępstw lub przestępstw skarbowych 520 521 522 523 524 53 530 531 532 533 54 540 541 542 543 55 Rejestr zarządzeń przeprowadzenia obserwacji Przekazywanie materiałów z obserwacji innym instytucjom Niszczenie materiałów z obserwacji, które nie potwierdzają zaistnienia czynów stanowiących naruszenie przepisów Informacje i analizy związane z prowadzeniem czynności obserwowania i rejestrowania obrazu i dźwięku zdarzeń Sprawy sądowe i sądowo-administracyjne Postępowania procesowe przed sądami powszechnymi Postępowania sądowe w sprawach skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego Postępowania sądowe w sprawach skarg do wojewódzkiego sądu administracyjnego Informacje związane ze sprawami sądowymi i sądowo-administracyjnymi Nadzór w toku postępowań o przestępstwa i wykroczenia Nadzorowanie spraw o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe Nadzorowanie postępowań mandatowych Nadzorowanie pozostałych spraw o wykroczenia Informacje związane z postępowaniami o przestępstwa i wykroczenia, prowadzonymi w ramach nadzoru Postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe Inne niż w klasach 520-523 Również ewidencja B10 B10 B10 B10 B10 B10 BE5 BE5 B10 - B10 B10 B10 - BE5 - - B15 551 Materiały własne spraw - B5 Wymierzone mandaty w sprawach o wykroczenia skarbowe Informacje związane z przestępstwami skarbowymi i wykroczeniami skarbowymi Przestępstwa i wykroczenia z ustaw odrębnych - B5 BE5 BE5 560 Sprawy o przestępstwa B15 B15 561 Sprawy o wykroczenia B5 B5 56 W tym Rejestr Karny Skarbowy spraw prowadzonych w trybie nadzoru „RKSn” Inne niż w klasach 540-542 Rejestry spraw pełnią role spisów spraw Sprawy o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe 553 Inne niż w klasach 530-532 Rejestry spraw pełnią role spisów spraw 550 552 W tym protokoły, korespondencja w sprawie, wyjaśnienia W tym akta spraw i Rejestr spraw o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe „RKS” W tym Rejestr Materiałów Własnych „RMW” W tym Ewidencje mandatów w sprawach o wykroczenia skarbowe „EMS” Inne niż w klasach 550-552 Rejestry spraw pełnią role spisów spraw W tym akta spraw i Rejestr spraw o przestępstwa „RSP” W tym Rejestr spraw o wykroczenia „RSW” Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 32 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 562 563 57 570 5700 5701 5702 5703 571 6 60 600 601 61 610 6100 6101 6102 6103 6104 6105 6106 611 6110 6111 6112 612 6120 6121 6122 6123 613 6130 Wymierzone mandaty w sprawach o wykroczenia Informacje związane z przestępstwami i wykroczeniami z ustaw odrębnych Przedstawicielstwo Agenci celni Lista agentów celnych Postępowania w sprawach wpisów na listę agentów Rejestry postępowań w sprawie zmiany wpisu i skreślenia z listy agentów celnych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć z zakresu wpisu, zmian wpisu na listę agentów oraz skreśleń z tej listy Informacje związane z przedstawicielstwem POSTĘPOWANIA W SPRAWACH CELNYCH I DOTYCZĄCYCH TRANSPORTU DROGOWEGO Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowań w sprawach celnych Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowań w sprawach celnych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące postępowań w sprawach celnych Elementy kalkulacyjne Postępowania z zakresu środków taryfowych Wiążąca Informacja Taryfowa (WIT) Pozwolenia dotyczące końcowego przeznaczenia lub uprzywilejowanego traktowania taryfowego Postępowania w sprawach końcowego przeznaczenia lub uprzywilejowanego traktowania taryfowego Postępowania w sprawach dotyczących taryfikacji towarów Postępowania w sprawach dotyczących zawieszonych stawek celnych Postępowania w sprawach dotyczących kontyngentów taryfowych Postępowania w sprawach dotyczących pozostałych środków taryfowych Wartość celna towarów Postępowania w sprawach dotyczących wartości celnej towarów Pozwolenia na upraszczanie obliczania niektórych elementów wliczanych bądź niewliczanych do wartości celnej towarów Pozwolenia na stosowanie zbiorczej deklaracji wartości celnej Pochodzenie towarów Wiążąca Informacja o Pochodzeniu Towarów (WIP) Postępowania w sprawach pozwoleń dotyczących potwierdzania pochodzenia towarów Rejestr wydanych pozwoleń dotyczących potwierdzania pochodzenia towarów Postępowania w sprawach dotyczących preferencyjnego albo niepreferencyjnego pochodzenia towarów Weryfikacja dowodów pochodzenia i dokumentów dotyczących wartości celnej towarów Weryfikacja dowodów pochodzenia towarów wystawionych w krajach Unii Europejskiej i krajach trzecich Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi B5 B5 W tym Ewidencje mandatów w sprawach o wykroczenia „EMW” BE5 BE5 Inne niż w klasach 560-562 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z dokumentacją dotyczącą wpisu danego agenta B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 BE5 Inne niż w klasie 570 A B25 BE10 BE10 B5 B5 B5 B5 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Okres przechowywania liczony jest po upływie okresu ważności WIP B5 B5 Okres przechowywania liczony jest po upływie okresu ważności pozwolenia B5 B5 Okres przechowywania liczony jest po upływie okresu ważności wydanych pozwoleń B10 B10 B5 B5 Okres przechowywania liczony jest po upływie okresu ważności WIT Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 6132 6133 6134 614 615 616 62 620 621 622 623 624 625 63 630 6300 6301 631 6310 6311 6312 633 634 635 636 637 638 64 640 641 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 6131 632 – 33 – Weryfikacja własnych dowodów pochodzenia towarów na wniosek krajów Unii Europejskiej i krajów trzecich Wystawianie świadectw informacyjnych dotyczących weryfikacji dowodów pochodzenia i wartości celnej Weryfikacja dokumentów dotyczących wartości celnej wystawionych w kraju Weryfikacja dokumentów dotyczących wartości celnej wystawionych w krajach Unii Europejskiej i krajach trzecich Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu elementów kalkulacyjnych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć z zakresu elementów kalkulacyjnych Informacje związane z elementami kalkulacyjnymi Operacje uprzywilejowane Postępowania w sprawach zwolnień od cła Postępowania w sprawach towarów powracających Wystawianie arkuszy informacyjnych dotyczących operacji uprzywilejowanych Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu operacji uprzywilejowanych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu operacji uprzywilejowanych Informacje związane z operacjami uprzywilejowanymi Ograniczenia pozataryfowe Ograniczenia ze względu na ochronę życia i zdrowia ludzi oraz na bezpieczeństwo publiczne Ograniczenia ze względu na ochronę życia i zdrowia ludzi Ograniczenia ze względu na bezpieczeństwo publiczne Ograniczenia dotyczące zwierząt i roślin oraz ochrony środowiska Ograniczenia ze względu na ochronę zwierząt, roślin i grzybów oraz prawo łowieckie Ograniczenia ze względu na ochronę gatunkową zwierząt, roślin i grzybów, CITES Ograniczenia ze względu na ochronę środowiska Ograniczenia ze względu na ochronę dóbr kultury Ograniczenia ze względu na ochronę praw własności intelektualnej i przemysłowej Ograniczenia ze względu na jakość i bezpieczeństwo produktów Postępowania w sprawach ograniczeń pozataryfowych Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu ograniczeń pozataryfowych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu ograniczeń pozataryfowych Ograniczenia pozataryfowe niewymienione w klasach 630 – 634 i zagadnienia z zakresu ograniczeń pozataryfowych Środki polityki handlowej Nadzór obrotu Kontyngenty pozataryfowe Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B10 B10 B10 B10 BE5 BE5 B10 B10 B10 B10 B5 B5 B10 B10 B10 B10 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 Uwagi Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 610-615 W tym arkusze informacyjne INF 3 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 620-624 W tym substancje trujące, żywność, środki farmaceutyczne, środki odurzające, substancje psychotropowe, prekursory, przepisy sanitarne W tym broń, towary strategiczne, materiały radioaktywne W tym odpady, azbest, substancje zubażające warstwę ozonową, substancje i preparaty chemiczne, nawozy, GMO, materiały biobójcze B5 B5 B5 B5 B5 B5 W tym patenty, prawa autorskie, znaki towarowe B5 B5 W tym dozór techniczny, ocena zgodności B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 630 – 637, np. meteoryty, opakowania i inne Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 642 643 644 4rz 645 646 647 648 65 650 651 652 653 654 – 34 – Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Zakaz importu lub eksportu B5 B5 Środki antydumpingowe i antysubsydyjne B5 B5 Środki ochronne przed nadmiernym przywozem B5 B5 Postępowania w sprawach pozataryfowych B10 B10 środków polityki handlowej Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu B10 B10 pozataryfowych środków polityki handlowej Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu B10 B10 pozataryfowych środków polityki handlowej Informacje związane z pozataryfowymi BE5 BE5 środkami polityki handlowej Postępowania w sprawach dotyczących towarów nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub zajętych Ewidencje towarów zatrzymanych i zajętych B5 B5 Postępowania w sprawach towarów zajętych B5 B5 w celu uregulowania ich sytuacji prawnej Przepadek towaru na rzecz Skarbu Państwa B5 B5 Sprzedaż towaru w trybie ustawy - Prawo celne i przepisów rozporządzenia Rady (EWG) B5 B5 nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny Hasła klasyfikacyjne akt Postępowania dotyczące zniszczenia towarów 655 656 657 658 659 66 660 6600 6601 661 6610 6611 6612 6613 6614 662 6620 6621 Poz. 60 Postępowania w sprawach nieodpłatnego przekazania towarów Postępowania w sprawach nielegalnego wprowadzenia towarów, regulowania sytuacji towarów składowanych czasowo po upływie terminu lub usuniętych spod dozoru celnego Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu towarów nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub zajętych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących towarów nielegalnie wprowadzonych, zatrzymanych lub zajętych Informacje związane z towarami nielegalnie wprowadzonymi, zatrzymanymi lub zajętymi Procedury celne Procedura dopuszczenia do obrotu oraz wywozu Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury dopuszczenia do obrotu Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury wywozu Procedura uszlachetnienia czynnego Pozwolenia na stosowanie procedury uszlachetnienia czynnego w systemie ceł zwrotnych Pozwolenia na stosowanie procedury uszlachetnienia czynnego w systemie zawieszeń Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury uszlachetnienia czynnego w systemie ceł zwrotnych Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury uszlachetnienia czynnego w systemie zawieszeń Wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury uszlachetnienia czynnego Procedura uszlachetnienia biernego Pozwolenia na stosowanie procedury uszlachetnienia biernego Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury uszlachetnienia biernego Uwagi Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 640 – 647 Nie dotyczy przewidzianego przepisami prawa przeznaczenia celnego zniszczenia B5 B5 B5 B5 B5 B5 Dotyczy tylko sytuacji, w których towar nie znajduje się pod procedurą celną B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 BE5 Inne niż w klasach 650 – 658 B10 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B10 B10 B10 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 W tym arkusze informacyjne INF 1, INF 5, INF 7, INF 9 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 663 6630 6631 6632 664 6640 6641 665 6650 6651 6652 6653 6654 6655 666 6660 6661 6662 6663 6664 6665 6666 6667 668 669 67 670 671 672 673 674 675 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 6622 667 – 35 – Wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury uszlachetnienia biernego Procedura odprawy czasowej Pozwolenia na stosowanie procedury odprawy czasowej Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury odprawy czasowej Wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury odprawy czasowej Procedura przetwarzania pod kontrolą celną Pozwolenia na stosowanie procedury przetwarzania pod kontrolą celną Postępowania w sprawach dotyczących procedury przetwarzania pod kontrolą celną Skład celny i procedura składu celnego Pozwolenia na prowadzenie składu celnego Regulaminy składów celnych Postępowania w sprawach przeniesienia na inną osobę praw i obowiązków prowadzącego skład celny Pozwolenia na korzystanie z procedury składu celnego Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury składu celnego Wystawianie dokumentów w związku ze stosowaniem procedury składu celnego Procedura tranzytu Wspólna/Wspólnotowa Procedura Tranzytu T1/T2 Pozwolenia na korzystanie z procedury TIR Procedura tranzytu z zastosowaniem karnetu TIR Procedura tranzytu z zastosowaniem pozostałych umów wielostronnych Transport lotniczy Transport kolejowy lub kombinowany (modalny) Transport morski i żeglugi śródlądowej Postępowania w sprawach dotyczących zastosowania procedury tranzytu Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu procedur celnych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących procedur celnych Informacje związane z procedurami celnymi Dowody wspólnotowego statusu towarów Dokumenty poświadczające status towarów Potwierdzenia statusu produktów rybołówstwa Pozwolenia na stosowanie dokumentów T2L i dokumentu handlowego (upoważniony eksporter) Pozwolenia na uproszczony sposób potwierdzania dokumentów poświadczających status towarów Rejestr pozwoleń na uproszczony sposób potwierdzania dokumentów poświadczających status towarów Poświadczenia wspólnotowego lub niewspólnotowego statusu towarów Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi B5 B5 W tym arkusze informacyjne INF 2 B5 B5 B5 B5 W tym z zastosowaniem karnetów ATA, CPD B5 B5 W tym arkusze informacyjne INF 6 B5 B5 B5 B5 BE5 B5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 W tym arkusze informacyjne INF 8 W tym ATA, Manifestu Reńskiego, NATO, Światowego Związku Pocztowego, CPD B5 B5 B10 B10 B10 B10 B10 B10 BE5 BE5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 660 – 668 B5 B5 B5 B5 W tym T2L, T2LF, T2LSM, A.TR W tym T2M B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 W tym arkusze informacyjne INF 8 W tym świadectw przewozowych A.TR 676 Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu dowodów wspólnotowego statusu towarów B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem 677 Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących dowodów wspólnotowego statusu towarów B5 B5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem 678 Informacje związane ze wspólnotowym statusem towarów BE5 BE5 Inne niż w klasach 670 – 677 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 68 3rz – 36 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 680 681 6810 6811 6812 6813 682 6820 6821 683 684 685 686 69 690 691 692 693 Pozostałe przeznaczenia celne Postępowania w sprawach dotyczących stosowania powrotnego wywozu Wolny obszar celny i skład wolnocłowy Tworzenie i zniesienie wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych Wprowadzenie towaru do wolnego obszaru celnego lub do składu wolnocłowego Ogólne warunki i ewidencje prowadzone w wolnych obszarach celnych i składach wolnocłowych Postępowania w przypadku naruszenia przepisów dotyczących złożenia towarów w wolnym obszarze celnym albo składzie wolnocłowym Zniszczenie towarów Wydawanie pozwoleń na zniszczenie towaru Postępowania w sprawach zniszczenia towarów Postępowania w sprawach zrzeczenia się towarów na rzecz Skarbu Państwa Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu pozostałych przeznaczeń celnych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących pozostałych przeznaczeń celnych Informacje związane z pozostałymi przeznaczeniami celnymi Transport drogowy Postępowania w sprawach dotyczących transportu drogowego Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu transportu drogowego Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących transportu drogowego Informacje związane z transportem drogowym Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny B5 B5 BE10 B10 B5 B5 B5 B5 B10 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące kontroli wykonywanej przez Służbę Celną i stosowanych ułatwień 70 Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące kontroli wykonywanej przez Służbę Celną i stosowanych ułatwień Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące kontroli wykonywanej przez Służbę Celną i stosowanych ułatwień Zarządzanie ryzykiem i kontrola przedsiębiorcy Analizy ryzyka i plany kontroli 700 701 71 710 A B25 BE10 BE10 7100 Strategiczne analizy ryzyka BE5 BE5 7101 7102 7103 7104 7105 Taktyczne analizy ryzyka Operacyjne analizy ryzyka Strategiczne plany kontroli Taktyczne plany kontroli Operacyjne plany kontroli Współdziałanie w zakresie zarządzania ryzykiem w ramach Służby Celnej BE5 BE5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 7106 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem W tym arkusze informacyjne INF 8 Dotyczy dokumentacji kontroli wykonywanych przez Służbę Celną, z wyłączeniem dokumentacji audytu i kontroli wewnętrznej klasyfikowanej do klasy 09 W tym organizacja systemu kontroli i stosowanych ułatwień oraz organizacja rozpoznawania, wykrywania, zapobiegania i zwalczania przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ścigania ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych DOZÓR i KONTROLA WYKONYWANA PRZEZ SŁUŻBĘ CELNĄ I STOSOWANE UŁATWIENIA 7 Uwagi Rejestry ryzyka, w tym arkusze analizy przedkontrolnej W tym arkusze analizy przedkontrolnej W tym arkusze analizy przedkontrolnej W tym wnioski o przeprowadzenie kontroli Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 37 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 7107 7108 711 7110 7111 7112 7113 7114 7115 7116 7117 7118 712 7120 7121 713 7130 7131 714 715 716 72 720 Współdziałanie w zakresie zarządzania ryzykiem z instytucjami krajowymi Współdziałanie w zakresie zarządzania ryzykiem z instytucjami zagranicznymi Kontrole przedsiębiorcy Kontrole po dokonaniu zwolnienia towarów Kontrola podatkowa w zakresie podatku akcyzowego i opłaty paliwowej Kontrola podatkowa w zakresie podatku od gier i dopłat Kontrola podatkowa w zakresie podatku od wydobycia niektórych kopalin Kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatków Kontrole obrachunkowe stanów zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi oraz stosowania i oznaczania tych wyrobów znakami akcyzy Kontrole składów celnych Własne kontrole wolnych obszarów celnych lub składów wolnocłowych oraz zarządzającego wolnym obszarem celnym lub składem wolnocłowym Kontrole niewymienione w klasach 7110 – 7117 Kontrole wykonywane na wniosek innych instytucji i organów Kontrole wykonywane na wniosek innych organów i instytucji krajowych Kontrole wykonywane w ramach realizacji międzynarodowej pomocy Czynności sprawdzające Czynności sprawdzające u podatnika wytypowanego przez jednostkę organizacyjną Czynności sprawdzające u podatnika na wniosek innego organu Postępowania dotyczące sprzeciwu i zażalenia na kontrolę Sprawozdawczość z kontroli Informacje związane z zarządzaniem ryzykiem, kontrolą przedsiębiorcy i czynnościami sprawdzającymi Postępowanie w sprawie udzielania ułatwień, monitorowanie posiadaczy zezwoleń i urzędowe sprawdzenie Postępowanie w sprawie udzielenia ułatwień Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny BE5 BE5 BE5 BE5 Uwagi W tym wnioski o przeprowadzenie kontroli W tym wnioski o przeprowadzenie kontroli Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 78 ust. 2 rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny. W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły pokontrolne W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły pokontrolne B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły pokontrolne B10 B10 W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły pokontrolne B10 B10 W tym kontrola pośredników B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły pokontrolne W tym dokumentacja, korespondencja i protokoły pokontrolne Inne niż w klasach 710-715 Nie dotyczy ułatwień ujętych w klasie 4 7200 Postępowanie audytowe w sprawie świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) B10 B10 7201 Postępowanie audytowe w sprawie pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) B10 B10 W tym wnioski, kwestionariusze postępowania audytowego, oświadczenia, wezwania, plany postępowania audytowego, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje, świadectwa W tym wnioski, kwestionariusze postępowania audytowego, oświadczenia, wezwania, plany postępowania audytowego, plany kontroli, dokumentacja państwa uczestniczącego z procedury konsultacyjnej, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje, pozwolenia Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi Z wyłączeniem procedury uproszczonej objętej klasą 7203. W tym wnioski, kwestionariusze postępowania audytowego, oświadczenia, wezwania, plany postępowania audytowego, protokoły, notatki, profile ryzyka przedsiębiorcy, zalecenia, informacje, decyzje, pozwolenia W szczególności dotyczy pozwoleń typu upoważniony nadawca, upoważniony nadawca TIR, upoważniony odbiorca, upoważniony odbiorca TIR. W tym wnioski, oświadczenia, wezwania, protokoły, notatki, zalecenia, informacje, decyzje, pozwolenia 7202 Postępowanie audytowe w sprawie pozwolenia na stosowanie procedur uproszczonych B10 B10 7203 Postępowania w sprawie pozwolenia na uproszczenie przy obejmowaniu towarów procedurą tranzytu lub przy zamykaniu procedury tranzytu B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 W tym sprawozdania, postanowienia, powiadomienia, decyzje, korespondencja B10 B10 W tym sprawozdania, postanowienia, powiadomienia, decyzje, korespondencja B10 B10 W tym sprawozdania, postanowienia, powiadomienia, decyzje, korespondencja B10 B10 W tym plany monitorowania, korespondencja, zalecenia, wyniki realizacji zaleceń, uzgodnienia, profile ryzyka przedsiębiorcy, wnioski, wyniki kontroli, analizy, sprawozdania B10 B10 W tym akta weryfikacyjne B10 B10 W tym akta weryfikacyjne B10 B10 W tym akta weryfikacyjne B10 B10 W tym akta weryfikacyjne B10 B10 Dokumentację po zakończeniu postępowania przechowuje się z pierwotnym rozstrzygnięciem B10 B10 Dokumentację po zakończeniu postępowania przechowuje się z pierwotnym rozstrzygnięciem 7204 7210 7211 7212 7213 722 7220 7221 7222 Rejestry wydanych świadectw i pozwoleń Postępowanie audytowe prowadzone w ramach pomocy prawnej i procedury konsultacyjnej Czynności postępowania audytowego na wniosek innego organu Służby Celnej Procedura konsultacyjna na wniosek innego państwa członkowskiego dotycząca wydania świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) Procedura konsultacyjna na wniosek innego państwa członkowskiego dotycząca wydania pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) Rejestry pozwoleń w przypadkach, gdy Polska jest krajem uczestniczącym Postępowanie audytowe prowadzone w związku z ponowną oceną spełnienia warunków i kryteriów przez przedsiębiorców Ponowna ocena spełnienia warunków i kryteriów przez posiadacza świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) Ponowna ocena spełnienia warunków i kryteriów przez posiadacza pojedynczego pozwolenia (SASP) Ponowna ocena spełnienia warunków i kryteriów przez posiadacza pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej Monitorowanie spełnienia warunków i kryteriów przez posiadaczy zezwoleń wydanych w trybie postępowania audytowego 723 724 7240 7241 7242 7243 726 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 721 725 – 38 – Urzędowe sprawdzenie Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie regulowanym przepisami prawa celnego Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność gospodarczą regulowaną przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku akcyzowego Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność w zakresie gier hazardowych Urzędowe sprawdzenie podmiotów prowadzących działalność w zakresie wydobycia niektórych kopalin Rejestry postępowań dotyczących zmiany, uchylenia i cofnięcia rozstrzygnięć z zakresu postępowania audytowego, monitorowania posiadaczy zezwoleń i urzędowego sprawdzenia Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących postępowania audytowego, monitorowania posiadaczy zezwoleń i urzędowego sprawdzenia W tym wniosek, protokoły, adnotacje z czynności audytowych, wezwania, powiadomienia W tym wnioski, korespondencja z przedsiębiorcą i organem wnioskującego państwa członkowskiego, protokoły, wyniki sprawdzeń W tym wnioski, korespondencja z przedsiębiorcą i organem wnioskującego państwa członkowskiego, plan kontroli, zastrzeżenia, protokoły, wyniki sprawdzeń Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 73 730 7300 7301 7302 7303 7304 7305 7306 7307 7308 731 7310 7311 7312 7313 7314 7315 732 7320 7321 7322 7323 7324 7325 7326 733 734 735 7350 7351 7352 7353 7354 737 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 727 736 – 39 – Informacje związane z postępowaniem audytowym, monitorowaniem posiadaczy zezwoleń i urzędowym sprawdzeniem Dozór i kontrola celna Elementy kontroli celnej Kontrola obrotu towarowego z zagranicą, w tym zgłoszeń celnych Kontrola deklaracji skróconych Tworzenie magazynów czasowego składowania Dozór i kontrola prawidłowości funkcjonowania magazynów czasowego składowania Rejestry towarów czasowo składowanych w magazynie czasowego składowania prowadzonym przez urząd celny Miejsca wyznaczone i uznane Dozór i kontrola działania miejsc wyznaczonych i uznanych Wykazy miejsc wyznaczonych lub uznanych Obrót pocztowy Kontrola środków transportu Kontrola środków transportu w żegludze morskiej i śródlądowej Kontrola środków transportu w przewozie lotniczym Kontrola środków transportu w przewozie kolejowym Kontrola środków transportu w przewozie pocztowym Kontrola środków transportu w przewozie drogowym Kontrola kontenerów Ewidencje i rejestry z zakresu dozoru i kontroli celnej sprawowanej przez Służbę Celną Rejestry powtórnych rewizji celnych Rejestry przeszukania osób Rejestry zarządzenia konwoju Rejestry potwierdzeń zgłoszeń dewizowych Rejestry tranzytu towarów strategicznych przez terytorium kraju Rejestry towarów cofniętych poza obszar celny Unii Europejskiej lub na ten obszar Rejestry przywozu, wywozu i przewozu odpadów Kontrola czasu pracy kierowcy Rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych Wymiana informacji w zakresie dozoru i kontroli celnej wykonywanej przez Służbę Celną Wymiana informacji z jednostkami organizacyjnymi resortu finansów, w tym pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Służby Celnej Wymiana informacji z innymi resortami Realizacja międzynarodowej pomocy administracyjnej i prawnej w sprawach celnych Międzynarodowe operacje celne Przetwarzanie danych dotyczących przestępczości celnej i podatkowej oraz naruszeń przepisów odrębnych Rejestry postępowań dotyczących zmiany, zawieszenia i cofnięcia rozstrzygnięć w sprawach dozoru i kontroli wykonywanych przez Służbę Celną Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć dotyczących dozoru i kontroli wykonywanych przez Służbę Celną Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi BE5 BE5 Inne niż w klasach 720-726 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem W tym tworzenie i znoszenie takich miejsc Z wyłączeniem weryfikacji dowodów pochodzenia i dokumentów dotyczących wartości celnej objętych klasą 613 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 74 3rz Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 740 7400 7401 7402 7403 741 7410 7411 742 7420 7421 7422 743 7430 7431 7432 7433 7434 744 745 746 75 750 7500 7501 751 7510 7511 7512 7513 752 7520 7521 753 – 40 – Dozór i kontrola wyrobów akcyzowych Dozór i kontrola alkoholu etylowego i napojów alkoholowych Akta podmiotów prowadzących działalność dotyczącą alkoholu etylowego i napojów alkoholowych Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie kontroli w zakresie produkcji, magazynowania lub zużycia alkoholu etylowego i napojów alkoholowych Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie kontroli w zakresie produkcji i magazynowania piwa Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie kontroli w zakresie produkcji i magazynowania wyrobów winiarskich oraz produkcji win gronowych poza składem podatkowym Dozór i kontrola wyrobów tytoniowych Akta podmiotów prowadzących działalność dotyczącą wyrobów tytoniowych Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie kontroli wyrobów tytoniowych Dozór i kontrola wyrobów energetycznych i energii elektrycznej Akta podmiotów prowadzących działalność dotyczącą wyrobów energetycznych i energii elektrycznej Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie kontroli w zakresie produkcji i magazynowania wyrobów energetycznych Sprawowanie dozoru i przeprowadzanie kontroli w zakresie produkcji i przesyłu energii elektrycznej Dozór i kontrola w zakresie stosowania znaków akcyzy Dozór i kontrola w zakresie nakładania i zdejmowania znaków akcyzy Nadzorowanie realizacji obowiązku nakładania legalizacyjnych znaków akcyzy Nadzorowanie likwidacji wyrobów akcyzowych podlegających obowiązkom oznaczania znakami akcyzy Opiniowanie odmiennego sposobu banderolowania Potwierdzanie spisów z natury Dozór i kontrola w zakresie zawartości substancji stosowanych do znakowania i barwienia wyrobów energetycznych Pozostałe dozory i kontrole wyrobów akcyzowych Informacje związane z dozorem i kontrolą wyrobów akcyzowych Dozór i kontrola gier hazardowych Dozór i kontrola kasyn gry Akta podmiotów prowadzących kasyna gry Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących kasyna gry Dozór i kontrola gier na automatach Akta podmiotów prowadzących salony gier na automatach Kontrola i dozór dotyczące podmiotów prowadzących salony gier na automatach Akta podmiotów prowadzących punkty gier na automatach o niskich wygranych Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących punkty gier na automatach o niskich wygranych Dozór i kontrola gry bingo pieniężne Akta podmiotów prowadzących salony gry bingo pieniężne Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących salony gry bingo pieniężne Dozór i kontrola zakładów wzajemnych Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B10 B10 B10 B10 Inne niż w klasach 740-744 BE5 BE5 Inne niż w klasach 740-745 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 BE5 BE5 W tym dokumentacji związanej z nabyciem znaków akcyzy Pisma zewnętrzne dotyczące likwidacji wyrobów akcyzowych, kopie protokołów likwidacyjnych W tym protokoły kontrolne W tym protokoły kontrolne W tym protokoły kontrolne W tym protokoły kontrolne Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 41 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 770 Akta podmiotów prowadzących zakłady wzajemne Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących zakłady wzajemne Dozór i kontrola gier losowych stanowiących monopol państwa Akta podmiotów prowadzących gry losowe stanowiące monopol państwa Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących gry losowe stanowiące monopol państwa Dozór i kontrola loterii promocyjnych, audioteksowych, fantowych oraz gry bingo fantowe Akta podmiotów prowadzących loterie promocyjne, audioteksowe, fantowe oraz grę bingo fantowe Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących loterie promocyjne, audioteksowe, fantowe oraz grę bingo fantowe Kontrola gier hazardowych prowadzonych bez stosownego zezwolenia Czynności sprawdzające oraz kontrola reklamy i promocji gier hazardowych Informacje związane z kontrolą dotyczącą prowadzenia gier hazardowych Dozór i kontrola w zakresie wydobycia niektórych kopalin Akta podmiotów prowadzących działalność w zakresie wydobycia niektórych kopalin Dozór i kontrola dotyczące podmiotów prowadzących działalność w zakresie wydobycia niektórych kopalin Informacje związane z kontrolą w zakresie wydobycia niektórych kopalin Wspólna Polityka Rolna Pozwolenia dotyczące wspólnej polityki rolnej 771 Wywóz z refundacją 772 Kontrole prawidłowości wypłaty refundacji wywozowych w ramach finansowania wspólnej polityki rolnej 7530 7531 754 7540 7541 755 7550 7551 756 757 758 76 760 761 762 77 776 777 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 BE5 W tym protokoły kontrolne BE5 BE5 Inne niż w klasach 760 i 761 B5 B5 B5 B5 B10 7721 Kontrole krzyżowe krajowe prawidłowości wypłaty refundacji wywozowych B10 B10 B10 B10 B10 B10 BE10 B10 B5 B5 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 7724 775 BE5 B10 Kontrole na podstawie wniosków o pomoc wzajemną pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej prowadzone w ramach wspólnej polityki rolnej Monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach wspólnej polityki rolnej Współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających z wspólnej polityki rolnej Kontrole magazynów, składów, miejsc uznanych Pozostałe kontrole z zakresu wspólnej polityki rolnej Postępowania z towarami dostarczanymi do niektórych miejsc przeznaczenia uważanych za wywóz z Unii Europejskiej Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących wspólnej polityki rolnej Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć z zakresu wspólnej polityki rolnej Uwagi BE5 Kontrole planowe prawidłowości wypłaty refundacji wywozowych 7723 774 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny 7720 7722 773 Poz. 60 W tym protokoły kontrolne W tym protokoły kontrolne W tym protokoły kontrolne Inne niż w klasach 750-757 W tym wnioski, ocena możliwości wykonywania czynności dozoru i kontroli celnej Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 84 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 81 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 Dotyczy kontroli, o których mowa w art. 83 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 Inne niż w klasach 7720-7722 i 773 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 778 – 42 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 8100 Informacje związane z wspólną polityką rolną Laboratoria celne, ekspertyzy i badania laboratoryjne Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące laboratoriów celnych i spraw badań towarów Powoływanie biegłych i rzeczoznawców Pobór próbek Wykonywanie ekspertyz i badań w prowadzonych sprawach klasyfikacyjnych, podatkowych i celnych Wykonywanie ekspertyz i badań w ramach wspólnej polityki rolnej Wydawanie opinii i ekspertyz bez wykonywania badań Opracowania wynikające z wykonywanych przez laboratoria celne badań Proces akredytacji Informacje związane z funkcjonowaniem laboratoriów celnych oraz wykonywaniem ekspertyz i badań PODATKI I OPŁATA PALIWOWA Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach poboru podatków i opłaty paliwowej Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach poboru podatków i opłaty paliwowej Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach poboru podatków i opłaty paliwowej Deklaracje, zgłoszenia, informacje i oświadczenia w sprawach podatkowych i opłaty paliwowej Deklaracje podatkowe Deklaracje importowe w podatku VAT 8101 Deklaracje dla podatku akcyzowego 78 780 781 782 783 784 785 786 787 788 8 80 800 801 81 810 8102 8103 8104 811 Deklaracje uproszczone nabycia wewnątrzwspólnotowego Deklaracje podatkowe dla podatku od gier Deklaracje podatkowe dla podatku od wydobycia niektórych kopalin Rejestry weryfikacji deklaracji podatkowych 812 8120 8121 8122 8123 8124 813 Zgłoszenia i powiadomienia w sprawach podatkowych Zgłoszenia rejestracyjne i powiadomienia o zamiarze oraz o zaprzestaniu prowadzenia działalności z zakresu podatku akcyzowego Zgłoszenia o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym Zgłoszenia loterii fantowej Zgłoszenia gry bingo fantowe Zgłoszenia w zakresie wydobycia niektórych kopalin Wiążąca Informacja Akcyzowa (WIA) Poz. 60 Kategoria Uwagi archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny BE5 BE5 Inne niż w klasach 770-777 BE5 BE5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 B5 BE5 BE5 A B25 BE10 BE10 B10 B10 B10 B10 W tym AKC-4, AKC-EN, AKC-PA, AKC-P, AKC WW B10 B10 AKC-U B10 B10 POG-5, POG-P B10 B10 B10 B10 Po zakończeniu weryfikacji dokumentację przechowuje się razem z deklaracją podatkową B10 B10 W tym AKC-R, AKC-Z B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 8130 Realizacja wniosków o wydanie WIA B10 B10 8131 Rejestry postępowań dotyczących zmiany i uchylenia rozstrzygnięć z zakresu WIA B10 B10 8132 Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszania rozstrzygnięć z zakresu WIA B10 B10 B10 B10 814 8140 Informacje w sprawach podatkowych i opłaty paliwowej Informacje w sprawach dotyczących podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w imporcie Inne niż w klasach 780-787 Okres przechowywania liczony jest po upływie okresu ważności WIA Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż udzielane w trybie wydawania WIA z klasy 813 Inne niż udzielane w trybie wydawania WIA z klasy 813 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 43 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 8141 8142 8143 8144 8145 815 8150 8151 8152 816 817 818 82 820 821 822 823 824 83 830 8300 8301 8302 831 8310 8311 Informacje w sprawach dotyczących podatku akcyzowego w obrocie wewnątrzwspólnotowym i opłaty paliwowej Informacje o założeniu ewidencji wyrobów akcyzowych Informacje w sprawach dotyczących podatku od gier Informacje w sprawach dotyczących dopłat Informacje w sprawach dotyczących podatku od wydobycia niektórych kopalin Oświadczenia w sprawach podatkowych Oświadczenia w sprawach wyrobów alkoholowych Oświadczenia w sprawach wyrobów energetycznych Oświadczenia w sprawach energii elektrycznej Upoważnienia do tankowania oleju napędowego do zbiorników innych niż na stałe zamocowane w jednostce pływającej Zestawienia dokumentów dostawy/wydania Wyciągi i dokumentacja z zakresu deklaracji, zgłoszeń, informacji i oświadczeń w sprawach podatkowych oraz opłaty paliwowej Podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy w imporcie Postępowania w sprawach podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w imporcie Rejestry dokumentów „Zwrot VAT” dla podróżnych Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w sprawach podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w imporcie Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w imporcie Informacje związane z podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym w imporcie Skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający Postępowania w sprawie wydania zezwolenia i nadania numeru dotyczące składu podatkowego, zarejestrowanego odbiorcy i zarejestrowanego wysyłającego Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego i nadania numeru prowadzącego skład podatkowy Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako zarejestrowany odbiorca i nadanie numeru zarejestrowanego odbiorcy Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako zarejestrowany wysyłający i nadanie numeru zarejestrowanego wysyłającego Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego, działalności jako zarejestrowany odbiorca i jako zarejestrowany wysyłający Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego oraz nadania numeru prowadzącego skład podatkowy Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń na prowadzenie działalności jako zarejestrowany odbiorca oraz nadanie numeru zarejestrowanego odbiorcy Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi Inne niż udzielane w trybie wydawania WIA z klasy 813 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B5 B5 B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 BE5 Inne niż w klasach 820-823 B10 B10 W tym akta podmiotu, nr SEED B10 B10 B10 B10 B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem Inne niż w klasach 810-817 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 44 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 8312 832 8320 8321 8322 833 84 840 8400 8401 8402 8403 841 8410 8411 8412 8413 842 8420 8421 8422 8423 Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń na prowadzenie działalności jako zarejestrowany wysyłający oraz nadanie numeru zarejestrowanego wysyłającego Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego oraz na prowadzenie działalności jako zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń na prowadzenie działalności jako zarejestrowany odbiorca Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń na prowadzenie działalności jako zarejestrowany wysyłający Informacje związane ze składami podatkowymi, zarejestrowanymi odbiorcami i zarejestrowanymi wysyłającymi Przedstawiciel podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz zezwolenie wyprowadzenia Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako przedstawiciel podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz wydania zezwolenia wyprowadzenia Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako przedstawiciel podatkowy Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący Postępowania w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie działalności jako podmiot reprezentujący Postępowania w sprawie wydania zezwolenia wyprowadzenia Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń na prowadzenie działalności jako przedstawiciel podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz wydania zezwolenia wyprowadzenia Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących działalności jako przedstawiciel podatkowy Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących działalności jako podmiot pośredniczący Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń dotyczących działalności jako podmiot reprezentujący Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń wyprowadzenia Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących działalności jako przedstawiciel podatkowy, podmiot pośredniczący, podmiot reprezentujący oraz zezwoleń wyprowadzenia Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń dotyczących działalności jako przedstawiciel podatkowy Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń dotyczących działalności jako podmiot pośredniczący Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń dotyczących działalności jako podmiot reprezentujący Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia dotyczących zezwoleń wyprowadzenia Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem BE5 BE5 Inne niż w klasach 830-832 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz – 45 – Hasła klasyfikacyjne akt 4rz Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Informacje związane z przedstawicielem podatkowym, podmiotem pośredniczącym, B5 podmiotem reprezentującym oraz zezwoleniem wyprowadzenia Znaki akcyzy Postępowania w sprawie znaków akcyzy B10 Dystrybucja znaków akcyzy B10 Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących B10 znaków akcyzy Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących znaków B10 akcyzy Zaświadczenia w sprawie znaków akcyzy B10 Informacje związane ze znakami akcyzy BE5 Podatek akcyzowy w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz opłata paliwowa Postępowania w sprawach podatku akcyzowego w obrocie krajowym i nabyciu B10 wewnątrzwspólnotowym Postępowania w sprawach opłaty paliwowej B10 Postępowania w sprawie norm dopuszczalnych B10 ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć dotyczących podatku akcyzowego w obrocie krajowym B10 i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz opłaty paliwowej Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących podatku B10 akcyzowego w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym oraz opłaty paliwowej Informacje związane z podatkiem akcyzowym w obrocie krajowym i nabyciu BE5 wewnątrzwspólnotowym oraz opłatą paliwową Gry hazardowe Postępowania w sprawach dotyczących gier hazardowych 843 85 850 851 852 853 854 855 86 860 861 862 863 864 865 87 870 8700 8701 8702 8703 8704 8705 871 872 873 874 875 8750 8751 Postępowania w sprawach wydania zezwoleń dotyczących loterii audioteksowych Postępowania w sprawach wydania zezwoleń dotyczących loterii fantowych Postępowania w sprawach wydania zezwoleń dotyczących gry bingo fantowe Postępowania w sprawach wydania zezwoleń dotyczących loterii promocyjnych Postępowania w sprawach wydania innych zezwoleń z zakresu gier hazardowych Postępowanie dotyczące zmian zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych Zgłoszenia urządzania gier hazardowych Postępowania w sprawach kar pieniężnych z tytułu naruszenia przepisów ustawy o grach hazardowych Postępowania w sprawach podatku od gier Rejestracja automatów i urządzeń do gier oraz zmian w zakresie rejestracji automatów i urządzeń do gier Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w zakresie gier hazardowych Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia zezwoleń w zakresie gier hazardowych Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w sprawach dotyczących podatku od gier BE5 Uwagi Inne niż w klasach 840-842 B10 B10 B10 B10 B10 BE5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 850-854 B10 B10 B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem BE5 Inne niż w klasach 860-864 B10 B10 W tym zatwierdzanie i zmiana regulaminu. Okres przechowywania akt liczy się od wygaśnięcia zezwolenia B10 B10 W tym zatwierdzanie i zmiana regulaminu B10 B10 W tym zatwierdzanie i zmiana regulaminu B10 B10 W tym zatwierdzanie i zmiana regulaminu. Okres przechowywania akt liczy się od wygaśnięcia zezwolenia B10 B10 W tym zatwierdzanie i zmiana regulaminu B10 B10 B10 B10 B5 B5 B10 B10 B10 B10 B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem B10 B10 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz 8760 8761 877 880 881 882 883 9 90 900 901 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 876 88 – 46 – Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć w zakresie gier hazardowych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia zezwoleń w zakresie gier B10 hazardowych Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć dotyczących B10 zobowiązań podatkowych od gier hazardowych Informacje związane z grami hazardowymi BE5 Podatek od wydobycia niektórych kopalin Postępowania w sprawach podatku od B10 wydobycia niektórych kopalin Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w zakresie B10 podatku od wydobycia niektórych kopalin Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć w zakresie podatku od B10 wydobycia niektórych kopalin Informacje związane z podatkiem od BE5 wydobycia niektórych kopalin ZADANIA REALIZOWANE Z ZASTOSOWANIEM INFORMATYCZNYCH CELNYCH SYSTEMÓW DEDYKOWANYCH Regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach zadań realizowanych za pomocą informatycznych celnych systemów dedykowanych Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach zadań realizowanych za pomocą A informatycznych celnych systemów dedykowanych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach zadań BE10 realizowanych za pomocą informatycznych celnych systemów dedykowanych B10 B10 BE5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z zezwoleniem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 870-876 B10 B10 B10 BE5 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Inne niż w klasach 880-882 B25 BE10 Okres przechowywania liczony jest od dnia zakończenia procedury celnej, wygaśnięcia długu celnego lub zobowiązania podatkowego lub od dnia nadania przeznaczenia celnego Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach kontroli obrotu towarowego oraz obsługi granicy 91 Uwagi 940 Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w systemach kontroli i obsługi przywozu i wywozu oraz obsługi deklaracji Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w systemach kontroli i obsługi tranzytu Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w systemach obsługi granicy Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach przetwarzania i nadzoru wyrobów akcyzowych Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach dotyczących urządzania gier hazardowych Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych Rejestracja podmiotów PDR B5 B5 941 Rejestracja podmiotów PDR/INTRASTAT B5 B5 942 Rejestracja podmiotów w systemie EORI Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w systemach statystyki obrotów handlowych i postępowanie w sprawach dotyczących zgłoszeń INTRASTAT Ewidencje i bazy danych osób obowiązanych oraz osób trzecich Ewidencje osób fizycznych wnioskujących o nadanie kodu identyfikacyjnego B5 B5 W tym karty PDR, weryfikacja danych W tym karty PDR/INTRASTAT, weryfikacja danych W tym zmiana danych B5 B5 W tym dane rejestrowe firm i ich zmiany B5 B5 W tym wnioski o nadanie kodu identyfikacyjnego 910 911 912 92 93 94 95 950 951 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 W tym w systemach ICS, ECS, CELINA, TQS W tym w systemie NCTS, z wyłączeniem dokumentacji objętej klasą 910 W tym w systemie CAIFS, zwrot VAT dla podróżnych W tym w systemie EMCS, MVS, EWSE B10 B10 W tym w systemie KRAG Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Symbole klasyfikacji akt 1rz 2rz 3rz Dokumentacja wytwarzana, gromadzona i przetwarzana w systemach statystyki obrotów handlowych Zezwolenia dotyczące zgłoszeń INTRASTAT, wydawane na podstawie przepisów wspólnotowych lub krajowych Postępowania związane z obowiązkiem złożenia zgłoszeń INTRASTAT 953 954 9540 9541 9542 956 96 97 98 Hasła klasyfikacyjne akt 4rz 952 955 – 47 – Postępowania w sprawach dotyczących zgłoszeń INTRASTAT Postępowania upominawcze związane z obowiązkiem złożenia lub korekty zgłoszeń INTRASTAT Postępowania w sprawie nakładania kar pieniężnych za niezłożenie zgłoszeń INTRASTAT lub niedokonanie korekty złożonego uprzednio zgłoszenia INTRASTAT Rejestry postępowań w sprawie zmiany, cofnięcia i uchylenia rozstrzygnięć w zakresie zgłoszeń INTRASTAT Rejestry pozostałych nadzwyczajnych trybów wzruszenia rozstrzygnięć w zakresie zgłoszeń INTRASTAT Dokumentacja wytwarzana i gromadzona w informatycznych systemach zarządzania zasobami Służby Celnej Dokumentacja wytwarzana, gromadzona, przetwarzana i wymieniana w pozostałych systemach informatycznych Informacje związane z zadaniami realizowanymi za pomocą informatycznych celnych systemów dedykowanych Poz. 60 Kategoria archiwalna akt Izba Urząd Celna Celny Uwagi B2 B2 W tym INTRASTAT i EXTRASTAT B5 B5 B5 B5 Weryfikacja zgłoszenia, odmowa przyjęcia zgłoszenia, unieważnienie zgłoszenia, wezwanie do uzupełnienia braków i korekta nieprawidłowych danych B5 B5 W tym postępowanie związane z przekroczeniem progu B5 B5 B5 B5 B5 B5 B10 B10 W tym w systemie MACHINA, SOWA B10 B10 W tym w systemach EBTI-PL, ISZTAR, Ari@DNA, CeRo, RAPEX, ISPP, ALINA, RASFF, CKC BE5 BE5 Inne niż w klasach 90-97 Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Po zakończeniu sprawy dokumentację przechowuje się razem z pierwotnym rozstrzygnięciem Zestawienie skrótów używanych w hasłach klasyfikacyjnych A.TR AEO AKC WW AKC-4 AKC-EN AKC-P AKC-PA AKC-R AKC-U AKC-Z ALINA Ari@DNA ATA BHP CAIFS CELINA CeRo CITES CKC CPD EBTI-PL ECS EMCS EORI Świadectwo przewozowe potwierdzające status celny towaru i uprawniające do korzystania z preferencji celnych w ramach unii celnej z Turcją Instytucja upoważnionego przedsiębiorcy wprowadzona do porządku prawnego Unii Europejskiej Deklaracja dla podatku akcyzowego od wyrobów węglowych Deklaracja dla podatku akcyzowego Deklaracja podatkowa od nabycia wewnątrzwspólnotowego energii elektrycznej Deklaracja o wysokości akcyzy pobranej i wpłaconej przez płatnika Deklaracja w sprawie przedpłaty akcyzy Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku akcyzowego Deklaracja uproszczona nabycia wewnątrzwspólnotowego Zgłoszenie o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem akcyzowym, czynności z wykorzystaniem wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie lub o zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej System Analizy Zgłoszeń Celnych System Hurtowni Danych Międzynarodowy dokument celny w ramach Konwencji celnej w sprawie karnetu ATA dla odprawy warunkowej towarów Bezpieczeństwo i higiena pracy Zintegrowany System Obsługi Granicy System Elektronicznych Zgłoszeń Celnych Centralny Rejestr Operacyjny Konwencja o międzynarodowym handlu dzikimi zwierzętami i roślinami gatunków zagrożonych wyginięciem (ang. Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora), Konwencja Waszyngtońska System Centralna Kartoteka Celna Międzynarodowy dokument celny Carnet de Passages wystawiany no podstawie przepisów międzynarodowych osobom wyjeżdżającym samochodem do krajów Bliskiego i Dalekiego Wschodu, Azji, Afryki, Południowej Ameryki, Australii i Nowej Zelandii państw lub przejeżdżającym przez ich terytorium bez ponoszenia dodatkowych opłat celnych System Europejskiej Wiążącej Informacji Taryfowej (ang. European Binding Tariff Information System) zarządzany i utrzymywany przez Komisję Europejską System Kontroli Eksportu (ECS) jest systemem wspólnotowym, umożliwiającym w pełni zautomatyzowaną obsługę zgłoszenia wywozowego oraz wywozowej deklaracji skróconej (WDS), a także wymianę informacji w formie elektronicznej między urzędami celnymi na terenie Unii Europejskiej System Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych (ang. Excise Movement and Control System) wykorzystywany jest do przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, jedna z części składowych tworzonego w Unii Europejskiej środowiska elektronicznego cła powstającego w ramach programu e-Customs (ang. Economic Dziennik Urzędowy Ministra Finansów EWG EWSE EXTRASTAT GIODO GMO ICS INF 1 INF 2 INF 3 INF 5 INF 6 INF 7 INF 8 INF 9 INTRASTAT ISPP ISZTAR IT KRAG MACHINA MVS NATO NCTS NIP PDR POG-5 POG-P RAPEX RASFF REGON RTG SASP SEED LAN WAN SOWA T1/T2 T2L T2LF T2LSM – 48 – Operators' Registration and Identification) Europejska Wspólnota Gospodarcza System Wczesnego Ostrzegania Akcyzowego System statystyki handlu towarami z krajami spoza Unii, które pochodzą z dokumentów SAD Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Organizmy modyfikowane genetycznie (ang. Genetically Modified Organisms) System kontroli importu Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat wysokości opłat celnych, odsetek wyrównawczych, środków bezpieczeństwa i polityki handlowej w ramach uszlachetniania czynnego Arkusz informacyjny uszlachetnienie bierne obrót trójstronny – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat czasowego wywozu towarów w obrocie trójstronnym, uzyskania częściowego lub całkowitego zwolnienia dla produktów kompensacyjnych w ramach uszlachetniania biernego Dokument informacyjny towary powracające – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne obrót trójstronny (EX/IM) – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat otrzymania zwolnienia na towary przywożone, informacji na temat uprzedniego wywozu w ramach obrotu trójstronnego dla uszlachetniania czynnego Arkusz informacyjny odprawa czasowa – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat elementów do oceny długu celnego lub wysokości ceł już nałożonych na przewożone towary w ramach uszlachetniania czynnego Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny w celu przekazywania informacji umożliwiających dokonanie zwrotu lub umorzenia cła w ramach systemu ceł zwrotnych (uszlachetnianie czynne) Arkusz informacyjny składy celne/wolne obszary celne/składy wolnocłowe Zabiegi zwyczajowe załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny Arkusz informacyjny uszlachetnienie czynne obrót trójstronny (IM/EX) – załącznik do rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny dotyczący przekazywania informacji na temat produktów kompensacyjnych, którym ma zostać przypisane inne przeznaczenie celne lub w obrocie trójstronnym w ramach uszlachetniania czynnego System statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej System międzynarodowej wymiany informacji dotyczących wydanych pozwoleń na stosowanie procedur gospodarczych Informacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej Technologia informacyjna (ang. information technology) Komputerowy Rejestr Automatów do Gier System Zarządzania Zasobami Technicznymi Administracji Celnej System Weryfikacji Przemieszczania dotyczący towarów akcyzowych Organizacja Traktatu Północnoatlantyckiego (ang. North Atlantic Treaty Organization) Nowy Skomputeryzowany System Tranzytowy (ang. New Computerised Transit System) Numer identyfikacji podatkowej System służący do gromadzenia, aktualizacji, eksportowania i udostępniania danych referencyjnych dla innych systemów celnych Systemu Informacyjnego Służby Celnej Deklaracja dla podatku od gier Deklaracja dla podatku od gier dla podatników urządzających turniej gry pokera Wspólnotowy System Szybkiej Informacji na temat produktów nieżywnościowych mogących stanowić zagrożenie dla konsumentów System wczesnego ostrzegania o niebezpiecznej żywności i paszach (ang. Rapid Alert System for Food and Feed) Akronim od Rejestr Gospodarki Narodowej – Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej Technika obrazowania wykorzystująca promieniowanie rentgenowskie Instytucja pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej wprowadzona do porządku prawnego Unii Europejskiej Baza danych Systemu Wymiany Informacji dotyczących Podatku Akcyzowego (ang. System for Exchange of Excise Data) zawierająca wykaz podmiotów uprawnionych do produkcji, magazynowania, przyjmowania oraz dokonywania wysyłki wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy Lokalna sieć komputerowa (ang. Local Area Network) Rozległa sieć komputerowa (ang. Wide Area Network) System Opisu i Wartościowania Stanowisk Służbowych w Służbie Celnej Procedury przewozowe w ramach Konwencji Wspólnej Procedury Tranzytowej T1 dotyczy wszystkich towarów pochodzących z krajów EFTA czyli spoza krajów Unii Europejskiej w ramach wspólnotowej procedury tranzytu zewnętrznego, T2 dotyczy towarów pochodzących z krajów Unii Europejskiej w ramach wspólnotowej procedury tranzytu wewnętrznego Dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów Dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów wywożonych do/przywożonych z tych części obszaru celnego Wspólnoty, gdzie nie obowiązują przepisy Dyrektywy 77/388/EEC Dokument potwierdzający wspólnotowy status towarów, których krajem przeznaczenia jest San Marino, na podstawie Poz. 60 Dziennik Urzędowy Ministra Finansów T2M TIR TOR TQS VAT WIA WIP WIT ZUS – 49 – Artykułu 2 Decyzji 4/92 EEC – San Marino Co-operation Committee z dnia 22 grudnia 1992 r. Dokument dla produktów rybołówstwa morskiego i towarów otrzymanych z takich produktów złowionych przez statki wspólnotowe na wodach innych niż wody terytorialne kraju lub terytorium znajdującego się poza obszarem celnym Wspólnoty Międzynarodowy Transport Drogowy – Konwencja celna dotycząca międzynarodowego przewozu towarów z zastosowaniem karnetów TIR sporządzona w Genewie dnia 14 listopada 1975 r. (fr. Transport International Routier) Tradycyjne środki własne Unii Europejskiej (ang. Traditional Own Resources) Podsystem Zarządzania Kontyngentami Taryfowymi i Nadzoru (ang. Tariff Quota Management and Surveillance) Podatek od towarów i usług (VAT od ang. Value Added Tax) Wiążąca Informacja Akcyzowa Wiążąca Informacja o Pochodzeniu Towarów Wiążąca Informacja Taryfowa Zakład Ubezpieczeń Społecznych Poz. 60