doradztwo indyw

Załącznik nr 1 do siwz nr ZP 38/2012/CES – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
Doradztwo indywidualne dla 7 spółdzielni socjalnych.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia
1) Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
Organizacja, obsługa techniczna i przeprowadzenie doradztwa indywidualnego dla 7
spółdzielni socjalnych.
Wykaz spółdzielni socjalnych:
1. Spółdzielnia socjalna Aktywni i Wszechstronni – Trzebownisko, branża – utrzymanie
terenów zielonych, gastronomia, usługi księgowe, rekultywacja;
2. Spółdzielnia socjalna Estro – Dębica, branża – usługi reklamowe;
3. Spółdzielnia socjalna Azalia – Nowa Sarzyna, branża – usługi sprzątające, gastronomiczne,
opiekuńcze;
4. Spółdzielnia socjalna Pod lipami – Pysznica, branża –usługi gastronomiczne;
5. Spółdzielnia socjalna Polska Marka – Rzeszów, branża – krawiecka;
6. Spółdzielnia socjalna Strefa remontu – Boguchwała, branża - usługi remontowobudowlane;
7. Spółdzielnia socjalna Impresja – Padew Narodowa, branża – usługi sprzątające,
gastronomiczne.
2) Liczba spółdzielni socjalnych: 7.
Liczba godzin doradztwa 50 godzin przypadająca na jedną spółdzielnie socjalną. Łączna
liczba godzin: 50 godz. x 7 spółdzielni socjalnych = 350 godz.
3) Czas realizacji przedmiotu zamówienia:
Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy do 30 maja 2013 r.
Przedmiot zamówienia musi być realizowany w godzinach między 8:00 a 16:00, z wyłączeniem
świąt i niedziel. Po szczegółowym ustaleniu dat i godzin ze spółdzielnią socjalną.
5) Szczegółowa tematyka doradztwa:
Tematyka doradztwa:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1
4) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia
Całość przedmiotu zamówienia realizowana będzie na terenie województwa podkarpackiego, w
siedzibie każdej ze spółdzielni socjalnej.
Wykaz siedzib spółdzielni socjalnych:
1. Spółdzielnia socjalna Aktywni i Wszechstronni – Trzebownisko,
2. Spółdzielnia socjalna Estro – Dębica,
3. Spółdzielnia socjalna Azalia – Nowa Sarzyna,
4. Spółdzielnia socjalna Pod lipami – Pysznica,
5. Spółdzielnia socjalna Polska Marka – Rzeszów,
6. Spółdzielnia socjalna Strefa remontu – Boguchwała,
7. Spółdzielnia socjalna Impresja – Padew Narodowa,
A) opracowanie, w formie pisemnej, szczegółowego planu promocji i marketingu oraz jego
realizacja/ dla każdej spółdzielni socjalnej,
Spółdzielnia socjalna Aktywni i Wszechstronni – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Estro –15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Azalia – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Pod lipami – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Polska Marka –15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Strefa remontu – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Impresja – Padew Narodowa – 15 godz.
B)kwestie księgowe działania spółdzielni socjalnych / dla każdej spółdzielni socjalnej,
Spółdzielnia socjalna Aktywni i Wszechstronni – 20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Estro –20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Azalia – 20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Pod lipami – 20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Polska Marka –20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Strefa remontu – 20 godz.;
Spółdzielnia socjalna Impresja – Padew Narodowa – 20 godz.
C)kwestie kadrowo – płacowe/ dla każdej spółdzielni socjalnej,
Spółdzielnia socjalna Aktywni i Wszechstronni – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Estro – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Azalia – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Pod lipami – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Polska Marka –15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Strefa remontu – 15 godz.;
Spółdzielnia socjalna Impresja – Padew Narodowa – 15 godz.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
6) Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Informowania Zamawiającego o terminie doradztwa na co najmniej 3 dni przed
rozpoczęciem działań doradczych.
2. Wymiany doradcy na wniosek Zamawiającego, w przypadku braku należytego
zaangażowania i staranności danego doradcy w zakresie przeprowadzenia
indywidualnego doradztwa w ramach przedmiotu zamówienia.
3. Przeprowadzenia usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia.
4. Prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi.
5. Umożliwiania przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz
kontroli przez zamawiającego, sposobu prowadzenia i dokumentowania przedmiotu
zamówienia.
6. Bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji
usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników doradztwa oraz wypadkach
2
Każdy z tematów zrealizowany powinien być wg indywidualnego zapotrzebowania spółdzielni.
Każda spółdzielnia na co najmniej 3 dni przed doradztwem informuje Wykonawcę za pomocą
poczty elektronicznej o planowanym terminie doradztwa, ilości godzin w danym dniu oraz jego
tematyce. Szczegółowy termin, ilość godzin oraz tematyka doradztwa zostanie ustalona po
porozumieniu się spółdzielni socjalnej z Wykonawcą.
W/w ilość godzin z podziałem na poszczególne tematy dla poszczególnych spółdzielni
socjalnych została ustalona według wiedzy na dzień sporządzania siwz. Nie wyklucza się
możliwości zmiany ilości godzin z poszczególnych tematów dla poszczególnych spółdzielni
socjalnych nie więcej jednak niż o 5 godzin na 1 spółdzielnię, przy zachowaniu zasady 50
godzin na 1 ss.
rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za
doradztwo dla tych osób.
7. Opracowanie wzoru i dobór narzędzi doradczych: testów, ćwiczeń, zadań wg potrzeb
każdej spółdzielni.
8. Zapewnienia/wydruku dokumentów doradczych: narzędzi doradczych (testów, ćwiczeń,
zadań) dla każdej spółdzielni, celem zrealizowania przedmiotu zamówienia.
9. Przekazanie spółdzielni socjalnej oryginałów dokumentów wypracowanych podczas
usługi, w tym, testów, ćwiczeń, ulotek, zadań itp.
10. Przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji
przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji potwierdzającej realizację usługi
obejmującego:
 oryginałów kart indywidualnych usług doradczych zawierających Nazwę Spółdzielni,
tematy doradztwa i liczbę godzin z danego tematu, datę oraz ilość zrealizowanych
godzin;
 listy obecności;
 ksera materiałów doradczych obejmujących: wzory wypełnianych przez członków
spółdzielni dokumentów, testów, ćwiczeń, zadań itp.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania oznakowań unijnych na w/w
dokumentach.
11. Przechowywania dokumentów związanych z organizacją i współfinansowaniem
przedmiotowego doradztwa do grudnia 2020 r. i udostępnienia ich na życzenie
Zamawiającego.
12. Koszty dojazdu do siedziby spółdzielni socjalnej ponosi wykonawca.
7) Potencjał kadrowy:
Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 3 osoby
/doradców.
Ze strony Wykonawcy usługi przedmiot zamówienia może zostać przeprowadzony wyłącznie
przez doradców, którzy spełniają następujące wymogi:
a) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie z zarządzania i marketingu,
- posiada doświadczenie zawodowe: przeprowadziła co najmniej 100 godzin
szkolenia/doradztwa w zakresie promocji i marketingu,
b) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne,
- posiada doświadczenie zawodowe: przeprowadziła co najmniej 100 godzin
szkoleń/doradztwa w zakresie finansów i księgowości w tym w spółdzielniach
socjalnych,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
Doświadczenie to musi być udokumentowane (np. referencjami, zaświadczeniem).
1) Przed podpisaniem umowy Wykonawca musi dostarczyć zamawiającemu dokumenty
potwierdzające, że osoby które będą udzielać doradztwa mają doświadczenie w zakresie
doradztwa nt. w zakładaniu i prowadzeniu spółdzielni socjalnych.
Na potwierdzenie powyższego wykonawca musi dostarczyć:
3
c) co najmniej 1 osoba o następujących kwalifikacjach:
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie o specjalności kadry i płace lub studia
podyplomowe z zakresu kadr i płac
- posiada doświadczenie zawodowe: przeprowadziła co najmniej 100 godzin
szkolenia/doradztwa w zakresie kadr i płac,
- życiorysy zawodowe co najmniej 3 doradców, którzy będą odpowiedzialni za realizację
przedmiotu zamówienia;
- zaświadczenia/referencje, wystawione imiennie dla każdego z doradców, którzy będą
udzielać doradztwa, potwierdzające przeprowadzone przez nich usługi w zakresie min
100 godzin szkoleń/doradztwa.
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany poprzez osoby wskazane w wykazie osób, które
będą wykonywać zamówienie. Wykaz osób dostarcza wykonawca zamawiającemu w terminie
do 3 dni od daty zawarcia umowy.
8) Płatności:
Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację
przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury po
przeprowadzeniu 50 godz. doradztwa dla spółdzielni socjalnej. Fakturę należy wystawić z
wyszczególnieniem wykazu usług dla każdej spółdzielni socjalnej. Podstawą wystawienia
faktury jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
Dokumentacja potwierdzająca prawidłową realizację przedmiotu zamówienia zawiera na
stępujące dokumenty i informacje:
- oryginały kart usług doradczych,
- listy obecności
- ksero materiałów doradczych (tj: wzory wypełnionych przez członków ss testów, ćwiczeń,
zadań).
- w/w dokumenty należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia
usługi.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury / rachunku.
9) Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu zawarcia umowy:
a) wzory list obecności,
b) wzory kart usług doradczych,
c) wzory logotypów,
d) wykaz adresów siedzib ss,
Strona
4
10) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79341100-7 Doradcze usługi reklamowe
79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
79412000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
85312320-8 Usługi doradztwa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego