1/05/2013/040/RR Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu ul
Transkrypt
1/05/2013/040/RR Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu ul
Wrocław, dnia 29.05.2013 Nr sprawy: 1/05/2013/040/RR Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław PROCEDURA ROZEZNANIA RYNKU Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Fabrycznej 2931, 53-609 Wrocław, zaprasza do złożenia oferty na: - Sprzedaż i wdrożenie oprogramowania wspomagającego ewidencjonowanie i zarządzanie majątkiem oraz późniejsze zapewnienie opieki serwisowej, - Sprzedaż i wypożyczenie wraz z dostawą kolektorów danych dla systemu wspomagającego ewidencjonowanie i zarządzanie majątkiem, - Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji projektu „Systemowe podnoszenie jakości najwyższym stopniem doskonałości Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu” Opis przedmiotu zamówienia: - Sprzedaż i wdrożenie oprogramowania wspomagającego ewidencjonowanie i zarządzanie majątkiem oraz późniejsze zapewnienie opieki serwisowej (licencja – bez ograniczeń ilości składników majątku oraz użytkowników): I. Wymogi oprogramowania wspomagającego ewidencjonowanie i zarządzanie majątkiem Zamawiający zakłada trwałe oznakowanie etykietami inwentarzowymi wszystkich składników majątku. Oprogramowanie powinno umożliwiać wygenerowanie etykiety inwentarzowej dla każdego składnika majątku znajdującego się w systemie, a następnie ich wydruk (na drukarce etykiet Zebra GC 420t) jak również całych arkuszy A4 z możliwością zdefiniowania ilości kolumn i wierszy oraz odstępów między nimi. Oprogramowanie powinno zezwalać na konfigurowanie etykiety inwentarzowej, tak, aby możliwe było umieszczenie na niej: Numeru inwentarzowego Kodu kreskowego (1D i 2D datamatrix) Nazwy składnika Loga firmy i nazwy firmy Napisów stałych Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Linii Obrazków Ramki Oraz inne dodatkowe informacje wspomagające identyfikację składnika Konieczna jest możliwość sczytania kodu kreskowego (np. za pomocą czytnika kodów kreskowych, lub smartphone) za pomocą czego kod kreskowy identyfikowany będzie bezpośrednio ze składnikiem majątku znajdującym się w systemie. II. Wymogi techniczne systemu: 1. Oprogramowanie powinno pracować w architekturze klient-serwer opartej o technologię www, nie wymagające instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych. 2. Aktualizacje aplikacji powinny odbywać się tylko na jednej stacji głównej 3. Oprogramowanie powinno być dostępne sieciowo i powinno wspierać obsługę przeglądarek: Internet Explorer 8 lub wyżej, Firefox i Google Chrome. 4. Oprogramowanie powinno wspierać obsługę baz danych MSSQL 2008R2 5. Oprogramowanie powinno być możliwe do instalacji na systemach operacyjnych: MS Windows XP Professional, MS Windows 7, MS Windows Server 2008 6. Oprogramowanie powinno wspierać pracę na monitorach o rozdzielczości 1024x768 i wyższej 7. Oprogramowanie powinno mieć możliwość współpracy z mobilnymi kolektorami danych 8. Oprogramowanie powinno pracować na smartfonach 9. Oprogramowanie powinno mieć możliwość współpracy z drukarkami kodów kreskowych 10. Oprogramowanie powinno dawać możliwość posiadania opieki serwisowej na okres 12 miesięcy lub więcej 11. Oprogramowanie powinno dawać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu dla poszczególnych użytkowników. 12. Dostawca oprogramowania powinien dostarczyć instrukcję do dostarczonego oprogramowania 13. Oprogramowanie powinno umożliwiać dostosowanie tabel danych w systemie do preferencji konkretnego użytkownika. Dostosowanie powinno następować przez wybór występujących w tabeli kolumn oraz ich kolejności. 14. Integracja za pomocą API opartego o protokół SOAP, pozwalający na wprowadzanie, edycję, pobieranie danych i listowanie składników majątku, zestawów, elementów składowych, słowników, miejsc użytkowania, pracowników itp. 15. Integracja z systemem SAP za pomocą udokumentowanego API umożliwiającego komunikację w zakresie: 15.1 Składników 15.2 Słowników 15.3 Elementów słowników 15.4 Miejsc użytkowania 15.5 Pracowników Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 15.6 15.7 15.8 15.9 15.10 15.11 15.12 15.13 15.14 15.15 15.16 15.17 15.18 15.19 15.20 Kontrahentów Komisji inwentaryzacyjnych Zestawów Elementów składowych Magazynów Materiałów eksploatacyjnych Amortyzacji Danych amortyzacyjnych Źródeł finansowania Przeglądów i remontów Wypożyczeń Ubezpieczeń Zgłoszeń Inwentaryzacji Dokumentów III.Funkcjonalność systemu: System musi umożliwiać realizację następujących funkcji administracyjnych: 1. Definiowanie płaskich i drzewiastych słowników użytkownika. 2. Edycja słowników: 2.1 ewidencji księgowych 2.2 miejsc użytkowania 2.3 grup składników 2.4 typów składników 2.5 pracowników 2.6 kontrahentów 2.7 grup KŚT 2.8 typów inwentaryzacji 2.9 komisji inwentaryzacyjnych 2.10 dowolnych słowników definiowanych przez użytkownika 3. Nadawanie uprawnień na ograniczenie dostępu poszczególnym użytkownikom do konkretnych elementów i funkcji systemu oraz do podzbiorów danych. 3.1 Tworzenie grup uprawnień 3.2 Przypisywanie uprawnień do poszczególnych funkcji w systemie takich jak wyświetlanie raportów, drukowanie dokumentów czy wprowadzanie nowych pozycji 3.3 Przypisywanie użytkownikom uprawnień dostępu do danych ze względu na ewidencję, miejsce użytkowania, osobę odpowiedzialną, grupę składników. 4. Import danych z plików xls, xlsx oraz z plików csv. 5. Eksport do plików xlsx oraz do plików csv zawartości widoków tabelarycznych w systemie z zachowaniem aktualnego filtrowania oraz układu kolumn. 6. wyszukiwanie i filtrowanie na liście inwentaryzacji. 7. zamykanie okresu sprawozdawczego: 7.1 wyznaczanie miesiąca zamknięcia okresu sprawozdawczego 7.2 możliwość zamknięcia powodujące blokadę zmian stanu składników do daty zamknięcia włącznie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7.3 możliwość otwarcia okresu sprawozdawczego 8. konfigurowanie etykiet w sposób umożliwiający przygotowanie oddzielnych etykiet dla składników majątku, elementów składowych, zestawów oraz miejsc użytkowania. 9. zgłaszanie błędów, uwag i sugestii do „systemu wsparcia dostawcy” powinno być możliwe bezpośrednio z poziomu formularza zgłoszenia funkcjonującego w aplikacji. System musi umożliwiać realizację następujących procesów związanych z ewidencją oraz zarządzaniem składnikami majątku: 10. wprowadzenie podstawowych informacji o składniku majątku: 10.1 nazwy pełnej składnika majątku, 10.2 nazwy skróconej składnika majątku, 10.3 numeru inwentarzowego – z możliwością automatycznej generacji według zdefiniowanego szablonu, 10.4 numeru seryjnego 10.5 ilości, 10.6 typu składnika majątku (ŚT / wartości niematerialne i prawne / przedmiot niskocenny / wyposażenie, możliwość rozbudowy o inne typy składników) 10.7 grupy klasyfikacji środków trwałych ( KŚT) 10.8 lokalizacji przedmiotu (ewidencja, miejsce użytkowania) 10.9 osoby odpowiedzialnej 10.10 daty przyjęcia składnika 10.11 daty nabycia składnika 10.12 numeru dokumentu nabycia składnika 10.13 sposobu nabycia składnika 10.14 dostawcy składnika 10.15 daty likwidacji składnika 10.16 sposobu likwidacji składnika 10.17 odbiorcy składnika 10.18 wartości składnika 10.19 opisu 10.20 uwag 10.21 daty zakończenia gwarancji 10.22 numeru dokumentu gwarancyjnego 10.23 gwaranta 10.24 szerokości i długości geograficznej definiującej położenie składnika 10.25 stawki i metody amortyzacji 10.26 źródłach finansowania w podziale procentowym 10.27 oznaczenie składnika jako składnik wielokrotny lub posiadający elementy składowe 10.28 wprowadzanie dowolnej ilości elektronicznych wersji dokumentów i załączanie ich do karty składnika 10.29 wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem 10.30 informacji o wydrukowaniu etykiety dla przedmiotu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11. generowanie dokumentów: 11.1 karta składnika, 11.2 przyjęcia, 11.3 likwidacji, 11.4 zmiany miejsca, 11.5 zmiany osoby, 11.6 inwentaryzacyjnych, 11.7 przyjęcie zewnętrzne, 11.8 wydanie zewnętrzne, 11.9 rozchód wewnętrzny, 11.10 przesunięcie międzymagazynowe, 11.11 oddanie do serwisu, przyjęcie z serwisu 12. generowanie dokumentów powinno być realizowane w oparciu o szablony, których tworzenie i edycja będzie możliwa z poziomu aplikacji Microsoft Office z użyciem zestawu tagów automatycznie podmienianych przez system na konkretne wartości. Funkcjonalność powinna umożliwiać dowolne ostylowanie tak stworzonych dokumentów. 13. dodawanie zdjęć do składnika majątku 14. dodawanie jednego dokumentu użytkownika do wielu składników jednocześnie. 15. zaawansowany system pól dodatkowych umożliwiający rozszerzenie struktur danych obecnych w systemie (m. in. składników majątku, użytkowników, miejsc użytkowania, zgłoszeń, zestawów, magazynów, materiałów amortyzacyjnych, elementów składowych, inwentaryzacji, wypożyczeń, ubezpieczeń) o dodatkowe indywidualnie zdefiniowane informacje, poprzez dodanie kilkudziesięciu pól dodatkowych co najmniej następujących typów (pole tekstowe, liczba, kod kreskowy, słownik, data, checkbox) 16. wyszukiwanie składników wg dowolnie zdefiniowanych kryteriów 17. kopiowanie składnika z zachowaniem odpowiedniego szablonu generacji kolejnych numerów inwentarzowych 18. automatyczne generowanie dokumentu przyjęcia podczas wprowadzania składnika majątku do systemu 19. likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznie wygenerowanym dokumentem 20. zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznie wygenerowanym dokumentem 21. zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznie wygenerowanym dokumentem 22. generowanie w/w dokumentów tak aby zawierały one informacje wielu składnikach 23. znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym 24. generowanie pliku pdf z kodami kreskowymi dla wybranych składników majątku 25. łączenie składników w zestawy 26. wyszukiwanie i filtrowanie na liście zestawów 27. nadawanie zestawom numerów inwentarzowych i kodów kreskowych 28. konfigurator numerów dokumentów – np. numerowanie po stałej długości 29. przypisywanie składnikom elementów składowych, 30. nadawanie numerów inwentarzowych elementom składowym, 31. automatyczne nadawanie kodów kreskowych elementom składowym, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 32. przekształcanie elementów składowych w składniki w użytkowaniu, 33. stopniowanie procesu likwidacji – przeznaczenie składnika do likwidacji wymagające akceptacji. 34. automatyczne logowanie zmian w składniku 35. dodawanie zgłoszeń z przypisaniem ich do konkretnego składnika i użytkownika 36. prezentacja lokalizacji geograficznej składników majątku na mapach cyfrowych System musi umożliwiać realizację następujących procesów związanych z amortyzacją składników majątku: 37. przeprowadzanie następujących amortyzacji: 37.1 amortyzacja bilansowa 37.2 amortyzacja podatkowa 37.3 oraz minimalnie 2 amortyzacji własnych 38. prowadzenie amortyzacji środków trwałych, poprzez: 38.1 określenie wartości początkowej środka trwałego, od której będzie naliczana amortyzacja 38.2 określenie daty przyjęcia do użytkowania środka trwałego 38.3 określenie daty rozpoczęcia amortyzacji niezależnie od daty przyjęcia, definiowalnej przez użytkownika (możliwość rozpoczęcia naliczanie umorzenia np. rok po przyjęciu) 38.4 określenie wartości umorzenia początkowego 38.5 wybór okresu naliczania amortyzacji miesięcznie, kwartalnie, rocznie 38.6 określenie modelu amortyzacji liniowa, degresywna, jednorazowa 38.7 określenie stawek amortyzacji 38.8 wykonywanie modernizacji i przeszacowań 38.9 zmiany stawki w trakcie amortyzacji 38.10 podgląd przebiegu amortyzacji środków trwałych System musi umożliwiać realizację następujących procesów związanych z serwisowaniem składników majątku: 39. przypisywanie składnikom: ubezpieczeń, 40. planowania remontów, 41. planowania przeglądów, 42. rejestrowania wypożyczeń, 43. przekazywania i odbioru z serwisu z możliwością graficznej prezentacji na wbudowanym kalendarzu z podziałem na dni, tygodnie i miesiące. 44. definiowanie przeglądów cyklicznych na określony okres 45. wprowadzenie danych dotyczących wielu polis ubezpieczeniowych 46. przypisywania zgłoszeń składnikom oraz możliwość dodawania komentarzy do zgłoszeń 47. badanie niezawodności składników majątku: 47.1 analiza średniego czasu pomiędzy awariami 47.2 analiza liczby awarii i czasu i kosztów naprawy 47.3 ocena stanu technicznego 47.4 definiowanie procedur kontroli Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 47.5 ustalenie punktów kontrolnych System musi umożliwiać realizację następujących procesów związanych z prowadzeniem ewidencji magazynowej: 48. definiowanie materiałów eksploatacyjnych wraz z podaniem ceny jednostkowej materiału 49. definiowaniem magazynów 50. przyjmowanie materiałów eksploatacyjnych na stan magazynowy wraz z wygenerowaniem dokumentu przyjęcia zewnętrznego 51. przypisanie danego materiału eksploatacyjnego do konkretnego składnika majątku 52. pobieranie materiałów eksploatacyjnych z magazynu przez dany składnik wraz z wygenerowaniem dokumentu RW. 53. Generowanie dokumentów: 53.1 PZ – przyjęcia zewnętrznego 53.2 WZ – wydania zewnętrznego 53.3 RW – rozchodu wewnętrznego 53.4 MM – przesunięcia międzymagazynowego System musi umożliwiać realizację następujących procesów związanych z przeprowadzaniem inwentaryzacji: 54. definiowanie inwentaryzacji z możliwością załączenia do niej składników majątku znajdujących się w systemie 55. dodawanie z poziomu inwentaryzacji składników majątku nie znajdujących się w systemie 56. przeprowadzanie inwentaryzacji całego majątku organizacji przy użyciu przenośnego kolektora danych 57. ewidencjonowanie i inwentaryzowania ilościowego składników wielokrotnych 58. rejestrowanie zaistniałych przemieszczeń 59. generowanie dokumentów inwentaryzacyjnych (arkusz spisu, arkusz nadwyżek, arkusz niedoborów, arkusz przemieszczeń, podsumowanie inwentaryzacji) 60. wyszukiwanie składników w obrębie inwentaryzacji z wykorzystaniem kodów kreskowych 61. szybkie przypisania miejsca odczytu do miejsca użytkowania 62. dodanie składnika majątku podczas inwentaryzacji (z pozycji kolektora danych) System musi umożliwiać realizację następujących procesów związanych z raportowaniem: 63. generowanie raportów GUS F-03 oraz SG-01. 64. spersonalizowanie raportów do konkretnych wymagań użytkownika, umożliwiający udostępnianie konkretnych raportów dla wszystkich użytkowników bądź tylko wybranych. IV. Funkcjonalność oprogramowania mobilnego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego System w oparciu o technologie skanowania kodów kreskowych powinien umożliwiać realizowanie następujących procesów przy użyciu przenośnego kolektora danych lub innych urządzeń mobilnych: 1. inwentaryzację całego majątku wedle uprzednio zdefiniowanego zakresu, 2. identyfikację elementów majątku - po odczytaniu kodu kreskowego powinny zostać wyświetlone podstawowe dane dotyczące środka trwałego, składnika lub wyposażenia: 2.1 numer inwentarzowy 2.2 nazwa środka 2.3 osoba odpowiedzialna 2.4 lokalizacja 2.5 jednostka organizacyjna 2.6 data przyjęcia do ewidencji 3. zmianę osoby odpowiedzialnej, 4. zmianę lokalizacji, 5. zmianę jednostki organizacyjnej, 6. odłączenie składnika środka trwałego oraz przyłączenie go do innego środka, 7. likwidację, 8. sprzedaż, 9. nieodpłatne przekazanie, 10. wydanie do serwisu, 11. zmianę statusu, 12. dowiązanie numeru seryjnego, 13. możliwość wykonywania zdjęć fotograficznych środków trwałych i ich przekazywania do systemu. V. Asysta podczas inwentaryzacji (4 dni) Wykonawca zapewni swój udział w asyście podczas inwentaryzacji dla zespołów spisowych Zamawiającego i obejmie swoim zakresem: 1. wytyczenie zasad i procedur oraz metodologii realizacji inwentaryzacji, 2. określenie zasobów osobowych zaangażowanych w spis, 3. przydział pracowników do zespołów spisowych, 4. szkolenie zespołów spisowych, 5. ustalenie harmonogramu, 6. przekazanie do osób zaangażowanych w projekt po stronie Zamawiającego informacji o terminarzu, 7. przygotowanie bazy danych składników, które zostaną zaimportowane do mobilnego terminala z czytnikiem kodów kreskowych, 8. zaprojektowanie i wydruk etykiet z kodem kreskowym do oznakowania majątku podczas projektu spisu, 9. przeszkolenie do samodzielnego przeprowadzenia spisu z natury przy użyciu mobilnych kolektorów, 10. oklejanie i sczytanie wraz z zespołem spisowym majątku Zamawiającego, 11. wygenerowanie raportu poinwentaryzacyjnego, 12. zaimportowanie danych po przeprowadzonej inwentaryzacji do systemu SAP. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Asysta będzie przeprowadzana w głównej siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu oraz w wydziale w Opolu. VI. Opieka serwisowa 1. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej bezpłatnej gwarancji na zakupione kolektory. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na system na okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 3. W okresie i w ramach gwarancji Wykonawca będzie świadczyć usługi zapewniające zgodność działania Systemu zgodnie ze specyfikacją Systemu i specyfikacją integracji systemów stron trzecich uzgodnionym z Zamawiającym w terminach ustawowych. W ramach Opieki Serwisowej Wykonawca zagwarantuje: 4. Dostęp do formularza zgłoszeń zapytań technicznych z poziomu Programu. 5. Dostęp do funkcji pobierania Aktualizacji z poziomu Programu. 6. Aktualizacje informacji wykorzystywanych przez Program w terminie do 2 miesięcy od dnia wejścia w życie w RP nowelizacji adekwatnych przepisów. 7. Dostęp do formularza zamówienia dodatkowych modułów, wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych z poziomu Programu. 8. Udzielanie odpowiedzi na pytania Użytkownika Systemu (Zamawiającego) kierowane przez formularz dostępny w Programie lub zgłaszane pod numery telefonu/faksu. 9. Doradztwo w zakresie rozbudowy posiadanej konfiguracji Programów oraz ich współpracy z innymi programami i sprzętem. 10. Możliwość zgłaszania wszelkich wad i usterek w ramach udzielonej gwarancji przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na określony adres emailowy Wykonawcy lub formularz dostępny z poziomu Programu lub telefonicznie na gorącą linię (HotLine). Usuwanie Błędów i Usterek w funkcjonowaniu Programu Błąd Klasy 1 Błąd Oprogramowania, który: a. uniemożliwia realizację podstawowych funkcji Oprogramowania, b. prowadzi do nieprawidłowej realizacji podstawowych funkcji Oprogramowania. Błąd Klasy 2 Błąd Oprogramowania, który utrudnia lub uniemożliwia korzystanie z pewnych funkcji Oprogramowania lub spowalnia jego działanie przy obsłudze przez użytkowników Błąd Klasy 3 Wszystkie inne rodzaje Błędów niż Błędy klasy 1 i/lub 2, które mimo wszystko pozwalają na korzystanie z Oprogramowania Gwarantowane czasy Reakcji Serwisowej Błędów Klasa Błędu Reakcja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 2 3 Serwisowa 2 godziny 2 dni robocze 7 dni roboczych Ponadto w ramach Opieki Serwisowej w kolejnych latach po instalacji systemu Zamawiający oczekuje: 11. Dostęp do mapy drogowej (ang. roadmap) systemu, dzięki czemu Zamawiający będzie mógł na bieżąco przeglądać, jakie nowe funkcjonalności platformy będą wkrótce dostępne włącznie z nowymi modułami tego oprogramowania, które mogą usprawniać automatyzację procesów biznesowych u Zamawiającego w różnych obszarach. Dostęp do mapy drogowej oznacza również, zagwarantowane konsultacje w sprawie roadmap-y z Wykonawcą, a przez to możliwość wpływania na budowanie nowych funkcji biznesowych systemu, które mogą być przydatne. 12. Dostęp od Hotline (Gorąca Linia) - komórka organizacyjna, realizująca usługę Asysty Technicznej 13. Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego następujące usługi: 13.1 Ewidencja Zgłoszeń Serwisowych (Baza zgłoszeń oraz ich status) 13.2 Naprawa Błędów w Oprogramowaniu 13.3 Tworzenie i udostępnianie Zamawiającemu patchy do Oprogramowania 13.4 Zdalna instalacja patchy na produkcyjnej bazie danych Zamawiającego. - Sprzedaż i wypożyczenie wraz z dostawą kolektorów danych dla systemu wspomagającego ewidencjonowanie i zarządzanie majątkiem: Specyfikacja techniczna przenośnego kolektora danych: Cecha System operacyjny Czytnik kodów kreskowych Procesor Pamięć programu Pamięć danych Wyświetlacz Klawiatura Sygnalizacja Interfejsy Opis Windows Mobile 6.5 imager 2D (wizyjny) ARM 11 600 MHz 1GB NAND Flash 256MB dotykowy, kolorowy, VGA 640x480, 3.5" TFT LCD QWERTY, AZERTY, lub QWERTZ dźwiękowa, wibracyjna i wizualna Bluetooth Odporność na upadek Odporność na temperaturę Odporność na wilgotność 1.2m od 0°C do 40°C 5% - 95% bez kondensacji Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Cecha Zasilanie Odczytywane kody kreskowe Wyposażenie standardowe Opis akumulator Li-Ion, 3.7V 1540 mAh 1D, 2D aparat fotograficzny, moduł GPS, modem GSM/GPRS/EDGE, złącze MicroSD Pozostałe: - Potwierdzenie przetestowania i sprawność sprzętu przed jego dostarczeniem. - Koszt dostawy wkalkulowany w cenę. Zakłada się: - zakup 2 kolektorów, - wypożyczenie 1 kolektora na okres realizacji całościowej inwentaryzacji. - Sprzedaż materiałów eksploatacyjnych: Wykonawca dostarczy wraz z systemem materiały eksploatacyjne w ilości: L.p. Rodzaj materiałów Ilość 1. Etykieta foliowa, krusząca, matowa biała z klejem akrylowym 10 rolek po 1000 (40x20mm) szt./rolka 2. Taśma barwiąca żywiczna (64mmx74m) do Drukarki Zebra GC 5 rolek 420 T Harmonogram: Zakłada się rozpoczęcie prac w czerwcu 2013 roku, a zakończenie całości prac najpóźniej do 20.09.2013r. Oferent zobowiązany jest dostarczyć sprzęt do siedziby Wyższej szkoły Bankowej we Wrocławiu ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław oraz do Wydziału Ekonomicznego w Opolu: ul. Augustyna Kośnego 72, 45-372 Opole. Cena transportu ma być zawarta w wartości brutto za całość zamówienia oferowanej przez Oferenta. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Warunki pozostałe: Zespół wdrożeniowy legitymować będzie się doświadczeniem w zakresie wdrożenia rozwiązania w co najmniej jednej szkole wyższej. Kryteria wyboru ofert - cena (wartość brutto za całość zamówienia) – 100% kryterium Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy przesłać mailem (scan) na adres [email protected] lub złożyć w siedzibie Zamawiającego we Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31, 53-609 Wrocław, budynek A pokój nr 212 do dnia 10.06.2013r. do godziny 15.00. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu 11.06.2013 r. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Elżbieta Janczyk-Strzała e-mail: [email protected] tel. 071 356 16 52 Sposób płatności: przelew – 14 dni po zakończeniu i rozliczeniu wyników inwentaryzacji potwierdzonych podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego, z wyjątkiem kolektorów i materiałów eksploatacyjnych – 14 dni po dostarczeniu na adres wskazany w zamówieniu. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert Termin przygotowanie i dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 28.06.2012 roku Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających niniejszego zapytania ofertowego jako poufne. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Załącznik nr 1 do Rozeznania rynku Nr sprawy: 1/05/2013/040/RR FORMULARZ OFERTY 1. Dane oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: REGON: Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail): 2. Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia według szczegółowych informacji zawartych w rozeznaniu rynku nr 1/05/2013/040/RR na potrzeby realizacji projektu „Systemowe podnoszenie jakości najwyższym stopniem doskonałości Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu”, nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.04.01.01-00040/11-00 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni za kwotę brutto: ………………..… PLN (słownie……………………………….), w tym cena brutto zakupu jednego kolektora: ……….…..… PLN, 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. dn. ………… .................................................... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego