Wymagania na stanowisku zastępcy Kierownika USC

WÓJT GMINY ŚWIEKATOWO
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Świekatowie
Zatrudnienie od 01.12.2014 r. na podstawie umowy o pracę - okres próbny 3 miesiące,
z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony
2. Wymagania niezbędne:
1) posiada obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw
publicznych,
Kandydat/ka
2) nie był/a prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne,
3) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
4) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
5) ukończył/a:
a) studia prawnicze lub administracyjne i uzyskała tytuł magistra lub
b) podyplomowe studia administracyjne,
6) posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy
a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub
b) w służbie cywilnej lub
c) w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
d) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.:
Ponadto kandydat na stanowisko Zastępcy Kierownika USC powinien posiadać umiejętność biegłej obsługi
komputera w zakresie podstawowym oraz programów pakietów Office oraz wykazać się znajomością
przepisów n/w ustaw:
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- Kodeks Cywilny,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
- o opłacie skarbowej.
3. Wymagania dodatkowe :
a) umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
b) umiejętność wystąpień publicznych, komunikatywność i łatwość przekazywania informacji, umiejętność
samodzielnej organizacji pracy, dyspozycyjność, odpowiedzialność, dokładność, kreatywność,
operatywność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, odporność na stres, uprzejmość i życzliwość w
kontaktach z obywatelami.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :
1. Zadania podstawowe z zakresu USC:
a) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i archiwum z zakresu
USC,
b) wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego,
c) przygotowywanie decyzji postanowień z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego,
d) przyjmowanie oświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, o uznaniu ojcostwa, o nadaniu
dziecku nazwiska męża matki, o zmianie imienia dziecka, o powrocie do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa, o wstąpieniu w związek małżeński,
e) wydawanie zaświadczeń w zakresie należącym do USC,
f) dokonywanie wpisów do ksiąg stanu cywilnego w oparciu o zgłoszenie innych USC, decyzji
administracyjnych, orzeczeń sądowych,
g) przygotowywanie projektów decyzji z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
h) umiejscawianie i odtwarzanie akt sporządzonych za granicą
i) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej GUS dotyczącej urodzeń, małżeństw i zgonów.
2. Zadania podstawowe z zakresu wydawania dowodów osobistych:
a) przyjmowanie i opracowywanie dokumentów stanowiących podstawę wydania lub wymiany dowodu
osobistego.
b/ wprowadzenie wszystkich niezbędnych danych osobowych do systemu SWDO oraz drukowanie
formularza dowodowego.
c/ skanowanie elementów graficznych formularza /zdjęcie, podpis wnioskodawcy oraz podpis i pieczęć
gminy/.
d/ przesyłanie do centrum personalizacji dokumentów w formie elektronicznej lub na nośniku
magnetycznym danych do spersonalizowania dowodu osobistego.
e/ wprowadzenie nowo spersonalizowanego dowodu osobistego do systemu SWDO.
f/ wydawanie dowodów osobistych.
g/ archiwizowanie dokumentacji wydawania dowodów osobistych w kopertach dowodowo-osobowych.
h/ prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w formie informatycznej i
manualnej.
3. Zadania z zakresu ewidencji ludności.
4. Zadania okresowe:
Praca w soboty w zależności od ilości ślubów.
5. Wymagane dokumenty:
1/ list motywacyjny,
2/ życiorys /CV/
3/ Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (wzór kwestionariusza, zgodnie z
załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 22.06.2006 r. – Dz.U. z
2006 r. Nr 125, poz. 869),
4/ Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5/ Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy,
6/ Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7/ Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ( w przypadku
zatrudnienia, kandydat przedkłada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
8/ Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku.
9/ Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw
publicznych,
10/ Inne dokumenty wymagane przepisami prawa.
6. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w pkt. 4 ppkt 4,5,6
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych / Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn. zm./ oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych / Dz. U. z 2008 r. Nr 233, poz. 1448 z późn. zm./.”
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Świekatowo – pok. Nr
12 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 20 listopada 2014 r. do godz. 15:00 na adres: Urząd
Gminy ul. Dworcowa 20 A, 86-182 Świekatowo w zaklejonych kopertach z dopiskiem : „Dotyczy
naboru na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego”.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji
Publicznej Urzędu Gminy w Świekatowie – www.bip.swiekatowo.lo.pl i www.swiekatowo.pl oraz na tablicy
ogłoszeń Urzędu Gminy Świekatowo, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych /Dz. U. z 2008 r. Nr 233, poz. 1458, z poźn. zm. /.
10. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Świekatowo, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych we wrześniu
2014 r. nie przekroczył 6%.
Inne informacje:
KOMISJA powołana przez Wójta Gminy Świekatowo będzie działała dwuetapowo:
I etap - zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione
kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego
etapu postępowania.
II etap – test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie
lub e-mail-em o terminie przeprowadzenia testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem- po uzyskaniu pozytywnej opinii pracodawcy, zostanie
zawarta umowa na okres próbny z możliwością dalszego zatrudnienia.
Wójt Gminy
Marek Topoliński
Świekatowo, 24.10.2014 r.