KALKULACJA CENOWA 1. Krakowska Konferencja Turystyki

KALKULACJA CENOWA
1. Krakowska Konferencja Turystyki Medycznej
OFERTA SPORZĄDZONA DLA:
Urząd Miasta Krakowa, Wydział Promocji i Turystyki, Biuro
Kongresów
Funkcja
Organizacja i koordynacja wydarzenia
TERMIN: 13-14 października, 2016
ILOŚĆ OSÓB:
Ilość
200
Cena jedn. (netto)
Wartość (netto)
Stawka VAT
Ryczałt za organizację konferencji obejmujący: prowadzenie biura
organizacyjnego konferencji
1
3 000,00 zł
3 000,00 zł
23%
Stworzenie strony internetowej konferencji – aktywna od września
do końca października
1
2 000,00 zł
2 000,00 zł
23%
RAZEM:
5 000,00 zł
Uwagi
Oznakowanie miejsca konferencji
Tablice informacyjne z programem konferencji A3
1
100,00 zł
100,00 zł
23%
Zakładamy wykorzystanie ekranów, flipchartów
oraz potykaczy, które są oferowane w cenie
najmu - w kalkulacji jest uwzględniony jedynie
koszt druku
Ulotka z programem
1
550,00 zł
550,00 zł
23%
Zakładamy druk ulotki z programem, format: A4
składane do DL, kolor
RAZEM:
650,00 zł
Catering
Przerwy kawowe standardowe
400
13,00 zł
5 200,00 zł
23%
menu w załączniku nr. 1
Lunch
400
43,00 zł
17 200,00 zł
23%
menu w załączniku nr. 1
RAZEM:
22 400,00 zł
100
35,00 zł
3 500,00 zł
23%
200
10,00 zł
2 000,00 zł
23%
7 900,00 zł
7 900,00 zł
23%
RAZEM:
3 500,00 zł
100,00 zł
200,00 zł
23%
23%
Usługi dla uczestników konferencji:
2h zwiedzanie miasta
Drobny podarunek dla uczestników konferencji
1
Tłumaczenie symultaniczne podczas konferencji
Magnesy z popularnymi symbolami miasta:
hejnałem, smokiem, Lajkonikiem
Cena zawiera wyposażenie kabiny, koszt 4
tłumaczy po 4 godziny przez dwa dni, zestawy
słuchawkowe dla 100 osób
Wyposażenie recepcji konferencyjnej
Drukarka
1
Laptop
4
50,00 zł
400,00 zł
RAZEM:
600,00 zł
17,00 zł
1 088,00 zł
Zakładamy wynajem jednej drukarki - druk tylko
czarno-biały
Zakładamy wynajem 4 laptopów
Personel
Personel do obsługi stoiska recepcyjnego
64
23%
Zakładamy 4 osoby na stosiku recpecyjnym w
godzinach 8:00 - 17:00
Personel do obsługi szatni
32
17,00 zł
544,00 zł
RAZEM:
1 632,00 zł
23%
Zakładamy 2 osoby do obsługi szatni w godzinach
8:00 - 17:00
Koszt zaproszonych prelegentów
Koszt podróży – loty na terenie Europy
2
1 500,00 zł
3 000,00 zł
23%
szacunkowy koszt
Uroczysta kolacja dla prelegentów/VIP - catering
50
120,00 zł
6 000,00 zł
23%
1
0,00 zł
0,00 zł
menu w załączniku nr. 2
brak kosztów - kolacja w Restauracji Biała Róża,
ul. Straszewskiego
RAZEM:
3 000,00 zł
500,00 zł
500,00 zł
23%
200
2 350,00 zł
2 350,00 zł
23%
200
4,00 zł
800,00 zł
23%
23%
Uroczysta kolacja dla prelegentów/VIP - wynajem miesca
Materiały konferencyjne
Projekty materiałów konferencyjnych
1
Skład i druk broszur z programem i abstraktami
Notatniki
Spersonalizowane identyfikatory, smycze, paszetki
200
7,00 zł
1 400,00 zł
RAZEM:
5 050,00 zł
RAZEM:
41 832,00 zł
51 453,36 zł
Format A4, 16 stron, wnętrze kreda 130 g druk
4+4, okładka kreda 250 g druk 4+4 +folia błysk
jednostronnie, Oprawa szyta drutem na dwie
zszywki
format: A5, 50 stron, papier: offset 80gr, klejone
od góry z nazwa konferencji u góry
smycz: 2,5 pln; paszetka: 0,5 pln; druk: 4 pln