Załącznik nr 4 UMOWA Nr 1/S/RURP/EFS/10 (WZÓR) na

Załącznik nr 4
UMOWA Nr 1/S/RURP/EFS/10 (WZÓR)
na dostawę aparatu fotograficznego cyfrowego, zestawów komputerowych stacjonarnych,
drukarek laserowych kolorowych i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko –
Mazurskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Olsztynie, w związku z realizacją projektu
„OHP jako realizator usług rynku pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, zawarta w dniu ……… r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:
Warmińsko – Mazurską Wojewódzką Komendą OHP w Olsztynie, ul. Narutowicza 4,
10-581 Olsztyn, NIP 739-23-57-716, reprezentowanym przez Komendanta Wojewódzkiego
Jarosława Dziobę, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a firmą ……………..,
NIP ………….. reprezentowaną przez …………… zwaną w dalszej części umowy
„Dostawcą”.
§1
1.Przedmiotem umowy jest dostawa Zamawiającemu przez Dostawcę aparatu fotograficznego
cyfrowego, zestawów komputerowych stacjonarnych, drukarek laserowych kolorowych i
urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej „urządzeniami”, opisanych w załączniku do
umowy i w ilości tam określonej, łącznie z dostawą na koszt Dostawcy urządzeń do siedziby
Zamawiającego.
2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu urządzenia w terminie 7 dni od dnia
zawarcia umowy.
3. Wraz z dostarczonymi urządzeniami Dostawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu
wszystkie dokumenty dotyczące urządzeń, w tym instrukcję obsługi i dokumenty
gwarancyjne.
4. Dostawca dostarczy urządzenia fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach.
5. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru.
§2
1.Łączna wartość urządzeń zakupionych przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy
zgodnie z ofertą stanowi kwotę ……….. złotych netto plus VAT co stanowi łącznie
………… złotych, słownie: …………………………………….
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy należność za dostarczone urządzenia w terminie 30 dni od
daty otrzymania faktury VAT.
3. Z przyczyn od siebie niezależnych Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu
zapłaty należności za wykonanie czynności, o których mowa w § 1 umowy w przypadku
opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej Budżetu Państwa.
4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze.
§3
1.Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych
urządzeń:
- zestawy komputerowe stacjonarne – minimum 24 miesiące,
- drukarki laserowe kolorowe, urządzenia wielofunkcyjne, aparat fotograficzny cyfrowy –
minimum 12 miesięcy.
2. Gwarancji podlegają wszystkie elementy urządzeń.
§4
1. Dostawca przystąpi do usuwania awarii w miejscu wskazanym przez Zamawiającego – w
miejscu użytkowania sprzętu ( Nidzica, Ełk, Giżycko, Iława, Działdowo, Bartoszyce), nie
później niż 72 godziny od momentu zgłoszenia (trzy doby robocze).
2.Dostawca dokona w okresie gwarancji wszelkich napraw bezpłatnie w maksymalnym
terminie 14 kolejnych dni roboczych od daty zgłoszenia uszkodzenia.
3.Dostawca zapewnia, iż odbierze i dostarczy naprawiane urządzenie w okresie gwarancji na
własny koszt.
4.Zgłoszenia serwisowe mogą być przekazywane za pośrednictwem telefonu na nr
……………, faksu na nr ………………
§5
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez odszkodowania dla
Dostawcy:
1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
3. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy.
§6
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów
wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.
§7
Postanowienia dotyczące kar umownych:
1) Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15%
kwoty określonej w § 2 ust. 1 umowy ( lub jej części), w przypadku odstąpienia od
umowy w całości ( lub w części) z przyczyn, za które odpowiada Dostawca.
2) Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w wykonaniu całości zamówienia.
3) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 15% kwoty
określonej w § 2 ust.1 umowy ( lub jej części) w przypadku odstąpienia od umowy w
całości ( lub w części) z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
4) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5) W przypadku nie dostarczenia urządzeń w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy,
Zamawiający może od umowy odstąpić.
6) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
Zamawiający powołując się na art. 509 i 514 Kodeksu Cywilnego wnosi zastrzeżenie, na
mocy którego wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na
inną osobę.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Strony postanawiają, że właściwym miejscowo do rozstrzygania sporów między stronami jest
Sąd w Olsztynie.
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
aneksu pod rygorem nieważności.
2.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Dostawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub
zmiany te są korzystne dla Zamawiającego uzgodniono je z Zamawiającym.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
Dostawca
Zamawiający
Załącznik do umowy
Przedmiotem postępowania jest dostawa sprzętu o następujących, minimalnych, parametrach
technicznych:
Aparat cyfrowy z funkcją nagrywania – 1 sztuka
Ilość efektywnych pikseli: 12 milionów
Typ matrycy: CMOS
Zoom optyczny: 3 x (trzykrotny) – bez dodatkowego obiektywu
Stabilizacja: optyczna lub mechaniczna
Pomiar światła: wielosegmentowy, punktowy, centralnie ważony
Rozmiar LCD: 3 cale
Rozdzielczość LCD: 230 000 pikseli
Wizjer: optyczny
Style obrazu: standardowy, portret, krajobraz, neutralny
Tryb fotografowania: auto, manualny, preselekcja czasu migawki, preselekcja przysłony,
programowa automatyka
Szybkie zdjęcia seryjne: tak
Pokaz slajdów: tak
Powiększenie przy odtwarzaniu: 1,5 x – 8 x
Balans bieli: światło dzienne, cień, chmury, świetlówki, lampa błyskowa, ręczny
Lampa błyskowa: wbudowana, gorąca stopka
Tryb pracy lampy błyskowej: auto, ręczny, redukcja efektu czerwonych oczu
Samowyzwalacz: tak, w tym z opóźnieniem min. 10 s
Filmowanie: tak, z dźwiękiem, HD 720p 1280x720 pikseli, 16:9, 24 klatki/s, maks. długość
1500 s
Możliwość podłączenia obiektywu zewnętrznego – dedykowanego: tak
Możliwość podłączenia lampy błyskowej zewnętrznej: tak
Środowisko pacy: 0 – 40 º C
Menu w języku polskim: tak
Standardowe porty komunikacyjne: Hi – Speed USB 2.0, HDMI, wyjście wideo (PAL/NTSC)
Zasilanie (elementy w zestawie):
a ) akumulator litowo – jonowy
b ) zasilacz sieciowy
c ) ładowarka
d ) ładowarka samochodowa
Obsługiwane systemy operacyjne:
a ) Microsoft Windows 2000
b ) Microsoft Windows XP
c ) Microsoft Windows Vista
d ) MAC OS Xv10.2.4 lub nowsza
Karta pamięci w zestawie: tak, minimalna pojemność karty 2 GB
Pozostałe wymagane elementy zestawu:
a ) kable: USB, HDMI, wyjście wideo (PAL/NTSC)
b ) pasek na ramię
c ) pokrywka okularu
d ) oprogramowanie
e ) instrukcja w języku polskim
f ) torba mieszcząca aparat i akcesoria z paskiem na ramię
Waga (maksimum): 600 g
Gwarancja minimum 12 miesięcy
Urządzenie wielofunkcyjne – 2 sztuki
Podstawowe funkcje urządzenia:
a ) Drukarka
b ) Kopiarka
c ) Skaner
Maksymalny rozmiar nośnika: A3
Druk w kolorze: tak
Szybkość druku:
a ) w czerni (tryb zwykły, A4): 15 str./min.
b ) w kolorze (tryb zwykły, A4): 8 str./min.
Jakość druku:
a ) w czerni (tryb najlepszy): 600 x 600 dpi
b ) w kolorze (tryb najlepszy): 600 x 600 dpi
Maksymalne obciążenie (minimum): 80000 str./miesiąc
Pamięć:
a ) zainstalowana w urządzeniu: 64 MB
b ) maksymalna ilość zainstalowanej pamięci: 352 MB
Szybkość procesora: 450 MHz
Pojemność:
a ) podajnika papieru: 250 kartek
b ) podajnika dokumentów: 50 kartek
c ) tacy odbiorczej: 50 kartek
Obsługiwane nośniki:
a ) papier A3
b ) papier A4
c ) papier A5
d ) papier A6
e ) karty
f ) koperty
Obsługiwane systemy operacyjne:
e ) Microsoft Windows 2000
f ) Microsoft Windows XP
g ) Microsoft Windows Vista
h ) MAC OS Xv10.2.4 lub nowsza
Typ skanera: płaski, kolorowy
Optyczna rozdzielczość skanowania: 600 x 600 dpi
Skalowanie: 25 – 400 %
Złącze zewnętrzne:
a ) USB 2.0
b ) 10/100 Base TX ze złączem RJ45
Waga urządzenia: maksimum 20 kg
Kabel USB 2.0., ekranowany, długość: 3 m
Kabel UTP, długość: 5 m
Zapasowy toner czarny, sygnowany marką producenta urządzenia
Gwarancja: minimum 12 miesięcy
Drukarka laserowa kolorowa – 6 sztuk
Prędkość druku:
a ) w czerni (tryb zwykły, A4 i A3): 20 str./min.
b ) w kolorze (tryb zwykły, A4 i A3): 8 str./min.
Jakość druku:
a ) w czerni (tryb najlepszy): 600 x 600 dpi
b ) w kolorze (tryb najlepszy): 600 x 600 dpi
Pamięć:
a ) zainstalowana w urządzeniu: 128 MB
b ) maksymalna ilość zainstalowanej pamięci: 512 MB
Szybkość procesora: 450 MHz
Maksymalne obciążenie (minimum): 80000 str./miesiąc
Podajniki:
a ) zamykana kaseta: tak, pojemność: 250 kartek
b ) podajnik ręczny: tak, pojemność: 100 kartek
Standardowe porty komunikacyjne:
a ) Hi – Speed USB 2.0
b ) 10/100 Base TX ze złączem RJ45
Kabel USB 2.0., ekranowany, długość: 3 m
Kabel UTP, długość: 5 m
Waga urządzenia: maksimum 20 kg
Zapasowy toner czarny, sygnowany marką producenta urządzenia
Zapasowy komplet tonerów kolorowych, sygnowanych marką producenta urządzenia
Gwarancja: minimum 12 miesięcy
Zestaw komputerowy stacjonarny – 4 sztuki
Procesor
Pamięć RAM
Dysk twardy
Karta graficzna
Karta dźwiękowa
Procesor x86 2,6 GHz, razem z wentylatorem
2 GB DDR2
Serial ATA 250 GB
128 MB RAM zintegrowana lub karta rozszerzająca
Zgodna z AC"97, zintegrowana
Karta
sieciowa
standardowa
Karta sieciowa
radiowa
10/100 RJ 45 zintegrowana lub karta rozszerzająca
Porty
min 4xUSB
Klawiatura
Mysz
Napęd CD ROM
Standardowa
Optyczna dwu przyciskowa z rolką i podkładką
Nagrywarka DVD R/RW +/-
System operacyjny
Monitor
Microsoft VISTA HOME BASIC PL OEM + nośnik
LCD 19 cali
wejście analogowe
wejście cyfrowe
Wbudowane
głośniki
24 miesięce
W przypadku awarii HDD pozostaje on u zamawiającego a
wykonawca dostarcza nowy dysk
Deklaracja producenta o zgodności elektromagnetycznej i
bezpieczeństwa CE
Microsoft Office 2007 PL + nośnik
(Licencja edukacyjna)
Oprogramowanie antywirusowe
(bezpłatna aktualizacja bazy wirusów przez minimum 12 miesięcy)
Oprogramowanie do nagrywania płyt,
Oprogramowanie do odtwarzania filmów DVD
Gwarancja na
komputer i monitor
Certyfikaty
Oprogramowanie
WI FI 802.1 lb/g
Dodatkowe
wymagania
Zainstalowany system operacyjny MS Windows VISTA HOME
BASIC PL wraz z wymienionym oprogramowaniem. Komputer
przygotowany do pracy.
Dodatkowy sprzęt
listwa zasilająca, antyprzepięciowa 5 gniazdowa długość kabla
3m
patch cord RJ45, kat. 5e, UTP, 10m