Zapytanie ofertowe nr WSS.042.4.28.2014

Zapytanie ofertowe nr WSS.042.4.28.2014
Gmina Starogard Gdański zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zamówienia o wartości
szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro na
„Wynajem sali komputerowej wraz z usługą cateringową na przeprowadzenie szkolenia
z obsługi komputera i korzystania z Internetu
w ramach realizacji projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu
w Gminie Miejskiej Starogard Gdański””.
Projekt realizowany jest w ramach działania 8.3.
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Miejska Starogard Gdański
ul. Gdańska 6
83-200 Starogard Gdański
tel. 58 530 6006
fax. 58 530 6111
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1. wynajem sali komputerowej na przeprowadzenie szkolenia z obsługi komputera i korzystania
z Internetu w ramach realizacji projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie
Miejskiej Starogard Gdański”.
a) w szkoleniu weźmie udział 50 osób – 5 grup,
b) ilość godzin:
wymagana minimalna ilość godzin szkolenia przypadających na jednego uczestnika –
18 godzin,
intensywność szkolenia: 6 godzin zegarowych dziennie,
co daje łącznie 15 dni szkoleniowych,
c) lokalizacja: Starogard Gdański,
d) sala komputerowa powinna komfortowo mieścić max. 11,
e) sala powinna być przystosowana do osób niepełnosprawnych,
f) wyposażenie sali:
11 wyposażonych i sprawnych stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu,
komputery z zainstalowanym pakietem OPEN OFFICE,
komputery z zainstalowanym systemem Windows,
ekran do prezentacji slajdów,
rzutnik multimedialny (projektor),
„Dotacje na Innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
przedłużacz.
g) sala musi mieć dostęp do światła dziennego (posiadać okno) oraz możliwość zaciemniania,
h) sala musi być odrębnym pomieszczeniem,
i)
w pobliżu sali powinno znajdować się miejsce na catering dla uczestników szkolenia oraz
dostęp do zaplecza sanitarnego,
j)
Wykonawca musi oznaczyć drogę do sali komputerowej w sposób umożliwiający
bezproblemowe dotarcie do niej uczestników,
k) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania sali w należytym porządku.
2.
Zapewnienie posiłku dla uczestników szkolenia:
a) Wykonawca powinien zapewnić na każde zajęcia dostarczenie i wydanie w miejscu realizacji
szkolenia posiłków dla 10 uczestników szkolenia i dla osoby prowadzącej (165 osobodni);
przez posiłek rozumie się: obiad, przekąski i napoje:
dwudaniowy obiad – każdy składający się z zupy oraz dania głównego – np.
ziemniaki/frytki (każde po min. 200 gram), mięso (min. 150 gram), zestaw surówek
(min. 200 gram),
przygotowanie przekąsek przed rozpoczęciem szkolenia tj. 5 rodzajów ciastek
(z czekoladą, nadzieniem owocowym, kruche) – min. 10 szt./osobę, kawę, herbatę (łącznie
1 litr na osobę), cukier, śmietankę do kawy, wodę gazowaną i niegazowaną w butelkach
0,5 l, dwa rodzaje soków: pomarańczowy i jabłkowy,
przygotowanie i rozłożenie na sali przekąsek i napojów przed szkoleniem,
przygotowanie i dostarczenie obiadu,
zapewnienie naczyń i sztućców niezbędnych do podania posiłku.
Termin szkolenia: grudzień 2014 r.
Szczegółowy harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego
najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
III. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO:
1) Współpracy z Zamawiającym,
2) Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym,
3) Sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia,
IV. INFORMACJA O SPOSOBIE ROZLICZANIA MIĘDZY STRONAMI:
Rozliczenia między stronami będą odbywały się w PLN, w formie jednej płatności końcowej, po
zakończeniu realizacji zadania.
„Dotacje na Innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie z naniesionymi oznaczeniami:
Oferta nr WSS.042.4.28.2014 na „Wynajem sali komputerowej wraz z usługą cateringową na
przeprowadzenie szkolenia z obsługi komputera i korzystania z Internetu w ramach realizacji
projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Miejskiej Starogard Gdański””
nie otwierać przed 03.11.2014 r. godz. 10.15
Zaleca się zamieszczenie na kopercie nazwy i adresu (siedziby) Wykonawcy.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 1 (Biuro Obsługi Klienta) w terminie
do dnia 03.11.2014 r. godz. 10.00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 03.11.2014 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej
oferty zostanie ogłoszony 04.11.2014 r. do godziny 14:00 na stronie internetowej pod adresem
http://bip.starogard.pl/.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.starogard.pl/.
VIII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena brutto całego zamówienia.
W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych.
Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach
pierwotnych.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem http://bip.starogard.pl/.
„Dotacje na Innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Agnieszka Buczyńska pod numerem telefonu (58)5306090 oraz
adresem email: [email protected].
XI. ZAŁĄCZNIKI
1.
Formularz ofertowy,
„Dotacje na Innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego WSS.042.4.28.2014
FORMULARZ OFERTOWY
z dnia ………………….2014 roku
do zapytania ofertowego na „Wynajem sali komputerowej wraz z usługą cateringową na
przeprowadzenie szkolenia z obsługi komputera i korzystania z Internetu w ramach realizacji projektu
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Miejskiej Starogard Gdański””.
1. Nazwa i adres Wykonawcy
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
2. Numer telefonu: ……………………………………………………………………………………...
3. Numer fax: …………………………………………………………………………………………...
4. Adres e-mail: ………………………………………………………………………………………...
Z wykonanie zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym WSS.042.4.28.2014 oferuję
cenę brutto: ……………………zł (słownie: ………………………………………………………..),
w tym podatek VAT w wysokości …….…….%.
Data i podpis
„Dotacje na Innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka