Załącznik nr 3 - Projekt umowy - Postępowanie znak

Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
Załącznik nr 3
Projekt umowy
Zawarta dnia xxxxxxx w Andrychowie pomiędzy:
Wojewódzkim Szpitalem Psychiatrycznym w Andrychowie, wpisanym do Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr 0000015878 z siedzibą ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów
reprezentowanym przez:
Dyrektora Szpitala - mgr Marian Sołtysiewicz
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy, jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego usług prania bielizny, odzieży szpitalnej, pozostałego asortymentu
a nadto:
a) dezynfekcji, prania, suszenia, prasowania, maglowania, krochmalenia rzeczy wskazanych
w § 2,
b) stosowania technologii prania zalecanej przez nadzór sanitarno epidemiologiczny
w odniesieniu do poszczególnych oddziałów Szpitala,
c) załadunku wraz z odbiorem asortymentu i jego transport do miejsca prania i z powrotem
do Szpitala Zamawiającego oraz rozładowania i wydania czystego asortymentu na koszt
własny Wykonawcy,
d) prowadzenia ewidencji zleconego do prania asortymentu.
§2
1. Do bielizny szpitalnej zalicza się:
a) bieliznę pościelową (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady),
b) odzież roboczą pracowników medycznych, działu żywienia, technicznoeksploatacyjnego (bluzy, spodnie, fartuchy i inna odzież ochronna),
c) bieliznę pacjentów szpitala tj.: pidżamy, koszule, szlafroki.
2. Do pozostałego asortymentu zalicza się:
a) koce, kołdry, poduszki, materace,
b) nakładki bawełniane (mop),
c) inne (ręczniki, ścierki, obrusy, serwetki, pokrowce na materace, pokrowce na
poduszkę, parawan, firanki, zasłony, worki na bieliznę, itp.).
3.Usługa obejmuje:
a) dezynfekcję, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie,
b) krochmalenie wyznaczonego asortymentu tj. obrusy, bieżniki, serwetki,
c) czyszczenie chemiczne, naprawy szwalnicze (szycie, reperacja itd.)
d) odbiór asortymentu brudnego przez Wykonawcę, załadunek i transport, rozładunek
czystego asortymentu do magazynu czystej bielizny Zamawiającego na koszt
wykonawcy.
4.Ilekroć w umowie użyty jest zwrot asortyment, należy przez to rozumieć rzeczy
wymienione w ust 1 i 2.
5.Przez pranie strony rozumieją w zależności od właściwości asortymentu i wymagań
sanitarno - epidemiologicznych dezynfekcję, pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie,
krochmalenie, pranie chemiczne.
§3
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
1. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami
Szpitala, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu
zamówienia w stosunku do ilości usług podanych w zaproszeniu do złożenia oferty
cenowej, w przypadku gdyby ilości te nie znalazły w pełni pokrycia w bieżących
potrzebach Szpitala w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że jeśli potrzeby Zamawiającego okażą się mniejsze niż
wcześniej określono nie będzie to stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.
§4
1. Wykonawca ponosi w szczególności koszty zakupu środków piorących i preparatów
dezynfekcyjnych, koszty transportu asortymentu oraz worków nieprzemakalnych do
pakowania transportowanego asortymentu.
2. Jakość wypranej bielizny pod względem czystości mikrobiologicznej musi być poparta
badaniami mikrobiologicznymi wykonanymi przez pracownie mikrobiologiczne raz na
3 miesiące lub doraźnie w dochodzeniu epidemiologicznym, na koszt Wykonawcy z partii
bielizny wskazanej przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dbać o właściwy stan sanitarnoepidemiologiczny pomieszczeń pralni, otoczenia oraz środków transportu stosując
odpowiednie procedury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania audytów
u Wykonawcy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzania sprawdzających kontroli
w zakresie stosowania przez Wykonawcę w procesie świadczenia usług pralniczych
środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekcyjnych oraz worków
i pojemników do pakowania transportowanego asortymentu.
5. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednią ilość
worków lub pojemników umożliwiających przechowanie i transport asortymentu.
Pojemniki stanowią własność Wykonawcy i podlegają zwrotowi w przypadku
rozwiązania umowy, za wyjątkiem tych, które uległy naturalnemu zużyciu.
6. Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży Zamawiającego w wózki (stelaże)
dwukomorowe do zbierania bielizny brudnej (używanej i skażonej) w ilości szt.2,
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących
przedmiotem usługi i zobowiązuje się do odkupienia zniszczonego lub zagubionej
asortymentu w ciągu 5 dni od daty protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym został
ujawniony brak lub uszkodzenia asortymentu.
§5
Wykonawca będzie świadczył usługi określone w § 1 przy wykorzystaniu własnych urządzeń,
pomieszczeń i sprzętu.
§6
1. Przedmiotowa usługa będzie świadczona sukcesywnie przez okres związania stron
umową, przez co najmniej 3 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. W przypadku
zwiększonej ilości dni wolnych od pracy, strony mogą uzgodnić termin wykonania usługi
z trzydniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług .
2. Wykonawca będzie odbierał asortyment brudny z magazynu bielizny brudnej
Zamawiającego raz dziennie od godziny 1000 do 1100 w każdy dzień świadczonej usługi.
3. Wykonawca będzie dostarczał czysty asortyment do magazynu bielizny czystej w każdy
dzień świadczonej usługi raz dziennie od 900 do 1000 .
4. Dowodem odbioru asortymentu do prania i dostawy czystego asortymentu będzie
każdorazowo protokół zdawczo - odbiorczy, podpisany przez umocowanych
przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik do umowy. Wykonawca
zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednią ilość druków
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
sporządzonych na podstawie wzoru załącznika. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez
Wykonawcę innego wzoru protokołu o ile wzór ten będzie zawierał informacje wskazane
w załączniku.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do magazynu bielizny czystej, czystą
mikrobiologicznie bieliznę szpitalną i pozostały asortyment zapakowany w worki
jednorazowe.
6. W przypadku wystąpienia awarii pralni Wykonawcy lub innych zdarzeń powstałych na
wskutek siły wyższej, Wykonawca jest również zobowiązany do wykonania
przedmiotowej usługi, jednakże termin jej wykonania może ulec wydłużeniu do
60 godzin.
§7
1. Przekazanie brudnego asortymentu oraz odbiór asortymentu czystego odbywać się będzie
ilościowo oraz w zakresie jakości wykonanej usługi w przystosowanych pomieszczeniach
Zamawiającego, przy obecności przedstawicieli obu stron umowy.
2. W przypadku ujawnienia w trakcie odbioru asortymentu czystego braków ilościowych lub
usterek jakościowych, Zamawiający odnotuje ten fakt w dokumencie zdawczo odbiorczym (wg wzoru), który jest podpisany przez obydwie strony, co jest podstawą dla
Zamawiającego do złożenia reklamacji.
3. Wykonawca będzie ściśle przestrzegał godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny.
4. Termin na wykonanie reklamacji jakościowej wynosi maksymalnie 3 dni, a koszty
ponownego wykonania usługi ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca nie uzna reklamacji ilościowej, jeżeli w trakcie odbioru asortymentu
Zamawiający nie powiadomi go o stwierdzonej w wyniku podjętych czynności
kontrolnych niezgodności pomiędzy zadeklarowaną przez Zamawiającego ilością
asortymentu a faktycznie stwierdzoną przez Wykonawcę.
6. Wykonawca nie uzna reklamacji dotyczącej wad jakości prania, jeżeli przed
przystąpieniem do wykonania usługi powiadomi Zamawiającego poprzez adnotację
w protokole że stan określonego asortymentu ze względu na trwałe uszkodzenia bądź
zabrudzenia nie gwarantuje właściwej jakości prania. W takiej sytuacji pranie
kwestionowanej ilości określonego asortymentu odbywać się będzie za zgodą i na ryzyko
Zamawiającego.
§8
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty brutto xxxxxxxxxxxzł.
(słownie: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) zgodnie ze złożoną
ofertą.
2. Wynagrodzenie stanowi iloczyn ilości asortymentu oraz cen jednostkowych
wyszczególnionego asortymentu określonego w formularzu cenowym stanowiącym
załącznik do oferty.
3. Cena jednostkowa usługi netto pozostaje niezmieniona przez okres 12 miesięcy od daty
podpisania umowy.
§9
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonanie usługi na podstawie faktur
wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego
w oparciu o protokoły zdawczo-odbiorcze.
2. Podstawą wystawienia faktury będzie przygotowany przez Wykonawcę miesięczny
protokół zbiorczy wydanego upranego, zważonego asortymentu.
3. Faktura płatna będzie przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty wystawienia
faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
4. Za termin zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu przez
Zamawiającego.
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
www.szpital.info.pl
e-mail [email protected]
3
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
5. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku VAT i posiada
NIP 551-21-23-091.
6. Wykonawca oświadcza, że jest /nie jest*) podatnikiem podatku VAT i posiada NIP
xxxxxxxxxxxxxx .
7. Wykonawca zobowiązuje się do nie przelewania wierzytelności wynikających z realizacji
niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
§ 10
Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony
Rzeczypospolitej Polskiej oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 roku
w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych
na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach Wykonawca
zobowiązuje się do realizacji usług na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego
również w czasie:
1) nadzwyczajnych zdarzeń w czasie pokoju,
2) zagrożenia bezpieczeństwa państwa,
3) wojny.
§ 11
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia xx.xx.2014 r. do
dnia xx.xx.2015r.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy
potwierdzonych trzema nie usuniętymi reklamacjami w ciągu jednego miesiąca
podpisanymi przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy – Zamawiający może
rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia, bez ponoszenia kar umownych i bez
odszkodowania.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy – Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania
umowy za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez ponoszenia kar
umownych i bez odszkodowania.
4. Integralną część umowy stanowi zaproszenie do złożenia oferty cenowej oraz oferta
Wykonawcy.
§ 12
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy,
b) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy leżącej po stronie Wykonawcy
w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy,
c) opóźnienia w wykonaniu umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto
niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia ewentualnej kary umownej z wystawionej
faktury.
3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na
zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do pełnej wysokości szkody.
§ 13
Do utrzymania stałego bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza:
1. Panią: Krzysztofę Olszowską tel. 33/875 24 46 wew.235
2. Panią: Beatę Rys tel. 33/875 24 46 wew.207
§ 14
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
www.szpital.info.pl
e-mail [email protected]
4
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
1. Poza sytuacją o której mowa w § 11 i 14 oraz sytuacjami określonymi w przepisach
kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy:
a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
b) dwukrotnej nieterminowej realizacji zamówienia,
c) dwukrotnej reklamacji jakościowej dostarczonego przedmiotu umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez podania
przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy.
3. Odstąpienia dokonuje się na piśmie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
§ 16
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 17
1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać
polubownie.
2. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, przez sąd powszechny właściwy miejscowo
dla Zamawiającego.
§ 18
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 19
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Wykonawca
Zamawiający
akceptuję projekt umowy
………………………………
/Pieczątka i podpis Wykonawcy/
*Niepotrzebne skreślić
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
5
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
Załącznik do projektu umowy
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie
Protokół zdawczo-odbiorczy
Zlecenie prania w pralni Nr…………z dn ……………
Lp
Nazwa asortymentu
Ilość
przekazana do
pralni-sztuk
1
Poszwa
2
Prześcieradło
3
Poszewka
4
Parawan
5
Czapka kuchenna
6
Fartuch ochronny pers.med./kuchennego
7
Spodnie lekarskie
8
Worek na bieliznę
9
Obrus
10
Ścierki
11
Firanka
12
Bieżniki/serweta
13
Pasy do unieruchomienia
14
Poszewka kolorowa
15
Poszwa kolorowa
16
Piżama bluza
17
Piżama spodnie
18
Ręcznik frotte
19
Obrus kolorowy
20
Szlafrok
21
Bieżnik/serweta kolorowa
22
Zasłona
23
Pokrowiec na materac materiałowy
24
Koc
25
Kołdra
26
Poduszka
27
Poduszka z fotela
28
Materac na łóżko
29
Narzuta na tapczan
30
Podkład podgumowany, frotte
31
Pokrowiec na materac podg., frotte
32
Pokrowiec na poduszkę podg., frotte
33
Worek na bieliznę kolorowy
34
Karimaty
35
Nakładki bawełniane na mopy
36
Ściereczki z mikrofazy do mycia małych
powierzchni
Polar
37
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
Ilość
przyjęta
do pralnisztuk
REGON 000805666
e-mail [email protected]
Ilość
wydana
z pralnisztuk
Ilość
przyjęta
z pralnisztuk
Ilość
pozostawiona
do reperacji
6
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
38
Kurtka
39
Koszula flanelowa
40
Ubranie robocze męskie /bluza i spodnie/
41
Prywatna odzież pacjentów
Ogółem ilość kg.
Podpis wydającego do pralni
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
Podpis przyjmującego do pralni
REGON 000805666
e-mail [email protected]
Podpis przyjmującego z pralni
7
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2014
Załącznik do projektu umowy
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie
Reklamacja dotycząca czystej bielizny dostarczonej w dniu………………
Lp
Reklamowany
asortyment
Podpis wydającego do pralni
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
Ilość
szt.
Ilość kg
Uwagi
Lp
Reklamowany
asortyment
Podpis przyjmującego do pralni
REGON 000805666
e-mail [email protected]
Ilość
szt.
Ilość
kg
Uwagi
Podpis przyjmującego z pralni
8