Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku

Białystok, dnia 11luty 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE USŁUGI HOTELOWEJ
Wyższa Szkoła Ekonomiczna z siedzibą w Białymstoku, ul. Choroszczańska 31 jako realizator projektu „Badania i
rozwój w gospodarce opartej na wiedzy” nr umowy UDA-POKL.04.02.00-00-020/09-00 z dnia 29 czerwca 2010
roku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje
podmiotu świadczącego usługę hotelową dla uczestników studiów podyplomowych „Zarządzanie badaniami
naukowymi i pracami rozwojowymi”
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zapytanie ofertowe dotyczy kosztu noclegu (ze śniadaniem w cenie pokoju) w Białymstoku dla wykładowców
studiów podyplomowych w pokoju jednoosobowym w następujących terminach ( w każdym terminie jeden pokój
jednoosobowy):
1.
2.
3.
4.
9-10 marca 2013
13 - 14 kwietnia 2013
27 - 28 kwietnia 2013
18 - 19 maj 2013
Zamawiający zastrzega, że terminy mogą ulec przesunięciu o czym wykonawca zostanie poinformowany z co
najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Kod CPV 55.11.00.00-4 – hotelarskie usługi noclegowe.
Hotel musi spełniać poniższe kryteria dostępu:
1. Standard: minimum trzygwiazdkowy.
2. Pokój z łazienką.
3. Położenie Hotelu w centrum Białegostoku.
4. Położenie Hotelu w pobliżu postoju taksówek.
5. Klimatyzacja w Hotelu.
6. Dźwiękoszczelne okna, wyciszone pokoje.
7. Stałe łącze internetowe.
8. Telefon z wyjściem na zewnątrz.
9. Pokój wyposażony w mini sejf dostosowany do przechowywania laptopa.
II. Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny (za całość
usługi).
III. Wykluczenia:
Wykluczeniu podlegają podmioty powiązane z Wyższą Szkołą Ekonomiczną w Białymstoku osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)
Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
1
Projekt “Badania i rozwój w gospodarce opartej na wiedzy” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro projektu: Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku,
15-703 Białystok, ul. Zwycięstwa 14/3, pok. 43;
tel.: 085 65 26 916, fax 085 65 26 915; e-mail: [email protected]
c)
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)
Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) i
zawierać:
- nazwę i adres Oferenta,
- cenę netto i brutto za dobę (ze śniadaniem w cenie) oraz wartość całej usługi,
- oświadczenie o spełnianiu przez Oferenta wszelkich obowiązujących kryteriów dostępu.
Do formularza należy dołączyć:
- oświadczenie
oferenta
o
braku
powiązań
z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
osobowych
lub
kapitałowych
Przesłane oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia
zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub oferty
wariantowej.
Z wybranym wykonawcą Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku podpiszę umowę.
V.
Miejsce i sposób złożenia oferty:
Prosimy o złożenie oferty do dnia 22 lutego 2013 roku godz. 1200 (ostateczny termin wpływu ofert do biura) w
budynku Wyższej Szkoły Ekonomicznej przy ul. Choroszczańskiej 31 pok. 33, drogą pocztową, mailem1, faxem 1 lub
osobiście.
Oferta powinna zostać zaadresowana w następujący sposób:
Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku
Biuro Projektu „Badania i rozwój w gospodarce opartej na wiedzy”
ul. Zwycięstwa 14/3, pok. 43,
15-703 Białystok
z dopiskiem: „Usługa hotelowa-wykładowcy”
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Termin związania ofertą (czyli termin, w którym dokonany będzie wybór Wykonawcy i podpisana umowa) do 28
lutego 2013 r.
Osoba do kontaktu: Katarzyna Poskrobko
tel./fax.: 085 65 26 915
e-mail: [email protected]
1
Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe mailem lub faxem, należy niezwłocznie dostarczyć oryginał
przedmiotowej oferty droga pocztową lub osobiście.
2
Projekt “Badania i rozwój w gospodarce opartej na wiedzy” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro projektu: Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku,
15-703 Białystok, ul. Zwycięstwa 14/3, pok. 43;
tel.: 085 65 26 916, fax 085 65 26 915; e-mail: [email protected]