Plan komunikacyjny 2011

Fundacja Programów Pomocy
dla Rolnictwa FAPA
ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
sporządzony dla Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
na 2011 rok
1. Cele działań
¾ Zapewnienie beneficjentom działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w
rolnictwie i leśnictwie”, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 20072013” wyczerpującej i łatwej w odbiorze informacji na temat możliwości skorzystania z
pomocy finansowej na realizację projektów szkoleniowych dla rolników i posiadaczy
lasów prowadzących do restrukturyzacji i modernizacji rolnictwa, zwiększenia
konkurencyjności i dochodowości działalności rolniczej lub leśnej oraz do spełnienia
odpowiednich norm krajowych i UE.
¾ Informowanie rolników i posiadaczy lasów o możliwościach bezpłatnego udziału w
szkoleniach realizowanych w ramach działania „Szkolenia zawodowe dla osób
zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”, objętego Programem Rozwoju Obszarów
Wiejskich na lata 2007-2013”.
¾ Przekazanie głównych treści szkoleń w formie audycji radiowych szerokim grupom
odbiorców/potencjalnych beneficjentów.
2. Kategorie grup docelowych
¾ Instytucje lub prywatne i publiczne podmioty, których przedmiotem lub celem
działalności jest prowadzenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności
szkoleniowej.
¾ Rolnicy i posiadacze lasów.
3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji,
w tym wizualizacja
a) Seminaria informacyjne
Działanie
Sposób realizacji
Seminaria informacyjne dla beneficjentów działania
„Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w
rolnictwie i leśnictwie” (Instytucje lub prywatne i
publiczne podmioty, których przedmiotem lub celem
2 jednodniowe
seminaria
Szacunkowa
liczba
uczestników
100
działalności jest prowadzenie na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej działalności szkoleniowej) –
2 seminaria w ciągu roku
b) Publikacje materiałów informacyjno - promocyjnych
Działanie
Opracowanie, przygotowanie graficzne, druk i dystrybucja
dwustronnych ulotek informacyjno-promocyjnych dotyczących
realizowanego działania „Szkolenia zawodowe dla osób
zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”
Opracowanie, przygotowanie graficzne, druk i dystrybucja
materiałów, zawierających informacje o rezultatach wdrażania
działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w
rolnictwie i leśnictwie”, w tym przedstawienie najlepszych
przykładów zrealizowanych operacji.
Wykonanie i dystrybucja materiałów promujących działanie
„Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i
leśnictwie” w ramach PROW 2007-2013 wykonanych w formie:
kalendarzy, toreb ekologicznych, notesów i długopisów.
Nakład
3 000 egz.
1 000 egz.
250 egz. kalendarzy
1000 szt. toreb
250 szt. notesów
250 szt. długopisów
c) Promocja Programu i działania „Szkolenia zawodowe…” podczas targów
poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim (targi Polagra-Food w 2011r.)
Nazwa imprezy
Forma promocji
Międzynarodowe Targi Polagra- Promocja działania „Szkolenia zawodowe dla osób
Food (12-15 września 2011r.)
zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie” w ramach PROW
na lata 2007-2013 polegać będzie na:
- dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych
oraz udzielaniu informacji o realizacji i wynikach
wdrażanego działania;
- aktywnym udziale w konferencjach organizowanych w
czasie trwania targów.
d) Strona internetowa (informacje przekazywane drogą elektroniczną)
Aktualizacja podstrony internetowej dotyczącej działania „Szkolenia zawodowe dla osób
zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie” realizowanego w ramach PROW na lata 2007-2013
w obrębie portalu internetowego Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA,
www.fapa.org.pl
Strona zawierać będzie w szczególności:
- odniesienie do strony www.minrol.gov.pl ,
- podstawowe dokumenty programowe,
- bieżące informacje dotyczące wdrażanego działania,
- listę projektów zatwierdzonych do dofinansowania.
e) Prowadzenie punktu informacyjnego
Pracownicy Zespołu Funduszy Strukturalnych Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa
FAPA udzielać będą informacji poprzez kontakt osobisty, telefonicznie oraz drogą
elektroniczną. Usługi świadczone przez punkt informacyjny będą bezpłatne.
f) Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów
Pracownicy Zespołu Funduszy Strukturalnych Fundacji odpowiadać będą na pytania
beneficjentów w formie pisemnej.
2
g) Współpraca ze środkami masowego przekazu
W celu zapewnienia maksymalnie efektywnego dotarcia do potencjalnych beneficjentów,
w szczególności na terenach gdzie dotychczas występowały trudności w naborze uczestników
szkoleń. Fundacja będzie promowała i informowała w środkach masowego przekazu
o możliwości bezpłatnego udziału w szkoleniach. Zarówno w audycjach radiowych jak i w
publikacjach prasowych Fundacja upowszechniać będzie informacje o Zasadach Wzajemnej
Zgodności zarówno jako zbiorze wymogów, których spełnienie warunkuje uzyskanie
wsparcia finansowego w ramach Wspólnej Polityki Rolnej, jak również jako instrumentu
potwierdzania bezpieczeństwa produkowanej żywności, co stanowi podstawę konkurowania
na rynkach zbytu.
- lokalne rozgłośnie radiowe
Fundacja przeprowadzi na antenie regionalnych rozgłośni radiowych kampanię
promocyjno-informacyjną dotyczącą tematyki realizowanych szkoleń wraz z prezentacją
zmian w Działaniach PROW 2007-2013, mających na celu uproszczenie procedur
administracyjnych i zwiększenie ich atrakcyjności dla beneficjentów. W ramach kampanii
zostanie opracowanych merytorycznie przy udziale ekspertów i wyprodukowanych 200
15-minutowych audycji do emisji regionalnych. Każda z 10 - 15 audycji przygotowanych
dla danego województwa, będzie emitowana średnio trzykrotnie w różnym czasie
antenowym, dostosowanym do odbiorców na danym terenie w zależności od terminów
planowanych szkoleń co daje 30 - 45 emisji w każdym województwie.
- lokalna prasa
Uwzględniając terminy planowanych szkoleń, Fundacja opublikuje w czasopismach
o zasięgu regionalnym artykuły promocyjno-informacyjne dotyczącą tematyki
realizowanych szkoleń. W ramach tych działań promocyjno-informacyjnych
przygotowanych będzie przy udziale ekspertów 150 publikacji o objętości 4 stron
znormalizowanych każda, dotyczących operacji szkoleniowych prowadzonych w danym
regionie, zawierających dane kontaktowe wykonawcy, cele i tematykę operacji i przegląd
głównych treści szkoleń.
h) Wizualizacja Programu
Wszystkie publikowane i wykonane materiały informacyjno-promocyjne będą zawierały
znaki graficzne i logotypy: Unii Europejskiej, PROW na lata 2007-2013, MRiRW oraz
Fundacji. Podczas seminariów
wizualizacja Programu zostanie zapewniona przez
umieszczenie tablicy informacyjnej zawierającej znaki graficzne i logotypy: Unii
Europejskiej, PROW na lata 2007-2013, MRiRW oraz Fundacji.
4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań
wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających
Roczny Plan Komunikacyjny będzie wdrażany przez Zespół Funduszy Strukturalnych FAPA.
Osobą odpowiedzialną jest:
Grzegorz Anczewski – Kierownik Zespołu Funduszy Strukturalnych FAPA
tel. (22) 623 19 51, e-mail: [email protected]
5. Ramowy harmonogram
Nr
Nazwa zadania
a)
Seminaria informacyjne
Seminaria informacyjne dla beneficjentów działania (Instytucje
lub prywatne i publiczne podmioty, których przedmiotem lub
celem działalności jest prowadzenie na terytorium
I
KW.
II
KW.
III
KW.
IV
KW.
3
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Rzeczypospolitej Polskiej działalności szkoleniowej).
Publikacje materiałów informacyjno - promocyjnych
Opracowanie,
przygotowanie
graficzne,
druk
i dystrybucja dwustronnych ulotek informacyjno-promocyjnych
dotyczących realizacji oraz wyników wdrażania działania
„Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i
leśnictwie”
Opracowanie, przygotowanie graficzne, druk i dystrybucja
materiałów, zawierających informacje o rezultatach wdrażania
działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w
rolnictwie i leśnictwie”, w tym przedstawienie najlepszych
przykładów zrealizowanych operacji.
Wykonanie i dystrybucja materiałów promujących działanie
„Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i
leśnictwie” w ramach PROW 2007-2013 wykonanych w formie:
kalendarzy, toreb ekologicznych, notesów i długopisów.
Promocja Programu i działania „Szkolenia” podczas targów
poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim (targi Polagra–
Food w 2011r.)
Międzynarodowe Targi Polagra-Food (12-15 września 2011r.)
Strona internetowa (informacje przekazywane drogą
elektroniczną)
Aktualizowanie informacji w obrębie portalu internetowego
Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA w zakładce
PROW na lata 2007-2013 w zakresie: dokumentów
programowych, dokumentów dotyczących wdrażania i
monitorowania działania.
Punkt informacyjny
Prowadzenie punktu informacyjnego w Fundacji Programów
Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów
Udzielanie pisemnej informacji beneficjentom
Współpraca ze środkami masowego przekazu (radio i prasa)
Współpraca z regionalnymi rozgłośniami radiowymi i prasą
regionalną. Produkcja i emisja audycji radiowych oraz
publikacja artykułów promocyjno- informacyjnych w prasie
regionalnej.
6. Indykatywny budżet
Na działania promocyjne i komunikacyjne realizowane w oparciu o Plan Komunikacyjny
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 przeznaczone zostaną środki w
ramach Pomocy Technicznej i środki z umowy z MRiRW na „Przygotowanie i obsługę
wdrażania działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”
objętego PROW na lata 2007-2013
Nr
a)
Nazwa działania
Seminaria informacyjne
Seminaria informacyjne dla beneficjentów działania (Instytucje lub
Koszt
indykatywny (zł)
9 000,00
4
b)
c)
d)
e)
f)
g)
prywatne i publiczne podmioty, których przedmiotem lub celem
działalności jest prowadzenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
działalności szkoleniowej).
Publikacje materiałów informacyjno – promocyjnych
Opracowanie, przygotowanie graficzne, druk i dystrybucja
dwustronnych ulotek informacyjno-promocyjnych dotyczących
realizacji oraz wyników wdrażania działania „Szkolenia zawodowe
dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie”
Opracowanie, przygotowanie graficzne, druk i dystrybucja
materiałów, zawierających informacje o rezultatach wdrażania
działania „Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i
leśnictwie”, w tym przedstawienie najlepszych przykładów
zrealizowanych operacji.
Wykonanie materiałów promujących działanie „Szkolenia zawodowe
dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie” w ramach PROW
2007-2013 wykonanych w formie: kalendarzy, toreb ekologicznych,
notesów i długopisów.
Dystrybucja materiałów promujących działanie „Szkolenia zawodowe
dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie” w ramach PROW
2007-2013 wykonanych w formie: kalendarzy, toreb ekologicznych,
notesów i długopisów.
Promocja Programu i działania „Szkolenia” podczas targów
poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim (targi Polagra-Food
- 12-15 września 2011r)
Koszty dojazdu, pobytu i udziału przedstawicieli FAPA w targach
Polagra–Food w dniach 12-15 września 2011r.
Dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych oraz udzielanie
informacji o realizacji i wynikach wdrażanego działania; aktywnym
udziale w konferencjach organizowanych w czasie trwania targów.
Strona internetowa (informacje przekazywane drogą
elektroniczną)
Aktualizowanie informacji w obrębie portalu internetowego Fundacji
Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA w zakładce PROW na lata
2007-2013 w zakresie: dokumentów programowych, dokumentów
dotyczących wdrażania i monitorowania działania.
Punkt informacyjny
Prowadzenie punktu informacyjnego w Fundacji Programów Pomocy
dla Rolnictwa
Pisemne udzielanie odpowiedzi na pytania beneficjentów
Udzielanie pisemnej informacji beneficjentom
Współpraca ze środkami masowego przekazu (radio i prasa)
Współpraca z regionalnymi rozgłośniami radiowymi i prasą
regionalną. Produkcja i emisja 15 - to minutowych audycji
radiowych. Publikacja w prasie regionalnej promocyjnoinformacyjnych artykułów o objętości 4 stron znormalizowanych
każdy.
RAZEM
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
8 000,00
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
2 000,00
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
Finansowane w
ramach umowy z
MRiRW
3 894 000,00
3 913 000,00
5
7. Sposób ewaluacji działań
Działania przewidziane do realizacji w ramach Planu Komunikacyjnego PROW na lata 20072013 będą na bieżąco poddawane ewaluacji.
Ewaluacja będzie prowadzona na podstawie anonimowych ankiet przeprowadzanych wśród
uczestników organizowanych przez Fundację seminariów informacyjnych dla potencjalnych
beneficjentów działania.
Dane telemetryczne dotyczące słuchalności emitowanych audycji radiowych.
Dane o nakładach i zwrotach czasopism regionalnych publikujących artykuły dotyczące
wdrażanego działania.
Ewaluacja będzie prowadzona na podstawie anonimowych ankiet przeprowadzanych wśród
uczestników szkoleń, zawierających pytania dotyczące źródeł informacji o szkoleniach.
8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych
i szkoleniowych
Przekazanie w formie załącznika do sprawozdania okresowego (do końca lipca 2011 r.)
i rocznego (do końca stycznia 2012 r.) informacji dotyczącej realizacji Planu
Komunikacyjnego PROW 2007-2013.
6