Regulamin ESOX Triathlon Bełchatów 2015 CEL IMPREZY
Transkrypt
Regulamin ESOX Triathlon Bełchatów 2015 CEL IMPREZY
Regulamin ESOX Triathlon Bełchatów 2015 CEL IMPREZY Propagowanie triathlonu jako formy wszechstronnej rekreacji. Promocja aktywności fizyczne, zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku. Promocja Powiatu Bełchatowskiego w kraju i na świecie. ORGANIZATOR Stowarzyszenie ESOX Ekstremalna Przygoda TERMIN I MIEJSCE Impreza odbędzie się w dniu 13.09.2015. Start, strefa zmian i meta znajdować się będą na terenie Hotelu Wodnik w miejscowości Słok k/Bełchatowa. BIURO ZAWODÓW Biuro zawodów zorganizowane będzie w Hotelu Wodnik, Słok k/Bełchatowa, 97-400 Bełchatów, www.hotel-wodnik.com.pl Biuro zawodów czynne będzie dniu 12.09.2015 w godzinach 16-21, w dniu 13.09.2015 w godzinach 7-8. W biurze zawodów przy odbiorze pakietów startowych, zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisana kartę zgłoszeniową wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie będą miały ukończonych 18 lat, dodatkowo zobowiązane są do przedstawienia podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego, zgody na udział w Esox Triathlon Bełchatów 2015 PROGRAM IMPREZY Sobota 12.09.2015 godz. 16.00 - 21.00 wydawanie pakietów startowych w Biurze Zawodów godz. 16.00 - 21.00 PIKNIK godz. 18.00 - 21.00 wstawianie rowerów do Strefy Zmian godz. 19.00 Odprawa Techniczna dla wszystkich dystansów godz. 19.30 - 20.30 Pasta Party Niedziela 13.09.2015 godz. 07.00 - 08.00 wydawanie pakietów startowych godz. 07.00 - 17.00 PIKNIK godz. 07.00 - 10.30 wstawianie rowerów do Strefy Zmian godz. 08.45 oficjalne rozpoczęcie imprezy godz. 09.00 START, dystans krótki godz. 10.05 - spodziewany czas pierwszego zawodnika na mecie dyst. krótki godz. 11.30 START, dystans długi godz. 13.30 - spodziewany czas pierwszego zawodnika na mecie dyst. długi godz. 14.00 - 16.00 wydawanie rowerów ze strefy zmian godz. 14.30 dekoracja dystans krótki godz. 15.00 dekoracja dystans długi godz. 16.30 zamknięcie trasy, zakończenie imprezy DYSTANS, TRASA Esox Triathlon Bełchatów 2015 rozegrany zostanie na dwóch dystansach: - OLIMPIJSKI z draftingiem 1500 m (pływanie) + 40 km (kolarstwo) + 10 km (bieganie) - SPRINTERSKI z draftingiem 750 m (pływanie) + 20 km (kolarstwo) + 5 km (bieganie) Pętla pływacka zostanie wyznaczona w obrębie zbiornika Słok. Pętla kolarska zostanie wyznaczona po drogach w okolicach miejscowości Słok-Biłgoraj-RząsawaPoreby-Bełchatów. Jazda w twardych kaskach jest obowiązkowa dla obu dystansów. Niedozwolone są rowery czasowe i kierownice triathlonowe. Pętla biegowa zostanie wytyczona w rejonie miejscowości Słok. Pomiar dystansów GPS + metromierz. Limity czasowe na ukończenie dystansów: - 4 h na dystans OLIMPIJSKI - 2 h na dystans SPRINTERSKI REJESTRACJA UCZESTNIKÓW, POMIAR CZASU Rejestracja Uczestników oraz elektroniczny pomiar czasu przeprowadzony będzie przez firmę pomiarową CHRONOSPORTS. KLASYFIKACJA i KATEGORIE WIEKOWE Decyduje rok urodzenia. Dotyczy wszystkich dystansów. 1. Klasyfikacja generalna - open be limitu wieku. 2. Klasyfikacja wiekowa (mężczyźni/kobiety): M/K 20 (do 29 lat) M/K 30 (30-39 lat) M/K 40 (40-49 lat) M/K 50 (50-59 lat) M/K 60 (60 i więcej) NAGRODY Pierwszych trzech zawodników w każdej klasyfikacji otrzyma medale oraz nagrody rzeczowe przekazane przez Sponsorów. Każdy kto ukończy Esox Triathlon Bełchatów 2015 otrzyma pamiątkowy medal. ZGŁOSZENIA Zgłoszenia do Esox Triathlon Bełchatów 2015 będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.tribelchatow.pl. Termin uregulowania opłaty startowej upływa 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia rozmiaru koszulki. Organizator gwarantuje zadeklarowany rozmiar tylko do 25.08.2015, a po tym terminie organizator nie gwarantuje też otrzymania pełnego pakietu startowego. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. Obowiązuje limit uczestników 300 osób na dystans olimpijskim i 200 osób na dystans sprinterskim. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitów na poszczególnych dystansach. W przypadku osiągnięcia limitu 300 uczestników na dystansie olimpijskim i 200 uczestników na dystansie sprinterskim, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową. Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do dnia 31.08.2015, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej nie będzie możliwe. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Esox Triathlon Bełchatów 2015 do dnia 25.07.2015. W celu zlecenia zamiany dystansów Esox Triathlon Bełchatów 2015 wystarczy wysyłać prośbę na adres [email protected]. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Esox Triathlon Bełchatów 2015. WPISOWE Na zawodach Esox Triathlon Bełchatów 2015 obowiązują opłaty startowe w wysokości: 200 pln płatne do 31.05.2015 250 pln płatne do 31.07.2015 300 pln płatne do 31.08.2015 Wpłaty należy dokonać na rachunek: Stowarzyszenie ESOX Ekstremalna Przygoda Bartłomiej Sołtys 10 1050 1025 1000 0090 6173 0306. W tytule wpłaty należy podać: „wpisowe triathlon Bełchatów 2015 oraz swoje imię i nazwisko”. Opłata startowa pobierana jest w celu sfinansowania imprezy Esox Triathlon Bełchatów 2015. Obowiązuje data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora. W przypadku rezygnacji z udziału Esox Triathlon Bełchatów 2015 zgłoszonej do 31.08.2015, organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50%. Istnieje możliwość przepisywania opłaty startowej na inne osoby. Rezygnacje dokonane po 31.08.2015 nie będą rozpatrywane. Korespondencję związaną z opłatami proszę kierować na adres: [email protected]. W przypadku zgłoszeń po 25 sierpnia 2015 r. organizator nie gwarantuje uczestnikowi otrzymania pełnego pakietu startowego. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Dokonując zgłoszenia na zawody uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez Stowarzyszenie Esox Ekstremalna Przygoda , zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661). OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe uczestników zgłoszonych do Esox Triathlon Bełchatów 2015 będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem imprezy. Dane osobowe uczestników Esox Triathlon Bełchatów 2015 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. Przetwarzanie danych w związku z udziałem w Esox Triathlon Bełchatów 2015 dotyczy także publikacji imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich edycji. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Esox Triathlon Bełchatów 2015. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator zobowiązuje się do nieujawniania tych informacji żadnym osobom trzecim. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE Reklamacje związane z przebiegiem Esox Triathlon Bełchatów 2015 należy składać w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem do Organizatora lub mailowo [email protected] w terminie do 24 godzin od daty przeprowadzenia imprezy. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego powyżej nie będą rozpatrywane. Reklamacje dotyczące Esox Triathlon Bełchatów 2015 Organizator rozpatrywać będzie w terminie do 7 dni od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Esox Triathlon Bełchatów 2015 będzie ostateczna. WYNIKI oficjalne wyniki będą opublikowane na stronie imprezy: www.tribelchatow.pl UWAGI KOŃCOWE Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 31.08.2015r. o godz. 23:59. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej. Niedozwolone są rowery czasowe i kierownice triathlonowe. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas ceremonii kończącej zawody. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W Esox Triathlon Bełchatów 2015 nie będą wymagane licencje PZTri. W przypadku zaistnienia sił wyższych takich jak załamanie pogody, klęski żywiołowe niepokoje społeczne itp Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy, zmiany formuły zawodów i przełożenie jej na inny termin. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.