Regulamin uczestnictwa w Festiwalu „Jestem Kobietą”

Regulamin uczestnictwa w Festiwalu
„Jestem Kobietą”
§1
Postanowienia ogólne
1. Definicje:
a. Festiwal – „Jestem Kobietą”, wydarzenie rozwojowo-targowe opisane w niniejszym regulaminie.
b. Regulamin – niniejszy dokument regulujący zasady i warunki uczestnictwa w Festiwalu „Jestem
Kobietą”. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu, w siedzibie Organizatora oraz w
dniu imprezy na Recepcji.
c. Organizator – Stowarzyszenie Inicjatyw Europejskich, ul. Ptasia 41, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
NIP: 663 17 94 998, REGON: 260099505, nr KRS: 0000255541.
d. Partner – podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna zaproszona do współpracy przez Organizatora.
e. Wystawca – podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna, uczestniczący w imprezie na mocy zawartej z
Organizatorem umowy, prowadzący własne stoisko i/lub atrakcje dla Uczestników.
f. Uczestnik/Uczestniczka – osoba uczestnicząca w Festiwalu, nie będąca Wystawcą ani partnerem
g. Obiekt – Hotel Silesian w Katowicach, ul. Szybowcowa 1.
h. Bilet wstępu – jest formą umowy cywilno-prawnej zawartej pomiędzy Organizatorem a
Uczestnikiem na czas uczestnictwa w imprezie, zapewnia Uczestnikowi uprawnienia oraz nakłada na
niego obowiązki określone w dalszej części niniejszego Regulaminu.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu są integralną częścią biletu wstępu i łącznie z nim stanowią
umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem. Akceptacja warunków niniejszego
Regulaminu następuje z chwilą zakupu biletu wstępu przez Zwiedzającego w formie elektronicznej lub
drukowanej.
§2
Czas i miejsce
1. Festiwal „Jestem Kobietą” odbywają się w hotelu Silesian w Katowicach, w Centrum Konferencyjnym,
w dniu 21 stycznia 2017 roku. Wydarzenie jest otwarte dla Uczestników w godzinach od 13:00 do
23:00.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§3
Warunki i zasady uczestnictwa w Festiwalu
W roli Uczestników mogą występować osoby pełnoletnie, natomiast dzieci i osoby niepełnoletnie
mogą uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej.
Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu jest zakupienie biletu wstępu w cenie obowiązującej w danym
terminie, w formie bezgotówkowej za pośrednictwem systemu sprzedaży biletów on-line lub w formie
gotówkowej w kasie zlokalizowanej przy wejściu na teren Festiwalu.
Aktualne ceny biletów dostępne są na stronie www: http://festiwaljestemkobieta.pl/kup-bilet/
W cenie biletu Organizator zapewnia:
- osobie pełnoletniej: powitalnego drinka, pamiątkowe zdjęcie, udział w konkursach z nagrodami,
bezpłatne porady, możliwość otrzymania kuponów rabatowych od Wystawców i Partnerów, udział w
prelekcjach i występach odbywających się na scenie głównej oraz udział w warsztatach w miarę
dostępności miejsc;
- dziecku: udział w aktywnościach dedykowanych dzieciom w danej grupie wiekowej pod opieką
animatorów.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w aktywnościach dzieciom poniżej czwartego
roku życia.
Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc udziału w warsztatach dla dorosłych i aktywnościach dla dzieci
obowiązkowa jest wcześniejsza rezerwacja miejsc. Rezerwacji należy dokonać PO opłaceniu biletu.
Rezerwacji miejsc na warsztaty dokonuje się poprzez wypełnienie i odesłanie do Organizatora
formularza rejestracji udostępnionego przez Organizatora za pomocą poczyty elektronicznej lub
strony internetowej.
O możliwości udziału w warsztatach i aktywnościach decyduje kolejność zgłoszeń rezerwacyjnych, do
wyczerpania limitu miejsc. O przyjęciu na listę uczestników lub na listę rezerową Uczestnik zostanie
poinformowany mailowo na wskazany w formularzu rejestracji adres e-mail.
8. W miejscu i czasie odbywania się Festiwalu zabronione jest prowadzenie przez Uczestników
jakichkolwiek
działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, działań
niezgodnych z obowiązującym prawem, a także działań agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych
nieuzgodnionych wcześniej z Organizatorem.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§4
Odpowiedzialność
Uczestnik jest zobowiązany do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko mienia wnoszonego na teren
Festiwalu przed uszkodzeniem, zniszczeniem, zgubieniem lub kradzieżą.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie i/lub z winy
poszkodowanego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą (np. pożarem,
eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą, strajkami, brakami w dostawie energii etc.).
Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie mają wpływu podejmowane środki zabezpieczenia
w miejscu wydarzenia takie jak zabezpieczenia techniczne, służby ochrony, czy monitoring.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu Organizatora i osób trzecich wyrządzone
przez Uczestnika oraz osoby pozostające pod jego opieką.
O wystąpieniu szkody na mieniu lub na osobie Uczestnika należy powiadomić Organizatora oraz
służby ochrony obiektu bezzwłocznie po jej stwierdzeniu.
Ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie mienia Uczestników leży w gestii
Uczestników.
Za bezpieczeństwo przebywających na terenie Festiwalu osób niepełnoletnich oraz ewentualne szkody
przez nie wyrządzone odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie.
Za bezpieczeństwo osób i mienia w miejscu organizacji poszczególnych atrakcji wystawców oraz za
zgodność tychże atrakcji z odpowiednimi przepisami prawa odpowiadają Wystawcy.
§5
Bezpieczeństwo
1. Na terenie Obiektu zabrania się:
a. wnoszenia i używania wszelkich przedmiotów stanowiących zagrożenie pożarowe, wprowadzających
ryzyko uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia osób, w
szczególności broni, amunicji, materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych,
a także otwartego ognia;
b. wnoszenia i spożywania własnego alkoholu oraz rozprowadzania i zażywania środków odurzających;
c. zachowania niezgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz zakłócania porządku publicznego w
szczególności poprzez głośne lub agresywne zachowanie;
d. wprowadzania zwierząt (bez uzgodnienia z obiektem), a także rowerów, rolek, łyżew lub deskorolek;
e. palenia wyrobów tytoniowych, z wyjątkiem wyznaczonych do tego i oznakowanych miejsc;
f. zanieczyszczania Obiektu odpadkami;
g. opierania się o elementy konstrukcyjne stoisk, konstrukcje reklamowe i inne elementy aranżacji
przestrzeni.
2. Uczestnik jest zobowiązany do:
a. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, regulaminu Obiektu oraz zarządzeń i zaleceń właściwych
służb – w szczególności Policji, Straży Pożarnej oraz ratownictwa medycznego.
b. przestrzegania zasad współżycia społecznego na terenie Obiektu;
c. przestrzegania oznaczeń stref wydzielonych z ruchu podlegających ochronie przeciwpożarowej;
d. przestrzegania poleceń Organizatora i służb porządkowych Obiektu;
3. W razie nieprzestrzegania zasad obowiązujących na terenie Festiwalu, Organizator zastrzega sobie
prawo natychmiastowego usunięcia Zwiedzającego z miejsca Festiwalu i zakazu ponownego wstępu, a
w uzasadnionych przypadkach wezwania Policji.
§6
Postanowienia końcowe
1. W czasie Festiwalu Organizator udostępnia Uczestnikom w wyznaczonym miejscu bezpłatne szatnie
prowadzone przez Obiekt, w których można przechowywać wyłącznie odzież.
2. Organizator nie przyjmuje do szatni rzeczy wartościowych i nie ponosi odpowiedzialności za
pozostawione w szatni rzeczy.
3. Mienie Zwiedzającego nieodebrane z szatni w ciągu 14 dni od zakończenia Targów lub pozostawione
poza szatnią uważa się za mienie porzucone.
4. W czasie trwania Festiwalu Organizator, Właściciel lub Operator Obiektu zastrzegają sobie prawo,
rejestracji obrazu i dźwięku, w tym do przeprowadzania sesji fotograficznych, wykorzystując te
materiały do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Uczestnika. Uczestnictwo
Uczestnika w Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na wykorzystywanie jego
wizerunku i wizerunku osób przebywających pod jego opieką w materiałach informacyjnych i
promocyjnych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości Uczestników ze wglądów bezpieczeństwa, w
tym bezpieczeństwa p. poż.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, skrócenia albo przełożenia terminu Festiwalu,
zobowiązując się jednocześnie do poinformowania o tym na stronie internetowej ze stosownym
wyprzedzeniem.
7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31/11/2016.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Ramowy program:
13.00
rejestracja uczestniczek, poczęstunek, pamiątkowe zdjęcia
13.00 – 18.30 możliwość konsultacji, rozmów, promocji, networkingu, integracji (lobby, restauracja
hotelowa, powierzchnia wystawowa)
14.00
oficjalne rozpoczęcie Festiwalu
14.00 – 15.00 prelekcje ogólne (w sali głównej)
15.00 – 18.00 warsztaty/panele tematyczne dla części osób (w salach warsztatowych)
18.30
zakończenie części oficjalnej Festiwalu, losowanie nagrody głównej (sala główna)
19.00
afterparty (hotelowa restauracja)
Dodatkowo:
13.00 – 19.00 opieka nad dziećmi (sala warsztatowa duża)
13.00 – 19.00 wystawa prac malarskich (28 obrazów)
13.00 – 19.00 prezentacja oferty partnerów, wystawców i sponsorów (powierzchnia wystawowa/foyer)