zr_101_przeciwdzialanie-mobbingowi.

Zarządzenie Nr 101/2015
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 26 sierpnia 2015 roku
w sprawie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu
w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie
Na podstawie art. 943 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1964 roku Kodeks pracy
(t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) w związku z § 51 ust. 2 i ust. 3 pkt. 26 Statutu
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 24 czerwca 2015 roku zarządza się,
co następuje:
§1
1. Niniejsze zarządzenie wprowadza się w celu zapobiegania oraz przeciwdziałania
występowaniu zjawiska mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu w Uniwersytecie
Medycznym w Lublinie tj. zapobiegania działaniom lub zachowaniom dotyczącym
pracownika lub skierowanym przeciwko pracownikowi, polegającym na uporczywym
i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniżoną
ocenę przydatności zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniżenie lub
ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu
współpracowników.
2. Zarządzenie określa sposób przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego
w sprawach działań i zachowań określonych w ust. 1, dotyczących pracownika
Uniwersytetu.
§2
Powołuje się:
1) Mężów Zaufania - jako mediatorów w sprawach dotyczących przejawów mobbingu
i dyskryminacji w zatrudnieniu w środowisku pracowników Uczelni;
2) Komisję Antymobbingową dla Pracowników Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
(zwaną dalej Komisją) jako organ, którego zadaniem jest podejmowanie działań
związanych z zapobieganiem, badaniem i przeciwdziałaniem występowaniu zjawiska
mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu, w środowisku pracowników Uczelni.
§3
1. Wyznacza się Mężów Zaufania w osobach:
1) dr n. med. Magdalena Dmoszyńska-Graniczka
2) dr n. med. Grzegorz Olszewski
3) prof. dr hab. Marta Makara-Studzińska
2. Do składu Komisji Antymobbingowej powołuje się:
1) dr hab. Hannę Karakułę–Juchnowicz - I Wydział Lekarski z Oddziałem
Stomatologicznym
2) mgr Jolantę Lisiecką – I Wydział Lekarski z Oddziałem Stomatologicznym
3) dr hab. Grażynę Wójcicką – II Wydział Lekarski z Oddziałem Anglojęzycznym
4) dr hab. Beatę Kasztelan-Szczerbińską – II Wydział Lekarski z Oddziałem
Anglojęzycznym
5) dr hab. Krystynę Skalicką - Woźniak – Wydział Farmaceutyczny z Oddziałem
Analityki Medycznej
6) dr n. farm. Łukasza Popiołka – Wydział Farmaceutyczny z Oddziałem Analityki
Medycznej
7) dr hab. Annę Ksykiewicz-Dorota – prof. nadzw. – Wydział Nauk o Zdrowiu
8) dr hab. Antoniego Niedzielskiego – Wydział Nauk o Zdrowiu
9) dr hab. Marzenę Samardakiewicz – Psycholog
10) mgr Marię Gustaw – Radca Prawny
11) mgr Agnieszkę Ciesielską – Dział Spraw Pracowniczych
12) dr n. med. Beatę Petkowicz – Związek Zawodowy „Solidarność”
13) inż. Ewę Wawrzycką – Związek Zawodowy Pracowników UM w Lublinie.
§4
1. Pracownik, który uzna, że został poddany mobbingowi, może zgłosić ten fakt pisemnie,
w formie skargi do Sekretarza Komisji Antymobbingowej w Dziale Spraw Pracowniczych,
w budynku Collegium Novum, Al. Racławickie 1, 20 – 059 Lublin, I piętro, pokój 137.
2. Skarga powinna zawierać: imię i nazwisko skarżącego, nazwę jednostki, w której jest
zatrudniony, opis stanu faktycznego, ewentualne dowody na poparcie przytoczonych
okoliczności oraz wskazanie sprawcy albo sprawców mobbingu. Pracownik składający
skargę podpisuje ją i opatruje datą.
3. Skarga wnoszona anonimowo, tj. nie zawierająca imienia, nazwiska oraz podpisu osoby ją
składającej nie podlega rozpatrzeniu.
§5
1. Złożenie skargi wszczyna postępowanie wyjaśniające, dotyczące zdarzeń nią objętych,
zwane dalej "postępowaniem".
2. Adnotacja o wszczęciu postępowania jest zamieszczana na skardze przez
Przewodniczącego Komisji.
§6
1. Pracownik, który złożył skargę, jest uprawniony do jej wycofania.
2. Oświadczenie pracownika o wycofaniu skargi jest składane:
a) do Komisji - do dnia rozpoczęcia pierwszego posiedzenia Zespołu, o którym mowa
w § 6 ust. 4 - na piśmie;
b) do Zespołu rozpatrującego sprawę – od dnia rozpoczęcia pierwszego posiedzenia
Zespołu rozpatrującego sprawę- na piśmie lub ustnie do protokołu na posiedzeniu.
3. Wycofanie skargi może zostać uznane za niedopuszczalne, jeżeli okoliczności sprawy
uprawdopodabniają, że skarżący pracownik został poddany mobbingowi lub wycofanie
skargi nastąpiło wskutek nacisków wywieranych na skarżącego przez pracownika
lub pracowników wskazanych w skardze jako sprawcy mobbingu.
§7
1. Zadaniem Męża Zaufania jest przeprowadzenie mediacji pomiędzy stronami konfliktu
mogącego być przejawem mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu.
2. Z przebiegu mediacji nie sporządza się protokołu.
3. Mąż Zaufania sporządza informację o wyniku mediacji i przedkłada ją Zespołowi.
4. Mąż Zaufania może składać wnioski do Komisji w zakresie zapobiegania i usuwania
skutków mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu.
§8
Pierwsze posiedzenie Komisji Antymobbingowej dla Pracowników Uniwersytetu
Medycznego w Lublinie zwołuje Rektor.
2. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego.
3. Komisja rozpoznaje sprawy w Zespołach Antymobbingowych (zwanych dalej
Zespołami), w skład których wchodzą psycholog, radca prawny i przedstawiciel Działu
Spraw Pracowniczych, o którym mowa w ust. 3 oraz przedstawiciele związków, a jeżeli
sprawa dotyczy pracownika Wydziału także przedstawiciele danego Wydziału.
4. Członek Komisji będący pracownikiem Działu Spraw Pracowniczych pełni funkcję
Sekretarza Komisji oraz każdorazowo powołanego Zespołu.
5. Przewodniczący Komisji, w przypadku złożenia skargi przez pracownika, powołuje
Zespół do jej rozpoznania, wyznacza przewodniczącego Zespołu i zwołuje jego pierwsze
posiedzenie.
6. Przewodniczący Zespołu ustala terminy oraz porządek posiedzeń.
7. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej liczby
głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
8. Sekretarz Komisji zapewnia obsługę administracyjną posiedzeń Zespołu i gromadzi
dokumentację związaną z prowadzonymi postępowaniami. Dokumentacja powinna być
przechowywana przez okres 3 lat od końca roku kalendarzowego, w którym było
prowadzone dane postępowanie.
9. Do składu Zespołu nie powołuje się osoby:
1) wskazanej w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu;
2) kierującej jednostką, w której skarżący jest zatrudniony;
3) będącej małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia albo
pozostającej we wspólnym pożyciu ze skarżącym lub pracownikiem wskazanym
w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu;
4) związanej z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli ze skarżącym lub
pracownikiem wskazanym w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców
mobbingu.
10. Przesłanki uniemożliwiające powołanie do składu zespołu trwają także po ustaniu
małżeństwa, wspólnego pożycia, przysposobienia, opieki lub kurateli.
11. Przewodniczący Komisji jest obowiązany, z urzędu lub na żądanie skarżącego, lub na
żądanie pracownika wskazanego w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu,
wyłączyć od udziału w postępowaniu członka Zespołu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione
istnienie okoliczności niewymienionych w ust. 10 lub 11, które mogą wywołać wątpliwość
co do jego bezstronności.
13. W przypadku wyłączenia, o którym mowa w ust. 10, Przewodniczący Komisji wskazuje
nowego członka Zespołu, a jeżeli wyłączenie dotyczyło członka zespołu wskazanego przez
skarżącego, nowego członka Zespołu wskazuje skarżący.
1.
§9
1. Zadaniem Komisji jest w szczególności:
1) ustalanie przejawów mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu,
2) zgłaszanie propozycji zapobiegania i usuwania skutków występowania zjawiska
w przedmiotowym zakresie,
3) niezwłoczne rozpatrywanie zgłoszeń pracowników w sprawach mobbingu,
dyskryminacji w zatrudnieniu, - poprzez wstępną ocenę zgłoszeń oraz wskazywanie
propozycji rozwiązania problemu,
4) koordynowanie realizacji zadań prewencyjnych w przedmiotowym zakresie.
2. Wnioski Komisji zgłaszane są Rektorowi, który podejmuje odpowiednio działania
prewencyjne mające na celu przeciwdziałania tym zjawiskom bądź działania
interwencyjne zmierzające do natychmiastowego zaprzestania patologii w przedmiotowym
zakresie, w tym również sankcjonowania i usuwania zaistniałych skutków tych zjawisk.
§ 10
1. Zadaniem Zespołu jest ustalenie, czy w danej jednostce organizacyjnej Uniwersytetu
miały miejsce zdarzenia, które wskazują na wystąpienie mobbingu oraz czy skarga
jest zasadna.
2. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania mogą być ujawniane
wyłącznie Rektorowi i Przewodniczącemu Komisji.
3. Zespół działa z poszanowaniem dóbr osobistych i dobrego imienia skarżącego,
potencjalnych osób odpowiedzialnych oraz innych uczestników postępowania.
4. Zespół pracuje na posiedzeniach w pełnym składzie. Czas pracy w Zespole wlicza się
do czasu pracy jej członków.
5. W pierwszej kolejności Zespół jest obowiązany wysłuchać wyjaśnień skarżącego.
6. Na kolejnych posiedzeniach Zespół wysłuchuje wyjaśnień pracownika/pracowników
wskazanych w skardze jako sprawcy mobbingu oraz ewentualnie:
a) wzywa innych pracowników, w celu złożenia wyjaśnień, lub
b) gromadzi inne dowody.
7. Posiedzenia Zespołu są protokołowane. Protokół po odczytaniu podpisują osoby, które
złożyły wyjaśnienia oraz członkowie Zespołu.
8. Po wysłuchaniu wyjaśnień skarżącego i pracowników wskazanych w skardze jako
sprawcy mobbingu oraz przeprowadzeniu postępowania dowodowego, Zespół zwykłą
większością głosów przyjmuje stanowisko w sprawie przedłożonej skargi oraz
sporządza jego uzasadnienie.
9. Członek Zespołu niezgadzający się z treścią stanowiska lub uzasadnienia może złożyć
do protokołu zdanie odrębne.
10. Stanowisko w sprawie wraz z uzasadnieniem i aktami sprawy jest przekazywane,
w terminie do 14 dni od dnia ostatniego posiedzenia, do Działu Spraw Pracowniczych.
Stanowisko w sprawie wraz z uzasadnieniem przekazywane jest również,
za pisemnym potwierdzeniem odbioru, skarżącemu oraz pracownikom wskazanym
w skardze jako sprawcy mobbingu.
11. W sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin, o którym mowa w ust. 10, może
być przedłużony przez zespół o 7 dni.
12. Jeżeli w toku postępowania Zespół uzna, że brak jest przesłanek przemawiających
za przyjęciem, że doszło do mobbingu, lecz poweźmie uzasadnione podejrzenie,
że skarga jest wynikiem zaistnienia konfliktu między pracownikami, jest obowiązany
do podjęcia prób określenia przyczyn konfliktu i przedstawienia opinii w celu
polubownego załatwienia sprawy.
§ 11
W przypadku uznania skargi za zasadną, w zależności od charakteru i skali niepożądanych
działań, mogą być stosowane w szczególności:
1) próby polubownego załatwienia sprawy;
2) nakazanie wyeliminowania niepożądanych zachowań;
3) uwzględnienie wyniku postępowania w procesie przyznawania nagród/premii;
4) przepisy Prawa o szkolnictwie wyższym/ prawa pracy dotyczące kar porządkowych lub
dyscyplinarnych.
1.
2.
3.
§ 12
Członkowie Komisji podpisują pisemne zobowiązanie o zachowaniu poufności faktów,
do których mają dostęp w związku z pełnioną funkcją. Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik Nr 1 do zarządzenia.
Członkowie Zespołów, Mężowie Zaufania podpisują przy każdym postępowaniu
pisemne zobowiązanie o zachowaniu w poufności faktów, z którymi zapoznali się w toku
prowadzenia sprawy oraz o bezstronności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2
do zarządzenia.
Pozostali Uczestnicy postępowania podpisują przy każdym postępowaniu pisemne
zobowiązanie o zachowaniu poufności faktów, z którymi zapoznali się w toku
prowadzenia sprawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 13
Informacje zawarte w materiałach i dokumentach Komisji i Zespołów, zawierające dane
osobowe podlegają ochronie przewidzianej dla ochrony danych osobowych, określonej w
odrębnych przepisach.
§ 14
1.
2.
3.
4.
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
zobowiązani są do zapoznania z treścią niniejszego zarządzenia podległych pracowników
w terminie do dnia 30 września 2015 r. ,
Wzór oświadczenia o zapoznaniu z treścią stanowi Załącznik Nr 4.
Oświadczenia przechowywane są w aktach osobowych pracownika.
Pracownicy nowozatrudnieni zapoznawani są z treścią zarządzenia i składają
oświadczenie określone w ust. 2 w Dziale Spraw Pracowniczych.
§ 15
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
prof. dr hab. Andrzej Drop