projekt umowy - Zamówienia publiczne z zastosowaniem ustawy

Umowa nr ………………….
U m o w a Nr ……………
zawarta w dniu ......... 12.2016 r. w Warszawie
pomiędzy
Oddziałem Regionalnym Agencji Mienia Wojskowego w Warszawie,
zwanym dalej Zamawiającym,
ul. Chełmżyńska 9
04-247 Warszawa
NIP: 526-10-38-122, REGON: 011263946
Nr telefonu: (+48 22) 326 10 10
Nr faksu (+48 22) 326 10 01
w imieniu której umowę zawiera:
Pan PIOTR KUDLICKI – Dyrektor Oddziału Regionalnego AMW w Warszawie
a
, zwaną dalej Wykonawcą,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………...…………………..…
……………………………………………………………………...…………………..…
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest usługa publikacji w prasie codziennej ogłoszeń ustawowych,
reklam i innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego w 2017r.
2. Usługa realizowana będzie na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy.
§ 2.
1. Termin wykonania umowy został określony: od dnia podpisania umowy, jednak nie
wcześniej niż od 02.01.2017r. do wyczerpania kwoty ……………………………….. zł
brutto, tj. maksymalnej kwoty zamówienia, lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2017r.
2. Zamawiający oświadcza, że minimalna wartość zamówienia, która zostanie zrealizowana na
podstawie niniejszej Umowy, nie będzie niższa niż 10 % jej całkowitej wartości.
1
Umowa nr ………………….
3. Za dotrzymanie terminu wykonania umowy uważa się wykonanie przedmiotu umowy w
ustalonych terminach, określonych w § 4 ust. 3 umowy oraz dostarczenie faktury w terminie
nie dłuższym niż 7 dni od daty wykonania zlecenia.
§ 3.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy w okresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy,
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, stosownie do zakresu wykonanych usług, wyliczone
zgodnie z ust.2.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy każdorazowo za wykonane zlecenie. Wynagrodzenie
Wykonawcy wyliczone zostanie w następujący sposób: powierzchnia ogłoszenia x cena
jednostkowa brutto publikacji o powierzchni 1 cm2 w wysokości ……..……. zł brutto.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnej kwoty podanej w § 2 ust. 1
umowy. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
4. Cena jednostkowa brutto publikacji o powierzchni 1 cm2 , o której mowa w ust. 2,
obowiązują przez cały okres trwania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością oraz obowiązującymi
przepisami i normami.
Wykonawca będzie zamieszczał w dzienniku:………………………………, ustawowe
ogłoszenia prasowe dotyczące zamiaru zagospodarowania mienia, reklamy oraz inne
informacje związane z bieżącą działalnością Zamawiającego w 2017 roku, w terminach
wynikających z potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca wykona zlecenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 umowy, dostarczane przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pliku Word dostarczonego jako
e-mail do upoważnionego pracownika Wykonawcy. Terminy publikacji określa się w sposób
następujący: w …………. wydaniu dziennika następującym po dniu, w którym do godz.
12:00 wysłano zlecenie, a w przypadku zleceń wysłanych po godz. 12:00 – do …. dni
roboczych od dnia wysłania zlecenia. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może
wydłużyć w/w termin.
Przedstawiciel Zamawiającego, po podpisaniu umowy prześle w terminie 7 dni roboczych
Wykonawcy obramowania ogłoszeń ustawowych, które obowiązywać będą przez cały okres
trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do zamieszczania przekazywanych
ogłoszeń ustawowych w otrzymanych obramowaniach. Zamieszczanie ogłoszeń ustawowych
w innych obramowaniach lub bez obramowań będzie podstawą do rozwiązania umowy, na
zasadach określonych w § 9. Obramowania zostaną przesłane w formacie JPG lub PDF lub
PSD.
Przedstawiciel Zamawiającego będzie przekazywał materiały drogą e-mail, w postaci tekstów
i ilustracji, do opracowania edytorskiego przez Wykonawcę.
Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem ogłoszenia, reklamy lub innych
informacji związanych z bieżącą działalnością Zamawiającego do druku.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przed drukiem projektu ogłoszenia, reklamy
lub innych informacji związanych z bieżącą działalnością AMW do akceptacji
Zamawiającego.
Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń, reklam
lub innych informacji związanych z bieżącą działalnością Zamawiającego, ani za jakość
2
Umowa nr ………………….
druku ogłoszeń ustawowych powstałych z materiałów dostarczonych przez przedstawiciela
Zamawiającego.
9. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z przyjętego zlecenia poprzez nie
wydrukowanie bądź wadliwe wydrukowanie ogłoszenia, reklamy lub innych informacji
związanych z bieżącą działalnością AMW, przysługują Zamawiającemu roszczenia określone
w § 8.
10. Przedstawicielami Zamawiającego są: …………………………………..
Zmiana przedstawiciela Zamawiającego nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 5.
1. Warunkiem zapłaty za wykonany przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego
oryginału faktury z uwzględnieniem zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 5 i 6.
2. Faktura musi być wystawiona na:
Agencja Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa
Oddział Regionalny AMW w Warszawie, ul. Chełmżyńska 9, 04-247 Warszawa
NIP: 526-10-38-122,
a ponadto musi określać numer i przedmiot umowy.
3. Faktura musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni
od dnia wykonania zlecenia.
4. Termin płatności określony w § 7 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury.
5. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu jej
uzupełnienia lub wyjaśnienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania wraz z fakturą egzemplarza okazowego z
opublikowanym ogłoszeniem, reklamą lub inną informacją związaną z bieżącą działalnością
AMW.
§ 6.
1. Zapłata za zrealizowanie umowy nastąpi w formie polecenia przelewu, w terminie 30 dni
liczonych od następnego dnia po dacie otrzymania faktury, o której mowa w §5
ust. 1, na numer rachunku bankowego wskazany w jej treści.
2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi w
ostatnim dniu terminu płatności.
§ 7.
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży, cesji, przekazu oraz zastawiania
wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.
§ 8.
1. W przypadku nieopublikowania ogłoszenia, reklamy lub innej informacji związanej z bieżącą
działalnością Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 3, Wykonawca jest
zobowiązany do publikacji następnego dnia po pierwotnym terminie publikacji.
3
Umowa nr ………………….
2. Z tytułu zwłoki w terminie publikacji ogłoszenia, reklamy lub innej informacji związanej z
bieżącą działalnością Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia
kary umownej w wysokości 2% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku wadliwie wydrukowanego ogłoszenia, reklamy lub innej informacji związanej
z bieżącą działalnością Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on
zobowiązany na żądanie Zamawiającego do ponownego jego zamieszczenia lub sprostowania
na swój koszt. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w
wysokości 10% wartości brutto danego zlecenia, z wyłączeniem ust. 4. Zamawiający może
odstąpić od żądania ponownego druku ogłoszenia, reklamy lub innej informacji związanej z
bieżącą działalnością AMW, zachowując prawo do kary umownej.
4. W przypadku zamieszczenia przekazanego ogłoszenia ustawowego w innych
obramowaniach lub bez obramowań, Wykonawca jest zobowiązany na żądanie
Zamawiającego ponownie zamieścić ogłoszenie ustawowe w obramowaniu na swój koszt. W
takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10%
wartości brutto danego zlecenia. Zamawiający może odstąpić od żądania ponownego druku
ogłoszenia ustawowego, z zachowaniem prawa do kary umownej.
5. W przypadku zaistnienia szkody w wyniku niezamieszczenia ogłoszenia, reklamy lub innej
informacji związanej z bieżącą działalnością AMW albo wadliwego zamieszczenia, której
wysokość przekraczać będzie wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych,
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
dodatkowego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa
w § 2 ust. 1 umowy w przypadku: wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
§ 9.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym
z zachowaniem uprawnień przewidzianych w § 8 w następujących okolicznościach:
1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy
Wykonawcy;
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
3) w przypadku trzykrotnego niedotrzymania terminu publikacji ogłoszenia, reklamy lub
innej informacji związanej z bieżącą działalnością AMW przez Wykonawcę, z przyczyn
za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca;
4) w przypadku dwukrotnego zamieszczenia przekazanego ogłoszenia bez obramowania lub
w innych obramowaniach niż przekazane Wykonawcy;
5) w przypadku trzykrotnego naruszenia przez Wykonawcę innych obowiązków
wynikających z umowy.
2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności, jeśli wypowiedzenie umowy nastąpiło wskutek
działania siły wyższej przez okres dłuższy niż 3 dni, tj. w przypadku wystąpienia
obiektywnych okoliczności uniemożliwiających realizację umowy.
3. Wypowiedzenie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4
Umowa nr ………………….
4. Kary umowne podlegają sumowaniu jednak maksymalna wysokość kar umownych wynosi
20% kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1.
§ 10.
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego podwykonawców.
§ 11.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron
wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie zmiana przepisów prawnych (np.:
VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi
przepisami).
3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest
ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.
§ 12.
1. Opiekunem wyznaczonym ze strony Wykonawcy, z którym upoważniony przedstawiciel
Zamawiającego będzie się konsultować we wszystkich sprawach związanych z realizacją
umowy jest: ……………………………………………………………………………….
Zmiana ww. osoby nie stanowi zmiany treści umowy.
2. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem,
tj. opatrzone na każdej stronie dokumentu pieczęcią imienną oraz podpisem osoby
upoważnionej do potwierdzania dokumentów.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;
2) Kodeksu cywilnego;
3) Innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:
Zał. nr 1 – OPIS PRZEDMIOTU UMOWY.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5