Ulotka do rozwiązania

Transkrypt

i
Symfonia FK
Rozwiązania indywidualne do Forte i Symfonia KD
Konwerter XML
Dla Programów Symfonia
Kadry i Płace oraz Forte Kadry i Płace
Aplikacja pozwala przygotować pliki w formacie XML do importu do systemu Kady i Płace na
podstawie danych pochodzących z plików z innych systemów lub ewidencji.
Symfonia Kadry i Płace pozwalają wczytać dane w określonej strukturze pliku XML.
Konwerter przygotowuje taką strukturę z danych dostarczonych w Excel-u (plik *.XLS)
Dzięki mechanizmowi mapowania danych pomiędzy danymi wejściowymi (plik Excel) i obiektami
w systemie Kadry i Płace, możliwe jest przeniesienie informacji z dowolnych danych, które można
zapisać do formatu *.xls i powiązać je na obiekty systemu Kadrowo Płacowego. Dodatkowo istotne
jest to, że arkusz Excel nie musi mieć ściśle określonego formatu, a jedynie powinien posiadać
niezbędne dane do utworzenia pracowników i obiektów płacowych w systemie Kadrowo –
Płacowym.
Podstawowa funkcjonalności Konwertera to:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Import elementów z KD
Import danych zewnętrznych, ( w XLS)
Mapowanie kolumn identyfikujących pracowników (z danymi zewnętrznymi)
Mapowanie danych stałych (w systemie Kadrowo-Płacowym) (z danymi zewnętrznymi)
Mapowanie elementów z KD (z danymi zewnętrznymi)
Eksport danych pracowników
Eksport umów pracowników
Strona 1 z 6
DAMAL Sp. z o.o. Warszawa 01-836, ul. Kasprowicza 45/47
Tel. +48 22 832 37 37 +48 22 832 31 32 Fax. +48 22 833 25 20
NIP 1182079484 REGON 145826450
e-mail: [email protected] www.damal.pl
i
Symfonia FK
Okno aplikacji
Rysunek 1 - Okno Aplikacji
Konwerter wczytuje dwa rodzaje plików: elementy z KDB oraz plik z danymi źródłowymi.
Plik określonym w formacie *.xml jest generowany przez system Kadrowo-Płacowy na podstawie
elementów zdefiniowanych w tym systemie do obsługi systemu płacowego określonego w
przedsiębiorstwie.
Dzięki temu plikowi możemy modyfikować strukturę danych wyjściowych, która będzie efektem
konwersji aplikacji.
Po wczytaniu danych zewnętrznych ( z Excel) informacje wyświetlają się w poszczególnych
kolumnach, z nagłówkami pochodzącymi z Excela.
Strona 2 z 6
Tel. +48 22 832 37 37 +48 22 832 31 32 Fax. +48 22 833 25 20
NIP 1182079484 REGON 145826450
i
Symfonia FK
Rysunek 2 Lista zaimportowanych danych
Pierwszym krokiem po zaimportowaniu danych z Excel-a jest określenie parametrów, po których
będziemy identyfikować poszczególnych pracowników w systemie Kadrowo-Płacowym. Służy do
tego funkcjonalność umieszczona pod przyciskiem [Kolumny identyfikujące].
Wyboru dokonujemy na formularzu, przypisując poszczególnym danym osobowym identyfikującym
dane pracowników w Kadrach, odpowiednie kolumny z wczytanych danych, a następnie wybieramy
OK, Prezentuje to rysunek 3.
Strona 3 z 6
Tel. +48 22 832 37 37 +48 22 832 31 32 Fax. +48 22 833 25 20
NIP 1182079484 REGON 145826450
i
Symfonia FK
Rysunek 3 Kolumny identyfikujące pracownika
Po zidentyfikowaniu pracowników przechodzimy do mapowania danych podstawowych
i elementów KD
Mapowanie danych stałych – dotyczą one informacji ewidencyjnych pracowników i pozwolą dodać
do systemu Kadrowego nowych pracowników z informacji otrzymanych z Excela.
Na rysunku 4 w obszarze 1 znajdują się elementy stałe z systemu Kadrowego, w obszarze 2 widzimy
kolumny danych wejściowych (w dolnym wierszu) i dane z nimi zmapowanie pochodzące od nazw
danych z systemu Kadrowego. W obszarze 3 widzimy funkcjonalność dostępną podczas mapowania
danych.
Łączenie danych polega na połączeniu danych stały zaprezentowanych w obszarze 1 rys. 4 z danymi
z arkusza zewnętrznego z obszaru 2 rys.4. Do jednego obiektu z Kadr można zmapować tylko jedną
kolumnę z danych zewnętrznych.
Możliwe jest przypisanie lub usunięcie przypisania danych, dzięki czemu można zmienić przypisania
lub usunąć istniejące przypisanie. Obiekty z danych stałych, które mają powiązane dane zewnętrzne
są wyróżnione znakiem
przed nazwą
Strona 4 z 6
Tel. +48 22 832 37 37 +48 22 832 31 32 Fax. +48 22 833 25 20
NIP 1182079484 REGON 145826450
i
Symfonia FK
Rysunek 4 - Mapowanie danych stałych
Mapowanie danych KDB – dotyczą one informacji o umowach, składnikach, godzinach, i innych
elementach Kadrowo-Płacowych związanych z pracownikami. Po zmapowaniu system przeniesie je
do pliku xml, i poprzez niego pozwoli je dodać do systemu Kadrowego.
Na rysunku 5 w obszarze 1 znajdują się elementy kadrowo-płacowe z systemu Kadrowego, w
obszarze 2 widzimy kolumny danych wejściowych (w dolnym wierszu) i dane z nimi zmapowanie
pochodzące od nazw danych z systemu Kadrowego. W obszarze 3 widzimy funkcjonalność dostępną
podczas mapowania danych.
Strona 5 z 6
Tel. +48 22 832 37 37 +48 22 832 31 32 Fax. +48 22 833 25 20
NIP 1182079484 REGON 145826450
i
Symfonia FK
Łączenie danych polega na połączeniu danych stały zaprezentowanych w obszarze 1 rys. 5 z danymi
z arkusza zewnętrznego z obszaru 2 rys.5. Do jednego obiektu z Kadr można zmapować tylko jedną
kolumnę z danych zewnętrznych.
Możliwe jest przypisanie lub usunięcie przypisania danych, dzięki czemu można zmienić przypisania
lub usunąć istniejące przypisanie. Obiekty z systemu Kadrowego, które mają powiązane dane
zewnętrzne są wyróżnione znakiem
przed nazwą
W poniższym przykładzie mamy zmapowaną umowę o działo.
Rysunek 5 Mapowanie danych KDB
Po wykonaniu obydwu operacji mapowania, Konwerter umożliwia wygenerowanie dwóch plików:
z pracownikami - [Eksport danych pracownika] i
z umowami pracowników [Eksport umów pracownika].
Aplikacja jest aktywowana na firmę, w ramach licencji jest dostępna na dowolną liczbę stanowisk.
Wersja 2012.a
[Koniec]
Strona 6 z 6
Tel. +48 22 832 37 37 +48 22 832 31 32 Fax. +48 22 833 25 20
NIP 1182079484 REGON 145826450

Ulotka do rozwiązania

Transkrypt

Podobne dokumenty

PROGRAM PRZESŁUCHAŃ OBÓJ Utwory obowiązkowe:

Ulotka o produkcie

Fagot: Utwory obowiązkowe: W. A. Mozart / Koncert B

Wycofanie wsparcia dla Windows XP, SQL 2008 i Office 2007 w

Optymalizacja kosztów oprogramowania dla biznesu

Kurs z księgowości komputerowej ze znajomością programu Symfonia

Zakres usług do pobrania w formacie PDF