pobierz

Sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznejsubregion łomżyński za okres od 01.12.2014 do 28.02.2015
Zadania/cele założone we
wniosku o dofinansowanie
Zadanie 1 DZIAŁALNOŚĆ
INKUBATORA SPOECZNEJ
PRZEDSIĘBIORCZOŚCI (ISP)
Stan realizacji działań przewidzianych w projekcie
Koordynator ISP (u. zlecenie):
• koordynacja prac związanych z realizacją usług na rzecz PES;
• bieżące spotkania kadry ISP, podział zadań;
• spotkania z klientami ISP;
• kierowanie i nadzorowanie prac personelu inkubatora;
• koordynacja doradztwa biznesowego.
Koordynatorka ds. doradztwa ISP (1/2 etatu):
• bieżąca działalność 5 PIK (kontakt z PES, informowanie o aktualnych
działaniach projektu, pomoc w wypełnianiu dokumentacji projektowej)
• zbieranie zapotrzebowania na usługi przekazywane przez
konsultantów PIK
• zrealizowano 42 godziny doradztwa, z usług doradczych skorzystało
6 PES i 2 osoby fizyczne
• w zakresie usług prawnych zrealizowano usługi dla 8 PES w wymiarze
46h
• monitorowanie usług prawnych i doradczych
Koordynator szkoleń (1/2 etatu):
• przygotowanie, organizacja i obsługa szkoleń jednodniowych:
10.12.2014r. w Łomży nt. „Zarządzanie zespołem” 15 osób (8K i 7 M)
20.02.2015r. w Grajewie nt. „Innowacje Społeczne” 15 osób (10K i 5M)
25.05.2015r. w Wysokiem Mazowieckiem nt. „Obowiązki sprawozdawcze
PES po zmianach” 15 osób (9K i 6M)
Kontakt z uczestnikami i trenerem oraz Wykonawcami. Przygotowanie
dokumentacji szkoleniowej i projektowej, przygotowanie materiałów
szkoleniowych.
Animator klastra (1/2 etatu):
• kontakt z uczestnikami klastra
• organizacja 2 szkoleń klastra
1- 2.12.2014 r. w Łomży 12 osób (6 K i 4 M)
27 – 28.02.2015 r. w Łomży 12 osób (7 K i 5M);
• 2 spotkania Paktu na Rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej:
9.12.2014 w Czarnocinie k. Łomży, w spotkaniu wzięło udział 14 osób (14
K)
6.02.2015 w Łomży, w którym udział wzięło 13 osób (12 K i 1 M).
• 1 spotkanie animacyjne: 4 grudnia 2014 r. w Mońkach.
• Przeprowadzone zostały Badania oczekiwań i korzyści wynikających z
przynależności do inicjatywy klastrowej wśród członków klastra, wyniki
badań zostały przedstawione na spotkaniu klastra.
• W dniu 11 lutego 2015 r. odbyło się spotkanie animatora OWES i
przedstawiciela Stowarzyszenia Łomżyńskiego Klastra Ekonomii
Społecznej z Prezydentem Łomży M. Chrzanowskim. Rezultatem
podjętych przez Prezydenta i przedstawicieli klastra rozmów będzie
utworzenie grupy roboczej, która zajmie się tematem klauzul społecznych.
Menadżerka ds. PR i promocji (u. zlecenie):
• realizacja w szkołach ponadgimnazalnych, wspólnie z Fundacją
Spółdzielczości Uczniowskiej z Krakowa oraz Spółdzielnią Uczniowską
Ekonomik "Dni Przedsiębiorczości Uczniowskiej": Zespół Szkół
Ogólnokształcących i Zawodowych w Czyżewie (01.12.2014), Zespół
Szkół w Wysokiem Mazowieckiem (01.12.2014), Zespół Szkół Agoro
przedsiębiorczości w Zambrowie ((02.12.2014), Zespół Szkół Drzewnych i
Ponadgimnazjalnych w Łomży (02.12.2014).
• deinstalacja w UMWP mobilnej wystawy fotograficznej i przeniesienie
jej do innego miejsca prezentacji.
• kontynuacja wspólnie z ROPS, OWES Suwałki i OWES Białystok
działań promocyjnych Znaku Zakup ProSpołeczny wśród podmiotów ES
• udział w 5 spotkaniach z przedstawicielami PES i samorządów
lokalnych (Wysokie Mazowieckie, Grajewo, Kolno, Łomża, Zambrów)
informujących o działaniach OWES i dostępnej ofercie usług.
• bieżąca analiza rynku mediów lokalnych, analiza kalendarzy imprez w
subregionie łomżyńskim, aktualizacja informacji na stronie projektu oraz
na portalach internetowych, bieżący kontakt z przedstawicielami mediów
Zadanie 2 WSPARCIE
SPÓDZIELNI SOCJALNYCH
(SS)
Zadanie 3 POSZUKIWANIE
DŁUGOOKRESOWYCH
ŻRÓDEŁ FINANSOWANIA
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do działań projektowych zgodnie
zasadą równości szans
Działania w ramach I edycji (SP)
• monitoring spółdzielni po zakończeniu 12 miesięcy od momentu
udzielenia wsparcia pomostowego. Każda ze spółdzielni została objęta
wizytą monitoringową
• monitoring działań spółdzielni zmierzających do wniesienia zastawu
rejestrowego przez 2 spółdzielnie
Działania w ramach II edycji (FIR):
• Realizacja doradztwa specjalistycznego dla spółdzielni socjalnych.
Zrealizowano 135 godzin doradztwa specjalistycznego
• Spółdzielnie socjalne sukcesywnie rozliczały przyznane wsparcie
inwestycyjne i pomostowe, czego konsekwencją były kolejne wypłaty
wsparcia pomostowego przedłużonego
• Na bieżąco prowadzono monitoring realizacji wydatków oraz projektu.
Prowadzono bieżące kontakty zarówno z uczestnikami projektu jak i
wykonawcami.
W obecnym okresie koordynatorka zrealizowała następujące działania:
• Rozeznanie rynku i wyłonienie wykonawców usług szkoleniowych w
zakresie obsługi portalu oferującego usługi szkoleniowo – doradcze wraz
z promocją i sprzedażą produktów lokalnych; w zakresie komunikacji i
Zadanie 4 EWALUACJA
Zadanie 5 WSPÓŁPRACA
PONADNARODOWA
Zadanie 6 ZARZĄDZANIE
PROJEKTEM
technik sprzedaży wraz z promocją i sprzedażą produktów lokalnych oraz
na temat CSR opartego na ekologii oraz w zakresie projektowania
funkcjonowania gminnych inkubatorów kuchennych
• Dalsza kontraktacja w zakresie świadczenia usług szkoleniowych
zgodnie z szczegółowym opisem działań dla IWES i SS
• Nadzór nad realizacją szkoleń dla SS i IWES
• Koordynacja opracowania narzędzi audytowych celem przeprowadzenia
audytu testowego wdrożenia produktów.
Zrealizowane zostały szkolenia dla SS w zakresie usług opiekuńczych i z
obsługi wdrażania platformy monitorującej usługi opiekuńcze (wersja
testowa aplikacji www monitorującej usługi) oraz z zakresu obsługi portalu
oferującego usługi szkoleniowo – doradcze wraz z promocją i sprzedażą
produktów lokalnych dla IWES. Rozpoczęło się również szkolenie w
zakresie komunikacji i technik sprzedaży wraz z promocją i sprzedażą
produktów lokalnych dla IWES.
• Zrealizowana został usługa doradcza polegająca na opracowaniu i
testowym wdrożeniu modelu szkoleniowo-doradczego w obszarze
zielonej marki oraz usługa polegająca na wypracowaniu programu usług
opiekuńczych - usługa doradcza świadczona dla SS.
Ewaluatorka (umowa zlecenie) realizowała działania:
• Realizacja założeń przyjętych w „Planie monitoringu i ewaluacji
projektu”,
• Powadzenie na bieżąco ewaluacji realizowanych działań, przygotowano
zestawienia zbiorcze z wyników badań ankietowych,
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych,
• Koordynacja ewaluacji śródokresowej
Realizacja ewaluacji śródokresowej dotyczącej weryfikacji i analizy
stopnia realizacji wskaźników założonych w projekcie
Nie dotyczy
• Kierownik projektu (umowa zlecenie) sprawowała nadzór nad realizacją
zadań projektowych zgodnie z harmonogramem i budżetem, nadzorowała
pracę zespołu projektowego, kierowała prawidłową realizacją
postępowań; dokonywała akceptacji poszczególnych płatności w
systemie bankowości internetowej, prowadziła nadzór merytoryczny nad
dokumentacją projektu zgodnie z polityką rachunkowości, bezpieczeństwa
i obiegu dokumentów FIR, prowadziła spotkania Grupy Sterującej w
dniach 9.12.2014 r. i 12.01.2015 r.
Koordynowała proces przygotowania wniosku o akredytację OWES w
MPiPS (CRZL).
• Koordynatorka partnera (OWOP – ½ etatu) zarządzanie projektem i
monitorowanie wykonania zadań prowadzonych przez OWOP, opis
dokumentów finansowych, analiza realizacji budżetu - przesunięcie
środków na zorganizowanie 2 dodatkowych spotkań PAKT-u; 7. 01. 2015
odbyło się spotkanie robocze zespołu, 30.12.2014 r. spotkanie z
animatorem i ekspertem klastra – przyjęcie raportu z badania;
18.02.2015 r. spotkanie z władzami Grajewa – analiza możliwości rozwoju
i współpracy w zakresie ES. Współpraca przy składaniu wniosku o
akredytację.
• Koordynatorka finansowa (0,6 etatu) sprawowała nadzór nad
gospodarką finansową w projekcie, kontrolowała zgodności operacji
gospodarczych i finansowych z budżetem projektu. Bieżące opisywanie
dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu, weryfikacja
dokumentów finansowych Lidera i partnerów do sprawozdań okresowych
sprawozdawczość w zakresie pomocy de minimis
• Asystent finansowy (1/2 etatu) - opis bieżących dokumentów
finansowych, znakowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
realizacji projektu, przygotowanie dokumentów do sprawozdań
okresowych
• Specjalistka ds. sprawozdawczości (SP dodatek do wynagrodzenia) bieżące opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizacją
projektu. Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków
przewidzianych w budżecie projektu
• Organizacja spotkania Grupy Sterującej w dniu 9.12.2014r. i
12.01.2015r.
• Bieżąca aktualizacja strony internetowej www.owes.lomza.pl
• Prowadzenie odrębnego rachunku bankowego dla Projektu
• Struktura zarządzania projektem gwarantuje, poprzez zrównoważony
pod kątem płci udział w procesie decyzyjnym, zapewnienie zasady
równości płci.