Prezentacja systemu CPM prophix

Transkrypt

PREZENTACJA SYSTEMU CPM
PROPHIX
Plan prezentacji






System PROPHIX – klienci i korzyści
Architektura i funkcje systemu Prophix
Prezentacja dla Zarządu i menedżerów
Prezentacja dla finansów i controllingu
Kilka słów o Solemis – przykładowy ROI
Pytania i odpowiedzi
Ekspert w dziedzinie zarządzania
procesami i efektywnością przedsiębiorstw
System klasy CPM do planowania, budżetowania,
prognozowania, konsolidacji z wbudowaną
hurtownią danych oraz analizami i raportami
udostępnianymi pracownikom, dopasowujący
się do każdej organizacji.
CPM = zintegrowane planowanie i
raportowanie biznesu
Sczegółowość
Częstotliwość planowania
Rocznie
Mies./Tygodn.
Księga Główna
Budżety
Prognozy
Płace, Zamówienia,
Zarządzanie śr.
trwałymi, …….
Plany
Szczegółowe
Plany Operacyjne
Gartner Group – Badanie zadowolenia Klientów 15
kluczowych Dostawców CPM
PONAD 5000 KLIENTÓW NA CAŁYM ŚWIECIE
Wybrani klienci BI/CPM w Polsce

Ponad 100 klientów

Wszystkie wdrożenia
kończą się referencjami

Dużo większe zadowolenie
klientów z systemów BI niż ERP/CRM
„Wdrożenie przebiegło szybko, zostaliśmy
profesjonalnie przeszkoleni, a PROPHIX okazał się
łatwy w obsłudze”
Controller Narodowego Instytutu Leków
„Po kilku miesiącach użytkowania można już śmiało
powiedzieć, że inwestycja zdecydowanie podniosła
jak najszerzej rozumianą efektywność naszych
działań”
Vice Prezes Zarządu AWBUD Sp. z o.o.
„Dziś, po implementacji, widać konkretne efekty
i wymierne korzyści z precyzyjnego planowania
i oparcia decyzji na realnych danych, a nie wyczuciu
menedżerów i zarządu. Spokojnie mogę powiedzieć,
że inwestycja w PROPHIX się zwróciła.”
Prezes firmy Ade Line SA
PROPHIX DAJE
KONKRETNE
KORZYŚCI
FINASOWE

ZAKRES
Zatrudnienie: 2300 osób
Obroty: ok. 1 mld zł
Branża: spożywcza –
produkcja i dystrybucja
mrożonek
LIDER NA RYNKU !
CZAS I
ŹRÓDŁA
KORZYŚCI





I Etap Hurtownia i Targit – 6 m-cy
II Etap – Prophix - 4 m-ce
System ERP – Grafitti, Scala + 8 innych systemów – 30 źródeł
zasilających codziennie hurtownię

Lepsze analizy sprzedaży w ramach grupy i kontrola błędów –
oszczędności roczne na poziomie wartości systemu
Lepsze i szybsze planowanie sprzedaży – obniżenie kosztów
planowania i lepsze dopasowanie zamówień do potrzeb handlu
Automatyzacja raportowania, ujednolicenie grup towarowych


Sprzedaż i magazyny, zamówienia sprzedaży, finanse,
konsolidacja finansowa, zakupy
Centrala i 30 oddziałów w kraju
Użytkownicy Targit 147, Prophix 74


ZAKRES
Obroty: ok. 700 mln zł
Branża: finansowa leasing
LIDER NA RYNKU !
CZAS I
ŹRÓDŁA
KORZYŚCI


Budżetowanie i raportowanie RZiS, Bilans, Cash Flow
Planowanie i analizy Sprzedaż Kredytów i produktów
leasingowych
Konsolidacja Finansowa Grupy
Użytkownicy Prophix - 34




I Etap Budżetowanie 2 m-ce
II Etap Konsolidacja 1 m-c
własny system ERP na platformie AS 400
import danych bezpośrednio z hurtowni




Lepsze i szybsze planowanie sprzedaży i Cash Flow
Usprawnienie procesów budżetowania i konsolidacji
Mniej błędów w planach i raportach
Automatyzacja raportowania
ZAKRES
Obroty: ok. 200 mln
Euro
Branża: usługowaobsługa autostrad
Obszar: Europa
Środkowa i Turcja
CZAS I
ŹRÓDŁA
KORZYŚCI





Budżetowanie i raportowanie RZiS, Bilans, Cash Flow
Konsolidacja Finansowa Grupy
Planowanie szczegółowe personelu i ŚT
Użytkownicy Prophix – 21
Użytkownicy Targit - 4




I Etap Budżetowanie i konsolidacja 2 m-ce
Miejsce wdrożenia: Budapeszt
system JD-EDWARDS na platformie AS 400 zainstalowany w
Afryce Południowej
import danych przez pliki tekstowe




Skrócenie czasu budżetowania i prognoz miesięcznych o 70 % !
Włączenie w budżetowanie dyrektorów oddziałów
Automatyczna konsolidacja w wielu walutach
Skrócenie czasu raportowania korporacyjnego
Obroty: ok. 120 mln zł
Branża: produkcyjnaProdukcja wymienników
ciepła głównie na
eksport
ZAKRES





Budżetowanie kosztów
Budżetowanie RZiS
Planowanie sprzedaży
Planowanie zapotrzebowania produkcji na wyroby
Użytkownicy Prophix - 7
CZAS I
ŹRÓDŁA



I Etap Planowanie i raportowanie 2 m-ce
II Etap Rozliczanie kosztów
System Exact – bezpośrednie podłączenie do baz danych
(dwustronne)
KORZYŚCI



Rzeczywisty koszt wytworzenia produktów
Optymalizacja planowania zapotrzebowania na wyroby
Automatyzacja księgowań
Architektura i struktura
funkcjonalna systemu PROPHIX
System do samodzielnego planowania,
budżetowania, prognozowania, konsolidacji z
wbudowaną hurtownią danych oraz analizami i
raportami udostępnianymi pracownikom
SPRAWNY CONTROLLING





Skrócenie procesu budżetowania o 30 do 70% !
Szybkie/automatyczne wariantowanie i prognozowanie – analizy co-jeśli
bez budowania skomplikowanych formuł
Automatyczna dystrybucja zestawień i raportów do wskazanych osób
Automatyczne procesy przetwarzania danych np. alokacja kosztów ABC,
aktualizacja danych
Bezproblemowe wdrożenie – metodologia EDGE i brak dużego
angażowania działów IT !
DOPASOWANY
 Interfejs stworzony przez finansistów dla finansistów taki sam dla
wszystkich w sieci LAN/WAN (Smart Client)
 Elastyczne modelowanie organizacji firmy w dowolnych wymiarach
i miarach (OLAP)
 Integracja z dowolnymi systemami ERP poprzez prosty interfejs
kreatora połączeń
 Analizy i raporty uwzględniające uprawnienia i przyzwyczajenia
użytkowników (Arkusze)
 Licencje dopasowane do potrzeb użytkowników i możliwości
finansowych
KOMPLETNY
 Wszystkie moduły i funkcje niezbędne
finansistom/kontrolerom w jednej cenie
 Wbudowana hurtownia danych Microsoft SQL Server
 Wbudowane zarządzanie procesami tworzenia budżetów i
analizy odchyleń
 Praca grupowa w procesach planowania i raportowania
Powiązane moduły i funkcje
Budżetowanie,
planowanie,
prognozowanie
Szczegółowe
planowanie
personelu i
zasobów
Planowanie
operacyjne
Zarządzanie
strategią i KPI
Raportowanie i
analizy w wielu
wymiarach
Konsolidacja
finansowa
Planowanie i
analizowanie
sprzedaży
Modelowanie,
alokacje,
rentowność
Jednolity interfejs raportowania i analiz
Wspólne procesy pracy grupowej i automatyzacji
Jednorodna platforma technologiczna
Architektura PROPHIX
Systemy
źródłowe
ERP
CRM
SCM
SQL
Plik
tekstowy
MODEL
BIZNESU
(KOSTKA
OLAP)
Podłączenie
Wykonania
Oracle
MS
Access
Hurtownia
Danych
PROPHIX
MS SQL
Excel
Model
PROPHIX
MODEL
BIZNESU
(KOSTKA
OLAP)
Użytkownicy:
MODEL
BIZNESU
(KOSTKA
OLAP)
- Budżetowanie
- Prognozy/Wersje
- Konsolidacja
- Analizy i Zgłębianie
Danych
- Raportowanie
Model biznesu w PROPHIX
CZAS
WYMIARY
/Rok, Kwartał, Miesiąc/
HIERARCHIA
DZIALALNOSCI
MODEL
BIZNESU
/MPK, Oddziały, Produkty/
MIARY
/Rachunek Wyników, Bilans,
Cash flow/
WERSJE
/WARTOŚCI/
POZYCJE
PLANOWANE
BIEŻĄCE
HISTORYCZNE
ODCHYLENIA
Raportowanie i analizy
KSIĘGA GŁÓWNA - PLAN KONT
ALOKACJE KOSZTÓW
KPI I RAPORTY ZARZĄDCZE
DRĄŻENIE
KONTEKSTOWE
ANALIZY WIELOWYMIAROWE
DRĄŻENIE DO TRANSAKCJI
PODGLĄD DOKUMENTÓW ŻRÓDŁOWYCH
Planowanie i prognozowanie
Optymistyczny
Pesymistyczny
Rewizja kwartalna
PLAN BAZOWY
WARIANTY
WARIANT PLANU
ANALIZY
CO-JEŚLI
SCENARIUSZE
Wzrost kosztów paliwa,
Zmiana cennika
Procesy budżetowania
(przykładowy obieg pracy)
• Budżet roboczy
• On-line/off-line
• Iteracja 1 .. n
• Budżet bazowy
Przygotowanie
Wariantowanie
• Wariant
pesymistyczny
• Optymistyczny
• Zatwierdzony
• Realizacja
• Budżet
• Odchylenia
• Scenariusze
Analizy i
raporty
Metodologia wdrożenia EDGE
Analiza
Szkolenie
Uruchomienie
• Analiza przedwdrożeniowa potrzeb
• Projekt modeli biznesowych, procesów i formatek
• Szkolenie kluczowych użytkowników
• Tworzenie modeli z udziałem użytkowników
• Przygotowanie kluczowych analiz i raportów
• Instalacja i podłączenie do systemu ERP
• Utworzenie i uruchomienie procesów przetwarzania
• Szkolenie pozostałych użytkowników
Prezentacja na żywo
 Dla Zarządu i Menedżerów





Inteligentny portal użytkownika
Monitor KPI
Analizy Ad-hoc
Raporty zarządcze
Wariantowanie i scenariusze
Więcej informacji dla finansów i
controllingu
Automatyzacja procesów w działach
finansowych
Mierzalne korzyści
 3 Miesiące→ 3 tygodnie (cykl budżetowania)
 7 Dni → ½ dnia(cykl raportowania)
Niemierzalne korzyści
 Lepsza ocena danych
 Lepsza analiza
 Lepsze decyzje
Dział finansów staje się liderem, który wzmacnia
lepsze zarządzanie firmą
PLANOWANIE I BUDŻETOWANIE zalety
 Planowanie wieloletnie wraz z budżetem
rocznym
 Formalny proces planowania i budżetowania z
wizualizacją
 Zintegrowane planowanie odgórne i oddolne
 Chronione, elastyczne modele, wersje i
scenariusze budżetowe
 Automatyczna analiza odchyleń
PROGNOZOWANIE - zalety
 Rutynowe, powtarzalne prognozy
 Modyfikacje prognoz w jednym kroku
 Prognozowanie oparte na zadanych
parametrach ad-hoc
 Budżety „kroczące”, scenariusze „co-jeśli”,
analiza progu rentowności
 Prognozy tworzone przez menedżerów
działów
PLANOWANIE SZCZEGÓŁOWE - zalety
 Planowanie personelu z uwzględnieniem
dowolnych struktur i kalkulacji
 Planowanie kosztów środków trwałych,
gotówki itp
 Wiele scenariuszy planowania do jednego
modelu
 Masowe wprowadzanie i modyfikacja
danych
ANALIZY - zalety
 Wielowymiarowe analizy ad-hoc
 Automatyczna analiza odchyleń
 Graficzna analiza trendów – analizy
Delta
 Analiza tabelaryczna „cross-tab”
 Podłączenie on-line do arkuszy Excell
(Prophix for Excell)
RAPORTOWANIE - zalety





Przejście od ogółu do szczegółu aż do poziomu
zapisów transakcji
Wiele typów raportów z tych samych danych –
wykorzystanie widoków
Raporty dynamiczne z grafiką
Raportowanie z wielu podsystemów/modeli
jednocześnie
Automatyczna dystrybucja raportów w przyjaznych
formatach
MONITOR KPI - zalety
 Łatwe definiowanie wskaźników wydajności
KPI
 Powiązanie wskaźników z celami organizacji
(Zrównoważona Karta Wyników)
 Wizualizacji stanu organizacji z wielu
perspektyw
 Wizualizacja trendów i zagrożeń
 Współpraca w analizie wskaźników
KONSOLIDACJA - zalety







Spójne i jednoznaczne dane dla całej organizacji
Lepsza weryfikacja i zatwierdzanie danych
Szybki i powtarzalny proces konsolidacji
Automatyczne przeliczanie na wiele walut
Wiele poziomów konsolidacji
Eliminacja transakcji między-firmowych
Import danych z wielu systemow ERP
MODELOWANIE - zalety
 Budowanie dowolnych modeli biznesowych
bez wiedzy informatycznej
 Modele mogą zawierać kalkulacje niezbędne
do planowania lub raportowania
 Modele podłączane są do danych
źródłowych bez potrzeby budowania
hurtowni przez informatyków
MODEL
BIZNESU
(KOSTKA
OLAP)
Pełna elastyczność modelowania
Prophix Calculation
Engines
Narzędzia OLAP
Szablony i Excel
Infoflex
Menadżer planowania
szczegółowego
Prezentacja dla IT i Kontrolerów

Dla IT/Kontrolingu









Podłączenie do źródeł danych
Modelowanie biznesowe
Planowanie i budżetowanie
Zarządzanie procesem budżetowania
Zarządzanie wersjami
Analizy i raportowanie
Zarządzanie uprawnieniami i dostępem
Planowanie szczegółowe zasobów (OPCJONALNY)
Konsolidacja finansowa (OPCJONALNY)
Szybkie i elastyczne tworzenie nowych
modeli biznesowych
Tworzenie kalkulacji w modelach bez potrzeby
ingerowania w hurtownię danych
Kalkulowane wersje
Możemy również tworzyć
kalkulowane wersje
Proste podłączenie do systemu ERP i mapowanie
danych z wykorzystaniem kreatora
Podłączenie do wielu źródeł danych dzięki
wykorzystaniu menedżera procesów
Oddolne wprowadzanie danych przy pomocy
jednolitych formatek
Do każdej pozycji możemy podłączyć
arkusz ze szczegółami danej pozycji
 Formatka wprowadzania danych ZE
SZCZEGÓŁAMI
Planowanie odgórne na podstawie np. ub roku z
wykorzystaniem „analizy delta”
Odgórny rozkład danych na podstawie dowolnych
metod zdefiniowanych lub własnych
Graficzny sposób budowania i obsługi procesu
pracy grupowej
Analizy ad-hoc tworzone automatycznie z
wybranych źródeł danych
Podobnie łatwo tworzy się nowe szablony
raportów lub formatki wprowadzania danych
Raportowanie dynamiczne z
wielu modeli i źródeł
danych
Zapisywanie raportów i
szablonów w arkuszach Excell
raport/szablon
możemy
do Excella
WKażdy
Excellu
automatycznie
tworzązapisać
się odpowiednie
z wybranymi
stronami
zakładki
wraz ze spisem
treści
Podłączenie on-line do arkuszy
Excell
Z menu PROPHIX podłączamy się do dowolnego
modelu zapisanego w systemie
Skoroszyty raportów automatycznie wysyłane do
grupy odbiorców wg ich uprawnień
Zarządzanie uprawnieniami
Wszelkie
szablony i raporty
dostanie
wg
Każdy
z użytkowników
może mieć
przypisany
ustalonych
uprawnień
dostępowych
profil
i indywidualne
uprawnienia
dostępu
Śledzenie historii zmian
Planowanie szczegółowe
Możemy stworzyć dowolną strukturę
organizacyjną i kalkulacje kosztów płac
Podobnie możemy tworzyć dowolne schematy
amortyzacji i rozliczania kosztów ŚT
Konsolidacja finansowa
Dlaczego warto wybrać PROPHIX?
 Nie wymaga dużego angażowania zasobów IT
 Łatwo integruje się z systemami ERP i Księgami
Głównymi większości produktów na rynku
 Bardzo elastyczny w dopasowaniu do potrzeb
organizacji
 Posiada wbudowaną hurtownię danych OLAP
 Bardzo rozbudowana funkcjonalność w cenie
systemu
Ekspert w dziedzinie
zarządzania procesami i
efektywnością przedsiębiorstw
Dostarczamy:
WIEDZĘ
ZADOWOLENIE
KORZYŚCI BIZNESOWE
WIEDZA – nie ukrywamy jej,
z chęcią dzielimy się nią z Klientami i Partnerami
 Mamy ponad 26 lat doświadczeń poświadczonych w ponad
800 wdrożeniach systemów ERP/CRM/BI/CPM
 Prowadzimy wykłady na Uczelniach z zakresu nowoczesnych
metod zarządzania i kontrolingu
 Udostępniamy bazę wiedzy artykułów na stronach
internetowych i w publikacjach
ZADOWOLENIE – przynosi nam satysfakcję
oraz nowych Klientów
„Po wdrożeniu Waszego systemu BI nasza firma dokonała skoku
cywilizacyjnego”
„Dziękuję, że sprzedaliście nam Targita”
„Nasz prezes kupił dodatkowy komputer, na którym ma ciągle
włączony system Prophix”
„Jesteście najlepszą firmą z jaką kiedykolwiek współpracowaliśmy”
KORZYŚCI BIZESOWE – bez tego nie ma
sensu ponosić inwestycji
„System zwrócił się w ciągu 4 m-cy od wdrożenia”
„W pierwszym roku zaoszczędziliśmy ponad 1 mln zł”
„Zlikwidowaliśmy 10 nierentownych sklepów i
wyszliśmy na prostą”
Pozycjonowanie produktów Solemis
BI/CPM
System do samodzielnego
tworzenia analiz, kokpitów
raportów i ostrzeżeń przez
wszystkich pracowników z
dowolnych hurtowni i baz
danych
System do planowania,
budżetowania,
prognozowania, konsolidacji z
wbudowaną hurtownią
danych oraz analizami i
raportami udostępnianymi
pracownikom dopasowujący
się do organizacji.
ROI – ZWROT Z INWESTYCJI W
SOLEMIS BI/CPM
FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWA:







Sprzedaż roczna
Marża brutto
Koszty operacyjne
Zysk netto
Średnia wartość zapasów
Zatrudnienie
Menedżerowie
52 mln zł
11 mln zł
6,2 mln zł
3,4 mln zł
3,4 mln zł
195 osób
10 osób
ROI SOLEMIS BI/CPM – WYDATKI
 System do planowania i raportowania Prophix (10 uż.)
=60 000 zł
 System do samodzielnych analiz i ostrzegania Targit (50 uż.)
=60 000 zł
 Usługi wdrożeniowe (3 miesiące)
=80 000 zł
 Abonament i roczna opieka powdrożeniowa
=60 000 zł
ROI SOLEMIS BI/CPM – KORZYŚCI

KORZYŚCI BEZPOŚREDNIE



obniżenie o 100% wydatków na nowe raporty i analizy
oszczędność= 50 000 zł/rok
zmniejszenie o 50% czasu menedżerów na planowanie, scenariusze i analizy
oszczędność =60 000 zł/rok
KORZYŚCI POŚREDNIE



obniżka o 1% kosztów operacyjnych (dzięki lepszej kontroli i ostrzeżeniach)
oszczędność = 62 000 zł/rok
poprawa o 1% marż brutto (dzięki lepszemu prognozowaniu i analizach)
zmniejszenie o 10% kosztu zamrożenia kapitału w zapasach (dzięki lepszemu
planowaniu i rotacji)
ROI SOLEMIS BI/CPM –
podsumowanie
RAZEM
1 ROK
3 LATA
WYDATKI
260 000 ZŁ
308 000 ZŁ
KORZYŚCI
304 000 ZŁ
911 000 ZŁ
ROI
117 %
296 %
Dziękujemy za uwagę
Zapraszamy na www.solemis.com

Prezentacja systemu CPM prophix

Transkrypt

Podobne dokumenty