zapytanie ofertowe

Kunów 12.08.2015
Znak sprawy: TI.271.BU.8.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Kunów z siedzibą ul. Warszawska 45B, 27-415 Kunów działając jako Zamawiający
zaprasza do składania ofert w postępowaniu:
Dobór, dostawa i wymiana kotła gazowego w Publicznym Przedszkolu w Kunowie
Prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia poniżej 30 tys. euro, zgodnie
z art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Kunów, ul Warszawska 45B, 27-415 Kunów
NIP: 661-21-59-982,
REGON: 29009805
tel.: 41 261-31-74, fax.: 41 261-31-94
www.kunow.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W zakres robót wchodzą następujące czynności oraz roboty instalacyjno –budowlane:
Część I - Dobór, dostawa i wymiana kotła gazowego w Publicznym Przedszkolu w Kunowie.
-
dobór kotła gazowego do c.o i ccw – kocioł gazowy kondensacyjny dwufunkcyjny z zasobnikiem ok.
3m2 (Vailant, Buderus, Brotje lub równoważne),
-
demontaż istniejącego pieca typu Pegasus powyżej 50 KW oraz zasobnika wody Ariston ok. 2m3,
-
montaż nowego kotła gazowego i zasobnika z włączeniem do przewodu kominowego i układu
grzewczego dobranego do powierzchni grzewczej wraz z naprawami po robotach związanych z
podłączeniem, uszczelnienie czopucha, przejściami przez strop i ściany
-
płukanie instalacji c.o. z wymianą zaworów,
-
czyszczenie przewodów kominowych wraz z odbiorem kominiarza dopuszczającym do użytkowania,
-
wykonanie cyrkulacji dla cw
-
wykonanie prób rozruchu i uruchomienia,
-
wykonanie pomiarów przewodów wentylacyjnych,
-
wykonanie opinii kominiarskiej
-
skucie i wykonanie tynków wapiennych na wysokość ok. 1,50 m, przetarcie istniejących tynków,
malowanie pomieszczenia kotłowni ,
Część II - Dobór i wymiana instalacji c.o.
-
wymiana instalacji c.o wraz z doborem i montażem grzejników (grzejniki płytowe –„purmo” , instalacja
co zgrzewana z rur PP lub rur stalowych czarnych ze szwem)
Opis techniczny obiektu:
-
Powierzchnia użytkowa obiektu – 421,65 m2,
-
Powierzchnia kotłowni – 19,43 m2, wysokość 2,15 m
-
Opis techniczny obiektu – zał. nr 3.
Wymagania techniczne
-
W celu optymalizacji kosztów eksploatacyjnych obowiązkiem wykonawcy jest zbilansowanie potrzeb
cieplnych dla przedmiotowego obiektu i na bazie dokonanych obliczeń dobór kotła gazowego do c.o
i ccw. W tym celu wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia jest zobowiązany
przedłożyć stosowne wyliczenia bilansu potrzeb cieplnych celem ich weryfikacji.
-
Kocioł grzewczy powinien posiadać moduł sterowania temperaturą w zależności od zewnętrznych
warunków temperaturowych ( tzw. regulacja pogodowa) oraz moduł sterowania strefowego. Kocioł
winien zostać włączony do obiegu instalacji c.o. za pośrednictwem sprzęgła hydraulicznego. Do
zapewnienia prawidłowej pracy kotłowni należy przewidzieć pompy obiegowe, sprzęgło hydrauliczne,
automatyczna stacja zmiękczania wody, urządzenia kontrolno – pomiarowe, czujniki, zawory
bezpieczeństwa , czujniki temperatury, skrzynka elektroniczna/ moduł wielofunkcyjny sygnalizujący
usterki, i wszelki niezbędne oprzyrządowanie zapewniające pracę kotła w pełnej automatyce.
Modułowy regulator do instalacji co i cwu z zegarem programującym tygodniowym, sterujący
bezpośrednim dwoma obiegami grzewczymi obiegiem cwu, pompa cyrkulacyjną itp.
-
Obowiązkiem wykonawcy jest przedłożenie typu pieca oferowanego w ofercie przetargowej , jego
parametrów technicznych , aprobat na wbudowane materiały,
-
Instalacja c.o – rury PP wraz z systemowymi złączkami/ rury stalowe czarne ze szwem, grzejniki
stalowe jedno/dwupłytowe, rozdzielacze, termostaty.
Warunki serwisu
Wykonawca zapewni serwis – max. 1 doba w okresie obowiązywania gwarancji. Warunek ten należy
rozumieć – czas reakcji od momentu zgłoszenia potrzeby wykonania do chwili przybycia na miejsce
realizacji naprawy.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji zamówienia:
Część I - 45 dni od daty podpisania umowy.
Część II - do uzgodnienia.
IV. ZAWARTOŚĆ ORAZ FORMA OFERTY
Wypełniony i podpisany: Formularz oferty – załącznik nr 1, Kosztorys ofertowy – załącznik nr 2.
V. CENA OFERTY
Wykonawca przedstawi cenę ofertową ryczałtową uwzględniającą cenę zakupu, dostawy, montażu kotła
gazowego z zasobnikiem, cenę robót towarzyszących tj. demontażu istniejących elementów grzewczych, itp.
jak również wymiany instalacji c.o. wraz z doborem grzejników, rozdzielaczami c.o.
Cena zamówienia musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Do oferty należy załączyć dane techniczne oferowanych urządzeń. Termin gwarancji: 48 miesięcy.
VI. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność za dostawę nastąpi przelewem na konto podane na fakturze na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
VII. TERMIN ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę
na
Formularzu
oferty
(załącznik
nr
1)
należy
złożyć
w
terminie
do
dnia
20.08.2015 r. do godz. 12.00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę.
Oferta musi zawierać nazwę: Dobór, dostawa i wymiana kotła gazowego w Publicznym Przedszkolu
w Kunowie
Adresy do doręczeń w formie:
a)
pisemnej na adres: Urząd Miasta i Gminy w Kunowie, ul. Warszawska 45B, 27-415 Kunów.
b) faksem na numer: 41 26 13 174
c)
mailem: [email protected]
VIII. INFORMACJE DODATKOWE.
1.
Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze rozeznanie rynku ma wyłącznie charakter sondażu
rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie
oferenta roszczenia względem zamawiającego i jego następców prawnych o zawarcie umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.
2.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze
złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
3.
Zamawiający o wyborze oferty poinformuje wyłącznie Wykonawcę wybranego do realizacji
zamówienia.
IX. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Grażyna Ogórek, tel. 41 261 31 74 wew. 51.
Zatwierdzam:
Burmistrz Lech Łodej
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
..................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Dobór, dostaw a i w ymiana kotła gazow ego w Publicznym Przedszkolu
w Kunow ie
1.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kunów, ul Warszawska 45B,
27-415 Kunów
NIP: 661-21-59-982, REGON: 29009805
tel.: (41) 261 31 74, fax.: (41) 261-31-94, www.kunow.pl
2.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego do 30 tys. euro, zgodnie z art. 4 ust. 8
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.
Nazwa i adres Wykonawcy:
NAZWA WYKONAWCY:
ADRES:
NIP:
REGON:
NUMER TELEFONU:
NUMER FAKSU
ADRES E-MAIL:
4.
W
odpowiedzi
Dobór, dostaw a
w Kunow ie
na
i
rozeznanie
w ymiana
rynku
kotła
poniżej
gazow ego
w
30
tys.
Publicznym
euro
pn.:
Przedszkolu
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w przedmiotowym
zapytaniu ofertowym,
za cenę:
netto: .......................................... zł
do niniejszej ceny zostanie doliczony podatek VAT w wysokości .............. %
co stanowi kwotę: ................................. zł.
wartość brutto wynosi: ....................................... zł
Słownie.........................................................................................................................................złotych.
5.
Oświadczenia
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i opisem przedmiotu
zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń
- Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający w przypadku
wyboru niniejszej oferty.
6.
Korespondencję należy kierować na adres:
nazwa oferenta / wykonawcy: …..............................................................................................,
imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów: ….............................................................,
adres: ….....................................................................................................................................,
nr telefonu: …............................................................................................................................,
nr faksu: ….................................................................................................................................,
e-mail: ….................................................................................................................................,
7.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) …………………………………………........………………………………………. str. ….....
2) …………………………………………........………………………………………. str. ….....
3) …………………………………………........………………………………………. str. ….....
4) …………………………………………........………………………………………. str. ….....
5) …………………………………………........………………………………………. str. ….....
6) …………………………………………........………………………………………. str. ….....
……………………………..….
(miejscowość i data)
…………….…………………………..
(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
KOSZTORYS OFERTOWY /ŚLEPY/
Dobór, dostawa i wymiana kotła gazowego w Publicznym Przedszkolu w Kunowie
Lp.
Numer
S.S.T
Wyszczególnienie
elementów rozliczeniowych
Jedn.
Ilość jedn.
miary
ROBOTY PRZYGOTOWAWCZE I ROZBIÓRKOWE
Demontaż istniejących urządzeń – kocioł,
1.1 01.02.04
kpl
zasobnik wody oraz wszystkie inne akcesoria
Skucie tynków na wysokość 1,5 m ,
1.2 01.02.04 tynkowanie, przetarcie istniejących tynków,
kpl
gruntowanie i dwukrotne malowanie
1. Razem Roboty przygotowawcze:
2. DOSTAWA KOTŁA I ZASOBNIKA CIEPŁEJ WODY
Dobór i dostawa i montaż kotła gazowego
2.1 03.02.02
kpl.
wraz z niezbędną armaturą
Cena
jednostk.
Wartość
1.
Dostawa i montaż zasobnika ciepłej wody
wraz z niezbędną armaturą– 2 m3
2.2 Razem Dostawa:
3.1 ROBOTY TOWARZYSZĄCE
Roboty towarzyszące- płukanie instalacji co,
3.2 04.03.01 regulacja, czyszczenie komina, odbiór
kominiarski, próby, rozruch, itp
3. Razem towarzyszące:
Część I ∑ poz. (1÷3)
Wymiana instalacji c.o
Dobór i wymiana instalacji c.o , grzejniki,
1
rozdzielacze, demontaż istniejącego c.o i
montaż kpl. Instalacji c.o
Razem: Wymiana instalacji c.o
Część II
Ogółem: Część I i II:
2.1 03.02.02
1,00
1,00
1,00
kpl.
1,00
kpl
1,00
kpl.
1,00
Razem:
Podatek VAT 23%
Ogółem:
Słownie zł. ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………….…..
……………………………………….
/Podpis i pieczęć Oferenta/