4 Załącznik nr 3 Do Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych

Załącznik Nr 1do Zarządzenia Nr 303 /09/2014
Prezydenta Miasta Starogard Gdański
Załącznik nr 3
Do Polityki Bezpieczeństwa
Przetwarzania Danych Osobowych
WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE MIASTA W STAROGARDZIE GDAŃSKIM
Nazwa zbioru danych
osobowych
Lp.
Forma
Nazwa programu
gromadzenia:
zastosowanego do
Papierowa,
przetwarzania zbioru
Elektroniczna
Moduły PNIER,
WNIER, PROL,
Papierowa i
WROL, OPGRU,
elektroniczna WOGRU, PPW,
WPPW systemu
OTAGO
Papierowa i
Open Office
elektroniczna
1.
Podatki
2.
Alkohol
3.
Właściciele, użytkownicy i
władający
nieruchomościami
położonymi w Starogardzie
Gdańskim
Papierowa i
elektroniczna
4.
Urząd Stanu Cywilnego
Papierowa i
elektroniczna
5.
Rejestr spraw
Papierowa i
elektroniczna
6.
Ewidencja wydanych
zezwoleń na
przeprowadzenie zbiórek
publicznych
7.
Formacje Obrony Cywilnej
Ewidencja ludności i
dowodów osobistych
Rejestracja i kwalifikacja
wojskowa, decyzje o
9. uznaniu za posiadającego na
wyłącznym utrzymaniu
członków rodziny.
Ewidencja działalności
10.
gospodarczej
Rejestr dowodów
11.
osobistych
8.
Uwagi
Moduły ENIER_G i
OPGRU systemu
OTAGO
Komputerowy System
Rejestracji Aktów
Stanu Cywilnego - PB
USC
Moduł RISS systemu
OTAGO
Papierowa
Papierowa
Papierowa i
elektroniczna
Moduł PESEL systemu
OTAGO
Papierowa
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Moduł POGOS
systemu OTAGO
System Wydawania
Dowodów Osobistych
1/ 4
12. Kontrahenci Urzędu
Papierowa i
elektroniczna
Moduły GRU, FKJB i
FKORG systemu
OTAGO
13. Radni
Papierowa i
elektroniczna
Edytor Word
Papierowa i
elektroniczna
System Straż Miejska
– STM
Papierowa i
elektroniczna
Edytor tekstu: Word
lub Open Office
(freeware)
Rejestr spraw, interwencji i
14. wykroczeń dla Straży
Miejskiej
Uczestnicy badań o
15. charakterze profilaktyczno zdrowotnym
16. Mienie komunalne
17. Planowanie przestrzenne
Rejestr decyzji o warunkach
za budowy i
18.
zagospodarowania terenu
oraz pozwol. na budowę
Ewidencja licencji na
19. wykonywanie transportu
drogowego taksówką
20. Dzierżawy
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
22. Wieczyste użytkowanie.
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Podział nieruchomości,
rozgraniczenia.
25. Numeracja nieruchomości.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Zezwolenie na prowadzenie
hodowli lub utrzymanie psa
rasy uznanej za agresywną.
Zezwolenie na usunięcie
drzew i krzewów.
Decyzje środowiskowych
uwarunkowaniach.
Osoby ubiegające się o
przydział lokalu
komunalnego-socjalnego
Najemcy komunalnych
lokali mieszkalnych
Zamówienia publiczne
32. Windykacje
FS REJESTR
Papierowa
Papierowa
24.
FS PLAN
Papierowa
21. Renta planistyczna
23. Sprzedaż - kupno mienia
Mienie komunalne
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Microsoft Word,
Microsoft Office
Microsoft Word,
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Word
Open Office
Open Office
Open Office
Open Office
Open Office
Open Office
Open Office
2/ 4
Gminna Komisja
Papierowa i
33. Rozwiązywania Problemów
elektroniczna
Alkoholowych
34.
Pomoc materialna dla
uczniów
Papierowa i
elektroniczna
35.
Awans zawodowy
nauczycieli
Papierowa i
elektroniczna
Nauczyciele, wychowawcy
i inni pracownicy
zatrudnieni w placówkach
36. oświatowych dla których
Gmina Miejska Starogard
Gdański nie jest organem
prowadzącym.
Nauczyciele, wychowawcy
i inni pracownicy
zatrudnieni w placówkach
37. oświatowych dla których
Gmina Miejska Starogard
Gdański jest organem
prowadzącym.
Kształcenie młodocianych
38.
pracowników
Dzieci i młodzież w wieku 3
– 18 lat zamieszkałe na
39.
terenie Gminy Miejskiej
Starogard Gdański
Stypendia Prezydenta
40.
Miasta
Open Office
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych
SIO
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych
SIO
Papierowa i
elektroniczna
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych
SIO
Papierowa i
elektroniczna
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych
SIO
Papierowa i
elektroniczna
papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Zbiór danych o wszystkich
pracownikach oświaty
41. samorządowej
zatrudnionych w
Starogardzie Gdańskim.
Papierowa i
elektroniczna
Lista osób, które mogą
42. zostać skierowane do prac
społecznie użytecznych
Papierowa i
elektroniczna
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych
SIO
Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych
SIO
Moduł RISS systemu
OTAGO
Program do
prowadzenia baz
danych oświatowychSIO.
Program arkusz
zbiorczy Optivum
Edytor tekstu: Word
lub Open Office
(freeware)
Ewidencja komitetów
uczestniczących w realizacji
43.
Papierowa
inwestycji
infrastrukturalnych
3/ 4
Rejestr przelewów
44.
wydatkowych.
Papierowa i
elektroniczna
Zintegrowany System
zdalnego dostępu do
usług bankowych –
Corporate Banking
45. Rejestr kadrowy
Papierowa i
elektroniczna
Moduł KADRY
systemu OTAGO
46. Rejestr płacowy
Papierowa i
elektroniczna
Moduły PŁACE i
WYBUD systemu
OTAGO
Papierowa i
elektroniczna
PŁATNIK
Papierowa i
elektroniczna
Program do eksportu
danych z programu
Płatnik do
Narodowego Funduszu
Zdrowia – NFZ
Rejestr składek dla ZUS
47. NFZ
48. Rejestr wyborców
49.
Rejestr udzielania
informacji adresowych
50. Rejestr skarg i wniosków
51. Zajęcie pasa drogowego
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Open Office
Moduł PESEL systemu
OTAGO
Open Office
Open Office
Zbiory nie podlegające rejestracji w GIODO
4/ 4
Strona 5 z 5