Numer sprawy: SP-IN.272.76.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE

Numer sprawy: SP-IN.272.76.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej 30 000 euro
na dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w podziale na 2 zadania
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Starostwo Powiatowe we Wrocławiu
50 – 440 Wrocław, ul. Kościuszki 131,
NIP: 897-15-89-815, REGON: 931-950-123
tel. 071/722 17 00, fax. 071/722 17 06
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania – możliwość skutecznego porozumiewania się: w dniach i godzinach pracy
Starostwa Powiatowego we Wrocławiu - od poniedziałku do piątku w godz. od 7:45 do 15:45.
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego:
http://powiatwroclawski.ibip.wroc.pl
II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest :
ZADANIE NR 1
Lp.
Artykuł
Ilość
1
Zestaw komputerowy
7
2
Dysk twardy
5
3
Pamięć operacyjna
15
ZADANIE NR 2
1
Microsoft Windows Professional 8.1 SNGL Upgrd MVL
2
Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 SNGL MVL 2Proc
3
Microsoft Windows Server User CAL SNGL MVL 2012
15
4
40
III .SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – ZADANIE NR 1,
1. Minimalna specyfikacja zestawu komputerowego
Specyfikacja – zestaw komputerowy o minimalnych parametrach technicznych:
Zastosowanie
Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji
obliczeniowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji graficznych, dostępu do Internetu oraz
poczty elektronicznej.
Typ
Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz
producenta.
Wydajność
1. Procesor wielordzeniowy osiągający w teście PassMark CPU Mark High End
CPUs wynik min. 9933 punktów według wyników ze strony
http://www.cpubenchmark.net (na dzień nie wcześniejszy niż 20.08.2014). W
ofercie wymagane podanie producenta i modelu procesora. Do oferty należy
załączyć wydruk ze strony potwierdzający ww. wynik.
Pamięć operacyjna
RAM
min. 8 GB DDR3-1333 CL9 (dopuszcza się zaoferowanie dwóch kości po
4GB)
Dysk HDD
SSD, pojemność min.240 GB, interface SATA III , prędkość odczytu min. 500
MB/s, prędkość zapisu min. 500 MB/s,
Karta graficzna
Grafika zintegrowana z procesorem.
Multimedia
Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną. Gniazda słuchawek i mikrofonu
wyprowadzone na przedni i tylny panel obudowy.
Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien
pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia
narzędzi (wyklucza się użycie wkrętów, śrub motylkowych);
Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia
narzędzi (wyklucza się użycie standardowych wkrętów, śrub motylkowych)
Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci
linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do
założenia kłódki )
Deklaracja zgodności CE (dokument należy załączyć do oferty)
Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z
dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji
niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki
Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo'd
Products List na daną platformę systemową (dołączyć wydruk ze
strony)
5-letnia gwarancja producenta świadczona w miejscu instalacji z czasem reakcji
w następnym dniu roboczym. Wszystkie komponenty komputera muszą być
zamontowane fabrycznie i być objęte gwarancją producenta (włącznie z
monitorem). Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozbudowy komputera
zgodnie z dokumentacją producenta bez utraty gwarancji producenta na
fabrycznie montowane komponenty. Oferowany okres i poziom gwarancji musi
wynikać bezpośrednio z numeru seryjnego komputera i być weryfikowalny na
stronie internetowej bądź infolinii producenta komputera w dniu dostawy
sprzętu.
Ogólnopolska, telefoniczna infolinia producenta komputera, dostępna w czasie
obowiązywania gwarancji na sprzęt umożliwiająca po podaniu numeru
seryjnego urządzenia:
- weryfikację konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego
oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa CPU,HDD, pamięć)
- czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji
Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu
Obudowa
Certyfikaty i
standardy
Warunki gwarancji
Wsparcie
techniczne
producenta
Wymagania
dodatkowe
Systemy
operacyjne
komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu
dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z
sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po
podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera
Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z
sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera
1. Wbudowane porty i złącza:
a) porty wideo: 1 szt. złącze cyfrowe DVI-D oraz 1 szt. HDMI lub DisplayPort,
b) min. 6 szt. USB łącznie z przodu i z tyłu obudowy, w tym co najmniej 2 szt.
USB 3.0 wyprowadzone z przodu obudowy,
c) port sieciowy RJ-45,
d) porty audio: wyjście słuchawek i wejście mikrofonowe – zarówno z przodu,
jak i z tyłu obudowy.
Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów
USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek
itp.
2. Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000.
3. Przewodowa klawiatura USB w układzie polski programisty.
4. Mysz laserowa USB z min dwoma klawiszami oraz rolką (scroll).
5. Wewnętrzna nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do
nagrywania płyt z umożliwiającym nadawanie uprawnień do nagrywania.
System operacyjny Windows 8.1 Pro, preinstalowany: Windows 7 PL
Professional 64 Bit OEM (wymagany dla zapewnienia zgodności z systemem
informatycznym Starostwa, a w szczególności dla zapewnienia zarządzania
poprzez mechanizmy domenowe MS Windows 2008).
Nośniki do systemu i programów: Zestaw nośników niezbędny do przywrócenia
wyjściowego, pierwotnego stanu systemu operacyjnego, sterowników i
oprogramowania. Nośniki należy dostarczyć dla obydwu systemów
operacyjnych.
Uwaga: W przypadku, gdy licencjodawca powiązał numer licencyjny z
nośnikiem należy go dostarczyć do każdego komputera.
Monitor
Przekątna ekranu : od 23,8” do 24”
Technologia wykonania matrycy: IPS
Rozdzielczość nominalna: min. 1920x1080
Jasność: min. 250 cd/m2
Kontrast: min. 1000:1
Gniazda: DVI-D (z HDCP)
DisplayPort lub HDMI
15-stykowe D-Sub
Pozostałe złącza
3 x USB 3.0
1 x USB 2.0 (typ B)
Czas reakcji matrycy: maks. 8 ms
Głośniki stereo wbudowane w obudowę monitora lub listwę głośnikową
montowaną na stałe do monitora.
2. Minimalna specyfikacja Dysku Twardego
Specyfikacja – dysk twardy o minimalnych parametrach technicznych:
Dysk HDD
Rodzaj: SSD, pojemność min.240 GB, interface SATA III ,
prędkość odczytu min. 500 MB/s, prędkość zapisu min. 500
MB/s, format szerokości 2,5 cala
5 sztuk
3. Minimalna specyfikacja pamięci operacyjnej
Specyfikacja – pamięć operacyjna o minimalnych parametrach technicznych:
Pamięć RAM
Model: PC2-6400 800 MHz, typ pamięci: DDR2, pojemność:
2048 MB, timing CL 6
15 sztuk
4. Specyfikacja zamawianego oprogramowania – ZADANIE NR 2
System
operacyjny
System
operacyjny
Oprogramowanie
do systemu
operacyjnego
System operacyjny Microsoft Windows Server
Standard 2012 R2 SNGL MVL 2Proc na licencji
grupowej “SELECT PLUS” poziom cenowy “D” (nr. ser.
Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 SNGL
MVL 2Proc P73-06309) Odbiorca wybiera taki wariant
licencji z uwagi na fakt posiadania już w Starostwie
Powiatowym we Wrocławiu oprogramowania
dostarczanego na takich warunkach.
System operacyjny Microsoft Windows Professional
8.1 SNGL Upgrd MVL na licencji grupowej “SELECT
PLUS” poziom cenowy “D” (nr. ser. Microsoft
Windows Professional 8.1 SNGL Upgrd MVL FQC08220) Odbiorca wybiera taki wariant licencji z
uwagi na fakt posiadania już w Starostwie
Powiatowym we Wrocławiu oprogramowania
dostarczanego na takich warunkach.
System operacyjny Microsoft Windows Server User
CAL SNGL MVL 2012 na licencji grupowej “SELECT
PLUS” poziom cenowy “D” (nr. ser. Microsoft
Windows Server User CAL SNGL MVL 2012 R1804302) Odbiorca wybiera taki wariant licencji z
uwagi na fakt posiadania już w Starostwie
Powiatowym we Wrocławiu oprogramowania
dostarczanego na takich warunkach.
4 sztuki
15 sztuki
40 sztuk
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego we Wrocławiu w terminie
30 dni od podpisania umowy.
V.
INFORMACJA
Z WYKONAWCAMI:
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
1) Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków:
a) Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) na
adres Zamawiającego podany w pkt. I niniejszego zapytania ofertowego.
b) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.
2) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Paweł Ossuch i Piotr Rudziński , Nr telefonu: 71 72
21 708, e-mail: [email protected]
VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego lub dwóch zadań.
2) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej kopii dokumentów
(„skany” dokumentów). Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokumentację oferty w formie
papierowej.
3) Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem
osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
5) Oferta i wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę
Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy.
6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z
innych dokumentów załączonych do oferty.
7) Ofertę należy przesłać na adres: [email protected]
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
9) Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonych
ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
10) Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia.
11) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów –
załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione,
a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi
na wszystkie pytania.
12) Wykonawca jest związany z ofertą w okresie do 30 dni kalendarzowych liczonych od daty
złożenia oferty włącznie.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać na adres [email protected] do dnia 2 września 2014 r.
do godz. 15:45.
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT: - Najniższa cena.
IX. ZASADY I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli:
a) Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
b) Z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne
określone niniejszą specyfikacją.
c) Złożone dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione.
d) Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
2) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium
ceny.
3) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą
cenę.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1) Cenę ofertową na realizację przedmiotu zamówienia dla Zadania 1 lub/i Zadania 2
należy przedstawić w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania.
2) Ceny wskazane w Formularzu oferty winny uwzględniać wszystkie zobowiązania związane
z realizacją przedmiotu zamówienia. Muszą być podane w złotych polskich cyfrowo i słownie.
3) Ceny wskazane w Formularzu oferty powinny obejmować również wszystkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez
Zamawiającego.
4) Cena ofertowa na realizację przedmiotu zamówienia może być tylko jedna; nie dopuszcza się
wariantowości cen.
XI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja ta zostanie również wywieszona na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego.