Sprawozdanie z działalności Powiatowej Biblioteki Publicznej w

1
Sprawozdanie z działalności
Powiatowej Biblioteki Publicznej w Krasnymstawie
za pierwsze półrocze 2012 roku
1.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZATRUDNIENIE
Stan zatrudnienia : 8 pracowników na 7,5 etatach.
Staże z Urzędu Pracy : 1 osoba
2. DZIAŁALNOŚĆ INSTRUKCYJNO-METODYCZNA NA RZECZ BIBLIOTEK GMINNYCH
POWIATU KRASNOSTAWSKIEGO
Wyjazdy instruktora do bibliotek gminnych i filii : 17
Cele wyjazdów instruktora :
-
Selekcja : 8
-
Omówienie spraw dotyczących wystawy : 1
-
Rozmowa z dyrektorem GOK : 1
-
Sprawdzenie form oświatowych : 1
-
Udział w jury konkursów : 4
-
Sprawdzenie porządku : 1
-
Skontrum, sprawdzenie dokumentacji : 1
W styczniu sporządzono zbiorcze zestawienia statystyczne i opisowe nt. pracy bibliotek powiatu w roku
2011 przeznaczone dla WBP w Lublinie.
W czerwcu przekazano bibliotekom informację o środkach przyznanych na zakup książek oraz
koordynowano wypełnianie wniosków, które następnie dostarczono do WBP w Lublinie.
W maju z okazji Dnia Bibliotekarza dla bibliotekarzy powiatu zorganizowano wycieczkę szkoleniową do
Przemyśla.
Systematycznie informowano biblioteki gminne o konkursach wojewódzkich oraz przekazywano bieżące
informacje.
Zorganizowane szkolenia : 1
Konsultacje na miejscu w PBP : 5 ( instruktor-5)
Konsultacje telefoniczne : 30 ( instruktor : 20, dyrektor- 10)
Informacje e-mail wysłane do bibliotek : 298 ( instruktor : 11 , dyrektor : 287)
Ksero dla bibliotek powiatu : 150
3. ZBIORY BIBLIOTECZNE
Na dzień 30.06.2012 księgozbiór liczył 30201 woluminów książek i czasopism oprawnych o wartości
335 341,72 zł oraz 57 zbiorów specjalnych w postaci kaset video o wartości 1 240,00 zł.
W ciągu półrocza przybyło 212 woluminy książek za 4417,33 zł. Średnia cena zakupionej książki
wyniosła 20 zł. Struktura nabytków przedstawia się następująco : 38 % - 81 egz. literatury pięknej i 62 % - 132
egz. literatury niebeletrystycznej. Nowości prezentowano w gablotach na 12 wystawkach.
2
Nabytki w I półroczu 2012
Źródło
Ilość
Wartość
Zakup z budżetu
0
0
Zakup za cegiełki
127
4115,33
Dary
85
302,00
Za zagubione
0
0
Razem
212
4417,33
4. CZYTELNICTWO
W pierwszym półroczu 2012 r. Biblioteka zarejestrowała 1662 czytelników, którzy odwiedzili
wypożyczalnię 12022 razy. W ramach współpracy z Domem Pomocy Społecznej w Krasnymstawie, co miesiąc
odwiedzano 11 pensjonariuszy domu wypożyczając im książki.
W ciągu 148 dni pracy średnia dzienna odwiedzin wyniosła w wypożyczalni 81 osób. Statystyczny
czytelnik odwiedzin bibliotekę średnio 7 razy.
Podział czytelników i odwiedzin według kategorii wiekowych
Ilość
Do lat 15
16-19
20-24
24-44
45-60
Pow.60
Czytelnicy
1662
35
166
408
617
348
89
Odwiedziny
12022
207
1063
2665
4081
3054
982
Podział czytelników i odwiedzin według kategorii zawodowych
3
Ilość
Młodzież
ucząca się
Czytelnicy
1662
255
Odwiedziny
12022
1608
Nie
Pracownic
Pracow
zatrudnien y fizyczni nicy umysłowi
i
133
91
481
1008
733
3793
Rolnicy
Studenci
Emeryci
Inni
49
496
137
20
339
3226
1192
123
Użytkownicy korzystający ze zbiorów czytelni odwiedzili ją w okresie sprawozdawczym 2204 razy,
średnia dzienna odwiedzin wyniosła 17 osób, a średnia dzienna udostępnionych zbiorów 164.
Odwiedziny w czytelni według kategorii zawodowych :
Ilość
Uczniowie
Studenci
Pracow
nicy fizyczni
Rolnicy
Inni
zatrudnieni
Nie zatrudnieni
608
Pracow
nicy umysło
wi
445
2204
267
95
40
215
534
100 %
12,1
27,6
20,2
4,3
1,8
9,8
24,2
Z dostępu do Internetu w ciągu półrocza skorzystało 997 użytkowników.
4
5. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW
W ciągu okresu sprawozdawczego na zewnątrz wypożyczono 25199 jednostek inwentarzowych
materiałów bibliotecznych, w tym : 24230 książek, 969 czasopism nieoprawnych.
Średnia wypożyczeń na czytelnika wyniosła 14 jednostek inwentarzowych.
Wypożyczenia według rodzajów literatury :
Literatura
Literatura piękna dla dzieci i
Literatura
Czasopisma
piękna dorośli
młodzieży
niebeletrystyczna
nieprawne
7755
1569
14906
Razem
969
25199
Wypożyczenia książek :
Struktura wypożyczeń książek według kategorii wiekowych czytelników :
Ilość
Do lat 15
16-19
20-24
24-44
45-60
Pow.60
Czytelnicy
1662
35
166
408
617
348
89
Wypożyczenia
książek
%
24230
399
1785
5445
7950
6116
2535
100
1,6
7,4
22,8
32,8
25,2
10,5
Struktura wypożyczeń książek według kategorii zawodowych czytelników:
Ilość
Młodzież
ucząca się
Nie
Pracownic
Pracow
zatrudnien y fizyczni nicy umysłowi
i
133
91
481
Czytelnicy
1662
255
Wypożycze
nia książek
%
24230
2822
1999
1392
100
11,6
8,3
5,7
Rolnicy
Studenci
Emeryci
Inni
49
496
137
20
7161
775
6680
3168
233
29,6
3,2
27,6
13,1
0,9
Rezerwacje książek :
Zestawienie rezerwacji książek (dostępnych) według kategorii wiekowych czytelników :
Ilość
Do lat 15
16-19
20-24
24-44
45-60
Pow.60
Czytelnicy
1662
35
166
408
617
348
89
Rezerwacje
338
3
46
126
113
50
0
%
100
0,9
13,6
37,3
33,4
14,8
0
5
Zestawienie rezerwacji książek (dostępnych) według kategorii zawodowych czytelników :
Ilość
Młodzież
ucząca się
Nie
Pracownic
Pracow
zatrudnien y fizyczni nicy umysłowi
i
133
91
481
Czytelnicy
1662
255
Rezerwacje
338
58
21
4
%
100
17,1
6,2
1,2
Rolnicy
Studenci
Emeryci
Inni
49
496
137
20
76
11
165
0
3
22,5
3,3
48,8
0
0,9
Zamówienia książek :
Zestawienie zamówień książek (wypożyczonych) według kategorii wiekowych czytelników :
Ilość
Do lat 15
16-19
20-24
24-44
45-60
Pow.60
Czytelnicy
1662
35
166
408
617
348
89
Zamówienia
327
5
58
92
112
51
9
%
100
1,5
17,7
28,1
34,3
15,6
2,8
Zestawienie zamówień książek (wypożyczonych) według kategorii zawodowych czytelników :
Ilość
Młodzież
ucząca się
Nie
Pracownic
Pracow
zatrudnien y fizyczni nicy umysłowi
i
133
91
481
Czytelnicy
1662
255
Zamówienia
327
72
34
15
%
100
22,0
10,4
4,9
Rolnicy
Studenci
Emeryci
Inni
49
496
137
20
92
3
90
18
3
28,2
0,9
27,5
5,5
0,9
W związku z uruchomieniem wypożyczalni elektronicznej rozpoczęto wpisywanie haseł przedmiotowych
na książkach (pomocne przy włączaniu do działów na półki) oraz wycofywanie kart książek.
Odwiedziny i udostępnienia zbiorów ogółem w I półroczu 2012
Odwiedziny
Ilość
Udostępniono
W wypożyczalni
12022
25199
W czytelni
2204
20380
Korzystający z Internetu
969
-
Razem
15195
45579
Biblioteka udostępniała 48 tytułów czasopism bieżących, w tym : 28 tytułów - prenumerata w Ruchu,
9 tytułów - prenumerata w redakcjach, 2 - zakup w kiosku, 6 - dary czytelników, 1 - dary redakcji, 2– dar WBP.
Na miejscu w czytelni 2204 użytkowników
skorzystało z 20380 zbiorów : 1746 książek, 1034
czasopism oprawnych, 17585 czasopism nieoprawnych, 15 innych.
W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych dla 18 czytelników wysłano 60 rewersów, z innych bibliotek
sprowadzono 36 książek.
6
Zbiory udostępnione na miejscu w czytelni
Liczba udostępnionych
Liczba odwiedzin
zbiorów
Książki
Inne (DŻS,
Czasopisma
elektroniczne) Oprawne
2204
20380
1746
0% 9%
15
Nieoprawne
1034
17585
5%
książki
czasop.oprawne
86%
6.
czasop.nieoprawne
DZIAŁALNOŚĆ
inne
KULTURALNO
–
OŚWIATOWA
L.p.
Termin
Tytuł
1.
28.02
Wystawa „Ludzie z pasją – gmina Kraśniczyn”
2.
03.04
3.
01.06
Wystawa malarstwa Sławomira Tkaczyka. Promocja 1(19) Czasopisma Artystycznego
Nestor
Promocja albumu „Krasnystaw wczoraj - Krasnystaw dziś” (współorganizacja)
4.
20.06
5.
22.06
Podsumowanie konkursów powiatowych „Legendy Ziemi Krasnostawskiej”, „Świat dziecka
według Janusza Korczaka”
Spotkanie autorskie, promocja książki Jerzego Gilarowskiego „Afryka dzisiaj”
Przeprowadzono 2 lekcje bibliotecznych, w których wzięło udział 36 uczniów.
Uczniowie przychodzili do biblioteki w grupach zorganizowanych na wystawy oraz kiermasz świąteczny.
7. DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNO-BIBLIOGRAFICZNA
Forma pracy
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Udzielone informacje
4797
4777
4143
3084
1732
1846
2157
1990
Informacje o UE
111
93
58
32
19
13
7
10
Kwerendy
245
348
263
169
590
287
267
262
Kartoteka zagadnieniowa
– opisy bibliograficzne
349
323
361
664
668
758
1030
801
7
Wykonano dwa zestawienie bibliograficzne :
1) Dyskryminacja i Uprzedzenia
2) Wolontariat
8. DZIAŁALNOŚĆ WARSZTATOWA
Forma pracy
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Książki sklejone
66
151
91
54
103
261
102
270
Książki obłożone w
folię
Upomnienia pisemne
538
490
573
634
558
529
356
361
356
237
295
225
203
275
221
177
9. KOMPUTERYZACJA BIBLIOTEKI
Z Internetu w czytelni
skorzystało 997
użytkowników, co daje średnio 8 osób dziennie. Rozpoczęto
tworzenie bazy komputerowej „Region”.
Komputerowa baza katalogowa książek na dzień 30.06.2012 liczy 26365 rekordów.
Rekordy wprowadzone do bazy
nowe
modyfikacja
Rekordy opisu bibliograficznego
361
1460
Rekord wzorcowy hasła rzeczowe
18
1
Rekord wzorcowy hasła formalne
559
8
Baza Region
117
-
1055
1469
Razem w ciągu I półrocza 2012
8
Od 1 stycznia uruchomiono wypożyczalnię komputerową. Każdy czytelnik otrzymał plastikową kartę
czytelnika, stworzono możliwość zamawiania i rezerwowania książek poprzez katalog elektroniczny dostępny na
stronie internetowej biblioteki oraz opracowano instrukcje dla czytelników.
W ciągu półrocza zarejestrowano 12141 wejść do katalogu elektronicznego ( w tym 9528 logowań
czytelników).
Logowania czytelników według kategorii wiekowych :
Ilość
Do lat 15
16-19
20-24
24-44
45-60
Pow.60
Czytelnicy
1662
35
166
408
617
348
89
Logowania
9528
175
1327
2841
3671
1359
155
%
100
1,8
13,9
29,8
38,5
14,3
1,7
Logowania czytelników według kategorii zawodowych :
Ilość
Młodzież
ucząca się
Nie
Pracownic
zatrudnien y fizyczni
i
133
91
Czytelnicy
1662
255
Logowania
9528
1767
1189
%
100
18,5
12,5
Pracowni
cy umysłowi
Rolnicy
Studenci
Emeryci
Inni
481
49
496
137
20
255
2474
272
3264
232
75
2,7
26
2,8
34,3
2,4
0,8
10. SZKOLENIA I KURSY,
W KTÓRYCH BRALI UDZIAŁ PRACOWNICY BIBLIOTEKI
Lp.
Data
Nazwisko i imię
Nazwa
Miejsce
1.
29.03
Zadrąg B.
Szkolenie dla instruktorów
Lublin
2.
17.04
Patyk E.
3.
18.04
Gruszczyńska I.
Zmiany w ustawie
prowadzeniu …
Bibliografia regionalna
4.
18.04
Korkosz D.
Bibliografia regionalna
Łęczna
5.
15.06
Gruszczyńska I.
Seminarium szkoleniowe
Lublin
6.
26.06
Radziszewska J.
Seminarium szkoleniowe
Lublin
7.
26.06
Pędzisz J.
Seminarium szkoleniowe
Lublin
o
organizowaniu
i Lublin
Łęczna
11. PROMOCJA. REKLAMA
W prasie ukazało się 8 informacji o działalności biblioteki i organizowanych imprezach. Na bieżąco
umieszczano informacje na stronie internetowej Biblioteki oraz na innych stronach w Internecie. Relacje z
imprez przekazywała Telewizja Kablowa Krasnystaw.
Opracowanie :
Elżbieta Patyk
Dyrektor PBP
9
Krasnystaw 2012-07-05