plik 70024 - ministerstwo rozwoju

BDG.V.2511.47a.2015.GK
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Zakup czasu reklamowego w kinach i prezentacja dwóch 20 sek. spotów reklamujących profilaktykę
zdrowotną realizowaną w ramach dwóch wybranych projektów Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy.
1. Informacje wstępne
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju działające jako Krajowa Instytucja Koordynująca dla
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy posiada dwa animowane spoty w formacie .mov oraz
.dpx oraz .aif.
reklamujące profilaktykę zdrowotną w zakresie dbania o zęby małych dzieci (1. spot) oraz
przeciwdziałania otyłości (2. spot), realizowaną w ramach dwóch projektów Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy,
Spot 1. dotyczy projektu KIK/34: „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym
poprzez edukację społeczeństwa w zakresie Ŝywienia i aktywności fizycznej”, realizowanego przez
Instytut śywności i śywienia w Warszawie.
Spot 2. dotyczy projektu KIK/33: „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej
skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”, realizowanego przez
Uniwersytet Medyczny w Poznaniu.
2. Cel kampanii
Celem strategicznym kampanii jest przede wszystkim promocja projektów i ich rezultatów,
w szczególności upowszechnianie korzyści, jakie przyniósł /przynosi SPPW; a w drugiej kolejności
promocja wizerunkowa SPPW oraz wzmocnienie marki SPPW.
Celem komunikacyjnym jest promocja profilaktyki zdrowotnej, wspieranej w ramach ww. projektów
SPPW z zakresu ochrony zdrowia.
Celem mediowym jest prezentacja kaŜdego ze spotów widowni kinowej o wielkości co najmniej 2 700
000 osób.
3. Grupa docelowa
Spot 1. dotyczy projektu: „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez
edukację społeczeństwa w zakresie Ŝywienia i aktywności fizycznej”.
Grupa docelowa: A16-60.
Spot 2. dotyczy projektu: „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej
skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”.
Grupa docelowa: A 4-70.
4. Zadania Wykonawcy
Zadaniem Wykonawcy będzie:
4.1. Zakup czasu reklamowego w kinach i prezentacja dwóch 20 sek. spotów w zwykłym bloku
reklamowym w sieciach kinowych lub w kinach na terenie Polski. Zamawiający wymaga emisji spotów
w kinach w następujących 10 województwach: lubelskim, podkarpackim, świętokrzyskim,
małopolskim, mazowieckim, podlaskim, pomorskim, śląskim, wielkopolskim i zachodniopomorskim.
Emisja w większej liczbie województw stanowi jedno z kryteriów oceny ofert opisane w rozdziale 12
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Widownia kinowa kaŜdego ze spotów musi wynosić co
najmniej 2 700 000 osób łącznie we wszystkich województwach wymaganych w SOPZ oraz
zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy. W przypadku emisji obu spotów w tym samym bloku
reklamowym, muszą one być przedzielone innymi reklamami.
4.2. Przekształcenie materiałów wyjściowych, posiadanych przez Zamawiającego, zgodnie z
wymaganiami technicznymi sieci dystrybutorów kinowych lub kin oraz produkcja wymaganej przez
sieci kinowe/kina liczby kopii kinowych.
4.3. Dostarczenie kopii kinowych do kin.
4.4. Przedstawienie raportu końcowego.
Raport musi zawierać m.in. informację o terminie realizacji zadania, miejscach realizacji emisji
kaŜdego ze spotów (wykaz kin i miejscowości), udokumentowanej widowni i skuteczności kampanii.
Raport naleŜy przekazać w 2 egzemplarzach, w formie pisemnej i elektronicznej, na płycie CD,
dołączonym plikiem .xls (z wykazem kin, w których odbywały się emisje, i nazwami miejscowości).
Miejsce dostarczenia raportu – Ministerstwo lnfrastruktury i Rozwoju, Departament Programów
Pomocowych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.