Filie i oddziały

Filie i oddziały
2015-06-15 11:18:56
2
Polscy przedsiębiorcy często otwierają w Niderlandach filie lub oddziały swoich firm. W świetle prawa
niderlandzkiego są one stałymi przedsiębiorstwami, dlatego podlegają holenderskim przepisom prawa.
Zarówno filia, jak i oddział zobowiązane są do prowadzenia księgowości według prawa niderlandzkiego oraz do
odprowadzania podatku dochodowego, podatku od płac, podatku obrotowego od momentu zarejestrowania w
Izbie Handlowo-Przemysłowej.
Filia
Dane i dokumenty potrzebne do założenia filii:
■
■
■
■
■
■
■
■
nazwa firmy
siedziba według umowy spółki
założyciele filii w Niderlandach (łącznie z adresami, datami i miejscami urodzenia, obywatelstwami,
sprawozdaniami rocznymi dla firmy matki)
członkowie zarządu (dane jak wyżej)
członkowie rady nadzorczej (dane jak wyżej), o ile dotyczy
ulokowany kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 18.152 euro
pełnomocnictwo do składania podpisu w imieniu zarządu spółki
umowa spółki w języku niderlandzkim (spisana u notariusza holenderskiego).
Ponadto dla otworzenia filii konieczne jest:
■
■
■
uzyskanie zaświadczenia o braku przeszkód do prowadzenia działalności, wydawane przez niderlandzkie
Ministerstwo Sprawiedliwości j.w.
sporządzenie notarialnego aktu założycielskiego
odprowadzenie podatku od kapitału
3
Oddział
Dane i dokumenty potrzebne do założenia oddziału:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
zalegalizowana umowa spółki
zalegalizowane tłumaczenie umowy spółki
kopia sprawozdania rocznego
wyciąg z rejestru handlowego kraju siedziby firmy
uwierzytelniona notarialnie decyzja o powołaniu zarządu
akt założenia oddziału firmy za granicą (sporządzony w Polsce)
wyznaczenie dyrektora oddziału
określenie kompetencji dyrektora oddziału
wydanie pełnomocnictwa dla dyrektora oddziału
Dokumenty z Polski powinny być przetłumaczone na język niderlandzki przez tłumacza przysięgłego
mieszkającego w Niderlandach; w przeciwnym razie mogą one nie być uznane przez pracowników organów
administracji państwowej.
W przypadku zarówno filii, jak i oddziału, konieczne jest:
■
■
■
złożenie w urzędzie gminnym wniosku o akceptację lokalizacji oraz zakup terenu pod budowę oraz uzyskanie
zezwolenia na budowę (zgoda rady gminnej i prowincjalnej)
uregulowanie kwestii telekomunikacyjnych (lokalny oddział firmy telekomunikacyjnej)
przyłączenie mediów czy ulokowanie informacji świetlnej przy drodze dojazdowej zapewnia zazwyczaj architekt
lub wykonawca.
Załatwienie spraw administracyjnych, personalnych i prawnych:
■
■
■
■
■
■
■
■
zgłoszenie do rejestru regionalnej Izby Przemysłowo-Handlowej (KvK)
założenie rachunku bankowego
uzyskanie numeru płatnika VAT-u (BTW-nummer)
zgłoszenie płatnika podatku od osób prawnych (vennootschapsbelasting)
zgłoszenie rachunku bankowego w bankach zagranicznych
uzyskanie numeru identyfikacji ubezpieczeń społecznych
przygotowanie papieru firmowego, zawierającego niezbędne dane - m.in. numer wpisu do rejestru handlowego
i numer rachunku bankowego
ubezpieczenia.
Sprawy personalne to:
■
ustalenie kwestii wynagrodzeń
4
■
ubezpieczenia pracowników.
Sprawy prawne to:
■
■
■
■
uzyskanie wymaganych (branżowych) zezwoleń
znaki towarowe, marki
patenty
cła, certyfikaty importowe, zezwolenia eksportowe
Formularz wpisowy firmy zagranicznej mającej swój oddział w Niderlandach można pobrać na stronie Izby
Handlowo-Przemysłowej
http://www.kvk.nl/english/Images/06%20non-resident%20legal%20entity%20company_tcm63-179399.pdf.
Więcej informacji na temat otwierania i prowadzenia filii lub oddziału w Niderlandach znajdą Państwo również na
stronie http://ec.europa.eu/youreurope/business/expanding-business/opening-branch/netherlands/index_en.htm
(strona jest po angielsku).
5