Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

UNIA EUROPEJSKA
FUNDUSZ SPÓJNOŚCI
Zapytanie ofertowe 1. Zleceniodawca Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3A 02‐673 Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są kalendarze dla NFOŚiGW na 2012 rok. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1. 3. Termin wykonania zamówienia Zleceniodawca planuje podpisanie umowy w listopadzie 2011 roku i jest zainteresowany realizacją przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy do 10 grudnia 2011 roku. 4. Sposób przygotowania ofert Szczegółowy opis oferty powinien zawierać informacje określone w Załączniku nr 1. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. 5. Sposoby oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w terminie do 10 listopada 2011 roku do godz. 15:00 poprzez: • dostarczenie jej do kancelarii NFOŚiGW przy ul. Konstruktorskiej 3A w Warszawie lub • przesłanie jej droga elektroniczną na adres: [email protected] Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 6. Kryteria oceny ofert Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta spełniająca wszystkie warunki wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1). Zleceniodawca dokona oceny ofert po zakończeniu okresu testowego na podstawie liczby punktów przyznanych oferentom wg poniżej przedstawionych kryteriów: Kalendarze książkowe A5
Kalendarze biurkowe
Kalendarze książkowe A4
dla Vip-ów
• cena–50 pkt. wg wzoru
• cena–50 pkt. wg wzoru
• cena–50 pkt. wg wzoru
• kalendarium–20 pkt.
• kalendarium–20 pkt.
• kalendarium–20 pkt.
- układ, czytelność–10 pkt.
- układ, czytelność–10 pkt.
- układ, czytelność–10 pkt.
- estetyka–10 pkt.
- estetyka–10 pkt.
- estetyka–10 pkt.
• okładka–30 pkt.
• okładka–30 pkt.
• okładka–30 pkt.
- jakość wykonania–20 pkt.
- jakość wykonania–20 pkt.
- jakość wykonania–30 pkt.
- estetyka–10 pkt.
- estetyka–10 pkt.
Kalendarze książkowe A5 dla pracowników Kalendarium: Układ, czytelność W górnej części kalendarium powinna znajdować się cyfra kolejnego dnia miesiąca, nazwa dnia tygodnia, nazwa miesiąca oraz imieniny. Cyfra kolejnego dnia miesiąca powinna być elementem dominującym w górnej części kalendarium. Nazwa miesiąca powinna być wyróżniona za pomocą rozmiaru lub pogrubienia albo obu tych metod. Największy obszar kalendarium powinno stanowić miejsce na notatki. Na każdą godzinę powinny przypadać min. dwie linijki. Estetyka Kalendarium przejrzyste. Czcionki proste, bezszeryfowe. Spójność czcionek pod względem kroju i stylu. Spójność pod względem kolorystycznym. Okładka: Jakość wykonania Staranne wykończenie, starannie oklejone brzegi oraz narożniki, materiał jednorodny bez przebarwień, dokładność tłoczenia/ nadruku. Okładka wykonana z materiału odpornego na ścieranie, zniszczenie, porwanie. Okładka solidnie przymocowana do wkładu. Estetyka Motyw na okładce delikatny, nienarzucający się, ciekawy, związany z tematyką ochrony środowiska, naturą, przyrodą (np. liść, drzewo). Kalendarze biurkowe dla pracowników Kalendarium: Układ, czytelność Kalendarium powinno zawierać nazwy miesięcy i dni tygodnia oraz indywidualnie zaznaczone niedziele, święta państwowe i kościelne. Nazwa miesiąca oraz rok powinny być elementami widocznymi umieszczonymi w górnej części kalendarium, wyróżnione za pomocą rozmiaru lub pogrubienia albo obu tych metod. Estetyka Kalendarium przejrzyste. Czcionki proste, bezszeryfowe. Spójność czcionek pod względem kroju i stylu. Spójność całości pod względem kolorystycznym. Motyw eco subtelny i delikatny w kolorach zieleni. Okładka: Jakość wykonania Staranne wykończenie, odpowiednia sztywność materiału zapewniająca stabilność kalendarza. Estetyka Motyw na okładce delikatny, nienarzucający się, ciekawy, związany z tematyką ochrony środowiska, naturą, przyrodą (np. liść, drzewo). 2
Kalendarze książkowe A4 dla Vip‐ów Kalendarium: Układ, czytelność W górnej części kalendarium powinna znajdować się cyfra kolejnego dnia miesiąca, nazwa dnia tygodnia, nazwa miesiąca oraz imieniny. Cyfra kolejnego dnia miesiąca powinna być elementem dominującym w górnej części kalendarium. Nazwa miesiąca powinna być wyróżniona za pomocą rozmiaru lub pogrubienia albo obu tych metod. Największy obszar kalendarium powinno stanowić miejsce na notatki. Na każdą godzinę powinny przypadać min. dwie linijki. Sobota oraz niedziela mogą znajdować się na jednej stronie z czwartkiem i piątkiem. Estetyka Kalendarium przejrzyste. Czcionki proste, bezszeryfowe. Spójność czcionek pod względem kroju i stylu. Spójność pod względem kolorystycznym. Okładka: Jakość wykonania Okładka wykonana z eleganckiego materiału, dokładnie oklejone brzegi, zabezpieczone solidnymi, metalowymi okuciami narożniki, staranne ewentualne przeszycia, dokładność tłoczenia/nadruku. 7. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych w wyznaczonym terminie. 8. Informacje dodatkowe Postępowanie niniejsze nie jest prowadzone w trybie Ustawy o zamówieniach publicznych. W przypadku zakwalifikowania niniejszego szkolenia przez Koordynatora Pomocy Technicznej, będzie mogło ono zostać refundowane ze środków PT POIiŚ, zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PT POIiŚ”. Projekt współfinansowany przez Unie Europejska ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KALENDARZE BIUROWE
A. Kalendarze książkowe
•
•
nakład - 1000 szt.;
format A5;
•
•
•
•
OKŁADKA
materiał na bazie papieru z certyfikatem FSC lub innym równoważnym;
preferowany kolor na okładce: beżowy, jasny brąz;
na okładce tłoczone na sucho logo NFOŚiGW oraz rok;
na okładce tłoczony z folią motyw związany z tematyką ochrony środowiska/naturą/ przyrodą
(np. liść, drzewo);
Wymagania preferowane/oceniane w toku postępowania o zamówienie publiczne:
Jakość wykonania
Staranne wykończenie, starannie oklejone brzegi oraz narożniki, materiał jednorodny bez
przebarwień, dokładność tłoczenia/ nadruku.
Wytrzymałość materiału
Odporność na ścieranie, zniszczenie, porwanie.
Estetyka
Walory estetyczne tłoczenia/nadruku motywu związany z tematyką ochrony środowiska/naturą/
przyrodą (np. liść, drzewo);
WSAD
1. Kalendarium
•
•
•
układ – dzień na stronie, przy czym sobota i niedziela na jednej stronie;
nazwy miesięcy i dni tygodnia w min. trzech językach: polskim, angielskim oraz niemieckim
lub rosyjskim, z indywidualnie zaznaczonymi niedzielami, świętami państwowymi
i kościelnymi oraz z zaznaczonymi imieninami;
papier 80 g/m2, biały, z certyfikatem FSC lub innym równoważnym;
Wymagania preferowane/oceniane w toku postępowania o zamówienie publiczne:
Układ, czytelność
- cyfra danego dnia miesiąca powinna być elementem dominującym w górnej części kalendarium;
- nazwa miesiąca powinna być wyróżniona za pomocą rozmiaru lub pogrubienia albo obu tych
metod;
- największy obszar kalendarium powinno stanowić miejsce na notatki;
Estetyka
- kalendarium przejrzyste;
- czcionki proste, bezszeryfowe;
- spójność czcionek pod względem kroju i stylu;
4
2. Wszyty notes teleadresowy;
3.
Wkładka tematyczna o NFOŚiGW (4 strony) na kredowym papierze w kolorze białym
o gramaturze min. 120 g/m2, kolor 4+4 CMYK, (treść i zdjęcia Zamawiający dostarczy w dniu
podpisania umowy);
4. Tasiemka z adresem strony internetowej (www.nfosigw.gov.pl), powtarzanym na całej jej
długości;
Każdy kalendarz zapakowany w jednostkowe pudełko kartonowe z papieru z recyklingu
z monochromatycznym nadrukiem logo NFOŚiGW. Całość zapakowana w solidne, kartonowe pudła
zamknięte od góry, umożliwiające piętrowe składowanie.
Przed dostawą kalendarzy, w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca na podstawie wstępnego
projektu przedłożonego w ofercie, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, przedłoży projekt
ostateczny kalendarza wraz z projektem ostatecznym wkładki, który będzie uwzględniał ewentualne
uwagi Zamawiającego oraz będzie wymagał akceptacji Zamawiającego.
B. Kalendarze biurkowe
•
•
•
nakład - 1000 szt.;
podstawa: 210 x 194 mm (+/- 2 mm); tektura lita, 1,75 mm oklejona papierem kraft;
kalendarz: 205 x 100 mm (+/- 2 mm); 12 kartek; nadruk 4+0 CMYK ; papier 80g/m2
z recyklingu
Kalendarium:
- układ – miesiąc na stronie z indywidualnie zaznaczonymi niedzielami, świętami
państwowymi i kościelnym;
- nazwy miesięcy i dni tygodnia w min. dwóch językach: polskim, angielskim;
- nadruk – motyw związany z tematyką ochrony środowiska/naturą/przyrodą + logotypy;
•
•
•
notesy:
- 100 x 75mm (+/- 1 mm), 50 kartek typu post-it, nadruk: 4+0 CMYK, offset 80g/m2,
nadruk – motyw eco + logotyp
- 50 x 75mm (+/- 1 mm), 50 kartek typu post-it; nadruk: 4+0 CMYK, offset 80g/m2
nadruk – logotyp
znaczniki papierowe typu post-it w trzech pastelowych kolorach (3szt. po min. 20 kartek)
20 x 50 mm (+/- 1mm), offset 80g/m2, bez nadruku
Kalendarz, notesy oraz znaczniki wykonane z papieru pochodzącego z recyklingu.
Przykład graficzny kalendarza *
* Zdjęcie poglądowe, przybliżające wyobrażenie Zamawiającego o wyglądzie produktu.
5
Wymagania preferowane/oceniane w toku postępowania o zamówienie publiczne:
Układ, czytelność
- kalendarium z nazwami miesięcy i dni ;
- nazwa miesiąca oraz rok powinny być elementem widocznym umieszczonym
w górnej części kalendarium, wyróżnione za pomocą rozmiaru lub pogrubienia albo
obu tych metod;
Estetyka
- kalendarium przejrzyste;
- czcionki proste, bezszeryfowe;
- spójność czcionek pod względem kroju i stylu;
- spójność całości pod względem kolorystycznym;
- motyw związany z tematyką ochrony środowiska/naturą/przyrodą (np. liść, drzewo) subtelny
i delikatny w kolorach zieleni;
Jakość wykonania i wytrzymałość materiału
- staranne wykończenie, odpowiednia sztywność materiału zapewniająca stabilność kalendarza;
Każdy kalendarz zapakowany w jednostkowe pudełko kartonowe lub papierową kopertę
z papieru z recyklingu z monochromatycznym nadrukiem logo NFOŚiGW. Całość zapakowana
w solidne, kartonowe pudła zamknięte od góry, umożliwiające piętrowe składowanie.
Przed dostawą kalendarzy, w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca na podstawie wstępnego
projektu przedłożonego w ofercie, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, przedłoży projekt
ostateczny kalendarza, który będzie uwzględniał ewentualne uwagi Zamawiającego oraz będzie
wymagał akceptacji Zamawiającego.
KALENDARZE KSIĄŻKOWE A4 DLA VIPÓW
•
•
nakład - 250 szt.;
format A4;
OKŁADKA
• materiał: flok (100% bawełny), aksamit lub podobny z wypełnieniem gąbkowym lub
podobnym;
• preferowany kolor okładki: ciemno-brązowy, ciemno-zielony, bordowy, granatowy, czarny;
• wszystkie rogi okładki zabezpieczone okuciami;
• na okładce tłoczone logo NFOŚiGW oraz rok;
Okładka kalendarza będzie wykonana zgodnie z wybraną przez Zamawiającego oprawą,
z przedłożonego przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy wzornika dostępnych kolorów.
Wymagania preferowane/oceniane w toku postępowania o zamówienie publiczne:
Jakość wykonania
Okładka wykonana z eleganckiego materiału, dokładnie oklejone brzegi, zabezpieczone solidnymi,
metalowymi okuciami narożniki, staranne ewentualne przeszycia, dokładność tłoczenia/nadruku.
Wytrzymałość materiału
Okładka wykonana z materiału odpornego na zniszczenie, porwanie.
6
WSAD
1. Kalendarium
• układ – tydzień na dwóch stronach,
• nazwy miesięcy i dni tygodnia w trzech językach: polskim, angielskim oraz niemieckim lub
rosyjskim z indywidualnie zaznaczonymi niedzielami, świętami państwowymi i kościelnymi oraz
z zaznaczonymi imieninami
• wycięte registry oznaczone pełnymi nazwami miesięcy, w dwóch kolorach;
• papier chamois;
• perforacja narożników;
Wymagania preferowane/oceniane w toku postępowania o zamówienie publiczne:
Układ, czytelność
- cyfra danego dnia miesiąca powinna być elementem dominującym;
- nazwa miesiąca powinna być wyróżniona za pomocą rozmiaru lub pogrubienia albo obu tych
metod;
- w dolnej części kalendarium powinno znajdować się pomniejszone kalendarium następnego
miesiąca, dopuszcza się ewentualnie dwa pomniejszone kalendaria;
Estetyka
- kalendarium przejrzyste;
- czcionki proste, bezszeryfowe;
- spójność czcionek pod względem kroju i stylu;
2. Notes teleadresowy zintegrowany z blokiem;
3. Część informacyjna oraz mapy (co najmniej jedna strona z mapą administracyjną Polski).
4. Wkładka tematyczna o NFOŚiGW (2 strony) na kredowym papierze w kolorze białym
o gramaturze min. 120 g/m2, kolor 4+4 CMYK, (treść i zdjęcia Zamawiający dostarczy w dniu
podpisania umowy);
5. Tasiemka w kolorze zbliżonym do koloru okładki z adresem strony internetowej
(www.nfosigw.gov.pl), powtarzanym na całej długości tasiemki.
Każdy kalendarz zapakowany w jednostkowe eleganckie i estetyczne opakowanie, wykonane
z powlekanego kartonu z monochromatycznym nadrukiem/tłoczeniem logo NFOŚiGW;
Przed dostawą kalendarzy, w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca na podstawie wstępnego
projektu przedłożonego w ofercie, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, przedłoży projekt
ostateczny kalendarza wraz z opakowaniem oraz projektem ostatecznym wkładki, który będzie
uwzględniał ewentualne uwagi Zamawiającego oraz będzie wymagał akceptacji Zamawiającego.
7