Zapytanie ofertowe – informacja
Transkrypt
Zapytanie ofertowe – informacja
SPC House of Media, organizator programu ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa tel.: 22 646 42 66, [email protected] Zapytanie ofertowe – informacja Beneficjenci programu 6.5.2 są zobowiązani do przestrzegania zasady konkurencyjności m.in. poprzez dokonywanie zakupów towarów i usług stosując procedurę zapytań ofertowych. Zapytanie ofertowe musi być wysłane do co najmniej 3 podmiotów, a beneficjent musi otrzymać co najmniej jedną ofertę. Spośród otrzymanych ofert beneficjent musi wybrać najkorzystniejszą (nie zawsze jest to równoznaczne z najtańszą – zależy od przyjętych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty). Nie ma w tej chwili możliwości dokonywania zakupów poza procedurą zapytania ofertowego (np. zakupu biletów lotniczych czy hoteli przez internetowe systemy rezerwacyjne). Beneficjent może dokonać wyboru jedynie spośród ofert, które wpłynęły do niego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Ze względu na wątpliwości beneficjentów z branży kosmetycznej, dotyczące formy zapytań ofertowych, przygotowaliśmy wzór takiego zapytania. Nie ma on charakteru oficjalnego ani nie pochodzi z Ministerstwa Gospodarki. Wiążące odpowiedzi na wszelkie pytania w tym zakresie beneficjent może uzyskać wyłącznie w Ministerstwie Gospodarki. Wykonawca branżowego programu promocji przemysłu kosmetycznego, firma SPC House of Media, nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy w przygotowanym wzorze. Zapytanie ofertowe – najważniejsze elementy W zapytaniu ofertowym powinno się znaleźć: 1. Określenie Zamawiającego, 2. Określenie wymogów wobec Oferentów, 3. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego, 4. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego, 5. Kryterium wyboru oferty, 6. Tryb składania ofert, 7. Termin składania ofert. Nie ma przeszkód, aby w zapytaniu znalazły się także inne elementy. Zapytanie ofertowe powinno być wysłane w pliku nieedytowalnym (np. PDF). Zapytanie powinno być oznaczone zgodnie z zasadami wiążącymi beneficjentów, otrzymujących finansowanie ze środków europejskich (logotypy PO IG, UE oraz beneficjenta). Zasady te zostały określone w Przewodniku dla beneficjentów. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. SPC House of Media, organizator programu ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa tel.: 22 646 42 66, [email protected] Przykładowa treść e-maila z zapytaniem ofertowym Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iż w ramach projektu "[nazwa projektu]" realizowanego w ramach POIG, poddziałanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji”, współfinansowanego ze środków UE, [nazwa firmy] ogłasza zapytanie ofertowe w zakresie [przedmiot zapytania]. W załączeniu przesyłam treść zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa [data dzienna; można także określić godzinę]. Przykładowe zapytanie ofertowe Kursywą – konkretyzacja przykładowego zapytania ofertowego Miejscowość, Data Zapytanie ofertowe nr [mogą Państwo wprowadzić numerację na potrzeby projektu – będzie łatwiej prowadzić dokumentację] W ramach projektu [nazwa projektu], realizowanego w ramach POIG, poddziałanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji”, współfinansowanego ze środków UE, [nazwa firmy] ogłasza zapytanie ofertowe w zakresie zakupu biletów lotniczych. 1. Zamawiający Nazwa firmy 2. Wymagania dotyczące Oferenta Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zapytania ofertowego Bilety lotnicze 4. Specyfikacja zapytania ofertowego Ilość biletów: 2 Trasa: Bolonia – Warszawa – Bolonia Klasa: ekonomiczna Bagaż: bagaż rejestrowy min. 15 kg wliczony w cenę Data wylotu: DD-MM-RR Data powrotu: DD-MM-RR Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. SPC House of Media, organizator programu ul. Madalińskiego 20/1A, 02-513 Warszawa tel.: 22 646 42 66, [email protected] Maksymalny czas podróży w jedną stronę: 7 godzin Maksymalna ilość przesiadek w jedną stronę: 1 5. Kryterium wyboru oferty Nazwa kryterium* Waga kryterium* Cena 100% Zamawiający wybierze ofertę oferenta, który za realizację całości przedmiotu zapytania ofertowego zaproponuje najniższą cenę. Pod uwagę brana będzie kwota netto. * Kryteria oraz ich wagę należy ustalać w zależności od przedmiotu zapytania ofertowego – w przypadku zapytań na złożone usługi, wymagające np. przygotowania merytorycznego, kryterium może być np. ocena merytoryczna przedstawionej przez oferenta koncepcji przebiegu misji gospodarczej (wtedy np.: cena – 60%, ocena merytoryczna – 40%). W takiej sytuacji należy jednak określić również kryteria oceny – czyli poinformować w zapytaniu ofertowym, za co i ile punktów może uzyskać oferent. 6. Tryb składania ofert Oferty mogą być składane drogą elektroniczną, przy pomocy wiadomości e-mail wysłanej na adres [email protected] . Treść oferty powinna znajdować się w wiadomości e-mail lub w załączniku pozbawionym możliwości edycji. 7. Termin składania ofert Oferty można składać do dn. DD-MM-RR do godz. GG Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.