załącznik nr 5 do SIWZ -projekt umowy

Załącznik nr 5 do SIWZ
U M O W A (wzór)
zawarta w dniu ........................................... pomiędzy :
Skarbem Państwa – Komendą Wojewódzką Policji zs. w Radomiu reprezentowaną przez
Zastępcę Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Policji – …………………………………..
przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego Naczelnika Wydziału Finansów KWP zs. w Radomiu - …………………..
zwaną dalej Zamawiającym
a
..........................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :
..........................................................................................................................................
§1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i na swój koszt olej
napędowy ON w ilości ………… litrów do niestacjonarnego urządzenia typu „FUELMASTER”
o pojemności 5.000 l usytuowanego w siedzibie Komendy Miejskiej Policji w Płocku
a Zamawiający olej kupuje.
2. Wykonawca gwarantuje, ze dostarczony olej napędowy jest zgodny z polska normą PN – EN 590
oraz wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w
sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późń. zm).
3. Strony ustalają, że cena jednostkowa brutto w PLN oleju napędowego o którym mowa w ust. 1
wynikać będzie z ceny hurtowej producenta za 1 l aktualnej w dniu dostawy, dostępnej na stronie
producenta paliwa pod adresem http://..................................... (zgodnie ze wskazaniem w Ofercie
Wykonawcy) pomniejszonej/powiększonej o procentowy upust/marżę niezmienny/ną w okresie
obowiązywania umowy, który wynosi …… (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
4. W przypadku zmiany ceny oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do
faktury VAT kalkulacji ceny wraz z kopią cennika, o którym mowa w ust. 3 obowiązującego w
dniu realizacji dostawy.
§2
Realizacja umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia .................... do dnia ...........................r.
2. Umowa wygasa z chwilą upływu czasu na jaki została zawarta lub w przypadku wyczerpania
kwoty …………. zł brutto (zgodnie z ofertą przetargową z dnia …………………), w zależności
które ze zdarzeń nastąpi wcześniej
3. Zakup oleju napędowego następować będzie na podstawie pisemnego zamówienia złożonego
przez Zamawiającego w dostawach częściowych przez okres obowiązywania umowy, podając w
zamówieniu ilość oleju napędowego będącego przedmiotem dostawy częściowej.
4. Ilość zamawianego paliwa i liczba dostaw będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw w przypadku, gdy Zamawiający dokona
zamówień o łącznej wartości mniejszej niż określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu,
jednak nie mniejszej niż 60% łącznej wartości umowy
5. Zamawiający określa pojedynczą dostawę na minimum 2.500 l.
6. Dostawy, o których mowa w ust. 3 realizowane będą w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia
przedmiotowego zamówienia w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 730 - 1230.
7. W przypadku wystąpienia sytuacji wyjątkowych (np. stan podwyższonej gotowości, imprezy
masowe) dostawy o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu realizowane będą w terminie 24
godz. od zgłoszenia zamówienia. W takim przypadku zamówienia składane będą do godz. 1000
dnia poprzedzającego dostawę.
8. Do dostarczanego paliwa dołączone będzie każdorazowo świadectwo (certyfikat) jakości paliwa
określające jego rzeczywiste parametry fizyczno – chemiczne. Świadectwo (certyfikat) musi być
wystawione przez producenta paliwa lub laboratorium posiadające akredytację PCA.
9. Nie załączenie do dostawy dokumentu wymienionego w ust. 8 niniejszego paragrafu stanowić
będzie podstawę do odmowy odbioru paliwa przez Zamawiającego.
10. Dostawa w przypadku braku zastrzeżeń potwierdzana będzie każdorazowo protokołem odbioru
podpisanym przez przedstawicieli Stron, będącym podstawą do wystawienia faktury VAT.
11. W przypadku stwierdzenia różnic w zakresie ilości dostarczonego oleju napędowego w stosunku
do zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia oleju napędowego w terminie nie
dłuższym niż 24 godziny od chwili pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o
zaistniałym fakcie
12. O momencie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 24 godzinnym wyprzedzeniem
pisemnie na nr faksu: (0-48) 345 – 28 – 44 za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 7 niniejszego
paragrafu, gdzie Wykonawca o momencie dostawy powiadomi Zamawiającego z 12 godzinnym
wyprzedzeniem.
13. W imieniu Wykonawcy, zamówienie na dostawę oleju napędowego przyjmuje osoba:
………………………………………………………………………………………
14. Ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą i składania zamówień wyznacza się:
.......................................nr tel. ............................ nr faksu ...................
15. Wykonawca zobowiązany jest do dezaktywacji i oczyszczenia rozlewisk i wycieków oleju
napędowego, które powstały z jego winy w trakcie napełniania zbiornika na terenie stacji.
Wszelkie koszty z tym związane spoczywają po stronie Wykonawcy.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badania dostarczanego oleju
napędowego w celu potwierdzenia właściwości określonych w normie PN – EN 590. Próbka oleju
napędowego w ilości niezbędnej do wykonania badania pobrana zostanie w momencie dostawy w
obecności przedstawicieli Stron.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość na życzenie Wykonawcy pobrania kontrpróbki w ilości
zapewniającej wykonanie powtórnego badania.
18. Badanie zostanie przeprowadzone przez niezależne dla obydwu stron laboratorium. Wykonawca
pokryje koszt badania w przypadku, gdy wynik badania potwierdzi że dostarczone paliwo nie
spełnia normy o której mowa w ust. 16 niniejszego paragrafu. Wynik badania wraz z
uzasadnieniem, sporządzony na piśmie będzie ostateczny i wiążący dla obu Stron.
19. W przypadku gdy w wyniku przeprowadzonego badania stwierdzone zostanie że dostarczony olej
napędowy nie jest zgodny z normami o których mowa w §1 ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest
na koszt własny, w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia reklamacji, do:
a) wypompowania całości oleju napędowego znajdującego się w zbiorniku;
b) oczyszczenia zbiornika;
c) dostawy oleju napędowego zgodnego z obowiązującymi normami w ilości odpowiadającej zapisom
zawartym w dokumentacji ewidencyjnej Zamawiającego na dzień dostawy paliwa złej jakości.
20. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku, o którym mowa w ust. 19 do pokrycia kosztów
związanych z naprawą pojazdów uszkodzonych w wyniku dostarczenia oleju napędowego złej
jakości.
§3
Warunki płatności
1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT każdorazowo po podpisaniu bez uwag
protokołu odbioru, o którym mowa w §2 ust. 10.
2. Płatności za dostarczony olej napędowy dokonywane będą w formie przelewu na konto
Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze niżej wymienionych informacji:
a) Ceny jednostkowej w PLN brutto za 1 litr paliwa;
b) Ceny jednostkowej w PLN brutto za 1 litr paliwa z uwzględnieniem procentowego
upustu/marży, którego wysokość wskazana jest w §1 ust. 3;
c) Ilość litrów paliwa określona w:
- momencie realizacji dostawy w temperaturze rzeczywistej;
- temperaturze referencyjnej +150C
5. W przypadku braku danych, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu faktura zostanie
zwrócona Wykonawcy w celu uzupełnienia. Termin zapłaty liczony będzie od dnia
dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo sporządzonej faktury.
6. Rozliczenie ilościowe sprzedaży będzie oparte na jednostkach objętościowych mierzonych
w tem. + 150C.
§4
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminową dostawę oleju napędowego w
wysokości 3% wynagrodzenia brutto należnego za zamawianą dostawę za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy
wymienionej w § 2 ust. 2 gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które
odpowiada Wykonawca.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25% wartości brutto umowy
wymienionej w § 2 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu o którym mowa § 2
ust. 19.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
5. Niezależnie od kar określonych w ust. 1, 2, 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego do rzeczywistej wartości szkody, jaką poniósł w wyniku
niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy.
§5
Zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych
poniżej warunkach:
a) Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian
samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy);
b) Dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez
Zamawiającego kwoty wynikającej z oferty Wykonawcy;
2. Strony dopuszczają waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 zmiana wymaga wniosku jednej ze stron umowy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1), wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie
wysokości zmiany stawki podatku od towarów i usług.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 2) i 3), Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia
obowiązana jest wykazać drugiej stronie czy i jaki wpływ zmiany te będą miały na koszty wykonania
zamówienia przez Wykonawcę.
6. Zmiana wynagrodzenia należnego wykonawcy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i obowiązywać będą od
dnia podpisania przez Strony aneksu w tym zakresie.
§6
Postanowienia końcowe
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy także w przypadku, gdy Wykonawca w sposób istotny
narusza umowę, a w szczególności:
• Wykonawca dostarczy olej napędowy niezgodny z normą PN – EN 590
• Wykonawca 5 razy przekroczy termin dostawy określony w § 2 ust. 6 lub 7
• Wykonawca 5 razy przekroczy termin określony w § 2 ust. 11
• Wykonawca 2 razy przekroczy termin określony w § 2 ust. 19
w terminie 30 dni od stwierdzenia każdego z tych naruszeń.
3. W przypadkach o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
6. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach. z czego 3 egzemplarze dla
Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA