Załącznik A8

Załącznik A.8
Numer sprawy: PP.33/1PN/16
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług całodobowej ochrony osób i mienia
ruchomego i nieruchomości na rzecz Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, w tym z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2014
poz. 1099) oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem,
kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. 2014
poz. 1240), polegających w szczególności na:
1) ochronie osób i mienia realizowanej całodobowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
poprzez stały posterunek dwu- / jednoosobowy, w tym pełnienie:
- stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych
urządzeniach i systemach alarmowych (CCTV, SSNiW, SSP);
- służby patrolowej obejmującej teren obszaru A wraz z 13 obiektami gospodarczymi, 60
zabytkowymi obiektami kubaturowymi i 17 zabytkowymi obiektami małej architektury oraz
obszaru B z jednym obiektem gospodarczym;
2) ochronie osób i mienia realizowanej całodobowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
poprzez stały posterunek jednoosobowy, w tym pełnienie służby patrolowej obejmującej
teren obszaru C wraz z 6 obiektami gospodarczymi.
3) ochronie osób i mienia realizowanej doraźnie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
poprzez posterunki i/lub patrole doraźne, obsługiwanej przez pracowników ochrony, w ilości
oraz obsadzie niezbędnej do zabezpieczenia organizowanych imprez i wydarzeń na terenie
Zamawiającego.
4) ochronie osób i mienia realizowanej całodobowo w formie ochrony fizycznej poprzez
uzbrojone stanowisko interwencyjne, polegającej na monitorowaniu, odbieraniu
i przekazywaniu sygnałów pochodzących z elektronicznych urządzeń i systemów
alarmowych (SSNiW, SSP) sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz
czytników systemu kontroli przebiegu obchodu.
5) ochronie osób i mienia realizowanej całodobowo na wezwanie w formie bezpośredniej
ochrony fizycznej poprzez co najmniej jedną grupę interwencyjną wzywaną za
pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego na podstawie informacji z urządzeń
i sygnałów alarmowych znajdujących się na obszarach oraz w obiektach obowiązkowo
chronionych Zamawiającego, przy czym czas dojazdu grupy interwencyjnej od momentu
wezwania nie powinien przekraczać 15 min. – w godz. od 7:00 do 19:00 oraz 10 min. –
w godz. od 19:00 do 7:00.
6) ochronie osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego polegającego
na:
- wykonywaniu co najmniej raz na 3 miesiące konserwacji oraz ewentualnych naprawach
elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych (SSNiW, SSP) sygnalizujących
zagrożenie chronionych osób i mienia zamontowanych w 28 zabytkowych obiektach
kubaturowych znajdujących na obszarze A;
- zapewnieniu transmisji sygnałów pochodzących z elektronicznych urządzeń i systemów
alarmowych (SSNiW, SSP) sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, w tym
jeden obiekt podłączony do systemu transmisji alarmowych sygnałów pożarowych
i uszkodzeniowych – w związku z powyższym Wykonawca powinien zapewnić dla jednego
SSP transmisję alarmowych sygnałów pożarowych i uszkodzeniowych w oparciu o Ramowe
wymagania organizacyjno-techniczne dotyczące uzgadniania przez Komendanta Miejskiego
Państwowej Straży Pożarnej w Chorzowie sposobu połączenia urządzeń sygnalizacyjnoalarmowych systemu sygnalizacji pożarowej z obiektami Komendy Miejskiej Państwowej
Straży Pożarnej w Chorzowie, w tym wyposażenie obiektu objętego transmisją w wymagane
urządzenie przekazujące sygnał z obiektu do KM PSP.
7) opracowaniu i uzgodnieniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego z Komendantem
Wojewódzkim Policji planu ochrony obszarów i obiektów Zamawiającego w okresie nie
-1-
Załącznik A.8
Numer sprawy: PP.33/1PN/16
dłuższym, niż miesiąc od zawarcia umowy oraz każdorazowo w przypadku zaistnienia
potrzeby jego aktualizacji, w trakcie realizacji zamówienia.
2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz orientacyjny plan terenu określa
Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§ 2.
Sposób wykonywania Umowy określają niniejsza umowa, obowiązujące przepisy prawa oraz
Plan Ochrony. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do wykonywania Umowy zgodnie ze
złożoną ofertą, postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz
z załącznikami oraz wskazówkami Zamawiającego.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, że:
1) znane są mu wymagania przepisów prawnych z zakresu ochrony osób i mienia,
bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, jak
również wymagania pozostałych przepisów prawnych, które mają zastosowanie przy
wykonywaniu Umowy,
2) zapoznał się z terenem i mieniem podlegającym ochronie oraz sposobami ich
zabezpieczenia i nie zgłasza w tym zakresie zastrzeżeń,
3) zapoznał się z zagrożeniami oraz z wymaganiami z zakresu bezpieczeństwa i higieny
pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, które mogą mieć zastosowanie
przy wykonywaniu Umowy,
4) zapewnił osobom bezpośrednio wykonującym Umowę środki ochrony indywidualnej
i zbiorowej, opiekę medyczną i szkolenia wymagane w celu należytego wykonania Umowy.
§ 4.
Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić na własny koszt i ryzyko wszelkie urządzenia i materiały niezbędne do
należytego wykonania Umowy z wyjątkiem ponoszenia kosztów urządzeń wymagających
wymiany ze względu na ich zużycie lub uszkodzenie,
2) zapewnić na własny koszt i ryzyko obsługę sygnałów monitoringu wysyłanych do
podmiotów trzecich,
3) do odnawiania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności co najmniej przez okres obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia,
4) do ustanowienia osoby, za pomocą której Zamawiający będzie dokonywał ustaleń
dotyczących wykonywania Umowy,
5) do określenia telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych
dla sprawnego i terminowego wykonywania Umowy,
6) do informowania o zmianach w obsadzie pracowników ochrony fizycznej,
7) zabezpieczyć przekazane w celu wykonywania Umowy przedmioty, w tym klucze,
dokumenty, pieczęcie przed dostępem osób niepowołanych,
8) przekazywać Zamawiającemu pisemne raporty miesięczne z wykonania Umowy
w terminie do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąca – treść raportu powinna zawierać co
najmniej informację o ilości godzin wykonywania Umowy oraz wydruk z systemu punktów
kontroli pracy pracowników ochrony załączany na życzenie Zamawiającego,
9) współpracować z zewnętrznymi formacjami ochrony w trakcie imprez lub wydarzeń
organizowanych na terenie Zamawiającego przez podmioty trzecie.
§ 5.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) powiadamiania Wykonawcy o wszelkich zamierzonych zmianach w zakresie
powiększenia, przemieszczania lub innych zmianach ilościowych i jakościowych w mieniu
podlegającym ochronie, a także o zmianie charakteru użytkowego lub przeznaczenia
obiektu,
-2-
Załącznik A.8
Numer sprawy: PP.33/1PN/16
2) zapewnienia wolnej przestrzeni roboczej wokół każdej zainstalowanej czujki
i pozostawienia nie zasłoniętych przycisków alarmowych, pisemnego informowania
Wykonawcy o zmianach wystroju wewnętrznego chronionego obiektu jak i jego rozbudowy,
mogącego mieć wpływ na właściwe funkcjonowanie systemu.
§ 6.
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 lutego 2016 r. do dnia 31 stycznia 2018 r.
2. Objęcie przez Wykonawcę przedmiotu ochrony nastąpi na podstawie protokołu w dniu
………………………………….. o godzinie ………………………… .
§ 7.
1. Z tytułu wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, w wysokości nie
wyższej niż ……………….… złotych brutto (słownie : ……………………………………...……).
2. Na wynagrodzenie określone w punkcie 1 składa się:
a) wynagrodzenie podstawowe w kwocie ……………….… złotych oraz
b) wynagrodzenie opcjonalne w kwocie nie niższej niż ……………. złotych i nie wyższej niż
……………….… złotych, stanowiącej iloczyn jednej osobogodziny, w wysokości ………..
złotych i ilości godzin wykonywania Umowy w ramach jednoosobowych posterunków i/lub
patroli doraźnych, zleconych przez Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach po zakończeniu każdego miesiąca
wykonywania Umowy, przy czym, w zakresie kwoty określonej w punkcie 2. a) będą to
części równe, po ……………….… złotych każda. W zakresie kwoty określonej w punkcie
2. b) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie świadczoną ilość godzin ochrony,
zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego, wynikającą z doręczonych
Zamawiającemu raportów miesięcznych.
4. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14
dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
§ 8.
1. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność
wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia wynika z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2002 nr 200
poz. 1679 z późn. zm.),
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Zmiana wynagrodzenia możliwa jest jedynie w zakresie rzeczywistego wzrostu kosztu
wykonania zamówienia przez Wykonawcę i w wysokości wynikającej bezpośrednio ze
zmiany okoliczności, o których mowa w ustępie 1 pkt 1), 2) i 3).
3. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku, o którym mowa w ustępie 1 pkt 1 wynagrodzenie
netto nie podlega zmianie.
4. Wykazanie okoliczności uzasadniających zasadność i wysokość zmiany wynagrodzenia
obciąża stronę, która wywodzi z tego skutki prawne.
5. Zmiana wynagrodzenia następuje na pisemny wniosek złożony w terminie 30 dni od daty
zaistnienia okoliczności, o których mowa w ustępie 1 pkt 1), 2) i 3) zawierający kalkulację
wykonania zamówienia w zakresie uwzględniającym zmiany elementów wynagrodzenia
Wykonawcy,
które
uległy
zmianie
ze
względu
na
zmianę
okoliczności,
o których mowa w ustępie 1 pkt 1), 2) i 3).
6. Wykonawca udzieli na żądanie Zamawiającego lub przedłoży dowody uzasadniające
zmianę umówionego wynagrodzenia.
7. Zamawiający akceptuje wniosek Wykonawcy o zmianę wysokości wynagrodzenia w pełni,
w części lub odmawia zasadności wnioskowi informując Wykonawcę na piśmie w terminie 21
-3-
Załącznik A.8
Numer sprawy: PP.33/1PN/16
dni od daty złożenia wniosku lub wykonania przez Wykonawcę żądań określonych
w powyższym ustępie 6.
§ 9.
Wykonawca odpowiada w pełnej wysokości za szkody spowodowane nienależytym
wykonaniem Umowy, w tym za szkody powstałe w wyniku kradzieży środków pieniężnych,
dokumentów, pieczęci, stempli biurowych pozostawionych w dozorowanym obiekcie
Zamawiającego.
§ 10.
1. Z tytułu nienależytego wykonania Umowy stronom przysługują kary umowne:
a) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od Umowy, ze względu
na okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi druga strona,
b) Zamawiającemu, w wysokości 0,05% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto za
każdy rozpoczęty dzień, w którym Umowa wykonywana była nienależycie, z zastrzeżeniem
litery c),
c) Zamawiającemu, w wysokości 100 zł za każdy przypadek nieprawidłowego prowadzenia
dokumentacji.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody
przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 11.
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 12.
Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na
stan bezpieczeństwa chronionego mienia, zarówno w trakcie wykonywania Umowy jak i po
jej rozwiązaniu.
-4-