System Ocen.tv -
Transkrypt
System Ocen.tv -
2016 System Ocen.tv Instrukcja obsługi Danie Marczydło ISOFT OCEN.TV - INSTRUKCJA Spis Treści 1 Aplikacja Internetowa ................................................................. 4 1.1 Opis systemu .......................................................................................................................4 1.2 Adres aplikacji ....................................................................................................................4 1.3 Grupy dostępu .....................................................................................................................5 1.4 Rejestracja ...........................................................................................................................5 1.5 Logowanie do systemu ........................................................................................................6 1.6 Widok po zalogowaniu ........................................................................................................9 1.7 Menu główne..................................................................................................................... 11 1.8 Główne funkcję systemu .................................................................................................... 12 1.8.1 Oceń login ................................................................................................................. 13 1.8.2 Wydarzenia trwające .................................................................................................. 14 1.8.3 Oceny końcowe ......................................................................................................... 17 1.8.4 Nagrania udostępnione ............................................................................................... 18 1.8.5 Oceń anonim.............................................................................................................. 20 1.8.6 Sklep ......................................................................................................................... 21 1.8.6.1 Wstęp .................................................................................................................... 21 1.8.6.2 Profil...................................................................................................................... 21 1.8.6.3 Menu sklepu .......................................................................................................... 23 1.8.6.4 Produkty ................................................................................................................ 23 1.8.6.5 Proces zakupu produktu ......................................................................................... 24 1.8.6.6 Zamówienia ........................................................................................................... 28 1.8.6.7 Administracja......................................................................................................... 28 1.8.7 + „Plus” – tworzenie nowego wydarzenia .................................................................. 32 1.8.7.1 Podanie grupy dla danego wydarzenie .................................................................... 32 1.8.7.2 Do nagrania dostęp będą mieli................................................................................ 32 1.8.7.3 Nazwa uczestnika będzie........................................................................................ 33 1.8.7.4 Hasło dla oceniających ........................................................................................... 33 1.8.7.5 Wybór sugerowanych odpowiedzi .......................................................................... 33 1.8.7.6 Ankieta końcowa ................................................................................................... 35 1.8.8 Nagrania administracyjne ........................................................................................... 36 1.8.8.1 Wstęp – lista wydarzeń .......................................................................................... 36 1.8.8.2 Podgląd danego wydarzenia ................................................................................... 36 1.8.8.3 Wgranie zewnętrznego pliku MP3 .......................................................................... 38 1.8.8.4 Wgranie zewnętrznego nagrania z Youtube ............................................................ 39 1.8.8.5 Udostępnienie nagrania .......................................................................................... 40 1.8.9 Oceny on – line –panelu przemawiającego ................................................................. 42 2 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.10 1.9 1.10 Nagrania ocenione ..................................................................................................... 44 1.8.10.1 Lista nagrań – omówienie ekranu ....................................................................... 44 1.8.10.2 Nagranie – omówienie ekranu ............................................................................ 45 1.8.10.3 Raport ................................................................................................................ 47 Opcje administracyjne ....................................................................................................... 50 1.9.1.1 Dashboard.............................................................................................................. 50 1.9.1.2 Użytkownicy.......................................................................................................... 50 1.9.1.3 Słowniki ................................................................................................................ 50 1.9.1.4 Pliki ....................................................................................................................... 50 1.9.1.5 Statystyki ............................................................................................................... 51 Operacje cykliczne (cron) .................................................................................................. 52 2 Aplikacja Mobilna ..................................................................... 53 2.1 Opis .................................................................................................................................. 53 2.2 Adres pobrania .................................................................................................................. 53 2.3 Wygląd aplikacji................................................................................................................ 53 2.4 Konfiguracja ustawień ....................................................................................................... 55 2.5 Pobranie listy dostępnych wydarzeń .................................................................................. 57 2.6 Ekran nagrywania .............................................................................................................. 58 2.6.1 Nagrywanie audio ...................................................................................................... 59 2.6.2 Nagrywanie wideo ..................................................................................................... 61 2.7 Wgrywanie zarejestrowanego nagrania .............................................................................. 62 3 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1 Aplikacja Internetowa 1.1 Opis systemu Ocen.tv to usługa umożliwiająca nagrywanie oraz analizę wystąpień publicznych. Do jej utworzenia wykorzystane zostały nowoczesne technologie internetowe. (PHP, HTML5, MYSQL, JQUERY, JS, CAKEPHP, REST) Dzięki zastosowaniu technologii „webowych” każdy użytkownik posiadający dostęp do Internetu ma możliwość skorzystania z większości dostępnych funkcji ocen.tv bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (brak konieczności instalowania programu na własnym urządzeniu). Analiza zarejestrowanych komentarzy wraz z ocenami pozwala na dopracowanie własnych wystąpień do perfekcji. Podczas trwania nagrania uczestnicy mogą zadawać pytania przemawiającemu bez konieczności przerywania. Zadane pytanie widnieje na specjalnie utworzonym panelu przemawiającego, w którym w czasie rzeczywistym gromadzone są dane związane z tym właśnie wystąpieniem. Na żywo rysowany jest aktualny wykres emocji/ocen uczestników. ocen.tv jest w pełni responsywne– okna skalowane są do zadanej rozdzielczości jaką obsługuję urządzenie. Użytkownik w systemie może być identyfikowalny (własny unikalny login), lub też stać się anonimowym uczestnikiem logując się jako anonim. Dodatkowo każde z tzw. „wydarzeń” (zbir zarejestrowanych nagrań ze spotkania) może być jawne (użytkownicy są identyfikowalni) lub tajne (wszyscy są anonimowi). Samo tworzenie wydarzenia pozwala na „sparametryzowanie” go do własnych potrzeb (np. ustalenie hasła, podpowiedzi dla ocen, dodanie ankiety końcowej). Na cały system składa się: 1. Usługa ocen.tv (webowa) 2. Aplikacja nagrywająca Android 3. Aplikacja nagrywająca Windows Phone 4. Aplikacja nagrywająca IOS 1.2 Adres aplikacji System ocen.tv dostępny jest pod adresem ocen.tv 4 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.3 Grupy dostępu W systemie istnieje 5 grup dostępu: Super admin – główny administrator systemu – dostęp do wszystkich opcji systemu. Grupadmin – administrator zdarzenia – dostęp jedynie do własnych wydarzeń, możliwość przypisywania przemawiającego do konkretnego nagrania, nadawania tematu nagraniu. Siebieadmin – administrator własnego zdarzenia. Brak możliwości przypisywania przemawiających, możliwość nadawania tematu dla nagrania. User – zwykły użytkownik – grupa przydzielana przy rejestrowaniu. Anonim – anonimowy użytkownik posiadający podstawowe funkcję (ocenianie) 1.4 Rejestracja Rejestracja odbywa się poprzez odpowiednie wypełnienie formularza rejestracyjnego. W tym celu należy podać login (unikalny), hasło (min 5 znaków) oraz adres email (unikalny). Dodatkowo należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptować regulamin. Uwaga poleca się wpisywanie prawidłowego adresu email. Na ten adres przyjdzie wiadomość email potwierdzająca użytkownika. Bez potwierdzenia użytkownik nie może być wybrany jako przemawiający, oraz korzystać ze sklepu. Adres email można zmienić w swoim profilu. 5 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.5 Logowanie do systemu Pierwszy widok jaki pojawia się po uruchomieniu systemu (poprawne wpisanie adresu w przeglądarce) jest następujący: Logowanie do systemu odbywa się poprzez wpisanie loginu oraz hasła – logowanie identyfikowane, lub poprzez wybranie opcji „Oceń anonim” – logowanie anonimowe. Kliknięcie na przycisk Zaloguj spowoduję odsłonięcie pół przeznaczonych na podanie nazwy użytkownika (Login) oraz hasła. 6 OCEN.TV - INSTRUKCJA Próba wpisania tych danych spowoduję powiększenie danego okna. Opcja „Pamiętaj mnie” pozwala na zachowanie danych weryfikacyjnych (login i hasło) wewnątrz plików cookie przeglądarki. Hasło wpisywane jest w następnym oknie, do którego należy przejść klawiszem TAB, klikając w Ok. lub wybierając klawisz ENTER. 7 OCEN.TV - INSTRUKCJA Domyślnie hasło jest maskowane. Jednak aby sprawdzić, czy wpisywane jest prawidłowe hasło można skorzystać z ikony „oka” pozwalającej na usunięcie maski. Ponowne kliknięcie na tą ikonę przywróci maskę. 8 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.6 Widok po zalogowaniu W zależności od grupy do której przypisany jest użytkownik, widok jaki pojawi się po prawidłowym zalogowaniu może być inny. W tabeli przedstawiono kolejne widoki. Grupa Widok Super admin, Grupaadmin, Siebieadmin 9 OCEN.TV - INSTRUKCJA User Anonim Funkcję programu, które pojawiają się w kolorze szarym są zablokowane. 10 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.7 Menu główne Każdy z użytkowników ma dostęp do menu systemu. Znajduje się ono pod ikoną w prawym górnym rogu każdego z ekranów. W menu znajduje się szybki formularz kontaktowy pozwalający na wysłanie informacji do administracji lub serwisu związanej z błędami lub sugestią, szybki dostęp do profilu użytkownika oraz do regulaminów. Ostatnim elementem w menu jest opcja wyloguj. Użytkownik o prawach super admina ma znacznie bardziej rozbudowane menu. Dodatkowo w systemie znajduje się drugie menu dostępne w obrębie sklepu. 11 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8 Główne funkcję systemu Po zalogowaniu (w zależności od grupy) na ekranie pojawią się następujące funkcję: 1. Oceń anonim – funkcja pozwalająca ocenić dane wystąpienie jako anonim. Uwaga jeśli zalogowano się jako anonim, nastąpi wejście do ekranu z wyborem wydarzenia, jeśli nastąpiło logowanie podając login i hasło – użytkownik zostanie przelogowany jako anonimowy. 2. Ocen login – funkcja pozwalająca oceniać dane wystąpienie jako użytkown-ik zalogowany. W przypadku, gdy nastąpiło logowanie jako użytkownik, nastąpi wejście do ekranu z wyborem wydarzenia, jeśli zaś zalogowano się jako anonim, nastąpi powrót do ekranu logowania tak aby wpisać potrzebne dane. Liczba podana w okręgu informuję o potrzebie wykonania jakiegoś zadania. 3. Sklep – miejsce w którym można zakupić nowe lub dodatkowe usługi. 4. Nagrania administracyjne – panel administratora wydarzenia. 5. + - funkcja tworząca nowe wydarzenia 6. Oceny online – Panel przemawiającego, pozwalający na podgląd ocen jakie są wystawiane w czasie rzeczywistym. 7. Nagrania ocenione – spis wszystkich nagrań, wraz z ocenami jakie zostały wystawione. Funkcja ta pozwala na analizę danego wystąpienia. Udostępniany jest również raport. 12 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.1 Oceń login Funkcja pozwalająca dokonać oceny obecnie nagrywanego wystąpienia jako użytkownik jawny (tj. użytkownik identyfikowany swoim loginem) o ile tylko wydarzenie nie zostało ustawione jako tajne (opisane w podrozdziale Do nagrania dostęp będą mieli). Po kliknięciu na tą opcję powinien pokazać się następujący ekran: Lista zawiera 3 tabelę (w przypadku braku wpisów do dwóch ostatnich, tabele nie są wyświetlane).Tabele przedstawiają następujące treści: Wydarzenia trwające – wydarzenie dla którego (jeśli tylko trwa nagrywanie) można dokonać oceny; Nagrania udostępnione – lista udostępnionych nagrań, które można oceni z odtworzenia Oceny końcowe - miejsce, w którym dla każdego z nagrań (w których brało się aktywny udział) można wypełnić ankietę (o ile została zdefiniowana) oraz dokonać oceny końcowej. Aby wejść dalej należy wybrać odpowiednią tabelę, a następnie kliknąć na interesujący nas wiersz. 13 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.2 Wydarzenia trwające W przypadku, gdy administrator wskazał hasło do danego wydarzenia (a użytkownik jeszcze go nie wpisał) pojawi się ekran z prośbą o podanie hasła. Prawidłowo wpisana wartość pozwoli na wyświetlenie okna oceny. W przypadku, gdy hasło nie zostało ustawione (lub użytkownik już raz je wpisał) okno to jest pomijane. Okno oceny składa się z 6 przycisków. Lewa część to tzw. „szybkie oceny” – które pozwalają na wystawienie swojej aktualnej oceny: 14 OCEN.TV - INSTRUKCJA „+” – pozytywna „~” – neutralna tempo „-” - negatywna W momencie wciśnięcia odpowiedniego przycisku dana ocena zostanie wystawiona. Pojawi się ona w odpowiednim momencie na ekranie w trakcie analizowania danego nagrania. Użytkownik będący przemawiającym ma również możliwość sprawdzania ocen w czasie rzeczywistym przy pomocy specjalnego panelu (opisane w innym rozdziale). Ważne aby pamiętać, że ocenę można wystawić jedynie do trwającego nagrania! Tak aby można było ją z nim powiązać. W przypadku gdy nagranie nie jest uruchomione użytkownik zostanie o tym poinformowany w następujący sposób: Część prawa daje możliwość wystawienia oceny tekstowej. Ocena ta jest umieszczana w czasie w momencie rozpoczęcia operacji – czyli po wciśnięciu przycisku txt. Warto o tym pamiętać. Ponieważ często umieszczenie odpowiedniej treści jest czasochłonne. 15 OCEN.TV - INSTRUKCJA Wybranie oceny tekstowej spowoduje pojawienie się okna Ten przypadek pokazuję scenariusz, gdy zdefiniowana została sugerowana odpowiedź („Świetna dykcja”), w każdym przypadku użytkownik może z niej skorzystać (o ile została zdefiniowana), lub wybrać Własną treść (wybierając opcję inne) i wpisując ją w okno. W przypadku, gdy dla danego typu (pozytywny, negatywny, neutralny) nie zdefiniowano sugerowanej odpowiedzi, okno to przedstawia się następująco: Oddanie głosu dla każdego z typów jest identyczne. 16 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.3 Oceny końcowe Ocenę końcową można wybrać jedynie dla nagrania w którym brało się aktywny udział (oddano co najmniej 1 głos) lub dla nagrania, które zostało udostępnione. Po wejściu pojawi się okno posiadające 3 sekcję: Podsumowanie głosów Ocenę końcową Ankietę (o ile została zdefiniowana). Aby prawidłowo uzupełnić ocenę końcową należy co najmniej zaznaczyć jedne z 3 możliwych symboli z sekcji ocena końcowa. Wszystkie wpisane wartości zostaną wyświetlone w zbiorczym raporcie dostępnym dla przemawiającego. Ankieta zostanie wyświetlona zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej pytaniami (opisane w podrozdziale Ankieta końcowa). Na każde z pytań można odpowiedzieć wybierając jedna z pięciu opcji: Tak Raczej tak Nie mam zdania Raczej nie Nie Wysłanie odpowiedzi (poprzez kliknięcie przycisku wyślij) spowoduje zniknięcie danego wpisu z listy ocen końcowych, oraz dodanie danych do raportu. 17 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.4 Nagrania udostępnione Dla udostępnionego nagrania można dokonać oceny z odtworzenia. W momencie, gdy użytkownik wybierze daną ocenę (sposób oceny opisany w 18 OCEN.TV - INSTRUKCJA Oceń login) zostanie ona dodana do nagrania zgodnie z obecnie trwającą minutą. W przypadku, gdy nagranie było w formie dźwięku (MP3) zostanie wyświetlony odtwarzacz do dźwięku (patrz okno powyżej), zaś gdy było to nagranie wideo zostanie wyświetlony stosowny odtwarzacz. Aby zakończyć ocenę należy kliknąć na przycisk „Zakończ i wyślij ocenę” Spowoduje to zniknięcie danego wpisu z tabeli. 19 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.5 Oceń anonim Wybór oceny jako anonim spowoduje wyświetlenie tabeli z dostępnymi wydarzeniami. Użytkownik anonimowy ma bardzo okrojone możliwości. Może jedynie: Oceniać innych Wypełnić ocenę końcową. Proces związany z oceną dla użytkownika anonimowego jest identyczny jak w przypadku użytkownika jawnego (zalogowanego przy pomocy loginu). 20 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.6 Sklep 1.8.6.1 Wstęp Sklep jest funkcją systemu umożliwiającą powiększanie swoich praw każdemu z użytkowników. Kupując kolejne licencję użytkownik powiększa swoje uprawnienia w systemie. Sklep aby można było z niego skorzystać musi zostać włączony (przez administratora – opisane w podrozdziale Administracja) W momencie wejścia do sklepu system sprawdza, czy dany użytkownik ma uzupełniony profil. Jeśli profil nie został uzupełniony nastąpi przekserowanie do zakładki profilu oraz pojawi się następujący komunikat: 1.8.6.2 Profil W profilu definiowane są podstawowe informację o użytkowniku niezbędne do wystawienia faktury za usługę którą jest zakup w sklepie. Aby prawidłowo z niego skorzystać należy odpowiednio uzupełnić swoje dane. Uwaga aby móc korzystać ze sklepu należy mieć zweryfikowany adres email podawany przy rejestracji. W przypadku braku weryfikacji, lub podaniu błędnego adresu email w profilu użytkownika dostępna będzie opcja weryfikacji 21 OCEN.TV - INSTRUKCJA Po wspisaniu prawidłowego adresu email i kliknięciu na przycisk „Weryfikuj” na podany adres zostanie wysłana widomość, którą trzeba będzie przeczytać i postępować wg. instrukcji w niej zawartej. Prawidlowo wykonana operacja spowoduję weryfikację adresu oraz usunięcie opcji z profilu. Dodatkowo w profilu umieszczono pewne bloki weryfikujące swoje dane (pliki) w systemie ocen.tv. Są to: Dane konta Miejsce gdzie można sprawdzić zajętą przestrzeń na dysku, zakupioną wielkość oraz obecnie dostępną wielkość na dysku – tak aby sprawdzić, czy nowo nagrywane dane będą mogły zostać wgrane do systemu, Pliki zablokowane Blok w którym zostaną wypisane wszystkie pliki które zostały zablokowane przez system. W przypadku braku aktywnej licencji użytkownik wstępnie zostanie poinformowany o tym, że jego nagrania zostaną zablokowane, a następnie po upływie określonego czasu nagrania te zostaną zablokowane. Aby je odblokować, należy wykupić stosowną ilość miejsca na dysku. Wszystkie pliki 22 OCEN.TV - INSTRUKCJA Blok w którym zdefiniowane są wszystkie umieszczone przez użytkownika pliki (wraz z ich wagą). 1.8.6.3 Menu sklepu Sklep posiada własne menu niezależne od innych ekranów (gdzie występuje menu domyślne). Umożliwia ono poruszanie się pomiędzy oknami sklepu. 1.8.6.4 Produkty W systemie dostępne są 4 produkt, które można odpowiednio konfigurować (włączać, ustalać im ceny itd. – opisane w Administracja) Produkty jakie można zakupić to: Bilet – umożliwia fizyczny wstęp na dane wydarzenie (opcja nie zawsze dostępna) Licencja mówcy – umożliwia tworzenia własnych wydarzeń (bez możliwości przydzielania przemawiającego – zakup tej licencji powoduje zmianę grypy na siebieadmin). Licencja jest jednorazowa (nie można kupić jej wielokrotnie)!. Po 23 OCEN.TV - INSTRUKCJA zakupie użytkownik dostaje stosowną informację z prośbą o pobranie aplikacji do nagrywania. Administrator wydarzenia – umożliwia tworzenie wydarzenia z możliwością przydzielania przemawiającego – zakup tej licencji powoduje zmianę grupy na grupaadmin Opcja ta dostępna jest po zakupie licencji mówcy Przestrzeń lub czas – możliwość dokupienia dodatkowej przestrzeni na dysku dla określonego czasu. Opcja ta dostępna jest po zakupie licencji mówcy 1.8.6.5 Proces zakupu produktu Proces zakupu zostanie opisany na przykładzie dodatkowego miejsca w czasie. Wchodząc w ten produkt powinien pojawić się następujący wykres. Umożliwia on dokonanie nowego zakupu, powielenie istniejącego oraz pokazanie użytkownikowi ile ma wolnego miejsca. Elementy (paski) w kolorze – to aktywna przestrzeń dyskowa w czasie (oś pozioma), elementy szare – nieaktywne oczekujące na potwierdzenie transakcji. Na widoku powyżej użytkownik ma aktywne 50 MB (pakiet przy zakupie licencji mówcy) na 12 tygodni oraz nieaktywne 10 MB na 1 tydzień (transakcja niezaakceptowana) Oś pozioma to kolejne tygodnie w danym roku. Z lewej strony – na osi pionowej (brak tego na wykresie) pojawiać się będzie pasek pokazujący zajęty obszar. Aby zakupić kolejną przestrzeń dyskową należy skorzystać z przycisku „+” (prawy górny róg). Spowoduje to wyświetlenie następującego okna: 24 OCEN.TV - INSTRUKCJA Wpisane zostały następujące dane: 100 – liczba MB 20 – liczba tygodni. Poniżej tych wartości pojawiły się informację nt. dostępnego miejsca oraz okresu na jaki zostanie zakupiona przestrzeń. UWAGA!. Należy pamiętać, że przechowywanie plików nie jest DARMOWE. Co to znaczy? Jeśli skończył się dany okres X (np. 300 MB na 2 tygodnie) za który zapłacono i użytkownik postanowił dokupić miejsca aby wgrywać dodatkowe nagranie – należy dokupić tyle miejsca ile potrzebujemy + wartość równą obecnej wadze plików. W przeciwnym razie można dostać informację Dostępne miejsce 0 MB. Klikając na przycisk kupuję pojawić powinno się okno z podsumowaniem zakupu (okno to pojawia się dla każdego produktu) 25 OCEN.TV - INSTRUKCJA Aby aktywować opcję zapłać należy zaznaczyć oba checkboxy. Operacja ta spowoduje przejście do okna płatności PayU. Automatycznie do użytkownika (na podanego wcześniej maila) zostanie wysłana wiadomość z zamówieniem zawierająca następujące informacje: Okno PayU wygląda następująco: 26 OCEN.TV - INSTRUKCJA Należy wybrać swój bank oraz dokonać zapłaty. W przypadku, gdy operacja ta zostanie przerwana na liście zamówień (opisane w Zamówienia) można ją dokończyć. Każdorazowa zmiana statusu w payU powoduję wysłanie do użytkownika wiadomości email. Dostępne statusy: Nowy – rozpoczęcie procesu zakupu W oczekiwaniu – oczekiwanie na zapłatę i zaksięgowanie Anulowanie – w przypadku gdy nie dokonano zapłaty Zakończona – W przypadku gdy pieniądze zostały zaksięgowane. Osiągnięcie statusu Zakończona powoduję, że użytkownikowi uruchamiana jest usługa, za którą zapłacił. Dodatkowo wysyłana jest faktura VAT na podane w profilu dane, która znajduje się w załączniku wiadomości email. Faktura zawsze dostępna jest również w systemie w oknie Zamówienia. 27 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.6.6 Zamówienia Miejsce gdzie znajdują się wszystkie zamówienia oraz dostępne faktury. Jak widać na przykładzie poniżaj ostatnia operacja nie została zakończona – można ją usunąć lub zapłacić za usługę. Operacja 3 jest anulowana, zaś dla innych można wyświetlić dostępną fakturę – zostały rozliczone prze payU oraz ocen.tv. 1.8.6.7 Administracja Konto administratora systemu (grupa super admin) posiada dodatkowe funkcję dostępne w sklepie. Znajdują się one w menu sklepu. 1.8.6.7.1 Ustawienia Widok umożliwiający konfigurację sklepu. Zawiera następujące funkcjonalności: Główne ustawienia – ustalanie cen za każdy z produktów, ewentualne rabaty, ważność (w przypadku biletu) 28 OCEN.TV - INSTRUKCJA Dostępność produktów – możliwość wł/wył danego produktu w sklepie Fakturowanie – definiowanie danych wyświetlanych na fakturze oraz informacji księgowych (stawki VAT), email do księgowości, informacja czy automatycznie wysyłać wiadomość do księgowości o nowej fakturze, typ numeracji, termin płatności. payU – zdefiniowanie danych bezpieczeństwa payU oraz nazwanie statusów. 1.8.6.7.1.1 Zamówienia Wgląd we wszystkie zamówienia – pełna lista zamówień wszystkich użytkowników. 1.8.6.7.1.2 Kontrola systemu Ekran pozwalający kontrolować system. Znajduje się tu wiele istotnych informacji niezbędnych dla administratora. 29 OCEN.TV - INSTRUKCJA Ekran ten pokazuje dane związane z (obecną) zajętością dysku. Liczona jest fizyczna (wg. plików w katalogu) oraz logiczna (wg. danych z bazy danych) pojemność. Dodatkowo przedstawiany jest pasek zajętości (obecnie niewidoczny) oraz informacja o wolnej przestrzeni. W przypadku, gdy zacznie brakować miejsca na dysku administrator zostanie o tym fakcie poinformowany mailowo. Funkcja sprawdź pliki – jest to funkcja z której należy korzystać z umiarem. Pozwala ona przeglądnąć wszystkie wpisy w bazie danych do których nie ustalono wielkości pliku (wcześniejsze wpisy w systemie). Spowoduje ustalenie wielkości (rozmiaru) pliku w oparciu o jego nazwę. Lista użytkowników, którym został wyłączony sklep – brak kontroli powierzchni dyskowej. Tacy użytkownicy mają nielimitowaną przestrzeń. 30 OCEN.TV - INSTRUKCJA Informacja o procentowym oraz ilościowym wykorzystaniu dysku przez użytkowników. 31 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.7 + „Plus” – tworzenie nowego wydarzenia Funkcja pozwalająca na tworzenie nowego wydarzenia. Wydarzenie to zbór wszystkich nagrań, które są dodawane z aplikacji mobilnej. Przed zarejestrowaniem wystąpienia należy utworzyć wydarzenie poprzez wybór odpowiednich opcji. 1.8.7.1 Podanie grupy dla danego wydarzenie Grupa jest to wartość czysto informacyjna pozwalająca identyfikować dane wydarzenia. Wartość jest wybierana z listy. W przypadku, gdy potrzebna wartość nie znajduje się na liście – należy skorzystać z przycisku „+” Wpisanie nazwy dla wydarzenia Nazwa jednoznacznie identyfikuję dane wydarzenie. Uwaga nazwa powinna być ona unikalna w obrębie jednej grupy. Próba wpisania wartości już wcześniej użytej (dla danej grupy) spowoduje wyświetlenie komunikatu z prośbą o podanie innej nazwy. 1.8.7.2 Do nagrania dostęp będą mieli Właściwość określająca dostęp do nagrań z danego wydarzenia. W systemie zdefiniowano 3 poziomy dostępu: 32 OCEN.TV - INSTRUKCJA Występujący – jedynie użytkownicy, którzy zostali przypisani do danego nagrania jako przemawiający będą mieć dostęp do odtworzenia i analizy danego nagrania, Oceniający – jedynie przemawiający oraz osoby które brały czynny udział podczas rejestrowania nagrania (udzieliły przynajmniej 1 oceny dla danego nagrania) będą mieć dostęp do odtwarzania i analizy danego nagrania Wszyscy – każdy użytkownik systemu będzie mieć dostęp do danego nagrania. W każdym z tych przypadków dostęp do danego nagrania będzie mieć użytkownik z grupy Grupaadmin (administrator danego wydarzenia). 1.8.7.3 Nazwa uczestnika będzie Właściwość ta pozwala określić, czy login danego użytkownika (dla jego ocen) będzie wyświetlany, czy też pojawi się w formie anonimowej (oczywiście dla użytkowników zalogowanych z wykorzystaniem loginu i hasła). 1.8.7.4 Hasło dla oceniających Zdefiniowanie tej właściwości spowoduję konieczność jednorazowego podania hasła przy próbie oceny danego wydarzenia ze strony użytkownika Prawidłowe wpisanie hasła umożliwi wejście do danego wydarzenia wielokrotnie - bez ponownej potrzeby podania hasła. Aby hasło nie było wymagane do wejścia należy to pole pozostawić puste. 1.8.7.5 Wybór sugerowanych odpowiedzi W tym miejscu można przypisać do konkretnego wydarzenia zdefiniowane sugerowane odpowiedzi. W systemie występują 3 rodzaje odpowiedzi: Pozytywna („+”) Neutralna – związana z tempem („~”) 33 OCEN.TV - INSTRUKCJA Negatywna („-„) Dla wszystkich z tych wariantów można zdefiniować sugerowane odpowiedzi, które będą wyświetlane podczas oceny przez użytkownika. Oczywiście użytkownik ma również możliwość wpisania własnego tekstu do swojej oceny. Aby dodać daną ocenę należy z lewej części ekranu przenieść odpowiednia wartość na stronę prawą. Definiowanie nowych wartości (przypisanych jedynie do danego użytkownik) odbywa się poprzez wciśnięcie przycisku „+” Co spowoduję otwarcie okna pozwalającego na wpisanie wartości. Nowo wpisana wartość (unikalna) pojawi się na ekranie z lewej strony. Wybór sugerowanych odpowiedzi można dokonać osobno do wszystkich 3 rodzajów ocen. 34 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.7.6 Ankieta końcowa Podobnie jak w przypadku sugerowanych odpowiedzi, definiowane są pytania do ankiety. Ankieta jest opcjonalną właściwością danego wydarzenia. Udostępniana jest każdemu z użytkowników który brał czynny udział w nagraniu (tj. dokonał co najmniej jednej oceny). Jedna ankieta definiowana jest do wszystkich nagrań danego wydarzenia. Aby utworzyć wydarzenie należy wybrać przycisk „Utwórz wydarzenie”, które spowoduje przejście do utworzonego wydarzenia. 35 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.8 Nagrania administracyjne 1.8.8.1 Wstęp – lista wydarzeń Po wejściu do nagrań administracyjnych – czyli do miejsca w którym wyświetlone zostaną wszystkie wydarzenia danego użytkownika pojawić powinna się następująca lista. Kliknięcie na dowolny wiersz (lub wybór przycisku wejdź) spowoduję wejście do danego wydarzenia w celu sprawdzenia jakie zostały zarejestrowane nagrania. W górnej części ekranu dostępne są następujące narzędzia: , które pozwalają, utworzyć nowe wydarzenie, usunąć zaznaczone wydarzenie (łącznie z nagraniami i ich danymi) oraz skorzystać z wyszukiwarki. 1.8.8.2 Podgląd danego wydarzenia Wejście w dane wydarzenie spowoduję wyświetlenie następującego ekranu Okno to może wyświetlać 2 stany wydarzenia: Zamknięte Otwarte Oba stany różnią się możliwościami. W tabeli poniżej zdefiniowano podstawowe funkcję w zależności od stanu wydarzenia. 36 OCEN.TV - INSTRUKCJA Zamknięte Określanie przemawiającego dla Otwarte wybranego nagrania Określanie tytułu dla wybranego Określanie przemawiającego dla nowego nagrania nagrania - Określanie tytułu dla nowego nagrania Pojedyncze usuwanie nagrań - Zbiorcze usuwanie nagrań Wgrywanie plików Youtube i MP3 - Wgrywanie plików Youtube i MP3 Udostępnianie nagrań Odtworzenie nagrania wraz z oceną Przycisk „zmień hasło” pozwala w każdej chwili zmienić obecne hasło. Ikona Ikona pozwala na wgranie nagrania w formacie MP3 Ikona pozwala na usunięcie nagrania/nagrań. Ikona pozwala na wgranie nagrania z Youtube umożliwia udostępnienie nagrania użytkownikowi do oceny (ocena z odtworzenia). Tabela z zarejestrowanymi przemówieniami posiada listę dodanych nagrań. Nagrania są tworzone przez zewnętrzną aplikację. Tabela przedstawia stan każdego z nagrania, przemawiającego, tytuł nagrania oraz liczbę otrzymanych głosów. Dla wydarzenia otwartego, jest ona aktualizowana w czasie rzeczywistym tj. bez potrzeby przeładowania strony. Wgranie każdego z nagrań wiąże się z pojemnością jakie nagranie zajmuję. W systemie dla kont, które mają włączony sklep (domyślne ustawienia) aby móc przechowywać nagrania należy mieć wykupione miejsce na dysku. Proces ten zostanie opisany w rozdziale Sklep Wgranie nagrania może nastąpić w następujący sposób: Wgranie nagrania poprzez aplikację mobilną 37 OCEN.TV - INSTRUKCJA Wgranie nagrania wybierając plik Wgranie nagrania zewnętrznego MP3 Wgranie nagrania zewnętrznego z Youtube 1.8.8.3 Wgranie zewnętrznego pliku MP3 Operacja ta pozwala wgrać do systemu zewnętrzny plik MP3 nagrany przy pomocy dowolnego urządzenia. Nagranie po wgraniu może zostać udostępnione określonej grupie osób w celu oceny. Aby wgrać nagranie MP3 należy przy pomocy ikony otworzyć okno przedstawione powyżej. Następnie umieścić plik w stosownym obszarze, lub wskazać go poprzez opcję „Przeglądaj”. Po tej operacji powinno pojawić się następujące okno: 38 OCEN.TV - INSTRUKCJA Pozwala ono odtworzyć wgrywany plik, tak aby upewnić się, że jest on odpowiednim. Następnie, jeśli użytkownik ma taką możliwość - jest z grupy grupaadmin można przypisać przemawiającego wybierając go z listy, jeśli brak tej opcji - użytkownik jest z grupy sobieadmin z to przemawiającym staje się użytkownik który jest zalogowany. Operacja zostanie wykonana po wybraniu przycisku OK. Prawidłowa operacja zostanie zakończona następującym komunikatem. Nagranie automatycznie przypisze tytuł będący nazwą pliku. W przypadku gdy wystąpi jakiś błąd, użytkownik zostanie o tym poinformowany odpowiednim komunikatem. Warto pamiętać, że wgrywanie zewnętrznego nagrania jest równoważne z pomniejszeniem dostępnego miejsca na dysku. 1.8.8.4 Wgranie zewnętrznego nagrania z Youtube Wgranie zewnętrznego nagrania z Youtube odbywa się poprzez wykorzystanie ikony . Po jej kliknięciu pojawia się następujące okno 39 OCEN.TV - INSTRUKCJA Należy podać poprawny link (adres URL) nagrania z serwisu Youtube i kliknąć na przycisk „Rozpocznij”. Po tej operacji pojawi się okno: Ważne aby wybrać odpowiedni format wgrywanego nagrania. Mowa tu o jakości. Youtube umożliwia pobranie nagrania w różnej jakości (im wyższa tym nagranie zajmuję więcej miejsca). Po kliknięciu na przycisk wgraj nastąpi wgranie wybranej jakości nagrania. Tytuł nagrania przyjmie wartość taką jak w serwisie YT. Ważne aby dla nagrania przypisać odpowiedniego (lub wielu) przemawiającego. Proces ten odbywa się identycznie jak w przypadku wgrywania MP3. Operacja zostanie zakończona odpowiednim komunikatem (pomyślnym lub zgłaszającym błąd). 1.8.8.5 Udostępnienie nagrania Operacja udostępnienia pozwala na ocenę nagrania z odtworzenia. Aby móc udostępnić nagranie należy jest zaznaczyć, a następnie wybrać ikonę spowoduje to pojawienie się okna: 40 OCEN.TV - INSTRUKCJA Należy wybrać użytkownika (lub kilku) któremu chcemy udostępnić nagranie. W wyniku udostępnienia nagrania użytkownik dostanie wiadomość email o udostępnieniu nagrania. Dodatkowo stosowna informacja pojawi się w głównym ekranie. Użytkownik ma 2 zadania do wykonania: Ocenę udostępnionego nagarnia Ocenę końcową do udostępnionego nagrania 41 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.9 Oceny on – line –panelu przemawiającego Panel przemawiającego, jest to narzędzie pozwalające użytkownikowi, który w danym momencie jest przemawiający reagować na opinie oceniających. W czasie rzeczywistym wyświetlane są komentarze oddawane przez oceniających oraz ich pytania. Dodatkowo generowany jest wykres (opisywany już wcześniej) rozkładu głosów. Panel przemawiającego jest funkcją, która nie zawsze jest aktywna. Aby można było go uruchomić w danej chwili musi trwać nagrywanie (rejestrowanie nagrania przy pomocy urządzenia mobilnego) wydarzenia, oraz użytkownik, który chce skorzystać z panelu przemawiającego musi być dodany jako przemawiający. W przepadku braku spełnienia tych warunków wyświetlony zostanie komunikat. Uwaga w przypadku posiadania licencji dla przemawiającego (bez administratora wydarzenia) przemawiającym automatycznie staje się użytkownik zakładający wydarzenia (brak możliwości zmiany przemawiającego). Stąd też w tym przypadku brak jest konieczności określania przemawiającego (co jest niemożliwe). Wystarczy jedynie wystartować nagrywanie dla odpowiedniego wydarzenia. Poprawne uruchomienie panelu przemawiającego spowoduje uruchomienie wykresu, który generuje się w czasie rzeczywistym (z małym opóźnieniem rzędu 2-3s). W przypadku długiego nagrania w prawym górnym rogu znajduje się przycisk pozwalający na przełączenie osi czasu z „Całość” na okres „5 min”. Dzięki temu wykres staje się bardziej czytelny dla okresu ostatnich 5 minut. 42 OCEN.TV - INSTRUKCJA Poniżej wykresu wyświetlane zostają komentarze, które się pojawiają. Wyświetlane są one chronologicznie w czasie, są również podzielone na 3 sekcje (pozytywne, neutralne, negatywne). Dodatkowo w przypadku gdy dany komentarz zostanie zakończony znakiem zapytania („?”) zostaje on przedstawiony przemawiającemu jako pytanie. Pytanie takie widnieje na ekranie aż do momentu jego odznaczenia. W przypadku pojawienia się kolejnego pytania, na ekranie pojawia się licznik (lewy róg pytania) pokazujący ile jest pytań. Pytania wyświetlane są w sposób kaskadowy (pierwsze na wierzch – reszta pod spodem) 43 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.10 Nagrania ocenione Moduł umożliwiający odtworzenie ocenionego nagrania oraz analizę sekunda po sekundzie. 1.8.10.1 Lista nagrań – omówienie ekranu W prawym górnym rogu ekranu znajdują się dostępne opcję: Ikona służy do usunięcia zaznaczonego nagrania/nagrań. Uwaga. W przypadku, gdy dla danego nagrania zdefiniowano co najmniej dwóch przemawiających – usunięcie nagrania z poziomu jednego konta (np. użytkownik user) spowoduję jedynie odebranie funkcji przemawiającego tj. użytkownik (np. user) straci dostęp do nagrania. Dopiero w przypadku usunięcia nagrania przez wszystkich przemawiających zniknie ono z systemu. Ikona pozwala udostępnić nagranie innemu użytkownikowi (opisane w Udostępnienie nagrania) Ikona uruchamia wyszukiwarkę kontekstową po wszystkich kolumnach Lista rozwijana pozwalająca na zmianę zawartości wyświetlanej listy. Lista zawiera następujące wartości: Moje – nagrania dla których użytkownik jest przemawiającym; 44 OCEN.TV - INSTRUKCJA Oceniający – nagrania podczas których użytkownik brał czynny udział (o ile w wydarzeniu został ustawiony taki dostęp) Wszystkie – wszystkie (wydarzenia „Wszyscy”) nagrania dla ogólnodostępnego wydarzenia Aby wejść do wybranego nagrania należy skorzystać z przycisku „Nagranie” lub kliknąć na dany wiersz. 1.8.10.2 Nagranie – omówienie ekranu Po otworzeniu ekranu zarejestrowanego nagrania, jeśli tylko plik audio lub wideo został umieszczony na serwerze, pojawią się bloki pozwalające analizować dane wystąpienie. W przypadku braku nagrania na serwerze użytkownikowi zostanie zwrócony odpowiedni komunikat. Ekran ten składa się z 3 sekcji: Wykres odzwierciedlający otrzymywane oceny w czasie Nagranie audi/wideo Komentarze pojawiające się w czasie. Sam wykres jest słupkową interpretacja ocen w czasie. Wysokość słupka rośnie wraz z otrzymywaniem kolejnych głosów (pozytywnych, negatywnych lub neutralnych). W ustawieniach systemu zdefiniowano szczelinę czasową dla zwiększania wysokości słupka. Po przekroczeniu tego czasu kolejne głosy nie podwyższą słupka. Algorytm ten tyczy się wszystkich 3 typów oceny. 45 OCEN.TV - INSTRUKCJA Nad wykresem znajdują się dwa przyciski zmianę skali wykresu kolejno: Całość; 2 minuty; 5 minut. . Pierwszy z nich powoduję Wybór jednej z tych opcji spowoduję przerysowanie wykresu dla danego okresu czasu. Za pomocą można przewijać nagranie do momentu osiągnięcia danej wysokości paska. Kliknięcie na przycisk spowoduję wyświetlenie ekranu modalnego ze wszystkimi dodanymi dla danego wystąpienia komentarzami w postaci 3 list. Kliknięcie na czas otrzymania komentarza spowoduje przejście do danego momentu w nagraniu (czas jest cofnięty o 4s tak aby można było dokładnie oglądnąć dany moment otrzymania takiego komentarza). Wielokrotne wystąpienie tego samego komentarza spowoduję zgrupowanie go. Dodatkowo na nagraniu wyświetlane są wszystko oceny (oraz komentarze) otrzymane podczas wystąpienia w formie napisów. Dodano do nich odpowiednie przedrostki: 46 OCEN.TV - INSTRUKCJA „+” – oceny pozytywne; „~” – oceny neutralne; „-” – oceny negatywne. U dołu ekranu wyświetlane są komentarze w czasie. W momencie, gdy komentarz został dodany przez oceniającego, jest on przypisany do danego momentu w czasie a następnie w tym momencie wyświetlany (podobnie jest z komentarzem na nagraniu). Komentarz taki wyświetlany jest przez określony czas (zdefiniowany w systemie) a następnie znika. W danym momencie może wystąpić dowolna liczba komentarzy, które zawsze będą się wyświetlać chronologicznie. 1.8.10.3 Raport Raport to moduł podsumowujący dane wystąpienie. Dostępny jest w systemie zaraz po zamknięciu danego wydarzenia (zmianie statusu wydarzenia na zamknięty), a nie jak to ma miejsce z nagraniem dopiero po jego umieszczeniu na serwerze. 1.8.10.3.1 Opis ekranu oraz funkcji Raport jest jednym z najbardziej rozbudowanych okien w systemie. Składa się z kilku sekcji, opisanych poniżej. Pierwszą sekcję tworzy wykres ocen (opisany wcześniej) oraz wykres kołowy wszystkich głosów pokazujący podstawowy rozkład otrzymanych ocen. W kilku miejscach widnieją wartości dla etykiet : G/M - głosów na minutę G/M/U – głosów na minutę na użytkownika Pozwalają one oszacować faktyczną „popularność” danego wystąpienia. Poniżej bloku z wykresami znajdują się wszystkie otrzymane komentarze tekstowe do danego wystąpienia. Również w tym miejscu umieszczono G/M oraz G/M/U w rozbiciu dla danych typów otrzymanych ocen (pozytywne, neutralne, negatywne). Oceny tekstowe dodawane podczas przemówienia zostały rozbite na : 47 OCEN.TV - INSTRUKCJA Komentarze – zwykłe wartości tekstowe Pytania – wartości tekstowe zakończone znakiem „?”. Pytanie ma szczególną wartość dla przemawiającego, ponieważ w swoim panelu (opisany w Oceny on – line –panelu przemawiającego) pytanie jest wyświetlane aż do jego odznaczenia (kliknięcia). Dzięki temu przemawiający ma możliwość odniesienia się do pytania z sali w każdym momencie przemówienia. W raporcie umieszczono podsumowanie z ankiet. Wyświetlane są tu wszystkie zdefiniowane pytania do danego wydarzenia wraz ze zgrupowanymi odpowiedziami użytkowników umieszczanymi w kolejnych kratkach. Przedstawiona jest również informacja ilu użytkowników dostało ankietę oraz ilu z nich ją uzupełniło (przykładzie poniżej 0/11) Kolejnym elementem raportu są wykresy przedstawiające rozkład głosów dla każdego z użytkowników. Głosy są również przyporządkowane każdego z rodzajów ocen. Dla każdego z użytkowników zdefiniowano ten sam kolor dla wszystkich wykresów, co umożliwia wzrokową analizę danych. Na dole ekranu widnieje tabela ze spisem wszystkich użytkowników, którzy brali aktywny udział w przemówieniu. Jej główną funkcją jest możliwość wyłączenia danego użytkownika z raportu, a co za tym idzie pominięcia jego wszystkich ocen, komentarzy, pytań itd. 48 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.8.10.3.2 Blokada użytkownika Blokada użytkownika odbywa się poprzez wykorzystanie tabeli znajdującej się na dole każdego z raportów. Zaznaczenie odpowiedniego wiersza (lub) wierszy i wybranie przycisku „Zablokuj” spowoduję usunięcie danych zaznaczonego użytkownika dla badanego nagrania. Zablokowany użytkownik jest kolorowany na czerwono. Dane dodane przez zablokowanego użytkownika nie są wyświetlane w żadnym miejscu systemu aż do jego odblokowania. Proces odblokowania jest podobny. Należy zaznaczyć (domyślnie zaznaczone) użytkownika a następnie kliknąć na przycisk „Odblokuj”. 49 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.9 Opcje administracyjne 1.9.1.1 Dashboard Główny pulpit panelu administracyjnego (dostępny tylko dla grupy superadmin). W tym miejscu zebrane są wszystkie najważniejsze informacje takie jak: o Ilość utworzonych wydarzeń o Ilość ocen o Nowi użytkownicy o Ilość nagrań o Nowo utworzone wydarzenia o Obecnie zalogowani użytkownicy 1.9.1.2 Użytkownicy Opcja ta pozwala zarządzać użytkownikami w systemie. Można ich dodawać/edytować/usuwać. Zabezpieczenie jakie zostało utworzone nie pozwala na usunięcie użytkownika na prawach superadmin (konieczna jest zmiana grupy). 1.9.1.3 Słowniki Miejsce zawierające wszystkie dane słownikowe, które można zmieniać. Dostępne jedynie dla superadmina. 1.9.1.4 Pliki Super admin ma możliwość kontrolowania powierzchni dyskowej. Do tego celu należy wykorzystać opcję Pliki. Pozwala ona przeglądać katalog do którego wgrywane są wszystkie nagrania. 50 OCEN.TV - INSTRUKCJA Komponent ten pozwala wykonywać wszystkie operacje na plikach takie jak: zmiana nazwy, usunięcie, odczytanie wagi pliku utworzenie nowego etc.. 1.9.1.5 Statystyki 51 OCEN.TV - INSTRUKCJA 1.10 Operacje cykliczne (cron) Operacje cykliczne – to operacje działające w tle, uruchamiane cyklicznie o określonej porze, określoną liczbę razy. W systemie ocen.tv zdefiniowano kilka taki operacji. Są to następujące operacje Funkcja sprawdzająca otwarte wydarzenia – uruchamiana raz dziennie, sprawdza, czy w systemie są otwarte wydarzenia, które nie były modyfikowane przez 48 godzin. Jeśli takowe występują funkcja automatycznie je zamyka o czym informowany jest użytkownik będący administratorem tego wydarzenia. Funkcja usuwająca wydarzenia bez zarejestrowanych nagrań po 7 dniach – uruchamiana raz dziennie, sprawdza, czy w systemie nie występują wydarzenia, dla których nie zostało zarejestrowane żadne nagranie w przeciągu ostatnich 7 dni od daty modyfikacji wydarzenia. Jeśli takie wydarzenie znajduje się w systemie jest ono usuwane, a właściciel jest o tym informowany mailowo. Funkcja informująca o blokadzie nagrań – uruchamiana raz dziennie, sprawdza którym użytkownikom należy zablokować nagrania (sprawdza również które nagrania należy zablokować) za X dni (domyślnie 7). Użytkownicy o tym fakcie są informowani mailowo. Email zawiera dokładną listę nagrań, które zostaną zablokowane za X dni. Funkcja blokująca nagrania – uruchamiana raz dziennie, sprawdza, którzy użytkownicy przekroczyli okres licencji i należy im zablokować nagrania. Funkcja jest następstwem funkcji poprzedniej, jej zadaniem jest zablokowanie nagrań. Funkcja usuwająca zablokowane nagrania – uruchamiana raz dziennie, sprawdza, którym użytkownikom usunąć zablokowane nagrania po upływie X dni (domyślnie 4 tygodnie). Funkcja jest następstwem poprzedniej. Funkcja sprawdzająca wolną przestrzeń dyskową – informuję administrację konieczności powiększenia miejsca na dysku po przekroczeniu zadanej wartoo ści. 52 OCEN.TV - INSTRUKCJA 2 Aplikacja Mobilna 2.1 Opis Aplikacja mobilna jest niezbędnym elementem systemu ocen.tv. Jej głównym zadaniem jest powiadomienie serwera (gromadzącego informację) o tym, ze rozpoczęto rejestrowanie danych. Informacja ta pozwala uczestnikom danego wydarzenia dodawać oceny. Po jej wysłaniu następuję rozpoczęcie nagrywania (dźwięk lub wideo), którego zakończenie powoduję kolejną komunikację z serwerem. Zarejestrowane dane dodawane są do kolejki która umożliwia wgrywanie utworzonych plików na serwer. Aplikacja mobilna pełni bardzo ważą rolę w systemie, bez której duża część funkcjonalności zawartych w ocen.tv byłaby bezużyteczna. 2.2 Adres pobrania Aplikacja mobilna dostępna jest dla 3 różnych systemów mobilnych: Android Windows Phone (8.1) Ios Pobranie aplikacji odbywa się poprzez wykorzystanie sklepów (Google, Windows oraz Apple). Aby odnaleźć odpowiednią wersję aplikacji należy w sklepie wpisać frazę „Ocen.tv” 2.3 Wygląd aplikacji Na potrzeby tej instrukcji przedstawiona zostanie aplikacja napisana pod system Android. Wygląd aplikacji w zależności od systemu operacyjnego może nieznacznie się różnić (uwarunkowania systemu pod jakim pracuje), oraz może posiadać bardziej lub mniej rozbudowaną funkcjonalność. Aplikacja po prawidłowej instalacji powinna zostać uruchomiona bezbłędnie. Po ekranie startowym (wyświetlającym tzw. Splash screen) pojawić powinno się okno logowania: 53 OCEN.TV - INSTRUKCJA U góry większości z okien znajdują się następujące ikony: - zamykanie aplikacji - ustawienia aplikacji - lista dostępnych nagrań do wgrania na serwer. Aby móc się zalogować do systemy należy mieć utworzone konto w ocen.tv, oraz posiadać grupę siebieadmin (wykupiona licencja przemawiającego) lub grupaadmin (wykupiona grupa administratora wydarzenia). Próba logowania przez użytkownika niezarejestrowanego w ocen.tv lub mającego inną grupę jest niemożliwa. Logowanie może być jednorazowe poprzez wpisanie loginu i hasła (zgodnego z danymi w ocen.tv) lub wykorzystaniu ustawień, tak aby wpisać na stałe login i hasło. 54 OCEN.TV - INSTRUKCJA 2.4 Konfiguracja ustawień Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji należy ją odpowiednio skonfigurować. W tym celu należy wybrać przycisk ustawień i wskazać ustawienia. Do dyspozycji użytkownika są następujące ustawienia: Automatyczne logowanie – umożliwia wł/wył logowania przy użyciu zdefiniowanego login i hasła o Zdefiniowany login – dostępny jedynie przy włączonym automatycznym logowaniu o Zdefiniowane hasło – dostępne jedynie przy włączonym automatycznym logowaniu. Uruchamiając tą opcję każdorazowe uruchomienie aplikacji spowoduje przepisanie zdefiniowanego loginu i hasła. 55 OCEN.TV - INSTRUKCJA Ustawienia plików: a. Miejsce zapisu plików - możliwe do wyboru i. Urządzenie ii. Karta pamięci (o ile występuje) Przy nagrywaniu danego wystąpienia odczytywana jest ta wartość, a następnie plik wynikowy zapisywany jest zgodnie z ustawieniami. Dodatkowo do bazy danych (na telefonie) trafia informacja o faktycznym ulokowaniu pliku. b. Jakość wideo: możliwe do wyboru: i. Średnia (720x 480) ii. Niska (320 x 240) Zdefiniowanie tej opcji powoduje utworzenie pliku nagrania zgodnie z wybraną jakością. 56 OCEN.TV - INSTRUKCJA Przekierowanie połączeń – możliwość wł/wył przekserowania połączenia podczas używania aplikacji ocen.tv a. Numer przekserowania – numer na który zostaną przekserowane połączenia – działa jedynie przy włączonej opcji przekserowania. Przekierowanie połączenia jest automatycznie uruchamiane (o ile zostało włączone) w ekranach pozwalających na nagrywanie danych. Dzięki takiego rozwiązaniu unika się problemów z odbieraniem połączeń telefonicznych podczas nagrywania ważnego wystąpienia. Każdy użytkownik ma dostęp do ustawień z prawie każdego ekranu aplikacji. 2.5 Pobranie listy dostępnych wydarzeń Po zalogowaniu użytkownik dostaję całą listę swoich wydarzeń, które nie są jeszcze zamknięte. 57 OCEN.TV - INSTRUKCJA W celu dokonania jakiejś akcji dla danego wydarzenia należy w niego kliknąć, spowoduję to wejść do klikniętego wydarzenia. Dodatkowo dla tego ekranu dodano opcję umożliwiającą odświeżenie listy dostępnych nagrań bez konieczności zamykania aplikacji. 2.6 Ekran nagrywania Po wyborze odpowiedniego wydarzenia powinien pojawić się następujący ekran Pozwala on an wybranie rodzaju nagrania (audio lub wideo) oraz uruchomienie dodatkowego źródła pobrania głosu (mikrofon w słuchawce bluetooth) 58 OCEN.TV - INSTRUKCJA 2.6.1 Nagrywanie audio Kliknięcie na ikonę głośnika powoduję uruchomienie nagrywania audio. Użytkownik jest informowany o rozpoczęciu nagrywania stosownym komunikatem. Dodatkowo ikona zmienia swój kolor na czerwony oraz uruchamiany zostaje czasomierz pokazujący czas nagrywanego wystąpienia. Elementem zabezpieczającym administratora wydarzenia przed nagrywaniem bez wskazania przemawiającego (niemożliwi mu to uruchomienie panelu przemawiającego) jest komunikat, który pojawia się w tedy, gdy uruchomiono nagrywanie bez wskazania który użytkownik jest przemawiającym. 59 OCEN.TV - INSTRUKCJA 60 OCEN.TV - INSTRUKCJA 2.6.2 Nagrywanie wideo W aplikacji został napisany moduł pozwalający nagrywać wideo stanowiące wystąpienie. Ekran do tego przeznaczony zawiera 3 istotne elementy: - czasomierz umiejscowiony w lewym górnym rogu pokazujący obecny czas nagrania - przycisk rozpoczynający i kończący nagrywanie (zmienia kolor i treść testu na STOP w przypadku trwania nagrywania) - ikonę pulsująca w przypadku, gdy trwa nagrywanie Również ten mechanizm nagrywający został zaopatrzony w zabezpieczenie przed nagrywaniem bez przemawiającego. 61 OCEN.TV - INSTRUKCJA 2.7 Wgrywanie zarejestrowanego nagrania Ikona umożliwia przejście do ekranu z nagraniami, które należy wgrać na serwer aby można było analizować dodane komentarze. Zaznaczając co najmniej jedno z nagrań (przy pomocy checkboxa) można wykonać następujące operacje: - uruchomienie zarejestrowanego nagrania, przy pomocy odtwarzacza systemowego - odświeżenie listy - usunięcie zaznaczonego (lub kilku) elementów. - wgranie zaznaczonego (lub kilku) elementów 62 OCEN.TV - INSTRUKCJA Wgrywając nagrania na serwer użytkownik zostanie zapytany o usunięcie nagrania z urządzenia, tak aby nie zalegało ono niepotrzebnie zajmując pamięć urządzenia. KCJA OBSŁUGIYSTEMU 63