System Ocen.tv -

Transkrypt

System Ocen.tv -
2016
System Ocen.tv Instrukcja obsługi
Danie Marczydło
ISOFT
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Spis Treści
1 Aplikacja Internetowa ................................................................. 4
1.1
Opis systemu .......................................................................................................................4
1.2
Adres aplikacji ....................................................................................................................4
1.3
Grupy dostępu .....................................................................................................................5
1.4
Rejestracja ...........................................................................................................................5
1.5
Logowanie do systemu ........................................................................................................6
1.6
Widok po zalogowaniu ........................................................................................................9
1.7
Menu główne..................................................................................................................... 11
1.8
Główne funkcję systemu .................................................................................................... 12
1.8.1
Oceń login ................................................................................................................. 13
1.8.2
Wydarzenia trwające .................................................................................................. 14
1.8.3
Oceny końcowe ......................................................................................................... 17
1.8.4
Nagrania udostępnione ............................................................................................... 18
1.8.5
Oceń anonim.............................................................................................................. 20
1.8.6
Sklep ......................................................................................................................... 21
1.8.6.1
Wstęp .................................................................................................................... 21
1.8.6.2
Profil...................................................................................................................... 21
1.8.6.3
Menu sklepu .......................................................................................................... 23
1.8.6.4
Produkty ................................................................................................................ 23
1.8.6.5
Proces zakupu produktu ......................................................................................... 24
1.8.6.6
Zamówienia ........................................................................................................... 28
1.8.6.7
Administracja......................................................................................................... 28
1.8.7
+ „Plus” – tworzenie nowego wydarzenia .................................................................. 32
1.8.7.1
Podanie grupy dla danego wydarzenie .................................................................... 32
1.8.7.2
Do nagrania dostęp będą mieli................................................................................ 32
1.8.7.3
Nazwa uczestnika będzie........................................................................................ 33
1.8.7.4
Hasło dla oceniających ........................................................................................... 33
1.8.7.5
Wybór sugerowanych odpowiedzi .......................................................................... 33
1.8.7.6
Ankieta końcowa ................................................................................................... 35
1.8.8
Nagrania administracyjne ........................................................................................... 36
1.8.8.1
Wstęp – lista wydarzeń .......................................................................................... 36
1.8.8.2
Podgląd danego wydarzenia ................................................................................... 36
1.8.8.3
Wgranie zewnętrznego pliku MP3 .......................................................................... 38
1.8.8.4
Wgranie zewnętrznego nagrania z Youtube ............................................................ 39
1.8.8.5
Udostępnienie nagrania .......................................................................................... 40
1.8.9
Oceny on – line –panelu przemawiającego ................................................................. 42
2
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.10
1.9
1.10
Nagrania ocenione ..................................................................................................... 44
1.8.10.1
Lista nagrań – omówienie ekranu ....................................................................... 44
1.8.10.2
Nagranie – omówienie ekranu ............................................................................ 45
1.8.10.3
Raport ................................................................................................................ 47
Opcje administracyjne ....................................................................................................... 50
1.9.1.1
Dashboard.............................................................................................................. 50
1.9.1.2
Użytkownicy.......................................................................................................... 50
1.9.1.3
Słowniki ................................................................................................................ 50
1.9.1.4
Pliki ....................................................................................................................... 50
1.9.1.5
Statystyki ............................................................................................................... 51
Operacje cykliczne (cron) .................................................................................................. 52
2 Aplikacja Mobilna ..................................................................... 53
2.1
Opis .................................................................................................................................. 53
2.2
Adres pobrania .................................................................................................................. 53
2.3
Wygląd aplikacji................................................................................................................ 53
2.4
Konfiguracja ustawień ....................................................................................................... 55
2.5
Pobranie listy dostępnych wydarzeń .................................................................................. 57
2.6
Ekran nagrywania .............................................................................................................. 58
2.6.1
Nagrywanie audio ...................................................................................................... 59
2.6.2
Nagrywanie wideo ..................................................................................................... 61
2.7
Wgrywanie zarejestrowanego nagrania .............................................................................. 62
3
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1 Aplikacja Internetowa
1.1 Opis systemu
Ocen.tv to usługa umożliwiająca nagrywanie oraz analizę wystąpień publicznych. Do jej
utworzenia wykorzystane zostały nowoczesne technologie internetowe. (PHP, HTML5,
MYSQL, JQUERY, JS, CAKEPHP, REST) Dzięki zastosowaniu technologii „webowych”
każdy użytkownik posiadający dostęp do Internetu ma możliwość skorzystania z większości
dostępnych funkcji ocen.tv bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania
(brak
konieczności
instalowania
programu
na
własnym
urządzeniu).
Analiza
zarejestrowanych komentarzy wraz z ocenami pozwala na dopracowanie własnych wystąpień
do perfekcji. Podczas trwania nagrania uczestnicy mogą zadawać pytania przemawiającemu
bez konieczności przerywania. Zadane pytanie widnieje na specjalnie utworzonym panelu
przemawiającego, w którym w czasie rzeczywistym gromadzone są dane związane z tym
właśnie wystąpieniem. Na żywo rysowany jest aktualny wykres emocji/ocen uczestników.
ocen.tv jest w pełni responsywne– okna skalowane są do zadanej rozdzielczości jaką
obsługuję urządzenie. Użytkownik w systemie może być identyfikowalny (własny unikalny
login), lub też stać się anonimowym uczestnikiem logując się jako anonim. Dodatkowo każde
z tzw. „wydarzeń” (zbir zarejestrowanych nagrań ze spotkania) może być jawne
(użytkownicy są identyfikowalni) lub tajne (wszyscy są anonimowi). Samo tworzenie
wydarzenia pozwala na „sparametryzowanie” go do własnych potrzeb (np. ustalenie hasła,
podpowiedzi dla ocen, dodanie ankiety końcowej).
Na cały system składa się:
1. Usługa ocen.tv (webowa)
2. Aplikacja nagrywająca Android
3. Aplikacja nagrywająca Windows Phone
4. Aplikacja nagrywająca IOS
1.2 Adres aplikacji
System ocen.tv dostępny jest pod adresem ocen.tv
4
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.3 Grupy dostępu
W systemie istnieje 5 grup dostępu:

Super admin – główny administrator systemu – dostęp do wszystkich opcji systemu.

Grupadmin – administrator zdarzenia – dostęp jedynie do własnych wydarzeń,
możliwość przypisywania przemawiającego do konkretnego nagrania, nadawania
tematu nagraniu.

Siebieadmin – administrator własnego zdarzenia. Brak możliwości przypisywania
przemawiających, możliwość nadawania tematu dla nagrania.

User – zwykły użytkownik – grupa przydzielana przy rejestrowaniu.

Anonim – anonimowy użytkownik posiadający podstawowe funkcję (ocenianie)
1.4 Rejestracja
Rejestracja odbywa się poprzez odpowiednie wypełnienie formularza rejestracyjnego.
W tym celu należy podać login (unikalny), hasło (min 5 znaków) oraz adres email (unikalny).
Dodatkowo należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptować
regulamin. Uwaga poleca się wpisywanie prawidłowego adresu email. Na ten adres przyjdzie
wiadomość email potwierdzająca użytkownika. Bez potwierdzenia użytkownik nie może być
wybrany jako przemawiający, oraz korzystać ze sklepu. Adres email można zmienić w swoim
profilu.
5
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.5 Logowanie do systemu
Pierwszy widok jaki pojawia się po uruchomieniu systemu (poprawne wpisanie adresu w
przeglądarce) jest następujący:
Logowanie do systemu odbywa się poprzez wpisanie loginu oraz hasła – logowanie
identyfikowane, lub poprzez wybranie opcji „Oceń anonim” – logowanie anonimowe.
Kliknięcie na przycisk Zaloguj spowoduję odsłonięcie pół przeznaczonych na podanie nazwy
użytkownika (Login) oraz hasła.
6
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Próba wpisania tych danych spowoduję powiększenie danego okna.
Opcja „Pamiętaj mnie” pozwala na zachowanie danych weryfikacyjnych (login i hasło)
wewnątrz plików cookie przeglądarki.
Hasło wpisywane jest w następnym oknie, do którego należy przejść klawiszem TAB,
klikając w Ok. lub wybierając klawisz ENTER.
7
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Domyślnie hasło jest maskowane. Jednak aby sprawdzić, czy wpisywane jest prawidłowe
hasło można skorzystać z ikony „oka” pozwalającej na usunięcie maski. Ponowne kliknięcie
na tą ikonę przywróci maskę.
8
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.6 Widok po zalogowaniu
W zależności od grupy do której przypisany jest użytkownik, widok jaki pojawi się po
prawidłowym zalogowaniu może być inny. W tabeli przedstawiono kolejne widoki.
Grupa
Widok
Super admin, Grupaadmin,
Siebieadmin
9
OCEN.TV - INSTRUKCJA
User
Anonim
Funkcję programu, które pojawiają się w kolorze szarym są zablokowane.
10
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.7 Menu główne
Każdy z użytkowników ma dostęp do menu systemu. Znajduje się ono pod ikoną
w
prawym górnym rogu każdego z ekranów.
W menu znajduje się szybki formularz kontaktowy pozwalający na wysłanie informacji do
administracji lub serwisu związanej z błędami lub sugestią, szybki dostęp do profilu
użytkownika oraz do regulaminów. Ostatnim elementem w menu jest opcja wyloguj.
Użytkownik o prawach super admina ma znacznie bardziej rozbudowane menu.
Dodatkowo w systemie znajduje się drugie menu dostępne w obrębie sklepu.
11
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8 Główne funkcję systemu
Po zalogowaniu (w zależności od grupy) na ekranie pojawią się następujące funkcję:
1. Oceń anonim – funkcja pozwalająca ocenić dane wystąpienie jako anonim. Uwaga
jeśli zalogowano się jako anonim, nastąpi wejście do ekranu z wyborem wydarzenia,
jeśli nastąpiło logowanie podając login i hasło – użytkownik zostanie przelogowany
jako anonimowy.
2. Ocen login – funkcja pozwalająca oceniać dane wystąpienie jako użytkown-ik
zalogowany. W przypadku, gdy nastąpiło logowanie jako użytkownik, nastąpi wejście
do ekranu z wyborem wydarzenia, jeśli zaś zalogowano się jako anonim, nastąpi
powrót do ekranu logowania tak aby wpisać potrzebne dane. Liczba podana w okręgu
informuję o potrzebie wykonania jakiegoś zadania.
3. Sklep – miejsce w którym można zakupić nowe lub dodatkowe usługi.
4. Nagrania administracyjne – panel administratora wydarzenia.
5. + - funkcja tworząca nowe wydarzenia
6. Oceny online – Panel przemawiającego, pozwalający na podgląd ocen jakie są
wystawiane w czasie rzeczywistym.
7. Nagrania ocenione – spis wszystkich nagrań, wraz z ocenami jakie zostały
wystawione. Funkcja ta pozwala na analizę danego wystąpienia. Udostępniany jest
również raport.
12
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.1 Oceń login
Funkcja pozwalająca dokonać oceny obecnie nagrywanego wystąpienia jako użytkownik
jawny (tj. użytkownik identyfikowany swoim loginem) o ile tylko wydarzenie nie zostało
ustawione jako tajne (opisane w podrozdziale Do nagrania dostęp będą mieli). Po kliknięciu
na tą opcję powinien pokazać się następujący ekran:
Lista zawiera 3 tabelę (w przypadku braku wpisów do dwóch ostatnich, tabele nie są
wyświetlane).Tabele przedstawiają następujące treści:

Wydarzenia trwające – wydarzenie dla którego (jeśli tylko trwa nagrywanie) można
dokonać oceny;

Nagrania udostępnione – lista udostępnionych nagrań, które można oceni z
odtworzenia

Oceny końcowe - miejsce, w którym dla każdego z nagrań (w których brało się
aktywny udział) można wypełnić ankietę (o ile została zdefiniowana) oraz dokonać
oceny końcowej.
Aby wejść dalej należy wybrać odpowiednią tabelę, a następnie kliknąć na interesujący nas
wiersz.
13
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.2 Wydarzenia trwające
W przypadku, gdy administrator wskazał hasło do danego wydarzenia (a użytkownik jeszcze
go nie wpisał) pojawi się ekran z prośbą o podanie hasła. Prawidłowo wpisana wartość
pozwoli na wyświetlenie okna oceny.
W przypadku, gdy hasło nie zostało ustawione (lub użytkownik już raz je wpisał) okno to jest
pomijane.
Okno oceny składa się z 6 przycisków. Lewa część to tzw. „szybkie oceny” – które pozwalają
na wystawienie swojej aktualnej oceny:
14
OCEN.TV - INSTRUKCJA

„+” – pozytywna

„~” – neutralna tempo

„-” - negatywna
W momencie wciśnięcia odpowiedniego przycisku dana ocena zostanie wystawiona. Pojawi
się ona w odpowiednim momencie na ekranie w trakcie analizowania danego nagrania.
Użytkownik będący przemawiającym ma również możliwość sprawdzania ocen w czasie
rzeczywistym przy pomocy specjalnego panelu (opisane w innym rozdziale).
Ważne aby pamiętać, że ocenę można wystawić jedynie do trwającego nagrania! Tak aby
można było ją z nim powiązać. W przypadku gdy nagranie nie jest uruchomione użytkownik
zostanie o tym poinformowany w następujący sposób:
Część prawa daje możliwość wystawienia oceny tekstowej. Ocena ta jest umieszczana w
czasie w momencie rozpoczęcia operacji – czyli po wciśnięciu przycisku txt. Warto o tym
pamiętać. Ponieważ często umieszczenie odpowiedniej treści jest czasochłonne.
15
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Wybranie oceny tekstowej spowoduje pojawienie się okna
Ten przypadek pokazuję scenariusz, gdy zdefiniowana została sugerowana odpowiedź
(„Świetna dykcja”), w każdym przypadku użytkownik może z niej skorzystać (o ile została
zdefiniowana), lub wybrać Własną treść (wybierając opcję inne) i wpisując ją w okno.
W przypadku, gdy dla danego typu (pozytywny, negatywny, neutralny) nie zdefiniowano
sugerowanej odpowiedzi, okno to przedstawia się następująco:
Oddanie głosu dla każdego z typów jest identyczne.
16
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.3 Oceny końcowe
Ocenę końcową można wybrać jedynie dla nagrania w którym brało się aktywny udział
(oddano co najmniej 1 głos) lub dla nagrania, które zostało udostępnione.
Po wejściu pojawi się okno posiadające 3 sekcję:

Podsumowanie głosów

Ocenę końcową

Ankietę (o ile została zdefiniowana).
Aby prawidłowo uzupełnić ocenę końcową należy co najmniej zaznaczyć jedne z 3
możliwych symboli z sekcji ocena końcowa.
Wszystkie wpisane wartości zostaną wyświetlone w zbiorczym raporcie dostępnym dla
przemawiającego.
Ankieta zostanie wyświetlona zgodnie ze zdefiniowanymi wcześniej pytaniami (opisane w
podrozdziale Ankieta końcowa).
Na każde z pytań można odpowiedzieć wybierając jedna z pięciu opcji:

Tak

Raczej tak

Nie mam zdania

Raczej nie

Nie
Wysłanie odpowiedzi (poprzez kliknięcie przycisku wyślij) spowoduje zniknięcie danego
wpisu z listy ocen końcowych, oraz dodanie danych do raportu.
17
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.4 Nagrania udostępnione
Dla udostępnionego nagrania można dokonać oceny z odtworzenia. W momencie, gdy
użytkownik wybierze daną ocenę (sposób oceny opisany w
18
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Oceń login) zostanie ona dodana do nagrania zgodnie z obecnie trwającą minutą. W
przypadku, gdy nagranie było w formie dźwięku (MP3) zostanie wyświetlony odtwarzacz do
dźwięku (patrz okno powyżej), zaś gdy było to nagranie wideo zostanie wyświetlony
stosowny odtwarzacz.
Aby zakończyć ocenę należy kliknąć na przycisk „Zakończ i wyślij ocenę”
Spowoduje to zniknięcie danego wpisu z tabeli.
19
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.5 Oceń anonim
Wybór oceny jako anonim spowoduje wyświetlenie tabeli z dostępnymi wydarzeniami.
Użytkownik anonimowy ma bardzo okrojone możliwości. Może jedynie:

Oceniać innych

Wypełnić ocenę końcową.
Proces związany z oceną dla użytkownika anonimowego jest identyczny jak w przypadku
użytkownika jawnego (zalogowanego przy pomocy loginu).
20
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.6 Sklep
1.8.6.1 Wstęp
Sklep jest funkcją systemu umożliwiającą powiększanie swoich praw każdemu z
użytkowników. Kupując kolejne licencję użytkownik powiększa swoje uprawnienia w
systemie. Sklep aby można było z niego skorzystać musi zostać włączony (przez
administratora – opisane w podrozdziale Administracja)
W momencie wejścia do sklepu system sprawdza, czy dany użytkownik ma uzupełniony
profil. Jeśli profil nie został uzupełniony nastąpi przekserowanie do zakładki profilu oraz
pojawi się następujący komunikat:
1.8.6.2 Profil
W profilu definiowane są podstawowe informację o użytkowniku niezbędne do wystawienia
faktury za usługę którą jest zakup w sklepie. Aby prawidłowo z niego skorzystać należy
odpowiednio uzupełnić swoje dane.
Uwaga aby móc korzystać ze sklepu należy mieć zweryfikowany adres email podawany przy
rejestracji. W przypadku braku weryfikacji, lub podaniu błędnego adresu email w profilu
użytkownika dostępna będzie opcja weryfikacji
21
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Po wspisaniu prawidłowego adresu email i kliknięciu na przycisk „Weryfikuj” na podany
adres zostanie wysłana widomość, którą trzeba będzie przeczytać i postępować wg. instrukcji
w niej zawartej. Prawidlowo wykonana operacja spowoduję weryfikację adresu oraz
usunięcie opcji z profilu.
Dodatkowo w profilu umieszczono pewne bloki weryfikujące swoje dane (pliki) w systemie
ocen.tv. Są to:

Dane konta
Miejsce gdzie można sprawdzić zajętą przestrzeń na dysku, zakupioną wielkość oraz obecnie
dostępną wielkość na dysku – tak aby sprawdzić, czy nowo nagrywane dane będą mogły
zostać wgrane do systemu,

Pliki zablokowane
Blok w którym zostaną wypisane wszystkie pliki które zostały zablokowane przez system. W
przypadku braku aktywnej licencji użytkownik wstępnie zostanie poinformowany o tym, że
jego nagrania zostaną zablokowane, a następnie po upływie określonego czasu nagrania te
zostaną zablokowane. Aby je odblokować, należy wykupić stosowną ilość miejsca na dysku.

Wszystkie pliki
22
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Blok w którym zdefiniowane są wszystkie umieszczone przez użytkownika pliki (wraz z ich
wagą).
1.8.6.3 Menu sklepu
Sklep posiada własne menu niezależne od innych ekranów (gdzie występuje menu domyślne).
Umożliwia ono poruszanie się pomiędzy oknami sklepu.
1.8.6.4 Produkty
W systemie dostępne są 4 produkt, które można odpowiednio konfigurować (włączać, ustalać
im ceny itd. – opisane w Administracja)
Produkty jakie można zakupić to:

Bilet – umożliwia fizyczny wstęp na dane wydarzenie (opcja nie zawsze dostępna)

Licencja mówcy – umożliwia tworzenia własnych wydarzeń (bez możliwości
przydzielania przemawiającego – zakup tej licencji powoduje zmianę grypy na
siebieadmin). Licencja jest jednorazowa (nie można kupić jej wielokrotnie)!. Po
23
OCEN.TV - INSTRUKCJA
zakupie użytkownik dostaje stosowną informację z prośbą o pobranie aplikacji do
nagrywania.

Administrator wydarzenia – umożliwia tworzenie wydarzenia z możliwością
przydzielania przemawiającego – zakup tej licencji powoduje zmianę grupy na
grupaadmin Opcja ta dostępna jest po zakupie licencji mówcy

Przestrzeń lub czas – możliwość dokupienia dodatkowej przestrzeni na dysku dla
określonego czasu. Opcja ta dostępna jest po zakupie licencji mówcy
1.8.6.5 Proces zakupu produktu
Proces zakupu zostanie opisany na przykładzie dodatkowego miejsca w czasie.
Wchodząc w ten produkt powinien pojawić się następujący wykres.
Umożliwia on dokonanie nowego zakupu, powielenie istniejącego oraz pokazanie
użytkownikowi ile ma wolnego miejsca. Elementy (paski) w kolorze – to aktywna przestrzeń
dyskowa w czasie (oś pozioma), elementy szare – nieaktywne oczekujące na potwierdzenie
transakcji. Na widoku powyżej użytkownik ma aktywne 50 MB (pakiet przy zakupie licencji
mówcy) na 12 tygodni oraz nieaktywne 10 MB na 1 tydzień (transakcja niezaakceptowana)
Oś pozioma to kolejne tygodnie w danym roku. Z lewej strony – na osi pionowej (brak tego
na wykresie) pojawiać się będzie pasek pokazujący zajęty obszar. Aby zakupić kolejną
przestrzeń dyskową należy skorzystać z przycisku „+” (prawy górny róg). Spowoduje to
wyświetlenie następującego okna:
24
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Wpisane zostały następujące dane:
100 – liczba MB
20 – liczba tygodni.
Poniżej tych wartości pojawiły się informację nt. dostępnego miejsca oraz okresu na jaki
zostanie zakupiona przestrzeń.
UWAGA!.
Należy pamiętać, że przechowywanie plików nie jest DARMOWE. Co to znaczy? Jeśli
skończył się dany okres X (np. 300 MB na 2 tygodnie) za który zapłacono i użytkownik
postanowił dokupić miejsca aby wgrywać dodatkowe nagranie – należy dokupić tyle miejsca
ile potrzebujemy + wartość równą obecnej wadze plików. W przeciwnym razie można dostać
informację Dostępne miejsce 0 MB.
Klikając na przycisk kupuję pojawić powinno się okno z podsumowaniem zakupu (okno to
pojawia się dla każdego produktu)
25
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Aby aktywować opcję zapłać należy zaznaczyć oba checkboxy.
Operacja ta spowoduje przejście do okna płatności PayU.
Automatycznie do użytkownika (na podanego wcześniej maila) zostanie wysłana wiadomość
z zamówieniem zawierająca następujące informacje:
Okno PayU wygląda następująco:
26
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Należy wybrać swój bank oraz dokonać zapłaty. W przypadku, gdy operacja ta zostanie
przerwana na liście zamówień (opisane w Zamówienia) można ją dokończyć.
Każdorazowa zmiana statusu w payU powoduję wysłanie do użytkownika wiadomości email.
Dostępne statusy:

Nowy – rozpoczęcie procesu zakupu

W oczekiwaniu – oczekiwanie na zapłatę i zaksięgowanie

Anulowanie – w przypadku gdy nie dokonano zapłaty

Zakończona – W przypadku gdy pieniądze zostały zaksięgowane.
Osiągnięcie statusu Zakończona powoduję, że użytkownikowi uruchamiana jest usługa, za
którą zapłacił. Dodatkowo wysyłana jest faktura VAT na podane w profilu dane, która
znajduje się w załączniku wiadomości email. Faktura zawsze dostępna jest również w
systemie w oknie Zamówienia.
27
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.6.6 Zamówienia
Miejsce gdzie znajdują się wszystkie zamówienia oraz dostępne faktury. Jak widać na
przykładzie poniżaj ostatnia operacja nie została zakończona – można ją usunąć lub zapłacić
za usługę. Operacja 3 jest anulowana, zaś dla innych można wyświetlić dostępną fakturę –
zostały rozliczone prze payU oraz ocen.tv.
1.8.6.7 Administracja
Konto administratora systemu (grupa super admin) posiada dodatkowe funkcję dostępne w
sklepie. Znajdują się one w menu sklepu.
1.8.6.7.1 Ustawienia
Widok umożliwiający konfigurację sklepu. Zawiera następujące funkcjonalności:

Główne ustawienia – ustalanie cen za każdy z produktów, ewentualne rabaty,
ważność (w przypadku biletu)
28
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Dostępność produktów – możliwość wł/wył danego produktu w sklepie

Fakturowanie – definiowanie danych wyświetlanych na fakturze oraz informacji
księgowych (stawki VAT), email do księgowości, informacja czy automatycznie
wysyłać wiadomość do księgowości o nowej fakturze, typ numeracji, termin płatności.

payU – zdefiniowanie danych bezpieczeństwa payU oraz nazwanie statusów.
1.8.6.7.1.1
Zamówienia
Wgląd we wszystkie zamówienia – pełna lista zamówień wszystkich użytkowników.
1.8.6.7.1.2
Kontrola systemu
Ekran pozwalający kontrolować system. Znajduje się tu wiele istotnych informacji
niezbędnych dla administratora.
29
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Ekran ten pokazuje dane związane z (obecną) zajętością dysku. Liczona jest fizyczna (wg.
plików w katalogu) oraz logiczna (wg. danych z bazy danych) pojemność. Dodatkowo
przedstawiany jest pasek zajętości (obecnie niewidoczny) oraz informacja o wolnej
przestrzeni. W przypadku, gdy zacznie brakować miejsca na dysku administrator
zostanie o tym fakcie poinformowany mailowo.
Funkcja sprawdź pliki – jest to funkcja z której należy korzystać z umiarem. Pozwala ona
przeglądnąć wszystkie wpisy w bazie danych do których nie ustalono wielkości pliku
(wcześniejsze wpisy w systemie). Spowoduje ustalenie wielkości (rozmiaru) pliku w oparciu
o jego nazwę.
Lista użytkowników, którym został wyłączony sklep – brak kontroli powierzchni dyskowej.
Tacy użytkownicy mają nielimitowaną przestrzeń.
30
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Informacja o procentowym oraz ilościowym wykorzystaniu dysku przez użytkowników.
31
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.7 + „Plus” – tworzenie nowego wydarzenia
Funkcja pozwalająca na tworzenie nowego wydarzenia. Wydarzenie to zbór wszystkich
nagrań, które są dodawane z aplikacji mobilnej. Przed zarejestrowaniem wystąpienia należy
utworzyć wydarzenie poprzez wybór odpowiednich opcji.
1.8.7.1 Podanie grupy dla danego wydarzenie
Grupa jest to wartość czysto informacyjna pozwalająca identyfikować dane wydarzenia.
Wartość jest wybierana z listy. W przypadku, gdy potrzebna wartość nie znajduje się na liście
– należy skorzystać z przycisku „+”

Wpisanie nazwy dla wydarzenia
Nazwa jednoznacznie identyfikuję dane wydarzenie. Uwaga nazwa powinna być ona unikalna
w obrębie jednej grupy. Próba wpisania wartości już wcześniej użytej (dla danej grupy)
spowoduje wyświetlenie komunikatu z prośbą o podanie innej nazwy.
1.8.7.2 Do nagrania dostęp będą mieli
Właściwość określająca dostęp do nagrań z danego wydarzenia. W systemie zdefiniowano 3
poziomy dostępu:
32
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Występujący – jedynie użytkownicy, którzy zostali przypisani do danego nagrania jako
przemawiający będą mieć dostęp do odtworzenia i analizy danego nagrania,

Oceniający – jedynie przemawiający oraz osoby które brały czynny udział podczas
rejestrowania nagrania (udzieliły przynajmniej 1 oceny dla danego nagrania) będą
mieć dostęp do odtwarzania i analizy danego nagrania

Wszyscy – każdy użytkownik systemu będzie mieć dostęp do danego nagrania.
W każdym z tych przypadków dostęp do danego nagrania będzie mieć użytkownik z grupy
Grupaadmin (administrator danego wydarzenia).
1.8.7.3 Nazwa uczestnika będzie
Właściwość ta pozwala określić, czy login danego użytkownika (dla jego ocen) będzie
wyświetlany, czy też pojawi się w formie anonimowej (oczywiście dla użytkowników
zalogowanych z wykorzystaniem loginu i hasła).
1.8.7.4 Hasło dla oceniających
Zdefiniowanie tej właściwości spowoduję konieczność jednorazowego podania hasła przy
próbie oceny danego wydarzenia ze strony użytkownika Prawidłowe wpisanie hasła umożliwi
wejście do danego wydarzenia wielokrotnie - bez ponownej potrzeby podania hasła. Aby
hasło nie było wymagane do wejścia należy to pole pozostawić puste.
1.8.7.5 Wybór sugerowanych odpowiedzi
W tym miejscu można przypisać do konkretnego wydarzenia zdefiniowane sugerowane
odpowiedzi. W systemie występują 3 rodzaje odpowiedzi:

Pozytywna („+”)

Neutralna – związana z tempem („~”)
33
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Negatywna („-„)
Dla wszystkich z tych wariantów można zdefiniować sugerowane odpowiedzi, które będą
wyświetlane podczas oceny przez użytkownika. Oczywiście użytkownik ma również
możliwość wpisania własnego tekstu do swojej oceny. Aby dodać daną ocenę należy z lewej
części ekranu przenieść odpowiednia wartość na stronę prawą.
Definiowanie nowych wartości (przypisanych jedynie do danego użytkownik) odbywa się
poprzez wciśnięcie przycisku „+” Co spowoduję otwarcie okna pozwalającego na wpisanie
wartości.
Nowo wpisana wartość (unikalna) pojawi się na ekranie z lewej strony.
Wybór sugerowanych odpowiedzi można dokonać osobno do wszystkich 3 rodzajów ocen.
34
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.7.6 Ankieta końcowa
Podobnie jak w przypadku sugerowanych odpowiedzi, definiowane są pytania do ankiety.
Ankieta jest opcjonalną właściwością danego wydarzenia. Udostępniana jest każdemu z
użytkowników który brał czynny udział w nagraniu (tj. dokonał co najmniej jednej oceny).
Jedna ankieta definiowana jest do wszystkich nagrań danego wydarzenia.
Aby utworzyć wydarzenie należy wybrać przycisk „Utwórz wydarzenie”, które spowoduje
przejście do utworzonego wydarzenia.
35
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.8 Nagrania administracyjne
1.8.8.1 Wstęp – lista wydarzeń
Po wejściu do nagrań administracyjnych – czyli do miejsca w którym wyświetlone zostaną
wszystkie wydarzenia danego użytkownika pojawić powinna się następująca lista.
Kliknięcie na dowolny wiersz (lub wybór przycisku wejdź) spowoduję wejście do danego
wydarzenia w celu sprawdzenia jakie zostały zarejestrowane nagrania.
W górnej części ekranu dostępne są następujące narzędzia:
, które pozwalają,
utworzyć nowe wydarzenie, usunąć zaznaczone wydarzenie (łącznie z nagraniami i ich
danymi) oraz skorzystać z wyszukiwarki.
1.8.8.2 Podgląd danego wydarzenia
Wejście w dane wydarzenie spowoduję wyświetlenie następującego ekranu
Okno to może wyświetlać 2 stany wydarzenia:

Zamknięte

Otwarte
Oba stany różnią się możliwościami. W tabeli poniżej zdefiniowano podstawowe funkcję w
zależności od stanu wydarzenia.
36
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Zamknięte

Określanie przemawiającego dla
Otwarte

wybranego nagrania

Określanie tytułu dla wybranego
Określanie przemawiającego dla
nowego nagrania

nagrania
- Określanie tytułu dla nowego
nagrania

Pojedyncze usuwanie nagrań

- Zbiorcze usuwanie nagrań

Wgrywanie plików Youtube i MP3

- Wgrywanie plików Youtube i MP3

Udostępnianie nagrań

Odtworzenie nagrania wraz z oceną

Przycisk „zmień hasło” pozwala w każdej chwili zmienić obecne hasło.

Ikona

Ikona
pozwala na wgranie nagrania w formacie MP3

Ikona
pozwala na usunięcie nagrania/nagrań.

Ikona
pozwala na wgranie nagrania z Youtube
umożliwia udostępnienie nagrania użytkownikowi do oceny (ocena z
odtworzenia).
Tabela z zarejestrowanymi przemówieniami posiada listę dodanych nagrań. Nagrania są
tworzone przez zewnętrzną aplikację. Tabela przedstawia stan każdego z nagrania,
przemawiającego, tytuł nagrania oraz liczbę otrzymanych głosów. Dla wydarzenia otwartego,
jest ona aktualizowana w czasie rzeczywistym tj. bez potrzeby przeładowania strony.
Wgranie każdego z nagrań wiąże się z pojemnością jakie nagranie zajmuję. W systemie dla
kont, które mają włączony sklep (domyślne ustawienia) aby móc przechowywać nagrania
należy mieć wykupione miejsce na dysku. Proces ten zostanie opisany w rozdziale Sklep
Wgranie nagrania może nastąpić w następujący sposób:

Wgranie nagrania poprzez aplikację mobilną
37
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Wgranie nagrania wybierając plik

Wgranie nagrania zewnętrznego MP3

Wgranie nagrania zewnętrznego z Youtube
1.8.8.3 Wgranie zewnętrznego pliku MP3
Operacja ta pozwala wgrać do systemu zewnętrzny plik MP3 nagrany przy pomocy
dowolnego urządzenia. Nagranie po wgraniu może zostać udostępnione określonej grupie
osób w celu oceny.
Aby wgrać nagranie MP3 należy przy pomocy ikony
otworzyć okno przedstawione
powyżej. Następnie umieścić plik w stosownym obszarze, lub wskazać go poprzez opcję
„Przeglądaj”. Po tej operacji powinno pojawić się następujące okno:
38
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Pozwala ono odtworzyć wgrywany plik, tak aby upewnić się, że jest on odpowiednim.
Następnie, jeśli użytkownik ma taką możliwość - jest z grupy grupaadmin można przypisać
przemawiającego wybierając go z listy, jeśli brak tej opcji
- użytkownik jest z grupy
sobieadmin z to przemawiającym staje się użytkownik który jest zalogowany. Operacja
zostanie wykonana po wybraniu przycisku OK. Prawidłowa operacja zostanie zakończona
następującym komunikatem. Nagranie automatycznie przypisze tytuł będący nazwą pliku.
W przypadku gdy wystąpi jakiś błąd, użytkownik zostanie o tym poinformowany
odpowiednim komunikatem. Warto pamiętać, że wgrywanie zewnętrznego nagrania jest
równoważne z pomniejszeniem dostępnego miejsca na dysku.
1.8.8.4 Wgranie zewnętrznego nagrania z Youtube
Wgranie zewnętrznego nagrania z Youtube odbywa się poprzez wykorzystanie ikony
.
Po jej kliknięciu pojawia się następujące okno
39
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Należy podać poprawny link (adres URL) nagrania z serwisu Youtube i kliknąć na przycisk
„Rozpocznij”. Po tej operacji pojawi się okno:
Ważne aby wybrać odpowiedni format wgrywanego nagrania. Mowa tu o jakości. Youtube
umożliwia pobranie nagrania w różnej jakości (im wyższa tym nagranie zajmuję więcej
miejsca). Po kliknięciu na przycisk wgraj nastąpi wgranie wybranej jakości nagrania. Tytuł
nagrania przyjmie wartość taką jak w serwisie YT. Ważne aby dla nagrania przypisać
odpowiedniego (lub wielu) przemawiającego. Proces ten odbywa się identycznie jak w
przypadku wgrywania MP3.
Operacja zostanie zakończona odpowiednim komunikatem (pomyślnym lub zgłaszającym
błąd).
1.8.8.5 Udostępnienie nagrania
Operacja udostępnienia pozwala na ocenę nagrania z odtworzenia. Aby móc udostępnić
nagranie należy jest zaznaczyć, a następnie wybrać ikonę
spowoduje to pojawienie się
okna:
40
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Należy wybrać użytkownika (lub kilku) któremu chcemy udostępnić nagranie. W wyniku
udostępnienia nagrania użytkownik dostanie wiadomość email o udostępnieniu nagrania.
Dodatkowo stosowna informacja pojawi się w głównym ekranie.
Użytkownik ma 2 zadania do wykonania:

Ocenę udostępnionego nagarnia

Ocenę końcową do udostępnionego nagrania
41
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.9 Oceny on – line –panelu przemawiającego
Panel przemawiającego, jest to narzędzie pozwalające użytkownikowi, który w danym
momencie jest przemawiający reagować na opinie oceniających. W czasie rzeczywistym
wyświetlane są komentarze oddawane przez oceniających oraz ich pytania. Dodatkowo
generowany jest wykres (opisywany już wcześniej) rozkładu głosów. Panel przemawiającego
jest funkcją, która nie zawsze jest aktywna. Aby można było go uruchomić w danej chwili
musi trwać nagrywanie (rejestrowanie nagrania przy pomocy urządzenia mobilnego)
wydarzenia, oraz użytkownik, który chce skorzystać z panelu przemawiającego musi być
dodany jako przemawiający. W przepadku braku spełnienia tych warunków wyświetlony
zostanie komunikat.
Uwaga w przypadku posiadania licencji dla przemawiającego (bez administratora
wydarzenia) przemawiającym automatycznie staje się użytkownik zakładający wydarzenia
(brak możliwości zmiany przemawiającego). Stąd też w tym przypadku brak jest
konieczności określania przemawiającego (co jest niemożliwe). Wystarczy jedynie
wystartować nagrywanie dla odpowiedniego wydarzenia.
Poprawne uruchomienie panelu przemawiającego spowoduje uruchomienie wykresu, który
generuje się w czasie rzeczywistym (z małym opóźnieniem rzędu 2-3s). W przypadku
długiego nagrania w prawym górnym rogu znajduje się przycisk pozwalający na przełączenie
osi czasu z „Całość” na okres „5 min”. Dzięki temu wykres staje się bardziej czytelny dla
okresu ostatnich 5 minut.
42
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Poniżej wykresu wyświetlane zostają komentarze, które się pojawiają. Wyświetlane są one
chronologicznie w czasie, są również podzielone na 3 sekcje (pozytywne, neutralne,
negatywne).
Dodatkowo w przypadku gdy dany komentarz zostanie zakończony znakiem zapytania („?”)
zostaje on przedstawiony przemawiającemu jako pytanie. Pytanie takie widnieje na ekranie aż
do momentu jego odznaczenia. W przypadku pojawienia się kolejnego pytania, na ekranie
pojawia się licznik (lewy róg pytania) pokazujący ile jest pytań. Pytania wyświetlane są w
sposób kaskadowy (pierwsze na wierzch – reszta pod spodem)
43
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.10
Nagrania ocenione
Moduł umożliwiający odtworzenie ocenionego nagrania oraz analizę sekunda po sekundzie.
1.8.10.1 Lista nagrań – omówienie ekranu
W prawym górnym rogu ekranu znajdują się dostępne opcję:

Ikona
służy do usunięcia zaznaczonego nagrania/nagrań. Uwaga. W przypadku,
gdy dla danego nagrania zdefiniowano co najmniej dwóch przemawiających –
usunięcie nagrania z poziomu jednego konta (np. użytkownik user) spowoduję jedynie
odebranie funkcji przemawiającego tj. użytkownik (np. user) straci dostęp do
nagrania. Dopiero w przypadku usunięcia nagrania przez wszystkich przemawiających
zniknie ono z systemu.

Ikona
pozwala
udostępnić
nagranie
innemu
użytkownikowi
(opisane
w
Udostępnienie nagrania)

Ikona
uruchamia wyszukiwarkę kontekstową po wszystkich kolumnach

Lista rozwijana
pozwalająca na zmianę zawartości wyświetlanej listy.
Lista zawiera następujące wartości:

Moje – nagrania dla których użytkownik jest przemawiającym;
44
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Oceniający – nagrania podczas których użytkownik brał czynny udział (o ile
w wydarzeniu został ustawiony taki dostęp)

Wszystkie – wszystkie
(wydarzenia „Wszyscy”)
nagrania
dla
ogólnodostępnego
wydarzenia
Aby wejść do wybranego nagrania należy skorzystać z przycisku „Nagranie” lub kliknąć na
dany wiersz.
1.8.10.2 Nagranie – omówienie ekranu
Po otworzeniu ekranu zarejestrowanego nagrania, jeśli tylko plik audio lub wideo został
umieszczony na serwerze, pojawią się bloki pozwalające analizować dane wystąpienie. W
przypadku braku nagrania na serwerze użytkownikowi zostanie zwrócony odpowiedni
komunikat.
Ekran ten składa się z 3 sekcji:

Wykres odzwierciedlający otrzymywane oceny w czasie

Nagranie audi/wideo

Komentarze pojawiające się w czasie.
Sam wykres jest słupkową interpretacja ocen w czasie. Wysokość słupka rośnie wraz z
otrzymywaniem kolejnych głosów (pozytywnych, negatywnych lub neutralnych). W
ustawieniach systemu zdefiniowano szczelinę czasową dla zwiększania wysokości słupka. Po
przekroczeniu tego czasu kolejne głosy nie podwyższą słupka. Algorytm ten tyczy się
wszystkich 3 typów oceny.
45
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Nad wykresem znajdują się dwa przyciski
zmianę skali wykresu kolejno:

Całość;

2 minuty;

5 minut.
. Pierwszy z nich powoduję
Wybór jednej z tych opcji spowoduję przerysowanie wykresu dla danego okresu czasu.
Za pomocą
można przewijać nagranie do momentu osiągnięcia danej wysokości paska.
Kliknięcie na przycisk
spowoduję wyświetlenie ekranu modalnego ze wszystkimi
dodanymi dla danego wystąpienia komentarzami w postaci 3 list.
Kliknięcie na czas otrzymania komentarza spowoduje przejście do danego momentu w
nagraniu (czas jest cofnięty o 4s tak aby można było dokładnie oglądnąć dany moment
otrzymania takiego komentarza). Wielokrotne wystąpienie tego samego komentarza
spowoduję zgrupowanie go.
Dodatkowo na nagraniu wyświetlane są wszystko oceny (oraz komentarze) otrzymane
podczas wystąpienia w formie napisów. Dodano do nich odpowiednie przedrostki:
46
OCEN.TV - INSTRUKCJA

„+” – oceny pozytywne;

„~” – oceny neutralne;

„-” – oceny negatywne.
U dołu ekranu wyświetlane są komentarze w czasie. W momencie, gdy komentarz został
dodany przez oceniającego, jest on przypisany do danego momentu w czasie a następnie w
tym momencie wyświetlany (podobnie jest z komentarzem na nagraniu).
Komentarz taki wyświetlany jest przez określony czas (zdefiniowany w systemie) a następnie
znika. W danym momencie może wystąpić dowolna liczba komentarzy, które zawsze będą się
wyświetlać chronologicznie.
1.8.10.3 Raport
Raport to moduł podsumowujący dane wystąpienie. Dostępny jest w systemie zaraz po
zamknięciu danego wydarzenia (zmianie statusu wydarzenia na zamknięty), a nie jak to ma
miejsce z nagraniem dopiero po jego umieszczeniu na serwerze.
1.8.10.3.1 Opis ekranu oraz funkcji
Raport jest jednym z najbardziej rozbudowanych okien w systemie. Składa się z kilku sekcji,
opisanych poniżej. Pierwszą sekcję tworzy wykres ocen (opisany wcześniej) oraz wykres
kołowy wszystkich głosów pokazujący podstawowy rozkład otrzymanych ocen. W kilku
miejscach widnieją wartości dla etykiet :

G/M - głosów na minutę

G/M/U – głosów na minutę na użytkownika
Pozwalają one oszacować faktyczną „popularność” danego wystąpienia.
Poniżej bloku z wykresami znajdują się wszystkie otrzymane komentarze tekstowe do danego
wystąpienia. Również w tym miejscu umieszczono G/M oraz G/M/U w rozbiciu dla danych
typów otrzymanych ocen (pozytywne, neutralne, negatywne). Oceny tekstowe dodawane
podczas przemówienia zostały rozbite na :
47
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Komentarze – zwykłe wartości tekstowe

Pytania – wartości tekstowe zakończone znakiem „?”. Pytanie ma szczególną wartość
dla przemawiającego, ponieważ w swoim panelu (opisany w Oceny on – line –panelu
przemawiającego) pytanie jest wyświetlane aż do jego odznaczenia (kliknięcia).
Dzięki temu przemawiający ma możliwość odniesienia się do pytania z sali w
każdym momencie przemówienia.
W raporcie umieszczono podsumowanie z ankiet. Wyświetlane są tu wszystkie zdefiniowane
pytania do danego wydarzenia wraz ze zgrupowanymi odpowiedziami użytkowników
umieszczanymi w kolejnych kratkach.
Przedstawiona jest również informacja ilu
użytkowników dostało ankietę oraz ilu z nich ją uzupełniło (przykładzie poniżej 0/11)
Kolejnym elementem raportu są wykresy przedstawiające rozkład głosów dla każdego z
użytkowników. Głosy są również przyporządkowane każdego z rodzajów ocen. Dla każdego
z użytkowników zdefiniowano ten sam kolor dla wszystkich wykresów, co umożliwia
wzrokową analizę danych.
Na dole ekranu widnieje tabela ze spisem wszystkich użytkowników, którzy brali aktywny
udział w przemówieniu. Jej główną funkcją jest możliwość wyłączenia danego użytkownika z
raportu, a co za tym idzie pominięcia jego wszystkich ocen, komentarzy, pytań itd.
48
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.8.10.3.2 Blokada użytkownika
Blokada użytkownika odbywa się poprzez wykorzystanie tabeli znajdującej się na dole
każdego z raportów. Zaznaczenie odpowiedniego wiersza (lub) wierszy i wybranie przycisku
„Zablokuj” spowoduję usunięcie danych zaznaczonego użytkownika dla badanego nagrania.
Zablokowany użytkownik jest kolorowany na czerwono. Dane dodane przez zablokowanego
użytkownika nie są wyświetlane w żadnym miejscu systemu aż do jego odblokowania.
Proces odblokowania jest podobny. Należy zaznaczyć (domyślnie zaznaczone) użytkownika a
następnie kliknąć na przycisk „Odblokuj”.
49
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.9 Opcje administracyjne
1.9.1.1 Dashboard
Główny pulpit panelu administracyjnego (dostępny tylko dla grupy superadmin). W tym
miejscu zebrane są wszystkie najważniejsze informacje takie jak:
o Ilość utworzonych wydarzeń
o Ilość ocen
o Nowi użytkownicy
o Ilość nagrań
o Nowo utworzone wydarzenia
o Obecnie zalogowani użytkownicy
1.9.1.2 Użytkownicy
Opcja
ta
pozwala
zarządzać
użytkownikami
w
systemie.
Można
ich
dodawać/edytować/usuwać. Zabezpieczenie jakie zostało utworzone nie pozwala na usunięcie
użytkownika na prawach superadmin (konieczna jest zmiana grupy).
1.9.1.3 Słowniki
Miejsce zawierające wszystkie dane słownikowe, które można zmieniać. Dostępne jedynie
dla superadmina.
1.9.1.4 Pliki
Super admin ma możliwość kontrolowania powierzchni dyskowej. Do tego celu należy
wykorzystać opcję Pliki. Pozwala ona przeglądać katalog do którego wgrywane są wszystkie
nagrania.
50
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Komponent ten pozwala wykonywać wszystkie operacje na plikach takie jak: zmiana nazwy,
usunięcie, odczytanie wagi pliku utworzenie nowego etc..
1.9.1.5 Statystyki
51
OCEN.TV - INSTRUKCJA
1.10 Operacje cykliczne (cron)
Operacje cykliczne – to operacje działające w tle, uruchamiane cyklicznie o określonej porze,
określoną liczbę razy. W systemie ocen.tv zdefiniowano kilka taki operacji. Są to następujące
operacje

Funkcja sprawdzająca otwarte wydarzenia – uruchamiana raz dziennie,
sprawdza, czy w systemie są otwarte wydarzenia, które nie były
modyfikowane przez 48 godzin. Jeśli takowe występują funkcja automatycznie
je zamyka o czym informowany jest użytkownik będący administratorem tego
wydarzenia.

Funkcja usuwająca wydarzenia bez zarejestrowanych nagrań po 7 dniach
– uruchamiana raz dziennie, sprawdza, czy w systemie nie występują
wydarzenia, dla których nie zostało zarejestrowane żadne nagranie w przeciągu
ostatnich 7 dni od daty modyfikacji wydarzenia. Jeśli takie wydarzenie
znajduje się w systemie jest ono usuwane, a właściciel jest o tym informowany
mailowo.

Funkcja informująca o blokadzie nagrań – uruchamiana raz dziennie,
sprawdza którym użytkownikom należy zablokować nagrania (sprawdza
również które nagrania należy zablokować) za X dni (domyślnie 7).
Użytkownicy o tym fakcie są informowani mailowo. Email zawiera dokładną
listę nagrań, które zostaną zablokowane za X dni.

Funkcja blokująca nagrania – uruchamiana raz dziennie, sprawdza, którzy
użytkownicy przekroczyli okres licencji i należy im zablokować nagrania.
Funkcja jest następstwem funkcji poprzedniej, jej zadaniem jest zablokowanie
nagrań.

Funkcja usuwająca zablokowane nagrania – uruchamiana raz dziennie,
sprawdza, którym użytkownikom usunąć zablokowane nagrania po upływie X
dni (domyślnie 4 tygodnie). Funkcja jest następstwem poprzedniej.

Funkcja sprawdzająca wolną przestrzeń dyskową – informuję administrację
konieczności powiększenia miejsca na dysku po przekroczeniu zadanej wartoo
ści.
52
OCEN.TV - INSTRUKCJA
2 Aplikacja Mobilna
2.1 Opis
Aplikacja mobilna jest niezbędnym elementem systemu ocen.tv. Jej głównym zadaniem jest
powiadomienie serwera (gromadzącego informację) o tym, ze rozpoczęto rejestrowanie
danych. Informacja ta pozwala uczestnikom danego wydarzenia dodawać oceny. Po jej
wysłaniu następuję rozpoczęcie nagrywania (dźwięk lub wideo), którego zakończenie
powoduję kolejną komunikację z serwerem. Zarejestrowane dane dodawane są do kolejki
która umożliwia wgrywanie utworzonych plików na serwer. Aplikacja mobilna pełni bardzo
ważą rolę w systemie, bez której duża część funkcjonalności zawartych w ocen.tv byłaby
bezużyteczna.
2.2 Adres pobrania
Aplikacja mobilna dostępna jest dla 3 różnych systemów mobilnych:

Android

Windows Phone (8.1)

Ios
Pobranie aplikacji odbywa się poprzez wykorzystanie sklepów (Google, Windows oraz
Apple). Aby odnaleźć odpowiednią wersję aplikacji należy w sklepie wpisać frazę „Ocen.tv”
2.3 Wygląd aplikacji
Na potrzeby tej instrukcji przedstawiona zostanie aplikacja napisana pod system Android.
Wygląd aplikacji w zależności od systemu operacyjnego może nieznacznie się różnić
(uwarunkowania systemu pod jakim pracuje), oraz może posiadać bardziej lub mniej
rozbudowaną funkcjonalność.
Aplikacja po prawidłowej instalacji powinna zostać uruchomiona bezbłędnie. Po ekranie
startowym (wyświetlającym tzw. Splash screen) pojawić powinno się okno logowania:
53
OCEN.TV - INSTRUKCJA
U góry większości z okien znajdują się następujące ikony:

- zamykanie aplikacji

- ustawienia aplikacji

- lista dostępnych nagrań do wgrania na serwer.
Aby móc się zalogować do systemy należy mieć utworzone konto w ocen.tv, oraz posiadać
grupę siebieadmin (wykupiona licencja przemawiającego) lub grupaadmin (wykupiona
grupa administratora wydarzenia). Próba logowania przez użytkownika niezarejestrowanego
w ocen.tv lub mającego inną grupę jest niemożliwa.
Logowanie może być jednorazowe poprzez wpisanie loginu i hasła (zgodnego z danymi w
ocen.tv) lub wykorzystaniu ustawień, tak aby wpisać na stałe login i hasło.
54
OCEN.TV - INSTRUKCJA
2.4 Konfiguracja ustawień
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji należy ją odpowiednio skonfigurować. W tym
celu należy wybrać przycisk ustawień i wskazać ustawienia.
Do dyspozycji użytkownika są następujące ustawienia:

Automatyczne logowanie – umożliwia wł/wył logowania przy użyciu zdefiniowanego
login i hasła
o Zdefiniowany login – dostępny jedynie przy włączonym automatycznym
logowaniu
o Zdefiniowane hasło – dostępne jedynie przy włączonym automatycznym
logowaniu.
Uruchamiając tą opcję każdorazowe uruchomienie aplikacji spowoduje przepisanie
zdefiniowanego loginu i hasła.
55
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Ustawienia plików:
a. Miejsce zapisu plików - możliwe do wyboru
i. Urządzenie
ii. Karta pamięci (o ile występuje)
Przy nagrywaniu danego wystąpienia odczytywana jest ta wartość, a następnie plik
wynikowy zapisywany jest zgodnie z ustawieniami. Dodatkowo do bazy danych (na
telefonie) trafia informacja o faktycznym ulokowaniu pliku.
b. Jakość wideo: możliwe do wyboru:
i. Średnia (720x 480)
ii. Niska (320 x 240)
Zdefiniowanie tej opcji powoduje utworzenie pliku nagrania zgodnie z
wybraną jakością.
56
OCEN.TV - INSTRUKCJA

Przekierowanie połączeń – możliwość wł/wył przekserowania połączenia podczas
używania aplikacji ocen.tv
a. Numer przekserowania – numer na który zostaną przekserowane połączenia –
działa jedynie przy włączonej opcji przekserowania.
Przekierowanie połączenia jest automatycznie uruchamiane (o ile zostało włączone) w
ekranach pozwalających na nagrywanie danych. Dzięki takiego rozwiązaniu unika się
problemów z odbieraniem połączeń telefonicznych podczas nagrywania ważnego
wystąpienia.
Każdy użytkownik ma dostęp do ustawień z prawie każdego ekranu aplikacji.
2.5 Pobranie listy dostępnych wydarzeń
Po zalogowaniu użytkownik dostaję całą listę swoich wydarzeń, które nie są jeszcze
zamknięte.
57
OCEN.TV - INSTRUKCJA
W celu dokonania jakiejś akcji dla danego wydarzenia należy w niego kliknąć, spowoduję to
wejść do klikniętego wydarzenia. Dodatkowo dla tego ekranu dodano opcję
umożliwiającą odświeżenie listy dostępnych nagrań bez konieczności zamykania aplikacji.
2.6 Ekran nagrywania
Po wyborze odpowiedniego wydarzenia powinien pojawić się następujący ekran
Pozwala on an wybranie rodzaju nagrania (audio lub wideo) oraz uruchomienie dodatkowego
źródła pobrania głosu (mikrofon w słuchawce bluetooth)
58
OCEN.TV - INSTRUKCJA
2.6.1 Nagrywanie audio
Kliknięcie na ikonę głośnika powoduję uruchomienie nagrywania audio. Użytkownik jest
informowany o rozpoczęciu nagrywania stosownym komunikatem. Dodatkowo ikona zmienia
swój kolor na czerwony oraz uruchamiany zostaje czasomierz pokazujący czas nagrywanego
wystąpienia.
Elementem zabezpieczającym administratora wydarzenia przed nagrywaniem bez wskazania
przemawiającego (niemożliwi mu to uruchomienie panelu przemawiającego) jest komunikat,
który pojawia się w tedy, gdy uruchomiono nagrywanie bez wskazania który użytkownik jest
przemawiającym.
59
OCEN.TV - INSTRUKCJA
60
OCEN.TV - INSTRUKCJA
2.6.2 Nagrywanie wideo
W aplikacji został napisany moduł pozwalający nagrywać wideo stanowiące wystąpienie.
Ekran do tego przeznaczony zawiera 3 istotne elementy:

- czasomierz umiejscowiony w lewym górnym rogu pokazujący obecny czas
nagrania

- przycisk rozpoczynający i kończący nagrywanie (zmienia kolor i treść
testu na STOP w przypadku trwania nagrywania)

- ikonę pulsująca w przypadku, gdy trwa nagrywanie
Również ten mechanizm nagrywający został zaopatrzony w zabezpieczenie przed
nagrywaniem bez przemawiającego.
61
OCEN.TV - INSTRUKCJA
2.7 Wgrywanie zarejestrowanego nagrania
Ikona
umożliwia przejście do ekranu z nagraniami, które należy wgrać na serwer aby
można było analizować dodane komentarze.
Zaznaczając co najmniej jedno z nagrań (przy pomocy checkboxa) można wykonać
następujące operacje:

- uruchomienie zarejestrowanego nagrania, przy pomocy odtwarzacza
systemowego

- odświeżenie listy

- usunięcie zaznaczonego (lub kilku) elementów.

- wgranie zaznaczonego (lub kilku) elementów
62
OCEN.TV - INSTRUKCJA
Wgrywając nagrania na serwer użytkownik zostanie zapytany o usunięcie nagrania z
urządzenia, tak aby nie zalegało ono niepotrzebnie zajmując pamięć urządzenia.
KCJA
OBSŁUGIYSTEMU
63