Etykieta logistyczna

Etykieta logistyczna GS1
Piotr Frąckowiak
ILiM – GS1 Polska
Webinar | 11.10.2013
Po co, dlaczego, w jaki sposób?
• Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i
bezbłędnych informacji na temat jednostki, na której jest umieszczona,
w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo
• Umożliwia identyfikację każdej jednostki wysyłkowej w różnych
punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw
• Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek wysyłkowych,
w aplikacjach logistycznych i transportowych, gdzie konieczna jest
kontrola poszczególnych jednostek i grup jednostek, które stanowią
część tego samego transportu
• Standard etykiety opracowany jest przez GS1, przy współpracy
przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników oraz organizacji
krajowych GS1. Opiera się on na standardzie Identyfikatorów
Zastosowania GS1 i wykorzystuje symbolikę GS1-128
• Etykieta zawiera informacje o: jednostce, transporcie i kliencie
2
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykłady jednostek logistycznych (1)
fixed count
and amount
fixed weight
fixed weight
one item
fixed
1
3
fixed count
and amount
2
3
4
fixed weight
5
6
7
©2013 ILiM – GS1 Polska
Przykłady jednostek logistycznych (2)
variable count
of pieces
variable measure
variable measure
8
4
variable measure
9
variable measure
10
variable measure
11
variable
12
©2013 ILiM – GS1 Polska
Ujednolicone podejście – podział
jednostek logistycznych
• Ujednolicone definicje jednostki logistycznej standardowej i niestandardowej
• Wspólne podejście do podziału typów jednostek logistycznych:
Standardowa
jednostka logistyczna
Niestandardowa
jednostka logistyczna
Zawartość
jednorodna
zamawiana regularnie
jednorodna zawartość
zamawiana
sporadycznie
jednorodna zawartość
Zawartość
niejednorodna (mix)
zamawiana regularnie
niejednorodna
zawartość
zamawiana
sporadycznie
niejednorodna
zawartość
• 4 typy, 7 rodzajów i 12 przykładów jednostek logistycznych
• jedyna obowiązkowa informacja – SSCC z IZ (00)
5
©2013 ILiM – GS1 Polska
Typy jednostek logistycznych
 Standard homogeneous:
6
©2013 ILiM – GS1 Polska
Typy jednostek logistycznych
 Standard homogeneous:
7
©2013 ILiM – GS1 Polska
Typy jednostek logistycznych
 Standard homogeneous:
8
©2013 ILiM – GS1 Polska
Typy jednostek logistycznych
GTIN1
GTIN1
GTIN2
GTIN2
 Standard homogeneous:
variable measure
measure
variable
SSCC with AI (00)
- GTIN2 with leading “9”
with AI (01)*
- one of the measures:
net weight (kg) with AI
(310n)
length (m) with AI
(311n)
area (m2) with AI
(314n)
net volume (l) with AI
(315n)
9
- GTIN1 with leading “9”
with AI (02)
- quantity of boxes with
AI (37)
- one of the measures:
or
net weight (kg) with AI
(310n)
length (m) with AI
(311n)
area (m2) with AI
(314n)
net volume (l) with AI
(315n)
- batch / lot number
with AI (10)
- one of the following
dates if applicable:
production date with
AI (11)
packaging date with
AI (13)
best before date
with AI (15)
expiry date with AI
(17)
©2013 ILiM – GS1 Polska
Typy jednostek logistycznych
 Standard homogeneous:
10
©2013 ILiM – GS1 Polska
Typy jednostek logistycznych
•
Standard heterogenous:
GTIN
GTIN
CONDITIONER
SHAMPOO
SHAMPOO
SHAMPOO
SHAMPOO
CONDITIONER
CONDITIONER
SHAMPOO
fixed measure
measure
fixed
11
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Typy jednostek logistycznych
•
12
Non-standard homogeneous:
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Typy jednostek logistycznych
•
13
Non-standard heterogenous:
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Projekt harmonizacji etykiet
– wyniki i efekty prac
• Dokument wytycznych:
•
•
•
•
•
•
•
•
zasady ogólne
typy jednostek logistycznych
dane na etykietach
wymagania techniczne dla tworzenia etykiet logistycznych
weryfikacja etykiet
FAQ
przykłady jednostek logistycznych oraz etykiet
załączniki: zalecane IZ, słowniczek pojęć, GS1-128, obliczanie cyfry kontrolnej
• Edukacyjne narzędzie internetowe – wskazówki do
tworzenia etykiet logistycznych (www.gs1labelview.at)
• Plan migracji + promocja wytycznych – wystąpienia,
materiały informacyjne, strona www
14
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Informacje o jednostce logistycznej
Identyfikacja jednostki
•
Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC) — pole obowiązkowe, stosowane jako
odnośnik do wysłanego wcześniej komunikatu EDI „Awizo wysyłki”
Identyfikacja towaru
•
numer GTIN, a dla jednostek o zmiennej ilości/wadze — obowiązkowo uzupełniony ilością.
Gdy nie ma numeru GTIN jednostki wysyłkowej, to użyty jest IZ 02 (numer jednostki
konsumenckiej), po którym następuje liczba zawartych w niej jednorodnych jednostek (IZ
37). Pole obowiązkowe gdy jest to jednostka handlowa
Dodatkowe informacje twórcy lub odbiorcy etykiety
15
•
według potrzeb: wariant produktu, data pakowania, data produkcji, maksymalna data
trwałości, minimalna data trwałości, numer serii produkcyjnej, numer seryjny
i wymiary logistyczne
•
dodatkowe informacje producenta są połączone z numerem towaru
przy pomocy IZ 01, 02 lub 00
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Informacje o transporcie
Ułatwiają opracowanie harmonogramu wysyłek
i operacji transportowych, w całym łańcuchu dostaw
Numer przesyłki, wysyłki, trasy
•
przesyłka obejmuje grupę towarów sformatowaną do celów transportowych. Numer jej
nadaje przewoźnik. Numer przesyłki na różnych jej składnikach, tworzy wspólny
odnośnik połączony z komunikatem EDI: „Awizo wysyłki”
Informacja o kierunku
•
przydatna jako informacja o przeznaczeniu przesyłki, i do automatycznego sortowania.
Kody kierunku: kod lokalizacyjny „Wysłać do” i kod pocztowy „Wysłać do”, do transakcji
międzynarodowych poprzedzony kodem kraju ISO.
Informacje w postaci tekstowej
16
•
•
nazwa i adres odbiorcy („Wysłać do”)
•
pozostałe dowolne informacje tekstowe: data dostawy, nazwa przewoźnika, względna
liczba jednostek (np.. 1 z 4, 2 z 4 itd.) oraz łączna liczba jednostek w przesyłce.
nazwa i adres nadawcy („Wysłane od”) — umieszczony po prawej stronie lub pod
adresem „Wysłane od” i mniejszą czcionką
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Informacje o kliencie
Informacje dotyczące klienta i / lub zamówienia to informacje, których wymaga klient, gdy
jednostki logistyczne są tworzone na zamówienie
ELEMENTY DANYCH
IZ
FORMAT
400
an..30
Informacje o kliencie (dowolne)
Numer zamówienia
17
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Znaki czytelne wzrokowo na
etykiecie GS1
Informacje czytelne wzrokowo ułatwiają operacje,
w których nie wykorzystuje się techniki kodów kreskowych
Informacje w formacie dowolnym
• decyduje o nich strona nanosząca etykietę, nie są objęte standardem – mają dowolna wielkość, np.
znak firmowy
Informacje w postaci tekstowej
• wg potrzeb, przedstawiane wyłącznie czytelnie wzrokowo (nie mają odpowiednika w kodzie
kreskowym), np. adresy nadawcy i odbiorcy przesyłki.
Interpretacja czytelna wzrokowo
• Interpretacja to informacja o danych przedstawianych w kodach kreskowych – zawiera oznaczenie
danych oraz ich zawartość
• oznaczenie danych jest standardowo skróconym opisem i służy dwóm celom – zawiera informacje
do operacji manualnych i ułatwia ręczne wprowadzanie danych
• oznaczenia są w języku angielskim (można dodać drugi język – według decyzji twórcy etykiety),
wysokość znaków min. 7 mm
Uwaga: Po oznaczeniach dla dat (IZ 11, 13, 15, 17) następuje wybrany format ich
przedstawienia w postaci czytelnej wzrokowo, np. BEST BEFORE (ddmmyy):
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
18
30.11.2013 (nie mylić z formatem IZ: YYMMDD)
Interpretacja danych przedstawianych
w kodzie kreskowym (przykłady)
IZ
Zawartość danych
Oznaczenie danych: J. angielski
J. polski
00 Seryjny numer jednostki wysyłkowej
SSCC
SSCC
01 Numer towaru (GTIN)
GTIN
GTIN
02 Numer GTIN towaru zawartego w jednostce logistycznej
CONTENT
Zawartość
10 Numer serii produkcyjnej
BATCH / LOT
Seria
11 Data produkcji
PROD DATA
Data prod.
13 Data pakowania
PACK DATA
Data pakow.
15 Data „Najlepsze do”
BEST BEFORE
Najlepsze do /
lub SELL BY
Sprzedać do
USE BY
Spożyć do /
lub EXPIRY
Zużyć do
20 Wariant produktu
VARIANT
Wariant
21 Numer seryjny
SERIAL
Nr seryjny
30 Zmienna ilość
VAR. COUNT
Zm. liczba
310n Masa netto w kilogramach
NET WEIGHT (kg)
Waga netto (kg)
311n Długość lub pierwszy wymiar w metrach
LENGHT (m)
Długość
…
…
…
17 Data ważności
19
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Wymagania odnośnie
symboliki GS1-128
Kod GS1-128
• IZ: skanowany cały symbol, a informacje wybierane przez oprogramowanie na podstawie
Identyfikatorów Zastosowania GS1
• liczbę kodów minimalizuje się poprzez łączenie danych, a kolejność danych nie jest istotna dla ich
interpretacji. Jeżeli IZ jest stosowany więcej niż raz (np. na dwóch etykietach), to muszą po nim
następować te same informacje
• współczynnik powiększenia: zalecane od 50% do 94%, absolutne minimum 25% (nie do otwartej
dystrybucji)
• poprawność skanowania zwiększa się, jeżeli współczynnik powiększenia jest wyższy od zalecanego,
ale gdy informacje nie mieszczą się, to można zastosować mniejszy (min. 25% – wymaga sprawdzenia
jakości wydruku)
• przy współczynniku poniżej 50% – zmniejsza się odległość skanowania
• gdy drukuje się więcej niż jeden symbol, to wszystkie muszą być z tym samym współczynnikiem
powiększenia, a gdy jest druga etykieta, to współczynniki powinny być zbliżone
• Wysokość kodu kreskowego – zalecana 32 mm, absolutne minimum 13 mm (nie do otwartej dystrybucji)
• interpretacja czytelna wzrokowo obejmuje IZ i zawartość danych z ich cyframi kontrolnymi, ale bez
znaków specjalnych i cyfr kontrolnych symbolu. Służy do celów kontrolnych lub kiedy niemożliwy jest
odczyt kodu kreskowego. Dla ułatwienia ręcznego wprowadzania danych i rozpoznawania IZ wydziela
się je, umieszczając je w nawiasach
20
• informacje umieszczone pod kodem – czcionka dowolna, ale łatwa do odczytu, wysokość ok. 3 mm
• kody kreskowe na paletach zorientowane pionowo
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Etykieta logistyczna GS1
 Część górna zawiera dowolne
napisy lub znaki graficzne
 Część środkowa zawiera
informacje w postaci czytelnego
wzrokowo tekstu
 Część dolna zawiera kody
kreskowe oraz ich interpretację w
postaci czytelnej wzrokowo
21
©2013 ILiM – GS1 Polska
Wielkość etykiety GS1
 Wielkość etykiety określa strona ją opracowująca. Dla etykiety GS1 (gdy
jest więcej danych poza SSCC) zalecana jest wielkość:
A5 (148 mm x 210 mm)
 gdy etykieta zawiera wyłącznie SSCC, dopuszcza się format:
A6 (105 mm x 148 mm)
 wysokość etykiety może być zmienna, zależna od liczby informacji
22
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Lokalizacja etykiety
Pudła:
min 19 mm
32 mm
 Dolna krawędź kodu powinna znajdować się na wysokości 32 mm od
dolnej krawędzi kartonu i w odległości 19 mm od krawędzi pionowej
 Jeżeli jednostka jest już oznaczona symbolem EAN-13, ITF-14 lub GS1128, to etykieta powinna być umieszczona nad nim tak, aby wszystkie
kody kreskowe były widoczne
23
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Lokalizacja etykiety (c.d.)
Palety:
•
•
•
24
W sytuacji idealnej — na wszystkich
pionowych bokach palety.
Gdy jest to niemożliwe lub
niepraktyczne — na dwóch bokach
sąsiednich (na każdym boku tylko
jedna)
min 50 mm
Środek kodu z SSCC na wysokości
400 450 mm ( 50 mm) od podstawy,
800 mm
min. 50 mm od krawędzi pionowej.
Inne kody umieszczone są ponad
Wiele etykiet:
tym symbolem
 jeżeli na palecie nanosi się drugą etykietę
zawierającą informacje o transporcie,
Dla palet niższych niż 500 mm,
to należy umieścić ją ponad etykietą
środkowa część kodu kreskowego
zawierającą informacje o jednostce.
zawierającego SSCC powinna
Nie dublować wówczas SSCC
znajdować się możliwie jak najwyżej
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykład etykiety GS1 (tylko SSCC)
SSCC jest łącznikiem między jednostką fizyczną
a informacją elektroniczną
25
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykład etykiety GS1
(tylko informacja o jednostce)
• przykład etykiety GS1 do
celów transportu na
jednostkach wysyłkowych
o jednolitej zawartości
• zawiera: SSCC, numer towaru
jednostek w niej zawartych,
numer serii produkcyjnej i
minimalną datę ważności
26
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykład etykiety GS1
(tylko informacja o transporcie)
• przykład etykiety GS1
nanoszonej na
jednostkach
transportowych
• zawiera SSCC, numer
przesyłki i kod
pocztowy „Wysłać do”
27
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykład dwóch etykiet GS1
na tej samej jednostce wysyłkowej
• pierwsza etykieta
zawiera SSCC
• druga – naniesiona
później – informacje
o transporcie: numer
przesyłki i kod pocztowy
„Wysłać do”
28
2
1
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykład etykiety GS1
(informacja o jednostce i transporcie)
• przykład etykiety GS1,
zawierającej informacje o
jednostce i transporcie
• zawiera SSCC, numer GTIN
towaru na palecie, minimalną
datę ważności, numer serii
produkcyjnej, numer przesyłki i
kod pocztowy „Wysłać do”
29
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Przykład niestandardowej
etykiety
30
©2013 ILiM – GS1 Polska
Przykład niestandardowej etykiety
31
©2013 ILiM – GS1 Polska
Przykład etykiety branżowej
– standard ODETTE
32
©2013 ILiM – GS1 Polska
Przykłady etykiet
Etykieta
producenta
Huta
Aluminium
KONIN S.A.
33
©2013 ILiM – GS1 Polska
Etykieta logistyczna GS1 – przykłady
c.d.
34
©2013 ILiM – GS1 Polska
Etykieta logistyczna GS1 – przykłady
c.d.
35
©2013 ILiM – GS1 Polska
Etykieta logistyczna – fakty
Etykietę logistyczną stosują:
JMP, Netto
•
•
Rozpoczęły wdrożenia:
Piotr i Paweł, Lidl ,
wraz z komunikatem EDI:
Leroy Merlin
Ok. 850 wdrożeń etykiet
logistycznych GS1 w Polsce
Skrócenie czasu przyjęcia
dostawy z zewnątrz
z elektroniczną awizacją
- do 33% czasu przyjęcia
realizowanego tradycyjnie
(Źródło: GS1)
36
•
•
•
uniwersalna,
przynosi zmniejszenie
pracochłonności i kosztów
zatrudnienia – kosztów
procesów logistycznych i strat
czasowych
Wpiera proces inwentaryzacji
Umożliwia traceability
Dane na etykiecie są
wykorzystywane w EDI:
zamówienie, faktura, awizo
dostawy
GS1 oferuje pełne
wsparcie przy wdrożeniu
projektów opartych
o etykietę, zarówno w
sieciach handlowych, jak
i u dostawców
©2013 ILiM – GS1 Polska
Order-To-Cash – co to jest?
37
•
O2C jest to propozycja
wykorzystania szeregu standardów
GS1 w celu usprawnienia procesów
logistycznych zachodzących w
łańcuchach dostaw  od
zamówienia do zapłaty, przy
wyeliminowaniu tradycyjnych
dokumentów papierowych
•
Przez zastąpienie papierowych
zamówień, awiza wysyłki i faktury z
standardowymi elektronicznymi
komunikatami zwiększy się
dokładność w łańcuchach dostaw
przy jednoczesnym obniżeniu
kosztów.
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Co się składa
na Order-To-Cash?
• O2C – elementy:
•
komunikaty EDI:
o
o
o
o
•
etykieta logistyczna GS1
o
•
38
ORDERS
DESADV
RECADV
INVOIC
SSCC jako łącznik pomiędzy
informacją elektroniczną a
fizyczną wysyłką
Możliwe jest wdrażanie etapami i
dołączanie poszczególnych
komunikatów
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Jak to działa w praktyce?
DOSTAWCA
1. PRZYJMUJE ZAMÓWIENIE
2. PAKUJE PRODUKTY W OPAKOWANIA
LOGISTYCZNE
3. NAKLEJA ETYKIETĘ LOGISTYCZNĄ
4. WYSYŁA DESADV, W KTÓRYM ŁĄCZY
ILOŚCI PRODUKTÓW Z KAŻDEGO
OPAKOWANIA Z KONKRETNĄ ETYKIETĄ
LOGISTYCZNĄ
5. REALIZUJE DOSTAWĘ
39
DETALISTA
1. WYSYŁA ZAMÓWIENIE
2. SKANUJE PRZYJĘTE OPAKOWANIA
3. WERYFIKUJE ZGODNOŚĆ OPAKOWAŃ
Z DESADV
©2013 ILiM – GS1 Polska
Jak to działa w praktyce? (c.d.)
RECADV
DOSTAWCA
1. PRZYJMUJE KOMUNIKAT RECADV
DETALISTA
INVOIC
1. GENERUJE KOMUNIKAT
POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA – RECADV
2. PRZYGOTOWUJE DOKUMENT FAKTURA
3. WYSYŁA FAKTURĘ INVOIC
40
2.URUCHAMIA PŁATNOŚĆ
©2013 ILiM – GS1 Polska
Korzyści – sieć Netto
Automatyczna identyfikacja i rejestracja dostarczanych towarów:
• błyskawiczna identyfikacja dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z
zamówieniem,
• wyeliminowanie potrzeby tworzenia etykiet własnych,
• uniknięcie błędów związanych zwykle z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu
Brak potrzeby etykietowania palet wprowadzanych do magazynu:
• zmniejszenie kosztów materiałów eksploatacyjnych
• wyeliminowanie błędów związanych z nieprawidłowym przyporządkowaniem wydrukowanej
etykiety do palet
Prawidłowe dane do systemu informatycznego:
• proces przyjmowania dostaw oparty o standardową etykietę logistyczną eliminuje błędy
powstające przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu składu palety
• przyjęte palety są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania ich w przestrzeni magazynowej,
• dokument przyjęcia oraz jego wydruk powstaje w tle, w tym samym czasie następuje
automatyczne wygenerowanie wewnętrznych zleceń rozmieszczania palet
• magazynier wykonuje zalecenia systemu informatycznego, optymalizujące rozmieszczenie
zapasów,
• zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej
i zdeklarowanej zawartości, ponieważ nawet po przyjęciu możliwa jest weryfikacja jej
zawartości w stosunku do danych podanych na etykiecie.
41
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Korzyści – sieć Netto (c.d.)
Korzyści dla dostawców:
• Dzięki standardowemu podejściu do projektu wszyscy dostawcy zyskują po
równo
• Dostawca może te same etykiety wykorzystać na potrzeby wewn. procesów
magazynowych,
• Te same zasady wprowadzania palet do magazynu produkcyjnego u
dostawcy jak do centrum dystrybucyjnego NETTO
• Usprawnienie funkcjonowania łańcucha dostaw poprzez zautomatyzowanie
operacji rejestrowania przepływu materiałów,
• Podniesienie jakość całego procesu, przyspiesza jego realizację,
• Nie ogranicza współpracy wielu dostawców z jednym odbiorcą
Korzyści dla operatorów logistycznych:
• Operatorzy świadczący usługi logistyczne dla dostawców czy sieci również
wykorzystują zalety standardowego znakowania jednostek paletowych
• Brak konieczności etykietowania palety na przyjęciu do magazynu operatora
logistycznego i potem na wydaniu
• paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana i umieszczana w wyznaczonym
miejscu przestrzeni magazynowej,
42
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
Korzyści ze stosowania etykiety GS1
•
Etykieta logistyczna GS1 służy producentom, handlowcom, spedytorom we wszystkich
fazach obrotu towarowego
•
Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek wysyłkowych (standardowych i
niestandardowych) dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych
•
Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie,
są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych
•
Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym umożliwia, obok wzrokowego,
również automatyczny ich odczyt
•
Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI
•
Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno – kontrolnych w
magazynach i dystrybucji
•
Etykieta GS1, jako międzynarodowy standard zastępuje różne lokalne rozwiązania
43
©2013
ILiM
©2013
ILiM– –GS1
GS1Polska
Polska
www.gs1pl.org
Dziękuję za uwagę!
Piotr Frąckowiak
ILiM – GS1 Polska
[email protected]
T + 48 61 8504979
44