Zapytanie ofertowe

Włocławek, dnia 11.12.2012 r..
Zapytanie ofertowe
Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usługi:
Wymiana kabli zasilających rozdzielnie R1 i R2 (6KV) dla potrzeb ANWILU S.A.
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z rzeczowym zakresem prac, zawarto
w Załączniku nr 1.
W przypadku uwag do założonych zakresów prosimy zamieścić ich wykaz w oddzielnym
załączniku w Swojej ofercie.
2. Oferta musi zawierać:
Część handlowa:
2.1 Pełne dane rejestrowe oferenta. Określenie przedmiotu oferty
2.2 Cenę wykonania zgodnie z danymi zawartymi w „Załączniku nr 1 Specyfikacja…”).
Część techniczna:
2.3 Zestawienie urządzeń i materiałów wraz z podaniem typu i producenta, jakie Oferent
zamierza zastosować w ramach usługi.
2.4 Gwarancje na wykonane prace.
2.5 Oświadczenie, że oferent zapoznał się: z warunkami przetargu, rzeczywistym zakresem
prac niezbędnych do wykonania określonych w załączniku i przyjmuje
je bez zastrzeżeń.
2.6 Zobowiązanie się do podpisania umowy w przypadku wyboru oferty.
2.7 Termin/okres obowiązywania oferty (nasz wymóg - nie krótszy niż 45 dni).
2.8 Dokumenty opisujące kryteria z punktu 5
Obecność ww. punktów w Waszej ofercie jest warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty.
3. Terminy wykonania :
Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
Zakończenie: 30.07.2013 r.
4. Termin składania ofert: do dnia 02.01.2013 r.
W przypadku zgłoszenia informacji o chęci/konieczności złożenia oferty w terminie
późniejszym niż w niniejszym zapytaniu, Oferent musi złożyć pisemną informację z własną
propozycją, ale nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
Zleceniodawca zobowiązuje się, w terminie 2 dni roboczych, do rozpatrzenia i powiadomienia
o podjętej decyzji (o wyrażeniu zgody lub nie, pisemnie lub e-mailem).
ANWIL S.A. z siedzibą
1 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
5. Kryteria stosowane przez Komisję Przetargową przy wyborze firmy
Wybór Wykonawcy odbywać się będzie etapowo:
I etap: Ocena techniczna, obejmująca ocenę (ocena 0-1):
- terminu realizacji zadania
- potencjału sprzętowo-ludzki
- gwarancji na wykonane prace
- zgodność zakresu oferty z przekazaną dokumentacją
II etap: Ocena handlowa obejmująca ocenę:
- kosztu realizacji zadania
- terminu i warunków płatności
6. Dane pozostałe
6.1 Z racji złożoności zakresów prac remontowych/modernizacyjnych/konserwacyjnych,
przed złożeniem oferty, wymagamy przybycia (po telefonicznym uzgodnieniu terminu)
kompetentnego przedstawiciela do oceny ww. tematów zawartych w niniejszym
zapytaniu pkt. 1. Specyfikacja … .
6.2 Ofertę w dwóch częściach – technicznej i handlowej, w osobnych kopertach należy
złożyć w sekretariacie Obszaru Zakupów pok. 229 lub przesłać pod adres: ANWIL S.A.
Zespół Zakupów Remontowo - Inwestycyjnych,
ul. Toruńska 222,87-805 Włocławek, w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem
„Wymiana kabli zasilających rozdzielnie R1 i R2 (6KV)”
Otwarcie oferty nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy, bez udziału oferenta, w terminie
3 dni od
daty złożenia oferty. O wynikach wyboru zainteresowani zostaną
powiadomieni pisemnie.
6.3 Warunki płatności za usługę: przelewem 60 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony
Protokół Odbioru Robót.
6.4 Dopuszczamy możliwość korzystania z usług podwykonawców (wymagana pisemna
akceptacja ANWILU S.A.).
6.5 Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w każdym momencie, ale nie później
niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania
ofertowego. Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub e-mailem.
6.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia przetargu bez
podania przyczyny lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty.
6.7 Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie
wybrania oferty.
6.8 Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru dostawcy usługi.
6.9 Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne. Oferent nie
będzie ich ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji
dotyczących Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku
poufności przez wszystkie osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu
oferty.
6.10 Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym
samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych
k.c.
ANWIL S.A. z siedzibą
2 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
Wszelkie zapytania formalne należy kierować do: Zespołu Zakupów RemontowoInwestycyjnych ZR, Robert Zygmunciak tel. (054) 414 26 49,
e - mail: [email protected] ,
Osoba do kontaktu w przypadku potrzeby, zgłoszenia uwag lub zapytań odnośnie przekazanych
założeń technicznych:
Rajmund Rygielski, Kierownik Biura SUR Infrastruktura, tel. 54 237-23-25,
email: [email protected]
Obszar Infrastruktury, Wydział Elektryczny GE
Andrzej Skąpski, Kierownik Wydziału, tel. 54 237-23-00,
email: [email protected]
Służby Obszaru SUR Infrastruktura
Jarosław Szymczuk, Inżynier Utrzymania Ruchu, tel. 54 237-30-32,
email: [email protected]
Służby Obszaru SUR Biuro Inwestycji
Zbigniew Solarski , Inżynier Utrzymania Ruchu tel. 54 237- 35-87,
email: [email protected]
Załączniki
Załącznik nr 1 Specyfikacja
ANWIL S.A. z siedzibą
3 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
Załącznik nr 1
1. Specyfikacja techniczna
2.1 Przedmiot zadania
Wymiana kabli zasilających rozdzielnie R1 i R2 (6kV).
2.2 Założenia szczegółowe
2.2.1 Przedmiotem zadania jest wymiana starych kabli w liniach zasilających rozdzielnię R1 i
R2 na kable nowe, o parametrach tożsamych ze starymi. W zakres zadania wchodzi:
2.2.1.1
zakup kabla,
2.2.1.2
wykonanie wykopów w istniejącej trasie kablowej,
2.2.1.3
demontaż starych kabli
2.2.1.4
Udrożnienie starych lub wykonanie nowych przepustów w trasie istniejącej linii,
2.2.1.5
ułożenie nowych kabli,
2.2.1.6
wykonanie pomiarów geodezyjnych z podaniem promieni gięcia, skrzyżowań,
charakterystycznych odległości itp.,
2.2.1.7
oznakowanie folią (z PVC w kolorze czerwonym),
2.2.1.8
zasypanie wykopów,
2.2.1.9
wykonanie głowic kablowych,
2.2.1.10 podpięcie do istniejących zacisków w rozdzielni R1 lub R2,
2.2.1.11 wykonanie pomiarów linii.
2.2.2 Podstawowe parametry aktualnie eksploatowanych linii (dotyczy wszystkich linii):
2.2.2.1
długość linii: l=400m,
2.2.2.2
materiał żyły: aluminiowy,
2.2.2.3
przekrój żyły roboczej: 240mm2,
2.2.2.4
przekrój żyły roboczej: 50mm2
2.2.2.5
liczba kabli: 3,
2.2.2.6
liczba żył na fazę: 3.
2.2.2.7
Poziom izolacji: 6/10kV
2.2.3 Z uwagi na ciągłość ruchu zasilanych z rozdzielni R1 i R2 należy przyjąć, iż wymiana
kabli odbywała się będzie etapami, po jednym kablu na raz. Z uwagi na powyższe
rekomendowane jest jak najszybsze rozpoczęcie prac.
2.3 Termin realizacji
2.3.1 Termin rozpoczęcia prac: po podpisaniu Umowy.
2.3.2 Termin zakończenia prac: Lipiec 2013.
2.4 Wymagania dodatkowe.
2.4.1 Wykonanie zadania powinno być zgodne z wytycznymi polskiego prawa
z uwzględnieniem odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej.
ANWIL S.A. z siedzibą
4 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.4.7
2.4.8
2.4.9
Wykonawca zaznajomił się z miejscem i zakresem wykonywania robót i w ramach
oferowanej ceny wykona prace we wszystkich branżach, aby zadanie zostało
zrealizowane kompleksowo.
Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy obsługę geodezyjną, która będzie
wymagana przy realizacji zadania, całą dokumentację geodezyjną przekaże
Zlecającemu.
Wykopy, które będą wykonywane przy realizacji zadania muszą być zabezpieczone
zgodnie ze sztuką budowlaną oraz ogrodzone barierkami i oznakowane
odpowiednimi tablicami ostrzegawczymi.
Ze względu na uzbrojenie podziemne terenu, gdzie będą prowadzone prace należy
realizować w sposób wyjątkowo bezpieczny, aby nie uszkodzić ewentualnych
rurociągów, przewodów elektrycznych itp. biegnących poniżej poziomu ”0”.
Wykonawca wyznaczy osobę koordynująca wykonywanie prac podczas realizacji
zadania oraz osobę odpowiedzialną za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
Wykonawca do oferty załączy harmonogram realizacji robót.
Wykonawca na bieżąco będzie utrzymywał ład i porządek, przed końcowym
przekazaniem wykonanych prac docelowo uporządkuje teren, na którym były
realizowane roboty i odtworzy do takiego stanu, jaki był przed rozpoczęciem prac.
Oględzin miejsca robót można dokonać po telefonicznym uzgodnieniu terminu
przyjazdu.
ANWIL S.A. z siedzibą
5 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.