Załącznik nr 9 (wzór umowy)

Załącznik nr 9
Umowa nr
(wzór)
W dniu …………………. r. roku pomiędzy:
Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego
67, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94,
NIP: 896 000 5621, REGON: 000 278 959,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
zwanego dalej "Wykonawcą",
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
nr ……………………………… przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) została zawarta umowa następującej treści :
§1
Przedmiotem umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na
kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu
przy ul. Piłsudskiego 67 oraz w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy
ul. Rejtana 1/6, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków Teatru, zgodnie
ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 stanowiącym
integralną część umowy.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny sprzęt oraz
dysponuje personelem niezbędnym do realizacji usługi objętej niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizować umowę z należytą starannością, terminowo,
zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia)
i załączniku nr 2 (Instrukcją Serwisu Eksploatacji i Konserwacji Obiektów
Kubaturowych).
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku realizacji umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu,
własnych wysokojakościowych środków czystości i konserwacji oraz dostarczać we
własnym zakresie mydło w płynie, środki zapachowe, środki dezynfekujące, papier
toaletowy, ręczniki papierowe i worki na śmieci w odpowiednich ilościach przez cały
okres realizacji umowy.
1
2. Środki czystości zastosowane przy realizacji usług posiadać będą atesty lub świadectwa
dopuszczające je do stosowania i będą odpowiednie do rodzaju czyszczonej
powierzchni.
3. W trakcie wykonywania usług określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany
jest przestrzegać przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z
wykonywaniem przedmiotu umowy a także zasad zabezpieczenia mienia
obowiązujących na terenie obiektów użytkowanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zabezpieczy i ubezpieczy mienie stanowiące
jego własność oraz mienie, za które odpowiada wobec osób trzecich.
5. Zamawiający udostępni do dyspozycji Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania
środków utrzymania czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi.
6. Osoby sprzątające będą ubrane w jednakowe stroje i posiadały imienne identyfikatory.
7. Osoby sprzątające zobowiązane są do odnotowywania w książce uwag i zleceń,
znajdującej się na portierni, wszystkich zauważonych usterek, wymagających napraw lub
wymiany.
8. Stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających pełnić będzie osoba wyznaczona
przez Wykonawcę, która utrzymywać będzie bezpośredni i stały kontakt z
przedstawicielem Zamawiającego.
9. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
………………………………………………………………………..
10. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest:
……………………………………………………………………………..
11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed dniem rozpoczęcia wykonywania
usług i aktualizacji w trakcie obowiązywania umowy imiennych list osób wykonujących
usługi sprzątania u Zamawiającego.
12. Zamawiający ma prawo do samodzielnej kontroli wykonania przedmiotu umowy.
§4
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§5
(w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców)
1. Zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą
podwykonawców:
a) ..............................................................................................................................
b) ..............................................................................................................................
2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań
Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i
zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i
niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca.
5. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. Zamawiający nie odpowiada za
zobowiązania finansowe Wykonawcy wobec jego podwykonawców.
§6
1. Wartość umowy, zawartej na czas określony w § 10, ustala się na kwotę w wysokości
…………………………….. zł brutto (słownie: ………………………………………………. ).
2. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń w budynku Teatru
Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67 wraz z podatkiem VAT wynosi
2
…………… zł (słownie: ………………………………………..) kwota netto wynosi
………………. zł (słownie: ………………………..………..) podatek VAT w wysokości
……… % wynosi …………….. zł (słownie: ……………………………..).
3. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń w mieszkaniu
hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6 wraz z podatkiem VAT wynosi
…………… zł (słownie: ………………………………………..) kwota netto wynosi
………………. zł (słownie: ………………………..………..) podatek VAT w wysokości
……… % wynosi …………….. zł (słownie: ……………………………..).
4. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za sprzątanie terenów zewnętrznych wraz
z podatkiem VAT wynosi …………… zł (słownie: ………………………………………..)
kwota netto wynosi ………………. zł (słownie: ………………………..………..) podatek
VAT w wysokości ……… % wynosi …………….. zł (słownie: ……………………………..).
5. Powyższe wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
umowy: wykonanie usług, koszty dojazdu, zakup i stosowanie sprzętu, środków
czystości, środków zapachowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników
papierowych i worków na śmieci, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty nie
wymienione a konieczne do wykonania usług.
6. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za
sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. od 1 do 4 i nie wymaga
zmiany niniejszej umowy.
7. Podstawą wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi będzie faktura wystawiona
przez Wykonawcę po upływie miesiąca kalendarzowego za czynności faktycznie
wykonane w tym okresie, zgodnie z formularzem cenowym zawartym w ofercie.
8. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie z dołu 1 raz w miesiącu, przelewem na
rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie do 30 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Faktura VAT winna być wystawiona na Teatr Muzyczny Capitol we Wrocławiu,
ul. Piłsudskiego 67, NIP: 896 000 5621.
10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§7
1. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
…………………….. złotych (słownie: ………………………………………. ).
2. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany kontynuować
ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1.
§8
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy znajdujące się w
pomieszczeniach i terenie, w których realizowana ma być usługa objęta niniejszą umową.
§9
Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej
prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i
układowego oraz innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację umowy, o zmianie
adresu zamieszkania a także adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania umowy oraz
nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających, pod rygorem skutków prawnych
wynikających z zaniechania oraz uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na
ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 10
3
1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia …………. r. do dnia ………………. r.
2. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku
wystąpienia następujących okoliczności:
a) zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w
przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w
szczególności naruszenia postanowień § 3, § 4 i § 7 niniejszej umowy.
§ 11
1. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących
przypadkach:
a) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz przez Wykonawcę z
przyczyn niezależnych od Zamawiającego, karę umowną w wysokości 10% kwoty
brutto o której mowa § 6 ust. 1 umowy.
b) za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu prac określonych w załączniku nr 1 do
umowy lub za każde uchybienie w należytym wykonaniu umowy, stwierdzone na
podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, karę
umowną w wysokości w wysokości 0,5% kwoty brutto o której mowa w § 6 ust. 1
umowy. W przypadku stwierdzenia nienależytego Wykonania umowy, Zamawiający
poinformuje telefonicznie Wykonawcę o swoich zastrzeżeniach.
Wykonawca
zobowiązany jest do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 3 godzin. Brak
przedstawiciela Wykonawcy w powyższym terminie upoważnia Zamawiającego do
sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli czystości i naliczenia na tej podstawie
kary umownej.
2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego
wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z faktur VAT za wykonane usługi.
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji jakie uzyskał
w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy
lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i
po jej rozwiązaniu.
§ 13
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 jest nieważna.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 15
Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4
§ 16
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron umowy.
Wykaz załączników do umowy:
 Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,
 Załącznik nr 2 – Instrukcja Serwisu Eksploatacji i Konserwacji Obiektów Kubaturowych.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
5