Zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem

Zał. do zarządzenia Nr 3/2014
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Jeleniej Górze
z dnia 07.01.2014 roku
Zasady refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/ dziećmi do lat 7 lub osobą
zależną, obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jeleniej Górze w 2014
roku.
Podstawa prawa: art. 61 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
( tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku poz. 674 z późn. zm.)
I.
Definicje
Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:
1/ osoba samotnie wychowujące dzieci to osoba samotnie wychowującą co
najmniej jedno dziecko w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób
fizycznych, czyli:
- osoba stanu wolnego tzn. panna, kawaler, rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa,
wdowiec lub
- osoba z orzeczoną sądownie prawomocną separację lub
- osoba, której współmałżonek został pozbawiony prawomocnym wyrokiem władzy
rodzicielskiej nad dzieckiem lub
- osoba, której współmałżonek odbywa karę pozbawienia wolności.
2/ osoba zależna to osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej
opieki, połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą wnioskującą lub
pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym
3/ zatrudnienie –to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku
służbowego oraz umowy o pracę nakładczą,
4/ inna praca zarobkowa to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na
podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia,
umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych.
II.
1.
Zasady ubiegania się i finansowania ze środków Funduszu Pracy
Starosta może osobie bezrobotnej samotnie wychowującej co najmniej 1
dziecko do 18 roku życia zrefundować koszty opieki nad dzieckiem lub
dziećmi do lat 7 lub osobą zależną, jeżeli:
a/ podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową,
b/ została skierowana przez Powiatowy Urząd Pracy na staż, przygotowanie
zawodowe dorosłych lub szkolenie.
pod warunkiem
osiągania z tego tytułu miesięcznie przychodów nie
przekraczających minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Refundacji podlega 100% udokumentowanych kosztów, jednak nie więcej niż
50% zasiłku dla bezrobotnych, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy,
na każde dziecko, na opiekę którego poniesiono koszty.
3.
Podstawą ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / dziećmi lub
osobą zależną jest złożenie:
A/ wniosku wraz z następującymi dokumentami:
kserokopią umowy o pracę, umowy cywilno- prawnej itp. ( oryginał do wglądu),
potwierdzającą podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
dokument potwierdzający sprawowanie opieki tj.
- w przypadku opieki nad dzieckiem/ dziećmi do 7 roku życia – akt
urodzenia
- w przypadku opieki nad osobą zależną – orzeczenie o
niepełnosprawności oraz dokument potwierdzający stopień pokrewieństwa
lub powinowactwa
dokumenty potwierdzające spełnianie warunku
bycia osobą samotnie
wychowującą dziecko/ dzieci tj. np. wyrok sądu potwierdzający rozwód lub
separację, zaświadczenie z zakładu penitencjalnego o odbywaniu kary
pozbawienia wolności przez współmałżonka, akt zgonu współmałżonka
B/ miesięcznych rozliczeń wraz z :
dokumentem potwierdzającym poniesione koszty z tytułu opieki nad
dzieckiem / dziećmi ( rachunek za przedszkole, żłobek) lub osobą zależną
oświadczenie o dochodach
uwierzytelnioną kopię list obecności za miesiąc objęty refundacją.
2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Refundacji poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/ dziećmi dokonuje się
na wniosek osoby uprawnionej na okres
a/ do 6 miesięcy w przypadku podjęcia pracy,
b/ odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub szkolenia.
Ilość zawartych w danym roku umów o refundację kosztów opieki nad
dzieckiem/ dziećmi lub osobą zależną uzależniona jest od ilości środków
będących w dyspozycji Urzędu na ten cel.
Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi przysługuje wyłącznie
za okres faktycznego trwania zatrudnienia, stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, szkolenia, jak również za dni nieobecności usprawiedliwionej
( zwolnienie lekarskie – druk ZUS ZLA)
Refundację za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę refundacji przez 30 i
mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który
świadczenie przysługuje.
Podstawą refundacji jest umowa zawarta pomiędzy Powiatowym Urzędem
Pracy a wnioskodawcą.
Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ dziećmi lub osobą zależną
wraz z kompletem dokumentów podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni od
daty złożenia kompletnego wniosku wraz z załącznikami.
Refundacja dokonywana jest w okresach miesięcznych z dołu i może być
przekazana na rachunek osobisty wnioskodawcy wskazany we wniosku lub
wypłacona w kasie Powiatowego Urzędu Pracy.
W przypadku przerwania zatrudnienia, stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych lub szkolenia z winy bezrobotnego refundacja kosztów opieki za
ten miesiąc nie przysługuje.