Umowa - plik PDF

UMOWA nr 0013/KDB/IK/2012
z dnia 5 listopada 2012 roku
dotycz<\ca dofinansowania zadania
"KRASZEWSKI. KOMPUTERY DLA BIBLIOTEK"
W RAMACH NARODOWEGO PROGRAMU ROZWOJU CZYTELNICTWA W ROKU 2012
ze srodkow finansowych Instytutu Ksi<\zki
zawarta w Krakowie,
pomi~dzy:
Instytutem Ksiqzki, z siedzib q w Krakowie przy ul. Szezepanskiej 1, wpisanym do rejestru panstwowyeh instytueji
kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzietwa Narodowego pod numerem RNIK 55/2003 (NIP 676-2253-464), zwanym dalej "Z lee e n i 0 d awe 'I", ktory reprezentuje: Grzegorz Gauden - dyrektor
a
Bibliotek<\ Publiczn<\ Miasta Marki, z siedzibq ul. Lisa Kuli 3 A, 05-270 Marki, NIP 125-11-43-039, REGON
000892889, zwanq dalej "Z lee e n i
0
b i
0
r e 'I", ktorego reprezentuje osoba upowazniona do skladania
oswiadezen woli i zaeiqgan ia zobowiqzan finansowyeh w imieniu Zleeeniobiorey: Agata
Ksi~zak
- gtowny ksi~gowy .
§1
1. Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt la Ustawy z dnia 25 paidziernika 1991 r. 0 organizowaniu i prowadzeniu
dzialalnosci kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. 2012 z 16 kwietnia 2012 r. poz . 406) oraz Zgody Nr 52/Z/2012
Ministra Kultury i Dziedzietwa Narodowego z 27 sierpnia 2012 r. w sprawie wyrazenia zgody na udzielanie przez
Instytut Ksiqzki, ktory jest podmiotem odpowiedzialnym za
realizaej~
programu wlasnego "Kraszewski. Komputery
dla bibliotek" dofinansowania w zakresie ww. programu, w tym wydatkow inwestyeyjnyeh, podmiotom, ktore
uzyskajq wsparcie finsnowe w ramaeh tego programu oraz Zarzqdzenia Nr 03/IK/2012 Dyrektora Instytutu Ksiqzki
w Krakowie z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie programu dotaeyjnego "Kraszewski. Komputery dla bibliotek" w
ramaeh Narodowego Programu Rozwoju Czytelnietwa w roku 2012, Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca
przyjmuje do wykonania
nastE:puj~ce
zadanie:
Zakup 6 komputerow wraz z monitorami i oprogramowaniem oraz zakup 4 pakietow aplikacji biurowych dla
biblioteki Publicznej Miasta Marki
2. Zleeeniobiorea oswiadeza, ze na realizaej~ zadania okreslonego w ust. 1 przeznaezy finansowe srodki wlasne
w kwocie 0,00 zt (stownie: zero zt zero gr) , i ze kwota na ten eel zostata zabezpieezona przez
finansowe srodki wtasne rozumie
si~
Zleceniobiorc~ .
Przez
finansowe srodki Zleeeniobiorcy wymienione w punkcie V.l wniosku
0
dofinansowanie zadania .
3. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy na realizacjE: zadania,
0
ktorym mowa w ust. 1, srodki finansowe
Instytutu Ksi<\zki zwane dalej "srodkami finansowymi Instytutu Ksi<\zki", w kwocie: 20 000,00 zf (stownie:
dwadziescia tysiE:cy zt zero gr), w tym wydatki biez<\ce: 20 000,00 zf, wydatki inwestycyjne 0,00 zt.
4. Zleceniobiorca oswiadcza, ie catkowity koszt zadania (w kwocie brutto, tj. z podatkiem VAT) wynosi 20000,00 zt.
5. Przyznane srodki finansowe Instytutu Ksiqiki, a ktorych mowa w ust. 3, stanowi q 100% catkowitego kosztu
zadania,
ktorym mowa w ust. 4 (spos6b obliczania: dojinansowaniexl00/calkowity koszt zadania).
0
6. W przypadku zmniejszenia przez
Zleceniobiorc~
catkowitego kosztu zadania, a ktorym mowa w ust. 4,
proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokosc przyznanych przez
Zleceniodawc~
srodkow finansowych
Instytutu Ksiqiki, a ktorych mowa w ust. 3, Zleceniobiorca zobowiqzany jest, bez wezwania, zwrocic w terminie 14
dni ad dokonania zmniejszenia catkowitego kosztu zadania, na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w §2,
roinicy
mi~dzy
przyznanq kwotq srodkow finansowych Instytutu Ksiqiki, a kwotq zmniejszonq proporcjonalnie do
zmiany catkowitego kosztu zadania. ad kwot zwroconych po tym terminie, Zleceniobiorca zobowiqzuje
si~,
bez
wezwania, przekazac Zleceniodawcy odsetki w wysokosci okreslonej jak dla zalegtosci podatkowych, liczone ad
dnia
nast~pujqcego
po dniu, w ktorym uptynqt termin zwrotu .
7. Termin wykonania zadania ustala
si~
od dnia 15.10.2012 do dnia 15.12.2012. Umowa wchodzi w iycie z dniem
podpisania, z moc<l obowi<lzujac<I od dnia 15.10.2012.
8. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z harmonogramem okreslonym we wniosku a dofinansowania zadania, przy
czym Zleceniobiorca zobowiqzuje si~ przeznaczyc srodki finansowe Instytutu Ksiqiki w kwocie 20 000,00 zt na
wydatki poniesione w okresie ad 15.10.2012 do 15.12.2012.
9. Szczegotowy zakres zadania, w tym w
cz~sci
realizowanej ze srodkow finansowych Instytutu Ksiqiki okresla
zatqcznik nr 1 do umowy.
§2
Przyznane srodki finansowe Instytutu Ksiqiki b~dq przekazywane przez Zleceniodawc~ z rachunku bankowego nr:
84 1160 2202 0000 0000 4092 7569, na
wyodr~bniony
przez Zleceniobiorc~, wytqcznie dla srodkow Instytutu
Ksiqiki, rachunek bankowy:
o.oo...)
nr
4.~...~DA~.f)QQ?t .....o.1.Ho. ..... g~..~A ..... ~{)f'hA ....
w banku
L0.rt..t¢.0.14W.$..V\.1......... h..r.tn!.~ .....59..Qilli..l.S..k.c~.~ .......t2.lm.N 'f( 1;( \
(
.
w wysokosci 20 000,00 zt (stownie : dwadziescia tysi~cy zt zero gr)
w terminie do 30 dni ad daty podpisania umowy przez dyrektora Instytutu Ksiqiki.
§3
Zleceniobiorca oswiadcza, ie znajduje si~ w sytuacji finansowej zapewniajqcej wykonanie zadania oraz dysponuje
niezb~dnq
wiedzq, doswiadczeniem, potencjatem ekonomicznym i technicznym do jego wykonania.
2
§4
1. Zleceniobiorca zobowiqzuje
si~
do realizacji zadania zgodnie z regulaminem programu i zlozonym wnioskiem
o dofinansowanie zadania.
2. Zleceniobiorca zobowiqzuje
si~
do wywiqzania
si~
z zobowiqzari zgodnie z regulaminem programu, okreslonuch
w pkt. VII Warunki udzielania dofinansowania (w cz~sci Zobowiqzania beneficjenta i warunki rozliczenia zadania)
do 31 grudnia 2014 r.
3. Zleceniobiorca zobowiqzuje si~ do osiqgni~cia
i wnioskiem
0
parametrow zadania
okreslonych regulaminem programu
dofinansowanie zadania.
4. Zleceniobiorca zobowiqzuje
si~
umiescic na zakupionym
sprz~cie
w sposob trwaly,
informacj~
"Komputery
zakupiono w ramach Programu »Kraszewski. Komputery dla bibliotek«" oraz utrzymac jq przez okres Slat po
zakoriczeniu i rozliczeniu zadania .
S. Ponadto Zleceniobiorca zobowiqzany jest do zamieszczenia zapisu "Zakup komputerow dofinansowano ze
srodkow Instytutu Ksiqiki" we wszytkich materialach promocyjnych oraz dostarczenia ich Zleceniodawcy w wersji
elektronicznej na plycie CD wraz z Raportem z realizacji zadania, 0 ktorym mowa w § 8. W przypadku
zamieszczenia powyzszego zapisu na stronie internetowej Zleceniobiorca jest zobowiqzany do utrzymania go od
momentu podpisania umowy do 60 dni po terminie zakoriczenia zadania,
6. Niewywiqzanie
si~
0
ktorym mowa w § 1 ust. 7.
Zleceniobiorcy z zobowiqzania okreslonego w ust. 1 jest rownoznaczne z automatycznym
rozwiqzaniem umowy bez koniecznosci skladania jakichkolwiek oswiadczeri przez Zleceniodawce i
Zleceniobiorc~,
co skutkuje obowiqzkiem niezwlocznego zwrotu na rachunek bankowy Zleceniodawcy, wskazany w § 2, srodkow
finansowych Instytutu Ksiqzki wraz z odsetkami w wysokosci okreslonej jak dla zaleglosci podatkowych, liczonymi
od daty wplywu tych srodkow na rachunek Zleceniobiorcy.
7. W przypadku
obj~cia
zadania badaniem ewaluacyjnym prowadzonym przez Instytut Ksiqzki, Zleceniobiorca
zobowiqzany jest do wspolpracy z realizatorem badania.
§S
1. Zleceniobiorca jest zobowiqzany do prowadzenia
wyodr~bnionej
dokumentacji finansowo-ksi~gowej srodkow
finansowych Instytutu Ksiqzki otrzymanych na realizacj~ zadania, ktorego zakres okresla niniejsza umowa,
opatrywania klauzulq "platne ze srodkow finansowych Instytutu Ksiqiki" dokumentow stanowiqcych podstaw~
rozliczenia finansowego oraz przechowywania ich przez okres Slat po zakoriczeniu roku kalendarzowego, w ktorym
zrealizowane bylo zadanie.
2. Zleceniobiorca jest zobowiqzany do prowadzenia dokumentacji zadania w sposob umozliwiajqcy okresowq
ocen~
wykonania zadania pod
wzgl~dem
rzeczowym i finansowym.
§6
3
Zleceniobiorca przekaze na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w § 2, w terminie do dnia 15
nast~pnego
miesiqca po zakonczeniu zadania srodki wynikajqce z roznicy odsetek bankowych naliczonych przez bank od
srodkow finansowych Instytutu Ksiqzki przekazanych przez
Zleceniodawc~
a kosztami prowadzenia rachunku
bankowego (prowizje, oplaty).
§7
1. Zleceniobiorca zobowiqzuje
wnioskiem
si~
do
osiqgni~cia
zalozonych celow i wskaznikow okreslonych niniejszq umOWq i
dofinansowanie zadania .
0
§8
1. Zleceniobiorca, w terminie do 15 dni (decyduje data stempla pocztowego nadawczego) od dnia wskazanego w §
1 ust. 7 jako term in koncowy wykonania zadania, zobowiqzany jest do przedstawienia Zleceniodawcy raportu z
realizacji zadania, sporzqdzonego wedlug wzoru stanowiqcego zalqcznik nr 2 do umowy, zawierajqcego ocen~
realizacji zadania, rozliczenie finansowe,
osiqgni~tych
informacj~ 0
promocji zadania,
0
ktorej mowa w § 4 ust. 3. i 4. oraz wykaz
wskaznikow rezultatow zadania sporzqdzony w porownaniu do "Wykazu wskaznikow rezultatow
zadania".
2. Zleceniobiorca zobowiqzany jest do przedstawienia Zleceniodawcy corocznego sprawozdania z utrzymania
parametrow zadania, sporzqdzonego wedlug wzoru stanowiqcego zalqcznik nr 3 do umowy, zawierajqcego
realizacji zadania oraz wykaz
osiqgni~tych
ocen~
wskaznikow rezultatow zadania sporzqdzony w porownaniu do "Wykazu
wskaznikow rezultatow zadania", w terminach:
I sprawozdanie - do 25 lutego 2014 roku;
II koncowe sprawozdanie - do 25 lutego 2015 roku.
Do sprawozdan z utrzymania parametrow zadania nalezy dolqczyc kopie sprawozdania biblioteki do Glownego
Urz~du
Statystycznego K-03:
do I sprawozdania - za rok 2013;
do II koncowego sprawozdania - za rok 2014.
3. Raport i sprawozdania podpisujq osoby upowaznione do reprezentowania Zleceniobiorcy.
4. Wykonanie umowy nastqpi z chwilq zaakceptowania przez Zleceniodawc~ raportu,
sprawozdan
0
ktorych mowa w ust. 2. Zleceniobiorca zostanie poinformowany
0
0
ktorym mowa w ust. 1. oraz
zaakceptowaniu raportu na adres
e-mail Zleceniobiorcy:[email protected]
5. Za kazdy dzien zwloki w dotrzymaniu terminu zlozenia raportu,
0
ktorym mowa ust. 1 Zleceniodawca moie
zqdac kary umownej w wysokosci 0,01 % udzielonych srodkow.
§9
1. Zleceniodawca sprawuje
kontrol~
prawidlowosci wykonywania
zadania
przez
Zleceniobiorc~,
w tym
wydatkowania przekazanych mu srodkow finansowych Instytutu Ksiqzki.
4
2. W ramach kontroli,
0
ktorej mowa w ust. 1, upowainieni pracownicy Zleceniodawcy mogq badae dokumenty
i inne nosniki informacji, ktore majq lub mogq miee znaczenie dla oceny prawidtowosci wykonywania zadania, oraz
iqdae udzielenia ustnie lub na pismie informacji dotyczqcych wykonania zadania.
3. Zleceniobiorca na iqdanie kontrolujqcego jest zobowiqzany w ciqgu 7 dni dostarczye lub udostf;pnie dokumenty i
inne nosniki informacji oraz udzielie wyjasnieri i informacji w terminie okreslonym przez kontrolujqcego.
§ 10
1. Przekazane srodki finansowe Instytutu Ksiqiki, okreslone w § 1 ust. 3 oraz finansowe srodki wtasne okreslone w
§ 1 ust. 2, Zleceniobiorca jest zobowiqzany wykorzystae na dziatania, ktore prowadzit w okresie ustalonym w §1
ust. 7 umowy, poprzez realizacjf; wszystkich ptatnosci (w tym podatk6w i swiadczen od wynagrodzen).
2. Faktury i rachunki ktore zostaty optacone ze srodkow finansowych Instytutu Ksiqiki oraz finansowych srodk6w
wlasnych przed terminem rozPoczf;cia zadania i/lub po terminie zakoriczenia zadania nie bf;d q zaliczane na poczet
kwoty
0
kt6rej mowa w § 1 ust. 4.
3. Srodki finansowe Instytutu Ksiqiki niewykorzystane w okresie,
nastqpito to w wyniku zmniejszenia zakresu
0
ktorym mowa w ust. 1, takie w przypadku gdy
rzeczowego zadania z przyczyn, ktorych Zleceniobiorca nie mogl
przewidziee, Zleceniobiorca jest zobowiqzany zwrocie w terminie do dnia 21 grudnia 2012 r. na rachunek bankowy
Zleceniodawcy wskazany w § 2. ad kwot dotacji zwroconych po tym terminie, Zleceniobiorca zobowiqzany jest, bez
wezwania, przekazae Zleceniodawcy odsetki w wysokosci okreslonej jak dla zaleglosci podatkowych, liczone od
dnia nastf;pujqCego po dniu, w ktorym uplynqt termin zwrotu dotacji.
§11
W przypadku wystqpienia okolicznosci, ktore uniemoiliwiajq wykonywanie umowy i za ktore Strony nie ponoszq
odpowiedzialnosci, umowa moie bye rozwiqzana na mocy porozumienia Stron, w ktorym zostanq okreslone m.in.
skutki finansowe i ewentualny zwrot srodkow finansowych Instytutu Ksiqiki.
§ 12
1. Umowa moie bye rozwiqzana przez Zleceniodawcf; ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienaleiytego
wykonania
umowy,
w
tym
w
szczegolnosci
zmniejszenia
zakresu
rzeczowego
realizowanego
zadania,
stwierdzonego na podstawie wynikow kontroli oraz oceny realizacji wnioskow i zaleceri pokontrolnych oraz nie
zloienia w wymaganych terminach raportow i sprawozdari,
0
ktorych mowa w § 8 ust. 1-3 oraz nie oSiqgnif;cia/nie
utrzymania parametrow zadania okreslonych regulaminem priorytetu i wnioskiem
2. W przypadku rozwiqzania umowy wskutek wystqpienia okolicznosci,
0
0
dofinansowanie zadania.
ktorych mowa w ust. 1, Zleceniodawca
okresli kwotf; do zwrotu srodkow finansowych Instytutu Ksiqiki wraz z odsetkami w wysokosci okreslonej jak dla
zaleglosci podatkowych, liczonymi od dnia przekazania srodkow finansowych Zleceniobiorcy.
§13
W przypadku stwierdzenia wykorzystania srodkow niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienaleinie
lub w nadmiernej wysokosci, stosuje sif; przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
0
finansach publicznych (Dz. U. z
2009 r. Nr 157, poz. 1240) w zakresie dotyczqcym dotacji udzielanych z budietu panstwa.
5
§ 14
1. W przypadku uzyskania przez
Zleceniobiorc~
na podstawie obowiqzujqcych przepisow zwrotu podatku VAT
za ustugi lub dostawy optacone ze srodkow, a ktorych mowa w § 1 ust. 3, zobowiqzany jest on do zwrotu
rownowartosci otrzymanych lub rozliczonych w deklaracji VAT-7 srodkow finansowych na rachunek Zleceniodawcy
wskazany w § 2 w terminie 14 dni ad otrzymania zwrotu lub rozliczenia podatku.
2. W zakresie zwrotu podatku VAT, a ktorym mowa w ust. 1 stosuje si~ przepisy ustawy a finansach publicznych
dotyczqce zwrotu dotacji nadmiernie pobranej .
§ 15
1. Prawa i obowiqzki Stron wynikajqce z tresci niniejszej umowy nie mogq bye przenoszone na osoby trzecie.
2. Do zamowien na dostawy, ustugi i na roboty budowlane optacanych ze srodkow pochodzqcych z dotacji
Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamowien Publicznych (Oz. U. z 2004 r.
Nr 19, paz . 177 z pain . zm.).
§ 16
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia przyznanej Zleceniobiorcy kwoty srodkow finansowych
Instytutu Ksiqiki w sytuacji, gdy wielkose srodkow
b~dqcych
w dyspozycji Zleceniodawcy,
b~dzie
mniejsza ad
wczesniej zaktadanej .
§ 17
1. W trakcie realizacji zadania Zleceniobiorca moie dokonywac przeniesienia wydatk6w mi~dzy poszczeg61nymi
pozycjami kosztorysu okreslonymi w zat'lczniku nr 1 do umowy z zastrzeieniem ust. 2.
2. Dopuszcza
si~
moiliwosc przeniesienia wydatk6w ptatnych ze srodk6w Instytutu Ksi'liki bez koniecznosci
sporz'ldzenia aneksu do umowy pod warunkiem, ie zmiany te nie przekrocz'l 15% w stosunku do kaidej pozycji
kosztorysowej. Nie mog'l one rowniei spowodowac
zwi~kszenia
og61nej kwoty dotacji.
3. Pisemnego aneksu do umowy i zgody obu Stron pod rygorem niewainosci wymagaj'l:
a)
przesuni~cia
wydatk6w
pomi~dzy
poszczeg61nymi pozycjami kosztorysu okreslonymi w zat'lczniku nr 1 do
umowy, ptatnymi ze srodk6w Instytutu Ksi'liki powyiej 15% w stosunku do kaidej pozycji kosztorysowej,
b) zmiany zakresu rzeczowego zadania, w tym wprowadzenie nowych pozycji do kosztorysu okreslonego w
zat'lczniku nr 1 do umowy,
c) zmniejszenie kwoty t'lcznej finansowych srodk6w wtasnych Zleceniobiorcy,
d) zmiany w harmonogramie realizacji zadania.
4. Zleceniobiorca zobowi'lzany jest do pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy
0
potrzebie sporz'ldzenia
aneksu do umowy co najmniej 14 dni przed terminem zakonczenia zadania okreslonym w § 1 ust. 7.
§ 18
Zatqczniki do niniejszej umowy stanowiq jej integralnq cz~se.
§ 19
6
1. W zakresie nieuregulowanym umowq stosuje
si~
przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Oz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240) oraz przepisy wymienione w tresci umowy.
2. Spory a roszczenia cywilnoprawne wynikajqce z zawarcia lub wykonywania niniejszej umowy, z wylqczeniem
spraw okreslonych w § 13 ust. 1 umowy rozstrzygac b~dzie sqd wlasciwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 20
Umowa niniejsza zostala sporzqdzona w trzech jednobrzmiqcych egzemplarzach: dwa dla Zleceniodawcy i jeden
dla Zleceniobiorcy.
C Y R E t(T 0 R
Zlecen iodawca:
7
ZatClcznik nr 1
UMOWA nr 0013/KDB/IK/2012
z dnia 5 Iistopada 2012 roku
Szczegotowy zakres zadania, w tym w cZE:sci realizowanej ze srodkow finansowych Instytutu KsiClZki
Nazwa zadania :
Zakup 6 komputerow wraz z monitorami i oprogramowaniem oraz zakup 4 pakietow aplikacji biurowych dla
biblioteki Publicznej Miasta Marki
Koszt ogotem
Lp.
Koszty z podziatem na zrodta finansowania
(w petnych ztotych brutto)
PLN (wtym
Nazwa kosztu i sposob kalkulacji PLN (brutto)
petnych
Wnioskowan
ztotych
a dotacja IK -
brutto)
PLN
Finansowe
srodki
Inne zrodta -
wnioskodawc
PLN
i
y- PLN
Zakup 6 komputerow wraz z
1.
monitoram i I oprogramowaniem x
18.000,00
18.000,00
0,00
0,00
2000,00
2000,00
0,00
0,00
RAZEM:
20000,00
20000,00
0,00
0,00
Wydatki bieiqce:
20000,00
20000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3000,00 zl
2.
Zakup 4 aplikacji biurowych x
500,00
Wydatki inwestycyjne
ii
:
GrzG.]OIr.l
Gaudsn
awca :
"'[i~si/" '~:'~ ila:
1-' J 1 L\..!'uk6w
.Szczepat'lska 1
IP: 616-22~53-464
i
ii
Obejmujqce wszystkie irodla poza finansowymi srodkami wnioskodawcy (punkt V.1.b.)
Rodzaje wydatk6w inwestycyjnych Sq wyszczegolnione w §4 Rozporzqdzenia rady ministrow z dnia 3 lipca 2006
r. w sprawie szczegolowego sposobu i trybu finansowan ia inwestowania z budi etu panstwa (Dz. U. z dnia 6
lipca 2006 r.) .
11 S t r ()
tl
a