istotne warunki przetargu na wynajem powierzchni użytkowej z

ISTOTNE WARUNKI PRZETARGU
NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Z PRZEZNACZENIEM NA
USTAWIENIE AUTOMATÓW DO SPRZEDAŻY NAPOJÓW
(JEDNEGO AUTOMATU DO NAPOI GORĄCYCH I JEDNEGO AUTOMATU DO
NAPOI ZIMNYCH)
I. INFORMACJE O SZPITALU
Nazwa: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
Adres: 41 – 800 Zabrze ul. Marii Curie – Skłodowskiej 9
Strona internetowa: www. sccs.pl
II. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiotem przetargu jest wynajem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem pod
automaty do sprzedaży napojów (1 automat do napoi gorących i 1 automat do napoi zimnych).
2. Miejsce przeznaczone do wynajmu zlokalizowane jest w holu
budynku B
(parter – segment A )
3. Okres na jaki będzie zawarta umowa najmu – od daty podpisania do 31.03.2016 r.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu Oferta (załącznik nr 1).
3. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do
tego upoważnioną. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę podpisującą.
W przypadku dostarczenia kopii dokumentu winna być ona potwierdzona za zgodność z
oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
Całość należy umieścić w zamkniętej kopercie. Oznakowanie koperty powinno zawierać:
a) nazwę i adres organizatora przetargu;
b) nazwę, adres i numer telefonu oferenta
c) koperta winna być opatrzona dopiskiem Nie otwierać przed 15.04.2011 r.godz.9.00.
4. Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli
organizatorowi przetargu, nie później niż do dnia 15.04.2011 r. do godz.8.30.
5. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Istotnych Warunkach
Przetargu dokumenty.
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę do
tego upoważnioną.
7. Każdy z Oferentów ma prawo uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W trakcie
publicznego otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Oferentów, a także
informacje dotyczące ceny. Po zamknięciu publicznego otwarcia ofert nastąpi część
niejawna przetargu -ocena ofert.
8. Po zakończeniu oceny ofert Szpital niezwłocznie powiadomi na piśmie uczestników
przetargu o jego wyniku albo o unieważnieniu przetargu.
9. Szczegółowe warunki najmu zostaną uregulowane w umowie, której wzór stanowi
załącznik nr 2
10. Szpital zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
11. Szpital zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także zmiany
warunków przetargu.
IV. WYMAGANE DOKUMENTY
Oferent przystępujący do przetargu na wynajem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na
prowadzenie działalności sklepu spożywczego zobowiązany jest załączyć do oferty
następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) kopię NIP oraz REGON,
c) dowód wpłaty wadium,
d) wypełniony formularz Oferta. (załącznik nr 1),
e) zaakceptowany (zaparafowany na każdej stronie) wzór umowy. (załącznik nr 2) ,
V. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Kryterium wyboru oferenta jest miesięczna cena netto stawki czynszu za 1 m
2
powierzchni.
2. Wygrywa oferta z najwyższą miesięczną opłatą ryczałtową netto za przedmiot najmu
stanowiącą sumę dwóch opłat: za automat do napoi zimnych oraz za automat do napoi
gorących ( nie niższa niż cena wywoławcza.)
3. Cenę wywoławczą (minimalną) miesięczną za postawienie automatów ustala się w
wysokości:
- za automat do napoi zimnych: 200 zł. netto
- za automat do napoi gorących: 250 zł. netto
Łącznie cena wywoławcza (Suma dwóch powyższych kwot): 450zł. netto
VI. WADIUM
1. Oferent przystępując do przetargu wnosi wadium w formie pieniężnej (gotówką w kasie
lub przelewem).
Konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. I O/Zabrze
Nr rachunku 37 10902037 0000 0001 0034 9756.
2. Wadium należy wpłacić do dnia 15.04.2011r. do godziny 8.30
3. Za dzień wpłaty wadium uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek
Szpitala.
4. Po zakończeniu prac Komisji i ogłoszeniu wyników przetargu, wadium:
a) zwraca się niezwłocznie Oferentom, którzy przetarg przegrali lub w przypadku
unieważnienia przetargu wszystkim Oferentom,
b) zwraca się Oferentowi, który przetarg wygrał niezwłocznie po podpisaniu
umowy.
5. Kwota wadium: 200 zł (słownie: dwieście złotych).
6. Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu zatrzymuje wadium jeżeli Oferent, który wygrał
przetarg odmawia zawarcia umowy.
VII. WYJASNIENIA
1. Oferent może zwracać się z prośbą o wyjaśnienia dotyczących wszelkich wątpliwości
związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytanie na piśmie,
najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Oferent może przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem świadczenia usługi.
3. Do kontaktów z Oferentami w sprawie postępowania upoważniona jest:
a) w sprawach formalnych: mgr inż. Joanna Krawiec (od poniedziałku do piątku w godz.
7.25-15.00 tel. (32) 37 33 743 ),
b) w sprawach technicznych: mgr Dorota Młodzianowska (od poniedziałku do piątku w
godz. 7.25-15.00 tel. (32) 37 33 754 ).
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przesłać na adres Szpitala podany w rozdziale 1 niniejszych Istotnych
Warunków Przetargu (liczy się data i godzina wpływu do Kancelarii Szpitala) lub złożyć
osobiście w budynku administracji w Dziale Zamówień Publicznych – pokój 26 do dnia
15.04.2011 r. do godz.8.30.
IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej, które
odbędzie się w Dziale Zamówień Publicznych Śląskiego Centrum Chorób Serca w
Zabrzu w budynku administracji pokój 26 dnia 15.04.2011 r. o godz. 9.00 . Otwarcie
ofert jest jawne.
2. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala.
3. O wyborze oferty Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
X. ZAWARCIE UMOWY
1. Podpisanie umowy nastąpi nie później niż 21.04.2011 r. (w sytuacji gdy nie będzie
konieczne uzyskanie zgody Ministerstwa Zdrowia na wynajem). W takiej sytuacji
Najemca zobowiązany jest rozpocząć działalność od dn. 26.04.2011 r.
2. W sytuacji gdy konieczne będzie uzyskanie zgody Ministra Zdrowia podpisanie umowy
nastąpi po uzyskaniu tej zgody. W takiej sytuacji Najemca zobowiązany jest rozpocząć
działalność w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
3. Oferty niezgodne z warunkami przetargu zostaną odrzucone.
4. Termin związania z ofertą - 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
XI. ZAŁACZNIKI
1. Formularz Oferta (załącznik nr 1).
2.Wzór umowy (załącznik nr 2).