Dokumenty regulujące organizację biwaków, zimowisk, kolonii

Dokumenty regulujące organizację biwaków, zimowisk, kolonii, obozów
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania
W przypadku organizacji Akcji Zimowej / Letniej:
- trwającej powyżej 5 dni
- dla po więcej niż 25 uczestników
Warunki powyżej 5 dni
Na terenie szkoły
- szkic z rozmieszczeniem pomieszczeń t.j.
sypialne, stołówka, do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych
- opinia komendy powiatowej (miejskiej)
Państwowej Straży Pożarnej w zakresie
spełniania przez obiekt wymagań
przeciwpożarowych
Pod namiotami
- szkic rozmieszczenia poszczególnych części
obozu: mieszkalnej, żywieniowej, sanitarnej,
umywalni, ustępów
- opinia komendy powiatowej (miejskiej)
Państwowej Straży Pożarnej w zakresie
spełniania przez teren wymagań
przeciwpożarowych ( należy w PSP złożyć pismo
informujące o sposobie zabezpieczenia p-poż
jaki zastosujemy na obozie )
W przypadku organizacji Akcji Zimowej / Letniej:
- trwającej do 5 dni
- dla nie więcej niż 25 uczestników
- w przypadku organizacji wypoczynku poza granicami kraju
Warunki ogólne
- Wychowawca może mieć pod swoją opieką nie
więcej niż 20 osób, liczba ta zmniejsza się na
15 w przypadku dzieci poniżej 10 roku życia
- Organizator zobowiązany jest przedstawić
kuratorowi oświaty zgłoszenie wypoczynku:
• Należy się zalogować podając login i hasło,
które zostaną nadesłane zgłoszonym
jednostką ( nie rejestrujemy się na koncie
OkregPomorskiZHR )
Wypełniamy w formie elektronicznej i
papierowej ( składamy w siedzibie
Kuratorium Oświaty na ul. Legionów 130 w
Gdyni ) nie później niż 21 dni przed
rozpoczęciem wypoczynku
• Kurator oświaty ma obowiązek w ciągu 7
dni roboczych wydać zaświadczenie o
zgłoszeniu wypoczynku
Warunki do 5 dni
- zgłoszenie wypoczynku na podstawie
formularzu zgłoszenia ( załącznik nr 2 )
Instrukcja Głównego Inspektora Sanitarnego w sprawie wymagań Higieniczno-Sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami.
Warszawa, Czerwiec 2010 r.
- Niniejsza instrukcja obowiązuje obozy do 50 uczestników, przy czym podobozy z własnym węzłem sanitarnym ( latryna, myjki ) traktuje się jako obóz w
rozumieniu niniejszej instrukcji ( Wobec tego obóz liczący 150 osób podzielony na 3 podobozy przy których zbudowano latryny i wydzielono myjki
damsko-męskie jest objęty niniejszą instrukcją )
- Na 21 dni przed rozpoczęciem obozu należy umówić się na badanie wody lub sposób jej dostarczania
- Na 21 dni przed rozpoczęciem obozu należy z urzędem gminy ustalić kwestię postępowania z odpadami stałymi i ciekłymi
- Na 21 dni przed rozpoczęciem obozu należy uzyskać ocenę o przydatności wody do kąpieli
Bezpieczeństwo Żywności i Żywienia
- W części żywieniowej obozu musi się znaleźć:
• Magazyn żywnościowy
• Punkt obierania warzyw i ziemniaków
• Punkt przygotowywania posiłków
• Zadaszoną kuchnię
• Zadaszoną jadalnię
• Zmywalnię naczyń kuchennych i stołowych
• Wydzielone miejsce dla osób pracujących w kuchni wyposażone w wieszaki na odzież, stanowisko do mycia rąk, mydło dezynfekujący,
ręczniki jednorazowe, apteczkę
• Ziemianka
- Deski do przygotowywania produktów należy oznaczać w następujący sposób:
• MS – mięso surowe ; na drugiej stronie tej samej deski RS – ryby surowe
• M – mięso gotowane, wędliny ser ; na drugiej stronie tej samej deski RG – do ryb przetworzonych
• W – warzywa ; na drugiej stronie tej samej deski P – pieczywo
- Kuchnię należy urządzić w pobliżu źródła wody, w miejscu osłoniętym od wiatru
- Płytę kuchenną pieca należy umieszczać na wysokości 40-50 cm nad ziemią
- Zbiorniki z gazem przy stosowaniu kuchni gazowych powinny być ustawione nie bliżej niż 2 metry od źródła ognia i odpowiedni zabezpieczone
- Osoby pracujące w kuchni powinny nosić czystą odzież przeznaczoną wyłącznie do pracy z żywnością
- Komendant obozu może podjęć decyzję o przechowywaniu bądź nie przechowywaniu próbek żywnościowych
Urządzenia Sanitarne obozu i dbałość o higienę
- doły chłonne muszą znajdować się w odległości nie mniejszej niż 15 metrów do naturalnego zbiornika wodnego
- należy zorganizować oddzielne umywalnie dla dziewcząt i chłopców. Dopuszcza się jedną umywalnię z wyodrębnieniem czasu korzystania przez
dziewczęta i chłopców
- umywalnie powinny być zlokalizowane w odległości co najmniej 15 metrów od części żywieniowej i części mieszkalnej obozu oraz co najmniej 20
metrów od miejsca pobierania wody.
- Umywalnie powinny być wyposażone w:
• Odpowiednią liczbę miednic lub kranów
• Pojemnik z przykryciem na zużyte opatrunki i środki higieniczne
• Wieszaki na ubrania
• Gretingi
• Szczotki do mycia miednic oraz środki myjąco-dezynfekujące ulegające biodegradacji
Gospodarka Ściekami i Odpadami
- Latryna powinna być zbudowana w odległości co najmniej 70 metrów od obozu
- Głębokość dołu chłonnego w latrynie powinna wynosić 1,5 metra
- Latryna z jednym stanowiskiem przypada na 15 osób
- Przy latrynie powinno znajdować się:
• Piasek lub ziemia do przesypywania i łopatka
• Papier toaletowy
• Stanowisko do mycia rąk
- Obóz powinien być wyposażony w kontener do czasowego gromadzenia odpadów komunalnych, dostarczony przez podmiot na podstawie zawartej
umowy
- Kontener powinien być usytuowany w odległości przynajmniej 20 metrów od części mieszkalnej, kuchni, punktu pobierania wody i kąpieliska,
umożliwiającym łatwy wywóz
- Odpady płynne i ścieki powinny być gromadzone w szczelnych zbiornikach i okresowo wywożone przez wyspecjalizowane firmy. W przypadku zgody
wydział ochrony środowiska urzędu gminy można korzystać z dołów chłonnych zgodnie z warunkami ustalonymi w piśmie.
Część mieszkalna obozu
- W namiotach mieszkalnych, uczestnik powinien mieć możliwość swobodnego dojścia do pryczy przynajmniej z jednej strony
- Namioty mieszkalne powinny być wyposażone w:
• Wieszaki na ubrania i ręczniki
• Póki na ubrania
• Półki na plecaki i przybory toaletowe
• Gretingi na obuwie
Opieka Medyczna
- Kierownik ocenia konieczność zapewnienia na miejscu pomocy medycznej
- Kierownik zobowiązany jest zapewnić dostęp do opieki medycznej ( zgłoszenie w pobliskim ośrodku zdrowia / szpitalu )
- Kierownik powinien zadbać o przeszkolenie wychowawców z zakresu udzielania pierwszej pomocy
- W skład zespołu medycznego wchodzi:
• Ambulatorium – wyposażone w odpowiedni sprzęt, leki i urządzenia: łóżko, prześcieradło, koc, fartuchy, zamykane szafki na leki, stanowisko
dezynfekujące do mycia rąk, szczelnie zamykany pojemnik lub worek na odpadki
•
Izolatka – wyposażona w prześcieradło, poduszkę, poszewkę na poduszkę, dwa koce, poszewkę na jeden z koców. Odstęp pomiędzy miejscami
do spania powinien wynosić 1,5 m, stolik, wieszak na ubrania
Urządzenia sportowe i rekreacyjne
- Kąpielisko powinno być wyposażone w pomost. Dla osób umiejących pływać 1,5 m głębokości, nie umiejących pływać 50 cm głębokości
- Kąpielisko musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt ratowniczy
- Kąpiel musi być organizowana pod opieką ratownika wodnego
Instrukcja organizacji obozów i biwaków (Załącznik do uchwały Naczelnictwa ZHR nr 242/2 z dnia 26 marca 2011 r.)
TERMIN
ETAP
DZIAŁANIE
ODPOWIEDZIALNY
do 16 grudnia 2012
Zamiar
- Nadesłanie na adres e -mail [email protected] tytułując: [HAL13] Nazwa obozu – 1
zgłoszenia organizacji obozu / kolonii –
http://pomorze.zhr.pl/AddFiles/zgloszenie_organizacji_obozu.xls
Organizator obozu
- Zgłoszenia złożone w terminie tworzą wstępną listę obozów Akcji Letniej 2013.
- Obozy zgłoszone w terminie mające: Komendanta, Kwatermistrza, termin oraz
drużyny jadące na obóz mogą wybrać miejsce obozowe z listy udostępnionej przez OP
1 stycznia 2013
Start
- Publikacja na stronie internetowej okręgu listy zgłoszonych obozów
Koordynator AL2013
- Ogłoszenie zweryfikowanej listy obozów.
Koordynator AL2013
24 utego 2013
do 20 kwietnia 2013
Miejsce
- Organizator obozu przesyła na adres e-mail [email protected] tytułując: [HAL13] Nazwa
Organizator obozu
obozu – 2 zgodę właściciela terenu na organizację obozu lub rezerwację miejsc w
przypadku obozów wędrownych
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie obozu
1 maj 2013
Kadra
- Mianowanie komendantów, kwatermistrzów
Komendanci Chorągwi
- Weryfikacja i ogłoszenie listy obozów.
Zgoda warunkuje możliwość ubiegania się o dotację z KO
Koordynator AL2013
- Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku
- Kurs Kwatermistrzowski
maj 2013
Kadra
do 30 maja 2013
- Organizator obozu przesyła na adres e-mail [email protected] tytułując: [HAL13] Nazwa
obozu – 3 kartę zatwierdzenia obozu/kolonii z podpisem komendanta o kompletności
Zatwierdzanie
dokumentacji obozowej http://pomorze.zhr.pl/AddFiles/karta%20zatwierdzenia%20obozu%202013.doc
Koordynator AL2013
Komendant obozu
do 15 czerwca 2013 (ale c o najmniej 3 tygodnie przed terminem rozpoczęcia wypoczynku)
Zatwierdzanie - Ostateczne zatwierdzenie formalne.
do 20 czerwca 2013
Zatwierdzanie - Publikacja ostatecznej listy obozów.
Przewodniczący Okręgu
Koordynator AL2013
lipiec - sierpień 2013 Wizytacje
- Wizytacje obozów
Komendanci Chorągwi
ok. 30 lipca – 12
sierpnia 2013
Szkolenie
- Akcja Szkoleniowa BORNEO 2013
Szkoły Instruktorskie,
Komendanci Chorągwi.
Rozliczenie
- 26 dni po zakończeniu obozu wraz z rozliczeniem dotacji
Komendanci obozów,
Hufcowi
- Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów
Komendanci Chorągwi
do 30 września 2013 Zakończenie