Ogłoszenie_załącznik nr 2

Numer sprawy: PP.33/13ZS/16
Załącznik nr 2 – Zasady funkcjonowania opiekunów ekspozycji
1. Opiekun ekspozycji pobiera klucze od obiektów znajdujących się w powierzonym mu sektorze
na portierni i po zakończeniu wykonywania Umowy je zdaje. Pobranie i zdanie kluczy kwituje
własnoręcznym podpisem.
2. Otwarcie obiektów następuje w godzinach świadczenia Umowy.
3. Opiekun ekspozycji rozpoczyna wykonywanie Umowy od godziny 9.00 a w weekendy o 10.00.
Oznacza to, że do godziny 9.00 (10.00 w weekendy) musi otworzyć wszystkie obiekty
z podległego sektora według przekazanego harmonogramu.
4. Zamknięcie obiektów następuje o godzinie 19:00 (od 01. maja do 30. września), 17:00 (od
01. października do 31. października), 16:00 (od 01. stycznia do 30. kwietnia oraz od
01. listopada do 31. grudnia). Oznacza to, że do godziny 19:00 (17:00, 16:00) obiekty są
otwarte. Muzeum zastrzega, że w wybrane dni może (z powodu imprez lub innych
uroczystości) zmienić godziny otwarcia obiektów, o czym powiadomi wyprzedzająco
opiekunów ekspozycji. W wypadku takich zmian obiekty mają pozostać otwarte do godziny
zakończenia imprezy lub uroczystości.
5. Opiekun ekspozycji w trakcie wykonywania Umowy ma obowiązek przebywać na terenie
swojego sektora, w wyjątkiem sytuacji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia
w punktach: 1.2.4, 1.2.5, 1.3 – 1.8. Dotyczy to także dni, w których odbywają się imprezy na
terenie Muzeum.
6. Opiekun ekspozycji jest zobowiązany do noszenia tradycyjnego stroju dostarczonego przez
Muzeum (spódnica, fartuch i chusta dla kobiet oraz koszula i bruclik dla mężczyzn) w dni
powszednie. Strój powinien zostać uzupełniony własną bluzką (kobiety) oraz spodniami
(mężczyźni), a także obuwiem o fasonie i kolorze uzgodnionym z Działem Edukacji
i Popularyzacji. W niedziele i święta oraz dni wyznaczone przez Muzeum, opiekunowie
ekspozycji zobowiązani są do noszenia odświętnych strojów regionalnych dostarczonych przez
Muzeum.
7. Obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i palenia papierosów w trakcie wykonywania
Umowy. Pozostałe kwestie określa Regulamin zwiedzania Muzeum.
8. Każdego dnia opiekun ekspozycji zobowiązany jest zrobić przegląd obiektów znajdujących się
w sektorze oraz odnotować ten fakt w zeszycie każdego z obiektów.
9. Opiekun ekspozycji ma obowiązek zgłaszać w formie pisemnej (notatka odręczna) wszelkie
zauważone usterki kierownikowi Działu Obiektów i Zabytków Ruchomych lub pracownikowi
pełniącemu zastępstwo. Uwagi dotyczące stanu obiektów należy zgłaszać tego samego dnia,
w którym problem został zauważony lub w dniu następnym. Uwagi dotyczące zauważonych
usterek opiekun ekspozycji winien odnotować w zeszycie danego obiektu. Dotyczy to także
zabrudzenia pościeli, obrusów itp.
10. Opiekun ekspozycji ma obowiązek do 10 dnia każdego miesiąca, sprawdzić zgodność stanu
eksponatów znajdujących się w obiekcie ze spisem eksponatów. Spis eksponatów stanowi
załącznik do zeszytu obiektu.
11. Opiekun ekspozycji jest zobowiązany odnotować w zeszycie obiektu każde wejście
pracowników muzeum lub zwiedzających do wnętrz, które normalnie są zamknięte.
12. Opiekunowie ekspozycji nie mogą dokonywać zmian w ekspozycji.
13. Opiekun ekspozycji sprawuje kontrolę nad ujawnieniem w zeszycie obiektu zmian dokonanych
w ekspozycji przez osoby do tego powołane (np. wyniesienie eksponatów do konserwacji lub
prania)w zakresie daty, imienia i nazwiska oraz podpisu osoby, która zmian dokonała, a także
cel zmiany.
14. Obiekty powinny być sprzątane kompleksowo raz na dwa tygodnie (wymiecenie pajęczyn,
przetarcie lub umycie okien, zamiatanie, mycie podłóg, stracie kurzów itp.), zgodnie
z harmonogramem umieszczonym w zeszycie obiektu. Eksponaty winny być czyszczone
zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Dział Obiektów i Zabytków Ruchomych. Wykonane
1
Numer sprawy: PP.33/13ZS/16
czynności powinny być odnotowane w zeszycie obiektu.
15. Obiekty powinny być wietrzone (otwarte okna) w każdy słoneczny dzień, w czasie wietrzenia
opiekun ekspozycji musi być obecny na terenie zagrody. Pościel powinna być wietrzona
przynajmniej raz w miesiącu w dni powszednie, podczas, sprzyjającej pogody.
16. Przedmioty prywatne i służbowe mogą być składowane wyłącznie w miejscach wskazanych
przez Muzeum. Kategorycznie zabrania się zostawiania narzędzi (odkurzacze, wiadra, mopy,
grabie, ręczniki, itp.) w izbach chałup, w widocznym miejscu, gdy nie są używane.
17. W zakresie dbania o zieleń zagrodową i międzyzagrodową opiekunowie ekspozycji podejmują
następujące czynności:
- uprawa (sadzenie i przesadzanie roślin) i pielęgnacja wszystkich roślin w ogródkach
przyzagrodowych (podlewanie, nawożenie, odchwaszczanie, usuwanie zbędne pędów
wierzchołkowych lub bocznych, opryskiwać przeciw chorobom i szkodnikom),
- pielęgnacja roślin w przestrzeni międzyzagrodowej (grabienie skoszonej trawy, grabienie liści
- wynoszenie we wskazane miejsce, zamiatanie ścieżek, zbieranie owoców, warzyw, kwiatów
i ziół według zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb),
- należyte dbanie o powierzone narzędzia ogrodnicze (systematyczne czyszczenie narzędzi po
każdym dniu wykonywania Umowy, składowanie zgodnie z pkt 17),
- informowanie zainteresowanych zwiedzających o roślinach znajdujących się w ogródkach.
18. Obowiązuje całkowity zakaz instalowania lub włączania urządzeń elektrycznych (czajniki,
lampy, ładowarki itp.) niestanowiących wyposażenia obiektów.
19. Udostępnianie wnętrza obiektu zwiedzającym jest możliwe jedynie w zakresie obiektów
wskazanych w wykazie dostarczonym przez Zamawiającego. Jednorazowo we wnętrzu obiektu
może przebywać nie więcej niż pięć osób. Przed udostępnieniem wnętrza obiektu opiekun
jest zobowiązany poinformować zwiedzających o zakazie dotykania eksponatów. W razie
niezastosowania się zwiedzających do poleceń opiekuna ekspozycji, należy niezwłocznie
poinformować Zamawiającego. Opiekun nie dokonuje jakichkolwiek demonstracji z użyciem
eksponatów w trakcie udostępniania wnętrza. Po opuszczeniu wnętrza obiektu przez
zwiedzających opiekun sprawdza stan eksponatów. Każde udostępnienie wnętrza musi zostać
odnotowane w zeszycie obiektu (patrz punkt 8 i 11).
20. Opuszczenie obsługiwanego sektora przez opiekuna wymaga poinformowania opiekuna
sektora sąsiedniego.
2