dentamed - Targi w Krakowie

8
DENTAMED
®
WYNAJEM SALI SEMINARYJNEJ
odesłać do 12.08.2016
18-19 listopada 2016, Wrocław
DENTAMED®
15. DOLNOŚLĄSKIE TARGI STOMATOLOGICZNE WE WROCŁAWIU
nazwa firmy ................................................................................................................................................................................................................................
pełny adres do faktury .................................................................................................................................................................................................................
pełny adres do korespondencji ....................................................................................................................................................................................................
tel. ...............................................................................................................................NIP/EU VAT ..............................................................................................
Nr KRS/ ewidencji przedsiębiorców (prosimy o załączenie aktualnego odpisu KRS) nr .......................................... data nadania ................................................
zarejestrowana w .......................................................................................................................................................................................................................
osoba do kontaktu........................................................................................... tel. kom. .............................................................................................................
e-mail do kontaktu ....................................................................................................................................................................................................................
1
SALA SEMINARYJNA
££ Zamawiamy wynajęcie sali seminaryjnej (do 80 os. w układzie teatralnym) na 50 min. ____________________________ 400 zł + 23% VAT
Zamawiam układ: TEATRALNY / SZKOLNY (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: ................................................................................ x 50 min.
Razem: .......................................................................................... zł + 23% VAT
Proponowany termin: ........................................................................................
Szkolenie płatne: TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)
££ Zamawiamy wynajęcie sali warsztatowej (do 14 os.) na 1 dzień __________________________________________ 600 zł + 23% VAT
Zamawiam układ: TEATRALNY / SZKOLNY (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: .................................................................................. x dzień.
Razem: .......................................................................................... zł + 23% VAT
Proponowany termin: ........................................................................................
Szkolenie płatne: TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)
ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA:
RAZEM
NETTO
+ 23% VAT
BRUTTO
Kontakt: P atrycja Zielezińska-Lassota, e-mail: [email protected], tel. +48 516 029 189
Terminy i płatności: szczegóły w „Regulaminie wynajmu sal seminaryjnych”.
!
POLA OBOWIĄZKOWE – PROSZĘ ZAZNACZYĆ!
££ Akceptuję „Regulamin wynajmu sali seminaryjnych”.
££ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz ich dalszego przetwarzania w celach
££
statystycznych. Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany o prawie wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub
stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia (Ustawa z dn. 29.08.1997 r. - Dz. U. 2014 poz. 1182, ze zm. - o Ochronie Danych Osobowych). Administratorem danych osobowych są Targi w Krakowie Sp.
z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Galicyjska 9, kod pocztowy: 31-586, NIP: 6761050090 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI KRS pod numerem KRS 0000192313.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany wyżej adres mailowy materiałów informacyjnych, handlowych oraz newslettera w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa
z dn. 18.07.2002 r. - Dz. U. 2013 poz. 1422, ze zm. - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną).
data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej do zawierania umów
Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6519027, (+4812) 6441203, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.targidentamed.pl
§
DENTAMED
®
REGULAMIN WYNAJMU SAL SEMINARYJNYCH
REGULAMIN
WYNAJMU SAL
SEMINARYJNYCH
1. W celu rezerwacji sali seminaryjnej należy wysłać wypełniony formularz nr 8.
2. Rezerwacja wybranego terminu wynajmu sali następuje w momencie
jego potwierdzenia przez organizatora.
3. Sale wynajmowane są w blokach 50-minutowych.
4. Koszt wynajmu sali seminaryjnej obejmuje: ekran, rzutnik, stół/stoły,
krzesła. Brak nagłośnienia ze względu na małe rozmiary sali.
5. Koszt wynajmu sali warsztatowej (14 os.) obejmuje: ekran, rzutnik, stół/
stoły, krzesła. Brak nagłośnienia ze względu na mały rozmiar sali.
6. Szczegółowe informacje na temat wykładu powinny być wysłane na adres: [email protected] do dnia 12.08.2016. W przeciwnym wypadku nie
gwarantujemy umieszczenia szkolenia/prezentacji w folderze z programem.
7. Wyposażenie dodatkowe oraz niestandardowe sali należy wcześniej
uzgodnić z organizatorem.
8. Informacje o wykładach i szkoleniach będą udostępnione na stronie internetowej organizatora w zakładce „Szkolenia i wykłady firm”, w folderze
wysyłanym do 10 tys. stomatologów oraz w katalogu targowym.
9. Ustawienie wynajmowanej sali (teatralne/szkolne) należy określić w momencie wypełniania formularza nr 8. Zmiana ustawienia bezpośrednio
przed wykładem jest możliwa tylko w razie dysponowania przez obsługę
odpowiednim zapasem czasu oraz sprzętu.
UWAGA: zmiana ustawienia z teatralnego na szkolny spowoduje znaczne
zmniejszenie ilości miejsc dostępnych na sali.
10. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania czasu trwania wykładu. Przedłużenie wykładu o 10 min. bez wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 50% kwoty za 50 min.
wynajmu danej sali. Przedłużenie wykładu o 20 min. bez wcześniejszego
uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 100%
data
pieczęć firmy
kwoty za 50 min. wynajmu danej sali. Zamawiający jest zobowiązany do
uregulowania ww. opłaty w dniu wykładu, który został przedłużony.
11. W przypadku wykładów, za które jest pobierane wpisowe przez Zamawiającego jest on zobligowany do:
a) poinformowania o tym organizatora do dnia 12.08.2016
b) poinformowania swoich uczestników o konieczności zakupienia biletu
wstępu na targi (15 zł brutto/dzień) – opłacenie wpisowego u Zamawiającego nie zwalnia uczestnika z opłaty za wstęp na targi
c) Zamawiający ma możliwość zakupienia biletów wstępu dla uczestników
w cenie promocyjnej 10 zł/osoba/dzień, które będą do odbioru przez uczestników w punkcie rejestracji na podstawie listy imiennej, dostarczonej organizatorowi przed targami w postaci pliku .xls. Poinformowanie uczestników
o miejscu odbioru biletów spoczywa na Zamawiającym.
12. Płatności za wynajem sali:
- zaliczka 50% w terminie do 16.09.2016
- pozostała kwota w terminie do 17.11.2016
Płatności należy dokonać na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o. po otrzymaniu faktury pro-forma:
Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. II Oddział w Krakowie
Numer konta: 21 1930 1220 2610 0623 1875 0001.
13. W przypadku rezygnacji z wynajęcia sali po terminie 16.09.2016 wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.
podpis osoby upoważnionej do zawierania umów
Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Kraków, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6519027, (+4812) 6441203, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.targidentamed.pl