ambermart 2015

AMBERMART 2015
www.ambermart.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń
tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07
[email protected], www.ambermart.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 21 167 700 PLN
16. Międzynarodowe Targi Bursztynu
Gdańsk, 27-29.08.2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Nazwa Firmy:
(dane do faktury)
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji
marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
1
powierzchnia
cena netto PLN
380,00 / 1 m2
1. niezabudowana*
2. opłata manipulacyjna za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu
stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej, patrz str. 2.3
14,00 / 1 m2
450,00 / 1 m2
3. zabudowana
4. stoisko modułowe 6 m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1
2.960,00 / 1 szt.
5. stoisko modułowe 6 m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1
2.910,00 / 1 szt.
6. stoisko modułowe 9 m2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1
4.240,00 / 1 szt.
7. stoisko modułowe 9 m2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1
4.190,00 / 1 szt.
130,00 / 1 m2
8. teren zewnętrzny - niezabudowana
typ stoiska:
ilość m2/moduł wartość zamówienia
szeregowe
narożne + 500,00 PLN
frontowe + 800,00 PLN
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez
Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002
r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych.
tak
nie
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
1
PLN
2
PLN
3
PLN
4
PLN
RAZEM NETTO
PLN
+23% VAT*
PLN
RAZEM BRUTTO*
PLN
miejsce, data
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego
części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne
i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA
Numer rachunku bankowego
PKO BANK POLSKI S.A.
70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
z dopiskiem AMBERMART 2015
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.ambermart.pl
UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, [email protected], [email protected]
cena netto PLN
FIRMA WYSTAWCY
GABLOTY SZKLANE
ilość
głębokość / szerokość / wysokość
240,00
240,00
240,00
140,00
140,00
140,00
1. 100 x 100 x 250 cm*
2. 50 x 100 x 250 cm*
3. 50 x 50 x 250 cm*
4. 100 x 100 x 100 cm
5. 50 x 100 x 100 cm
6. 50 x 50 x 100 cm
typ
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
* Gabloty o wysokości 250 cm posiadają 2 punkty
świetlne zamocowane na górze.
cena netto PLN
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
ZAMAWIAMY:
2
Gdańsk, 27-29.08.2015
AMBERMART 2015
PODESTY
ilość
7. 50 x 50 x 50 cm*
8. 50 x 50 x 70 cm*
9. 50 x 100 x 30 cm*
10. 50 x 100 x 50 cm*
11. 50 x 100 x 70 cm*
12. 50 x 100 x 100 cm*
13. 100 x 100 x 30 cm*
14. 100 x 100 x 50 cm*
15. 100 x 100 x 70 cm*
16. 100 x 100 x 100 cm*
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
cena netto PLN
80,00
100,00
100,00
60,00
60,00
30,00
20,00
60,00
25,00
20,00
45,00
40,00
200,00
30,00
40,00
MEBLE I WYPOSAŻENIE
cena netto PLN
180,00
380,00
460,00
540,00
600,00
650,00
150,00
200,00
30,00
35,00
60,00
30,00
cena netto PLN
250,00
200,00
DOSTĘP DO INTERNETU
44. przewodowo - sieć
45. serwis techniczny
(pomoc przy podłączeniu)
INNE
PLN
2.3
PLN
RAZEM NETTO
miejsce, data
...........
...........
45,00
20,00
35,00
55. karnet parkingowy 3-dniowy
150,00
50,00
170,00
60,00
200,00
350,00
PLN
pieczęć firmy Wystawcy
ilość
ilość
Wartość zamówienia
2
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
46. ekspozycja planszy reklamowej
...........
poza stoiskiem - 1m2
47. plexi - 1m2
...........
48. lustro w gablocie 1mb
...........
49. dystrybutor wody “Dar natury”
...........
50. butla z wodą
...........
51. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala)
...........
z odpływem (Ø 40)
52. podłączenie wody
...........
+terma + zlewozmywak z odpływem
53. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) ...........
54. wykładzina / 1m2 (dot. pow. niezabudowanej) ...........
120,00
17. lada informacyjna
...........
18. lada łukowa
...........
19. regał (z elem. zabud.)
...........
20. stół kwadratowy
...........
21. stół okrągły
...........
22. stojak na prospekty
...........
23. półka 25x100 cm
...........
24. kratownica do wieszania korali 80x100 cm ...........
25. krzesło tapicerowane
...........
26. krzesło plastikowe
...........
27. stołek barowy
...........
28. szafka kuchenna
...........
29. lodówka (135l)
...........
30. czajnik elektryczny
...........
31. ekspres do kawy
...........
32. 0,1- 3,0 kW (1x16A) - [2P+Z]
230 V
33. 0,1- 9,0 kW (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW
34. 9,1-14,0 kW (3x25A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW
35.14,1-18,0 kW (3x32A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW
36 18,0-25,0 kW (3x63A) - [3P+Z+N] 400 V.........kW
37. powyżej 25,0 kW
38. obwód całodobowy (1x10A) - [2P+Z] 230 V
39. obwód całodobowy (3x16A) - [3P+Z+N] 400 V
40. gniazdo wtykowe, standard 1,5 kW
41. gniazdo oświetleniowe 3 kW*
42. reflektor halogenowy 100 W
43. punkt świetlny
ilość
* W przypadku instalowania przez Wystawcę własnego
oświetlenia należy zamówić odpowiednią ilość gniazd
oświetleniowych.
cena netto PLN
ilość
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR.
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
...........
www.ambermart.pl
Gdańsk, 27-29.08.2015
AMBERMART 2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
PRZYKŁADOWE GABLOTY
B
C
D
50 cm
70 cm
30 cm
A
100 cm
50 cm
50 cm
50 cm
100 cm
100 cm
100 cm
50 cm
50 cm
100 cm
STOISKA MODUŁOWE
STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W1
ZABUDOWA 6 m2, 9 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
T
T
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
A
2.1
A
WYPOSAŻENIE WARIANT W1
WYKŁADZINA
GRAFIKA
6 m2
• fryz
z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
świetlne 6 m2 - 2 szt.
9 m2 - 3 szt.
• gniazdo wtykowe 1,5 kW - 1 szt.
• punkty
MEBLE I WYPOSAŻENIE
• gabloty
T
T
A
A
9 m2
STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W2
ekspozycyjne typ A
(50 x 100 x 250 cm) 2 szt.
ścianki suwane w podeście
• stół kwadratowy 1 szt.
• krzesło plastikowe 2 szt.
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
ZABUDOWA 6 m2, 9 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
WYPOSAŻENIE WARIANT W2
WYKŁADZINA
T
T
A
D
GRAFIKA
• fryz
z nazwą firmy
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
świetlne 6 m2 - 2 szt.
9 m2 - 3 szt.
• gniazdo wtykowe 1,5 kW - 1 szt.
• punkty
6 m2
MEBLE I WYPOSAŻENIE
• gablota
T
T
A
D
9 m2
legenda:
gabloty
A, D
zamek
T
wypełnienie
szyba
ekspozycyjna typ A
(50 x 100 x 250 cm) 1 szt.
ścianki suwane w podeście
• gablota ekspozycyjna typ D
(50 x 100 x 100 cm) 1 szt.
ścianki suwane w podeście
• stół kwadratowy 1 szt.
• krzesła plastikowe 2 szt.
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
100 cm
www.ambermart.pl
Gdańsk, 27-29.08.2015
AMBERMART 2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
PLAN STOISKA
FIRMA WYSTAWCY
................................................................................................................................................................................................................................
1 m2
PROSZĘ ZAZNACZYĆ
OZNACZENIA
niezabudowana ....................... m2
gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kW
wypełnienie w gablocie
moduł S-6, wariant W1
gniazdo oświetleniowe, 3 kW
szyba w gablocie
moduł S-6, wariant W2
punkt świetlny
zabudowana
....................... m2
moduł S-9, wariant W1
reflektor halogenowy
moduł S-9, wariant W2
POWIERZCHNIA
NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA
POWIERZCHNIA ZABUDOWANA
podział stoiska
.............
.............. szt.
............ V
............ kW
napięcie
.................. V
recepcja
.............
m2
.............. szt.
............ V
............ kW
łączna moc
.................. kW
zaplecze
............. m2
.............. szt.
............ V
............ kW
gniazda
.................. szt.
ekspozycja
2.2
gniazda elektryczne
m2
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.ambermart.pl
Gdańsk, 27-29.08.2015
AMBERMART 2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA
FIRMA WYSTAWCY
............................................................................................................................................................................................................................
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie regulaminowym (patrz str. 1, p. 2)
Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi.
Opłata manipulacyjna obejmuje:
koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty
zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.
TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU
Montaż stoisk obcych
Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji
Demontaż
24.08.2015
25.08.2015
26.08.2015
26.08.2015
29.08.2015
31.08.2015
08.00-18.00
08.00-18.00
08.00-21.00
08.00-21.00*
* Zakaz wykonywania prac
powodujących zapylenie hali
17.00-22.00
08.00-16.00
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
w terminie pozaregulaminowym
2.3
cena netto PLN
1 godz. / 1 hala
ilość godzin
ilość hal
wartość PLN
600,00
....................
....................
....................
DANE FIRMY WYKONUJĄCEJ STOISKO:
Nazwa .........................................................................................................................................................................................................
Adres ............................................................................................................................................................................................................
Osoba do kontaktu ..............................................................................................................................................................................
tel. ................................................................................................... e-mail: .................................................................................................
Projektant stoiska ..................................................................................................................................................................................
PROJEKT STOISKA:
Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów.
Projekt stoiska powinien zawierać:
• rzut poziomy i pionowy
• projekt instalacji elektrycznej
• projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej
Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA.
UWAGA!
Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
RAZEM NETTO
............................................. PLN
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.ambermart.pl
Gdańsk, 27-29.08.2015
AMBERMART 2015
3A
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
Nazwa Firmy
ulica
nr
tel.
fax
Tekst wpisu dostarczymy na:
CD
e-mail
kod poczt.
miasto
e-mail:
www
tak jak w katalogu Targów Amberif 2015
tak jak w katalogu Targów Ambermart 2014
Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą:
Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić
w następujących grupach: str. 3.1
inne
W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 31.07.2015 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej
na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
cena netto PLN
Zamawiamy
1/2 strony
300,00
1 strona
400,00
OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU
• nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów (w języku polskim i angielskim)
3B
REKLAMA W KATALOGU
kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected]
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
ceny netto PLN
3
400,00
1.000,00
1.600,00
1.400,00
2.000,00
Zamawiamy
1.
2.
3.
4.
5.
Materiały do reklam należy dostarczyć
w formie gotowego projektu w formcie:
EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk
125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała
125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor
110 x 210 mm II strona okładki kolor
125 x 210 mm III strona okładki kolor
125 x 210 mm IV strona okładki kolor
3C
UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady
po 3mm z każdej strony
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
Zamawiamy
wersja statyczna (format: jpg, gif, swf)
ceny netto PLN
wersja dynamiczna (format: gif, swf)
ceny netto PLN
6.
160 x 55 pikseli
(50kb)
140,00
8.
160 x 55 pikseli
(50kb)
240,00
7.
315 x 65 pikseli
(60kb)
190,00
9.
315 x 65 pikseli
(60kb)
390,00
3D
FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH*
długość filmu: do 20 sek
400,00 PLN
600,00 PLN
800,00 PLN
1000,00 PLN
lokalizacja: hol główny
10.
1 dzień
Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 | rodzielczość HD 1980 x 1080
11.
2 dni
12.
3 dni
13.
4 dni
ftp://[email protected]
login: user
password: user2012mtgsa
folder: EKRANY DS AMBEREXPO/AMBERMART
3E
Wartość zamówienia
3A
PLN
3B
PLN
3C
PLN
3D
PLN
RAZEM NETTO
miejsce, data
WITRYNA NOWOŚCI
Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.ambermart.pl
WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów
Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na:
CD
e-mail:
PLN
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.amberif.pl
Gdańsk, 27-29.08.2015
AMBERMART 2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
SPIS GRUP TOWAROWYCH
1.00. Biżuteria z bursztynem
1.01. biżuteria z bursztynu
1.02. srebrna biżuteria z bursztynem
1.03. złota biżuteria z bursztynem
1.04. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi
2.00. Biżuteria z metali szlachetnych
2.01. biżuteria złota
2.02. srebrna biżuteria
2.03. biżuteria z metali łączonych
2.04. łańcuszki i łańcuchy
3.00. Biżuteria z kamieniami jubilerskimi
3.01. biżuteria z diamentami
3.02. biżuteria z kamieniami kolorowymi
3.03. biżuteria z perłami
3.04. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi
4.00. Kamienie jubilerskie
4.01. bursztyn i półfabrykaty z bursztynu
4.02. kolorowe kamienie jubilerskie
4.03. kamienie syntetyczne
4.04. korale
4.05. perły
4.06. masa perłowa i muszle
4.07. rzeźby w kamieniach jubilerskich
4.08. minerały
4.09. inne
5.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne z bursztynem
5.01. rzeźba
5.02. kasety i szkatuły
5.03. przedmioty dekoracyjne
5.04. lampy
5.06. upominki
5.07. dewocjonalia
5.08. statuetki
5.09. różańce i minarety
6.00. Przedmioty użytkowe i dekoracyjne
z kamieniami kolorowymi
8.00. Części, akcesoria i usługi jubilerskie
8.01. zapięcia i akcesoria ze srebra
8.02. odlewy jubilerskie
8.03. urządzenia montażowe
8.04. usługi odlewnicze
8.05. opakowania
8.06. oprogramowanie komputerowe do produkcji
i projektowania biżuterii
9.00. Kryształy i szkło artystyczne
9.01. serwisy do napojów
9.02. talerze
9.03. wazony
9.04. szkło ozdobne
9.05. lampy
9.06. lampy witrażowe
9.07. witraże
10.00. Sztuka użytkowa
10.01. obiekty z brązu, mosiądzu i innych metali
10.02. rzeźba
10.03. malarstwo
10.04. grafika
11.00. Usługi
11.01. prasa specjalistyczna
11.02. promocja i reklama
11.03. informacja handlowa
11.04. fotografia
11.05. kursy fachowe
11.06. internet i usługi komputerowe
11.07. usługi graficzne
11.08. usługi spedycyjno-transportowe
12.00. Organizacje i zrzeszenia branżowe
13.00. Galeria Projektantów
14.00. Muzea i placówki naukowe
7.00. Wyroby korpusowe
7.01. obiekty dekoracyjne
7.02. zastawa stołowa
7.03. serwisy do kawy i herbaty
7.04. sztućce
7.05. tace
7.06. puchary i wazony
7.07. świeczniki
7.08. misy
7.09. kasety ozdobne
7.10. upominki
3.1
Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu
3A
www.amberif.pl
AMBERMART 2015
Gdańsk, 27-29.08.2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
STANDARDOWA GRAFIKA
PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI
NAZWA FIRMY NA FRYZIE
...............................................................................................................................................................................................................................
UWAGA !
• Proszę wpisać wyłącznie nazwę firmy, wszelkie dodatkowe informacje podlegają dodatkowej opłacie
• W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony
Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną.
DODATKOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
Zamawiamy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
cena netto PLN
4
75,00
62,00
185,00
210,00
280,00
165,00
do uzgodnienia
ilość
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
usługa
1. logo na fryzie
2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2)
3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2)
4. plansza reklamowa PCV, o grubości 3mm (cena za 1m2)
5. plansza reklamowa PLEXI, o grubości 3mm (cena za 1m2)
6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi
7. projekt i aranżacja stoiska
Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu:
• w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe
• w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1
RAZEM NETTO
............................................. PLN
miejsce, data
pieczęć firmy Wystawcy
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
www.ambermart.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń
tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07
[email protected], www.ambermart.pl
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 21 167 700 PLN
AMBERMART 2015
16. Międzynarodowe Targi Bursztynu
Gdańsk, 27-29.08.2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ
integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.ambermart.pl)
dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW
27-29 SIERPNIA 2015
Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO
80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa
- str. 1-4 do 19 czerwca 2015 r. Wielkość zamówionej powierzchni
nie może być mniejsza niż 6 m2 z wyłączeniem Galerii Projektantów.
b. Wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu
prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację
elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk
d. wykonanie fryzu z nazwą firmy
e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu)
f. ochronę obiektu
g. ochronę p.poż.
h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
i. katalog Targow, 1 szt.
2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach:
S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 )
2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu)
d. ochronę obiektu
e. ochronę p.poż.
f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt.
g. katalog Targow, 1 szt.
2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy
zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje
kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej.
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa
zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni
i pozostałych usług dodatkowych.
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do 27 lipca 2015 r.
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 25 lipca 2015 r.
zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług.
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi
ustalane są w złotych polskich.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia
Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest,
przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali
identyfikatorów SERWIS.
4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty
kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**)
4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające
do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG
zamówieniem.
5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH
5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*):
24 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 18.00
25 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 18.00
26 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 21.00
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz.
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3)
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
27 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 19.00
28 sierpnia 2015 r. w godz. 09.00 - 19.00
29 sierpnia 2015 r. w godz. 09.00 - 22.00
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
27 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00 - 18.00
28 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00 - 18.00
29 sierpnia 2015 r. w godz. 10.00 - 17.00
6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 26 sierpnia 2015 r.
do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy.
6.1. Uwaga: 26 sierpnia 2015 r. w godz. 08.00 - 21.00 dopuszczalna jest jedynie
instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania
prac powodujących zapylenie hal.
6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie
po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
• C.HARTWIG, Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected]
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00
• TRANSMEBLE INTERNATIONAL, Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
• Netlog Polska Sp. z o.o, Andrzej Szcześ, e-mail: [email protected],
tel. +48 781 022 612, 22/256 70 14
8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
8.1. W dniach 24-26 sierpnia 2015 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania
samochodów ekip montażowych na parkingu AMBEREXPO.
8.2. Karty parkingowe na okres trwania targów (27-29 sierpnia 2015 r.) należy
zamówić wypełniając druki zgłoszenia na targi.
Można je też nabyć w kasie 26 sierpnia 2015 r.
8.3. Parkingi na terenie AMBEREXPO są niestrzeżone.
9. SPRZĄTANIE
9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek,
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
10. DEMONTAŻ STOISK
10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
29 sierpnia 2015 r. godz. 17.00 - 22.00
31 sierpnia 2015 r. godz. 08.00 - 16.00
10.2. W dniu 29.08.2015 dostęp do bram towarowych dla firm demontujących stoiska
oraz samochodów dostawczych możliwy jest najwcześniej od godz. 17.30
10.3. W przypadku likwidacji ekspozycji lub demontażu stoiska przed zamknięciem
wystawy dla publiczności (tj. przed godz. 17.00 w dniu 29.08.2015) MTG SA ma
prawo nałożyć na Wystawcę karę w wys. 1 000,00 zł
11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną
i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców,
współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji,
spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE.
Zamówienia: tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected],
www. amberside.pl
12. POSTANOWIENIA SPECJALNE
12.1. Na Targach Ambermart obowiązuje zakaz wystawiania namiastek
(produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu),
kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego.
12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem,
że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie
w języku polskim “bursztyn prasowany“ i angielskim “pressed amber”.
12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować.
Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu
w języku polskim i angielskim.
12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień
specjalnych.
12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę
postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od
umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących
sankcji:
a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa
do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie
b. nieprzyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif
i Ambermart.
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl)
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
www.ambermart.pl
MAPA DOJAZDU
www.ambermart.pl
AMBERMART 2015
PLAN TERENÓW
Gdańsk, 27-29.08.2015
termin nadsyłania zgłoszeń 19.06.2015