Szkolenia - HR-Lang

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
HR-Lang Sp.j.
ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór
Adres korespondencyjny:
ul. Ozimska 184, 45-310 Opole
Opole, 07.04.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy projektu pt. „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska” finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W związku z realizacją projektu „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, nr POKL.08.01.01-02-432/12 w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 4 grup szkoleń i egzaminów dla 40 osób (10 uczestników na
grupę) w ramach projektu „Bazy danych – szansą Dolnego Śląska”, na terenie woj. dolnosląskiego oraz
zapewnienie uczestnikom szkoleń podręczników firmy Microsoft w języku polskim i angielskim i Voucherów
uprawniających do przystąpienia do egzaminów.
Kod CPV:
80533200-1 Kursy komputerowe
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
1.1. Kurs składa się z następujących modułów:
-MODUŁ I-Zajęcia wstępne z Green IT (2 dni);
- MODUŁ II: MS10774 Zapytania SQL w Microsoft SQL Server 2012 (ang. SQL Querying Microsoft SQL Server 2012)
(5 dni);
- MODUŁ III: MS10775 Administracja serwerem i bazami danych w Microsoft SQL Server 2012 (ang. Administering
Microsoft SQL Server 2012 Databases) (5 dni);
- MODUŁ IV: MS10777 Implementacja i programowania Hurtowni baz danych Microsoft SQL Server 2012 (ang.
Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012)- (3dni).
Liczba godzin szkoleniowych przypadająca na jedną grupę – 120h (15 dni)
Jedna godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć w dni od poniedziałku do piątku lub w weekendy w
wymiarze 8 godzin dziennie. Wynagrodzenie certyfikowanego Trenera Microsoft musi obejmować wszelkie koszty
wyżywienia, noclegu i dojazdu na miejsce szkolenia. Trenerzy zobowiązani są do sporządzania materiałów
uzupełniających do szkoleń, w tym materiałów celem korekty ewentualnych braków wiedzy uczestników szkoleń.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.2 Kurs obejmuje następujące egzaminy:
- Egzamin: 461 SQL Querying Microsoft SQL Server 2012
- Egzamin: 462 Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases
- Egzamin: 463 Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012
Liczba egzaminów – 3 egzaminy X 40 uczestników.
Egzaminator Prometric odpowiedzialny jest bezpośrednio za realizację zadań związanych z:
-rejestracją osób na egzaminy przewidziane w ramach projektu;
-pilnowaniem osób podczas egzaminu zawodowego;
-realizacją zadań obowiązkowych w ramach otwarcia i zamknięcia ośrodka egzaminacyjnego Prometric;
- obsługą korespondencji i incydentów w j. angielskim zgodnie z zasadami Prometric;
- przeprowadzaniem wywiadów z uczestnikami projektu przed i po egzaminie zawodowym;
- analizą i zbieraniem danych statystycznych;
- opracowaniem raportów zbiorczych kwartalnych i rocznych na potrzeby sprawozdawcze.
Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia
powierzonych mu zadań:
- min. 6 letnie doświadczenie w prowadzeniu certyfikowanych szkoleń Microsoft;
- centrum egzaminacyjne Prometric stacjonarne i mobilne, działające min. 5 lat;
- min. 5 trenerów posiadających stosowne doświadczenie (min. 3-letnie w prowadzeniu szkoleń certyfikowanych);
- min. 2 egzaminatorów z min. 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu egzaminów;
- min. 350 egzaminów przeprowadzonych w 2012r.;
- zdawalność na poziomie min. 80%.
1.3 Zapewnienie uczestnikom podręczników (40 kompletów)
-1szt. Podręcznik Green IT w j. polskim;
-1szt. Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-10774AB Querying Microsoft SQL Server 2012 w j.
angielskim;
-1szt. Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-10775AB Administering Microsoft SQL Server 2012
Databases w j. angielskim;
-1szt. Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-10777AB: Implementing a Data Warehouse with
Microsoft SQL Server 2012 w j. angielskim;
-1szt. testy przygotowujące do egzaminu 70-461 Querying Microsoft SQL Server 2012w j. angielskim;
-1szt. testy przygotowujące do egzaminu 70-462 Administering a Microsoft SQL Server 2012 Database w j.
angielskim;
-1szt. testy przygotowujące do egzaminu 70-463 Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012
w j. angielskim;
-1szt. Vademecum administratora SQL Server 2012 w j. polskim.
2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
a. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania
zamówienia;
b. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
c. Wykonawca musi przedłożyć plan kursu określającego tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, w
oparciu o obligatoryjne elementy znajdujące się w opisach poszczególnych modułów;
d. Zapewnienie uczestnikom projektu niezbędnych materiałów szkoleniowych wymienionych w pkt. 1.1 oraz
voucherów uprawniających do przystąpienia do egzaminów;
e. Ochrona danych osobowych skierowanych uczestników kursu oraz wszelkich informacji, których w sposób
choćby pośredni, możliwe jest określenie tożsamości tych osób, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz.U. z 202 Nr. 101, poz. 926 z późn. Zm.)
f. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do wykonania części zamówienia.
5. Termin świadczenia usługi.
5.1. Termin realizacji zamówienia: maj 2014 – czerwiec 2015.
Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogramy pierwszego i drugiego kursu do 14 dni od
podpisania umowy. Harmonogramy kolejnych kursów zostaną przekazane Zamawiającemu na 30 dni
przed datą ich rozpoczęcia.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu:
6.1. Formularz ofertowy (załącznik 1);
6.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2);
6.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy
(dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne);
6.4 Szczegółowy program kursu opracowany zgodnie z pkt. 1.1;
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.5 Szczegółowy opis doświadczenia trenerów i egzaminatorów zaangażowanych do realizacji przedsięwzięcia.
Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”.
7. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym.
7.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang –
Kierownik Projektu – tel. 77/ 546 76 89
7.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy [email protected]
8. Wymagania formalne oferty.
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny
i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego.
Oferty należy kierować do dnia 21.04.2013r. do godziny 10.00:
a. mailowo na adres [email protected] w formacie jednego pliku PDF lub JPG;
b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole.
Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą
mailową kompletnej dokumentacji oferty.
9. Kryterium wyboru oferty.
Kryteriami wyboru oferty są:
- cena, waga kryterium 50%
- doświadczenie oferenta w prowadzeniu certyfikowanych szkoleń, waga kryterium – 10%
Min. 6 lat doświadczenia – 5 pkt, każdy dodatkowy rok doświadczenia będzie oceniany jako 1 pkt, jednak
łącznie nie więcej niż 10 pkt.
- doświadczenie oferenta w prowadzeniu certyfikowanych egzaminów, waga kryterium – 10%
Posiadanie stacjonarnego centrum egzaminacyjnego Prometric – 2 pkt
Posiadanie mobilnego centrum egzaminacyjnego Prometric –2 pkt
Min. 4 lata doświadczenia w prowadzeniu certyfikowanych egzaminów – 3 pkt, każdy dodatkowy rok
doświadczenia będzie oceniany jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt.
- potencjał osobowy trenerski, waga kryterium – 10%
Min. 5 trenerów posiadających stosowne doświadczenie (min. 3-letnie w prowadzeniu szkoleń
certyfikowanych) – 5 pkt, każda następna osoba będzie oceniana jako – 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10
pkt.
- potencjał osobowy egzaminatorów, waga kryterium – 10%
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Min. 2 egzaminatorów z min. 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu egzaminów – 5 pkt, każda następna
osoba będzie oceniana jako – 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt.
- liczba zrealizowanych egzaminów i zdawalność, waga kryterium – 10%
Zdawalność na poziomie min. 80% - 5 pkt
Min. 300 egzaminów przeprowadzonych w 2012r. - 5 pkt, każde dodatkowe 50 egzaminów będzie oceniane
jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt.
Oferent, który złożył ważną ofertę może otrzymać maksymalną liczbę 100 punktów obliczoną zgodnie z
poniższym wzorem:
P= (Cmin / Cof)x (50) +( Kof / Kmax) X (50)
Wyjaśnienie:
Cmin – najniższa zaproponowana cena
Cof – cena zaoferowana przez Wykonawcę
Kmax –najwyższa suma punktów przyznana w postępowaniu dotycząca posiadanego doświadczenia
Kof – suma punktów za wykazane w ofercie doświadczenie
10. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert.
Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która uzyska najwięcej punktów oraz gdy cena oferty będzie
mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego.
11. Wybór najkorzystniejszej Oferty
Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego
zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać
unieważniony bez podania przyczyny.
W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu,
wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o
dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci,
którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną.
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
………………………………………
(Miejscowość, data)
1
Nazwa
Liczba godzin
szkoleniowych
Wynagrodzenie
trenera
480h
(120h X 4 grupy)
Nazwa
1
podręczniki
2
vouchery
Liczba
uczestników
Wartość 1
godziny szkolenia
Wartość zlecenia netto
razem
=
Wartość zlecenia brutto
razem
Wartość 1 sztuki/
zestawu
Wartość zlecenia netto
razem
=
Wartość zlecenia brutto
razem
40
120 sztuk
(40 osób X 3
egzaminy)
…………………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
………………………………………
(Miejscowość, data)
Oświadczenie
Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
…………………………………….
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
7