Zaświadczenie o okresie studiowania Letter of Confirmation

Erasmus - Mobilność edukacyjna (KA103)
Zaświadczenie o okresie studiowania Letter of Confirmation
(Komunikat BWZ nr 23/15/SMS/2015/2016)
Zgodnie z informacją przekazaną przez Narodową Agencję Erasmus „uczelnia może dokonać dopłaty
na dobro uczestnika po zakończeniu przez niego mobilności, ale tylko i wyłącznie do wysokości kwoty
stypendium określonej w umowie finansowej lub ostatnim aneksie do tej umowy, który został podpisany
ze stypendystą przed zakończeniem jego mobilności.”
W związku z powyższym:
1.
przypominamy, że podstawą rozliczenia stypendium jest zaświadczenie o okresie studiowania Letter
of Confirmation (wzór dostępny na http://bwz.uw.edu.pl/dla-studentow-studia-20152016).
2.
Bardzo ważne jest, aby w Letter of Confirmation potwierdzony został bardzo dokładnie okres
studiowania. Na przykład: jeżeli ktoś wyjechał 12 sierpnia 2015r. to najwcześniejsza data, jaka może
być wpisana do tego dokumentu jako początek okresu studiowania to właśnie 12.08.15r.
3.
Zaświadczenie Letter of Confirmation może być wystawione najwcześniej na 7 dni przed końcem
okresu studiowania potwierdzonym w tym dokumencie. Na przykład: jeżeli okres studiów kończy się
31 grudnia 2015 r., dokument może być wystawiony najwcześniej 24 grudnia lub każdego dnia po tej
dacie.
4.
W Letter of Confirmation nie może być skreśleń. Jeśli osoba wypełniająca pomyli się i dokona
skreślenia, powinna przy tej zmianie podpisać się pod pieczątką imienną.
Po otrzymaniu Letter of Confirmation prosimy o kontakt osoby, które będą miały w tym
dokumencie daty inne niż w indywidualnej umowie stypendialnej zawartej przed wyjazdem. Skany
Letter of Confirmation należy w takich przypadkach przesłać jeszcze w trakcie pobytu na wymianie
na adres p. Małgorzaty Kosteckiej ([email protected]).
Warszawa, 17.12.2015 r.
Sylwia Salamon
Uczelniany koordynator programu Erasmus+