ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ

Legnica, 23.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ WRAZ Z WYPOSAŻENIEM,
w ramach projektu „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego”, realizowanego przez
Legnicką Specjalną Strefę Ekonomiczną, powierzonego i finansowanego przez Urząd
Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze
działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości - umowa
nr DG-G/11/2016.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. ul. św. Maksymiliana Kolbe 14 59-220 Legnica,
NIP: 687 – 169 – 20 – 10.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w zakresie:
wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla Uczestników, na terenie Kamiennej
Góry w związku z organizacją i realizacją spotkania informacyjnego
Partnerów
Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Wynajem sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem na terenie Kamiennej Góry w celu
realizacji spotkania informacyjnego DKM w terminie 05.12.2016 w wymiarze 4 godziny +
niezbędne przerwy (od 10.00 do 14.00).
a) Grupa konferencyjna składać się będzie z 15-20 osób
b) Kryteria, jakie powinny spełniać sale szkoleniowe:
Sala szkoleniowa mogąca pomieścić w komfortowych warunkach co najmniej 20 osób;
Sala szkoleniowa znajdująca się w tej samej lokalizacji, co wyżywienie;
Dostępność sali na 15 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego
sprzętu szkoleniowego przez Prelegentów;
Sala powinna być odpowiednio wyposażona tzn.:

Posiadać 20 miejsc siedzących

Posiadać stół konferencyjny na potrzeby;

Rzutnik i ekran do prezentacji multimedialnych;

Dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenia laptopa,
Projekt pn. „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego” powierzony i finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój
przedsiębiorczości - umowa nr DG-G/11/2016.

Dostęp do Internetu;

Stolik na sprzęt multimedialny, przedłużacz, itp.
 Sala autonomiczna;
Inne kryteria:

Bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników, wykładowcy i obsługi szkolenia.

Zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie
zamówienia – w przypadku niemożliwości korzystania z wybranej sali szkoleniowej z
przyczyn losowych;
2. MIEJSCE ORAZ TERMIN DOSTARCZANIA OFERT
1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia 25.12.2016 r., do godz. 12.00 do na adres
mailowy: [email protected] lub do siedziby przy ul. św. Maksymiliana Kolbe 14, 59-220 Legnica z
dopiskiem: „Oferta na wynajem sali konferencyjnej”.
2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
3. OCENA OFERT
Kryterium oceny ofert:
1. Cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najlepszą ofertę .
W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
4. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie zainteresowane
strony.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania
którejkolwiek z ofert.
5. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego;
2. Zostanie złożona po terminie składania ofert;
3. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
6. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez
konieczności podania przyczyny unieważnienia.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy postępowanie obarczone jest wadą
uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy lub gdy nastąpi rozwiązanie umowy
pomiędzy LSSE S.A. a Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego.
Projekt pn. „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego” powierzony i finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój
przedsiębiorczości - umowa nr DG-G/11/2016.