Festiwal Rowerowy Cybinka 2016 - MINI + dzieci

REGULAMIN
FESTIWAL ROWEROWY - Maraton MTB
1. CEL IMPREZY
propaguje zdrowy tryb życia, aktywny wypoczynek i rekreację
promuje szlaki spacerowe i rowerowe w Cybince i okolicy
umożliwia sportowe współzawodnictwo zawodników
integruje mieszkańców polsko – niemieckich terenów przygranicznych i nie
tylko
2. NAZWA IMPREZY
FESTIWAL ROWEROWY - Maraton MTB
3. ORGANIZATOR
Słubicki Ośrodek Sportu i Rekreacji
4. KOMITET ORGANIZACYJNY MARATONU MTB:
Prezes SOSIR: Zbigniew Sawicki
Nadleśniczy Nadleśnictwa Cybinka: Krzysztof Tomczak
Starosta Słubicki: Marcin Jabłoński
5. TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA MARATONU
Sobota, 9 kwietnia 2016 roku
Stadion Nadleśnictwa Cybinka
6. WARUNKI UCZESTNICTWA
I. ZGŁOSZENIA:
UWAGA!!! Dotyczy dystansu MINI- 10 km
 Zapisy prowadzone będą elektronicznie do 06.04.2016 na stronie:
http://panel.maratonczykpomiarczasu.pl/festiwal-rowerowycybinka oraz w dniu zawodów od 7.30-10.00 w biurze zawodów.
 Numery startowe oraz chipy zwrotne będą wydawane w biurze
zawodów.
 Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, której nazwisko pojawiło się na
liście startowej maratonu lub poprawnie wypełniła i złożyła w biurze
zawodów formularz zgłoszeniowy
 Udział w maratonie jest bezpłatny.
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.
UWAGA!!! Dotyczy WYŚCIGÓW DLA DZIECI
 Zapisy prowadzone będą wyłącznie w dniu zawodów od 10.0012.00 w osobnym i oznakowanym biurze zawodów dla dzieci
znajdującym się przy Nadleśnictwie Cybinka .
II. Uczestnikiem maratonu MINI może być osoba, która spełni następujące warunki:
prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na
stronie internetowej- (zgłoszenie może być przesłane drogą elektroniczną, listowną zgłoszenie elektroniczne jest możliwe do dnia 06.04.2016 r.), dokona osobistego
zgłoszenia w Biurze Zawodów w miejscu rozgrywania maratonu w godzinach od 7.30
do 10.00
Otrzyma przed startem od Organizatora bezpłatny numer i pakiet startowy
Ukończył 18 lat, a uczestnicy w przedziale wieku 13-18 lat mogą startować po
przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 15
roku życia dopuszcza się do startu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub
opiekunów prawnych będących na imprezie
Ma obowiązek startu w zawodach w kasku sztywnym
Uczestnicy chcący wziąć udział w zawodach 120kg+ rozgrywanych przy dystansie
Mini muszą zgłosić swój udział w tej kategorii poprzez wcześniejszy zapis przy
zapisach on-line lub osobiste zgłoszenie w biurze zawodów przed startem.
Weryfikacja wagi nastąpi od razu po przejechaniu linii mety, ważenie bez butów i
kasku.
7. PROGRAM ZAWODÓW
7.30 – OTWARCIE BIURA ZAWODÓW
09.30 – ZAMKNIĘCIE BIURA ZAWODÓW
09.45 – UROCZYSTE OTWARCIE ZAWODÓW
10.00 – START WYŚCIGU NA DYSTANSIE MINI
12.15 – WYŚCIGI DLA DZIECI
14.00 - UROCZYSTE WRĘCZANIE NAGRÓD
15.30 – LOSOWANIE NAGRÓD
8. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW
W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje bogaty pakiet startowy
zawierający:
 PAMIĄTKOWY MEDAL DLA KAŻDEGO KTO UKOŃCZY WYŚCIG
 PAMIĄTKOWY T-SHIRT MARATOŃSKI
 WODA WYSOWIANKA ZDRÓJ
 BIDON ROWEROWY 0,5L
 4 AGRAFKI
 BATON ENERGETYCZNY
 DWUDANIOWY POSIŁEK REGENERACYJNY PO WYŚCIGU
 UBEZPIECZENIE NA CZAS TRWANIA ZAWODÓW
 CHIPOWY POMIAR CZASU (tylko Maraton MINI)
 WYNIK SMS WYSŁANY DO ZAWODNIKA ZARAZ PO
PRZEKROCZENIU METY (tylko Maraton MINI)
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.




MOŻLIWOŚĆ UMYCIA ROWERU PO ZAWODACH
PROFESJONALNIE PRZYGOTOWANĄ I OZNAKOWANĄ TRASĘ
PUCHARY I NAGRODY DLA NAJLEPSZYCH
MOŻLIWOŚĆ
WZIĘCIA
UDZIAŁU
W
LOSOWANIU
ATRAKCYJNYCH NAGRÓD (ROWERY GÓRSKIE, TV LCD 42',
tablety i inne)
9. DYSTANSE
MINI: 10 km (1 runda)
Dzieci: dystans w zależności od przedziału wiekowego od 50 do 2000
metrów
10. ZASADY ROZGRYWANIA
maraton MINI zostanie przeprowadzony na trasie okrężnej w m. Cybinka,
trasa jest udostępniona na stronie internetowej
trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez porządkowych, ratowników
medycznych, policję, strażników leśnych oraz członków OSP
na trasie będą zlokalizowane 4 punkty kontrolne. Ominięcie punktu
kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją
na rundzie trasy będzie się znajdował 1 punkt żywnościowy na mecie
11. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE
W czasie trwania maratonu wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu
na trasie
uczestnicy powinni zachować szczególną uwagę, w momencie gdy trasa jest
trudna technicznie lub zbliżają się do skrzyżowania
uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów
zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego
każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności
szlaku
podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze
jazdy
12. RUCH DROGOWY
MTB Maraton będzie się odbywać przy ograniczonym ruchu drogowym. W
miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączenie
się do ruchu
zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze
możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych
zabudowań
wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać
się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu
drogowego
organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na
trasie maratonu
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.
13. KATEGORIE WIEKOWE
MINI:
 K1 (1996 – 2000)
 K2 (1986 – 1995)
 K3 (1985 – 1976)
 K4 (1975 i starsze)
 M1 (1999 – 2000)
 M2 (1986 – 1995)
 M3 (1976 – 1985)
 M4 (1966 – 1975)
 M5 (1956 – 1965)
 M6 (1955 – i starsi)
„kategorie dodatkowe”:
 MGC K
 MGC M
 MPS K
 MPS M
 MPR K (pierwszy raz w jakimkolwiek maratonie MTB)
 MPR M (pierwszy raz w jakimkolwiek maratonie MTB)
 Pan Prezes
 Pani Prezes
 Księgowe
 Samorządowcy
 120 kg +
DZIECI:
 RB(rowerki biegowe) DZ (2012 – 2014)
 RB CH
(2012 – 2014)
 DZ 1
(2012 – 2014)
 CH 1
(2012 – 2014)
 DZ 2
(2010 – 2011)
 CH 2
(2010 – 2011)
 DZ 3
(2008 – 2009)
 CH 3
(2008 – 2009)
 DZ 4
(2006 – 2007)
 CH 4
(2006 – 2007)
 DZ 5
(2004 – 2005)
 CH 5
(2004 – 2005)
14. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA I DRUŻYNOWA
klasyfikacja indywidualna FESTIWALU ROWEROWEGO - Maraton MTB
będzie prowadzona na dystansach: MINI oraz dla dzieci w wymienionych w
regulaminie kategoriach wiekowych;
dodatkowo organizator przeprowadzi oddzielną klasyfikację:
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.
 na dystansie MINI dla uczestników: Mój Pierwszy Raz (K), Mój Pierwszy
Raz (M), Najlepszy Mieszkaniec Gminy Cybinka, Najlepsza Mieszkanka
Gminy Cybinka, Najlepszy Mieszkaniec Powiatu Słubickiego, Najlepsza
Mieszkanka Powiatu Słubickiego, Pan Prezes, Pani Prezes, Księgowe
(kobiety), 120kg+ (open), Samorządowcy (open)
Zwycięzcami indywidualnymi maratonu w poszczególnych kategoriach zostaną
uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę maratonu na wybranym przez
siebie dystansie i nie pominą żadnego punktu kontrolnego (czas brutto)
15. NAGRODY
Organizator przewiduje:
 Maraton MINI:
K1
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
K2
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
K3
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
K4
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
M1
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
M2
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
M3
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
M4
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
M5
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
M6
3 PUCHARY, 3 MEDALE, 3 RZECZOWE
MGC K
3 PUCHARY
MGC M
3 PUCHARY
MPS K
3 PUCHARY
MPS M
3 PUCHARY
MPR K
3 PUCHARY
MPR M
3 PUCHARY
Pan Prezes 3 PUCHARY
Pani Prezes 3 PUCHARY
Księgowe 3 PUCHARY
120 kg +
3 PUCHARY
Samorządowcy 3 PUCHARY
 DZIECI:
RB DZ. (2011 – 2013)
RB CH. (2011 – 2013)
DZ 1 (2011 – 2013)
CH 1 (2011 – 2013)
DZ 2 (2009 – 2010)
CH 2 (2009 – 2010)
DZ 3 (2007 – 2008)
CH 3 (2007 – 2008)
DZ 4 (2005 – 2006)
CH 4 (2005 – 2006)
DZ 5 (2003 – 2004)
CH 5 (2003 – 2004)
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
3 PUCHARY, 3 RZECZOWE
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.
- we wszystkich kategoriach dziecięcych za miejsca 1-3
medale
LOSOWANIE: ROWER GÓRSKIE, TV LED 42', TABLETY w zawodach na dystansie MINI
16. KARY
Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować
następujące kary:
 upomnienie uczestnika
 kara finansowa w wysokości minimalnie 100 zł maksymalnie 200 zł
 dyskwalifikacja uczestnika
 zawieszenie uczestnika
17. PROTESTY
Protesty odnośnie przebiegu maratonu jak również klasyfikacji i wyników
należy składać w dniu trwania zawodów, wyłącznie w formie pisemnej do
Sędziego Głównego zawodów. Protesty dotyczące wyników będą przyjmowane
przez okres 30 minut, od czasu ogłoszenia wyników. Do protestu należy
dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia
Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu
protest. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego.
18. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne jechać tylko po oficjalnie
wytyczonej trasie. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać
śmieci na trasie wyścigu. Zabrania się używania szklanych pojemników w
pobliżu i na trasie wyścigu. W przypadku naruszania tego przepisu osoby te
będą karane dyskwalifikacją.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe
zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i w czasie powrotu z nich
każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w
przypadku uczestników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub
opiekunów)
organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego
upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie
ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe
uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach
uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez
siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom postępowania oraz
osobom trzecim
organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na
trasie
w razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie
mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi od Organizatora lub
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.
osób działających w jego imieniu, lub z jego upoważnienia, związanymi z
przeprowadzeniem i organizacją zawodów
uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu
zdrowia wpisane przez nich do karty zgłoszenia są kompletne i zgodne z
prawdą
uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony
służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów
uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz
warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na karcie zgłoszenia potwierdza
zapoznanie się z warunkami regulaminu i uczestnictwa na zawodach
osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu
będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną
na trasie maratonu występować mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy
maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne
zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami a także wyniki z
podaniem nazwisk uczestników mogą być wykorzystane za zgodą organizatora
przez środki masowego przekazu
uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro
Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych. ( Dz. U. Nr 133, poz. 883)
uczestnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego
regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów i
Organizatorów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w
sposób niesportowy
nieznajomość niniejszego regulaminu i jego nieprzestrzeganie nie będą
uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie
organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego
regulaminu oraz jego zmian.
UWAGA! Elektroniczny zwrotny chip będzie mocowany na rowerze- DYSTANS MINI 10 km
(oddawane na mecie po zakończeniu wyścigu). Zabrania się jakichkolwiek modyfikacji. Brak
numeru startowego i chipu podczas zawodów będzie skutkowało dyskwalifikacją. Numer
startowy jest własnością uczestnika i nie podlega zwrotowi. Chip zwracamy po zakończeniu
biegu.
Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez
zawodnika w Biurze zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
ŻYCZYMY UDANYCH ZAWODÓW !
ORGANIZATOR
„Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja
zdrowego stylu życia w powiecie słubickim”,
Program Operacyjny PL13:
„Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu”.