„Wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo

Transkrypt

URZĄD MIASTA LEGIONOWO
UL. MARSZ. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 41
05-120 LEGIONOWO
WARUNKI PRZETARGU
PISEMNEGO PRZEPROWADZONEGO W TRYBIE OKREŚLONYM
W ART. 701 - 705 KODEKSU CYWILNEGO
znak: AG.271.12.2015
Przedmiot zamówienia:
„Wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo-
sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie na
potrzeby Urzędu Miasta Legionowo”
Zatwierdzam:
…..........................................................................
podpis i pieczęć Prezydenta Miasta
Legionowo, dnia 23 kwietnia 2015r.
Wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B
w Legionowie na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo – znak AG.271.12.2015
I. Postanowienia wstępne
1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny
(Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
2. Zarządzenie Nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie zasad
3.
4.
5.
6.
i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Zamawiającym jest Gmina Miejska Legionowo – Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. Józefa
Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. NIP 536-00-15-621, REGON 000524832 telefon/faks:
tel: (22) 766-40-82, faks: (22) 774 02 32. www.bip.legionowo.pl
W jego imieniu postępowanie prowadzone jest przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy:
tel. (0-22) 766 40 82, faks: (0-22) 774 02 32 – Rafał Gołąbek Podinspektor w Wydziale
Administracyjno-Gospodarczym (pon.-piątek 8.00 – 16.00)
Postępowanie oznaczone jest znakiem: AG.271.12.2015. Wszelka korespondencja w tej sprawie
będzie powoływać się na powyższe oznaczenie.
Adres do korespondencji: Urząd Miasta Legionowo – Wydział Administracyjno-Gospodarczy
ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo.
W niniejszym przetargu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
II. Przedmiot przetargu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo
sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie na potrzeby Urzędu Miasta
Legionowo
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę stateczników wraz z akumulatorami na nowe w ilości 110
szt. wraz z uruchomieniem oraz sprawdzeniem poprawności funkcjonowania systemu oświetlenia
awaryjnego. W przypadku gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność wymiany
większej ilości stateczników wraz z akumulatorami Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
pisemnie koszty związane z przeprowadzeniem prac dodatkowych.
3. Przed przystąpieniem do wykonania usługi Wykonawca uzgodni z zamawiającym harmonogram
wykonywania prac.
4. Ponieważ budynek jest budynkiem użyteczności publicznej, prace należy prowadzić tak, aby jak
najmniej zakłócały pracę instytucji, harmonogram wykonywania prac może być uzależniony od
bieżącego wykorzystania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo i w szczególnych
przypadkach może on zostać zmieniony. Po każdym zakończeniu prac należy uprzątnąć miejsce
pracy i pozostawić ją w należytej czystości.
5. Naprawa dokonana będzie z użyciem części i podzespołów nowych, nieregenerowanych,
zapewniających prawidłową i bezawaryjną prace systemu oświetlenia awaryjnego.
6. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie materiały, narzędzia niezbędne do przeprowadzenia
prac będących przedmiotem zamówienia.
7. Zbiorczy wykaz zespołów wchodzących w skład oświetlenia awaryjnego stanowi Załącznik nr 2 do
niniejszych Warubków Przetargu.
8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 4 tygodnie od dnia podpisania umowy.
9. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 pracownikiem, który
posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do
wykonywania prac na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolnopomiarowum urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV
(Grupa 1).
10. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 pracownikiem, który
posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) uprawnienia do wykonywania prac
wysokościowych.
2
11. Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej w obiekcie hali widowiskowo-sportowej Arena
Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem
zamówienia oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny
przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego
skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty
dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.
12. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności
publicznej i prywatnej. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem robót
lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie
własności publicznej lub prywatnej to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy
uszkodzoną własność. Stan naprawionej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem
uszkodzenia.
13. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie przestrzegał przepisów prawa dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby
personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia, oraz
niespełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał
wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia
i zdrowia zatrudnionych pracowników oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa publicznego.
14. Po wykonaniu prac zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół
odbioru prac, który będzie podstawą do rozliczenia wykonanych robót.
15. Okres gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi nie mniej niż 12 m-cy liczone od
daty podpisania protokołu odbioru prac. Jednocześnie Wykonawca z dniem podpisania protokołu
odbioru prac dostarczy wszelkie dokumenty (karty gwarancyjne, deklaracje) określające termin
gwarancji producenta na użyte przez Wykonawcę części i podzespoły.
16. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na
podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu prac będących przedmiotem zamówienia tj.
może zmienić zakres zamowienia w przypadku wysąpienia okoliczności których nie dało się
przewidzieć w momencie składania ofert.
III. Termin i miejsce złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego
41, 05-120 Legionowo.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 30.04.2015 r. o godzinie 10:00.
3. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
4. Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120
Legionowo, piętro III, pokój 4.10 w dniu 30.04.2015 r. o godzinie 10:30.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności
z Warunkami Przetargu.
IV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia
1. Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium i jego znaczeniem.
2. Przy ocenie wykonawcy będzie brane pod uwagę niżej wymienione kryterium:
Cena – 100%
C min
C=
x 100 pkt
C ocen
Cmin – cena oferty o najniższej cenie
Cocen – cena oferty ocenianej
3
Karta oceny oferty stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najniższej cenie brutto, spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe
nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Wszystkie ceny wskazane w ofercie należy wyrazić w PLN z dokładnością do dwóch miej sc po
przecinku.
V. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
2.
3.
4.
5.
z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres 4 tygodni od dnia
podpisania umowy.
Projekt umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego zapytania
ofertowego – załącznik Nr 4.
Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadania wiedzy i doświadczenia – w tym zakresie zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli
Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej
2 usługi naprawy oświetlenia awaryjnego o wartości nie mniejszej niż 16.000,00 zł brutto każda –
załącznik nr 3 do Warunków Przetargu wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały
zrealizowane należycie.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonaną na rzecz jednego Zamawiającego na
podstawie jednej umowy lub zlecenia.
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany
wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w Dz. VI
ust. 1
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Dz. VI i VII. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może występować do wykonawców o udzielenie wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienie dokumentów, niedopuszczalne jest
prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, poza
4
przypadkiem wskazanym w rozdziale Dz. IV ust.5
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- Wypełniony Formularz ofertowy (według wzoru Załącznika nr 1 do Warunków przetargu) wraz
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik
nr 3 do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane
należycie,
- aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- kserokopie dokumentu co najmniej 1 pracownika, który posiada aktualne (tj. ważne na dzień
składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku
eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowum urządzeń, instalacji i sieci
elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV (Grupa 1).
- kserokopia dokumentu co najmniej 1 pracownika, który posiada aktualne (tj. ważne na dzień
składania ofert) uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1. Pytania i wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu:
1) W przetargu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują
drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2) Zapytania dotyczące Warunków przetargu muszą być kierowane z adnotacją:
„Zapytania – Wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo sportowej
Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie na potrzeby Urzędu Miasta
Legionowo”
3) Wszystkie wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu, Zamawiający będzie zamieszczał na
stronie internetowej: www.bip.legionowo.pl
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków przetargu.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Warunków
przetargu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął po upływie terminu składania
wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić
wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt 4 i 5.
7) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał
Warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej.
8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Warunków Przetargu Dokonaną zmianę Warunków Przetargu Zamawiający przekazuje
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki Przetargu, a jeżeli Warunki
przetargu są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
9) Wyjaśnień w sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących przetargu udziela:
Pan Rafał Gołąbek - Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120
Legionowo tel. 22 766 40 82 w godzinach 8.00 – 16.00 (od poniedziałku do piątku).
10) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
5
zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Warunki formalne sporządzenia oferty:
1) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma
nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach
obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał
się na tekście przetłumaczonym.
2) oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi
rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca
może nie numerować stron niezapisanych (wykonawca może nie numerować stron oferty, jeżeli
wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób).
3) każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty:
a) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub
rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub
b) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
(zamawiający nie wymaga załączenia do oferty tego zaświadczenia), lub
c) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania
wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w lit. a i b,
4) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
pod rygorem nie wzięcia pod uwagę poprawki.
5) wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone
podpisem osoby podpisującej ofertę; jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika,
pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do oferty; brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą.
6) jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu wykonawcy, oświadczenia i inne pisma,
nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego
dokumentu załączonego do oferty, wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne
pełnomocnictwo, które musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę reprezentującą lub
osoby reprezentujące wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie;
pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7) wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być
zaoferowana tylko jedna cena brutto za czynności objęte przedmiotem przetargu.
Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu
zewnętrznym z napisem:
Na kopercie /opakowaniu/ umieścić:
a) nazwę i adres zamawiającego;
b) nazwę i adres wykonawcy – dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy;
c) napis:
„Oferta na wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo sportowej Arena
Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo znak AG.271.12.2015”
Termin składania ofert 30.04.2015r. godz. 10:00
Nie otwierać przed 30.04.2015 r. godz. 10.30.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania
koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe
skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie.
3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w oryginalne lub kserokopiach
potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej:
6
1) wypełniony i podpisany formularz oferty,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli dotyczy.
3) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik
nr 3 do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane
należycie.
4) kserokopie dokumentu co najmniej 1 pracownika, który posiada aktualne (tj. ważne na dzień
składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku
eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowum urządzeń, instalacji i sieci
elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV (Grupa 1).
5) kserokopia dokumentu co najmniej 1 pracownika, który posiada aktualne (tj. ważne na dzień
składania ofert) uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych.
X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę, której projekt stanowi
załącznik do niniejszych Warunków Przetargu, w terminie i miejscu wyznaczonym przez
zamawiającego.
XI. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
XII. Informacje o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XIII. Postanowienia końcowe:
1. Zamawiający może unieważnić przetarg bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej
w przypadku, gdy:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi Warunków Przetargu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie zamawiającego,
4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
2. Zamawiający może zamknąć przetarg bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania
przyczyn.
3. O zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej lub/i unieważnieniu
zapytania, zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców na piśmie.
XIV. Wykaz załączników
Załącznik Nr 1 – Formularz oferty,
Załącznik Nr 2 – Zbiorczy wykaz zespołów wchodzących w skład fontanny
Załącznik Nr 3 – Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług (przynajmniej 2 - każda
o wartości min. 16.000,00 zł brutto miesięcznie) podobnych zakresem do przedmiotu zamówienia w
ramach jednego zamawiającego.
Załącznik Nr 4 – UMOWA (PROJEKT) AG.272.
.2015
Załącznik Nr 5 – Karta oceny oferty
Sporządził: Rafał Gołąbek
dn. 23.04.2015r.
7
Załącznik nr 1
do Warunków Przetargu - znak AG.271.12.2015
(pieczątka Wykonawcy)
.............................. dnia ......................
FORMULARZ OFERTY
Urząd Miasta Legionowo
ul. marsz. J. Piłsudskiego 41
05-120 Legionowo
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie naprawy
oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B.
Chrobrego 50B w Legionowie na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo, prowadzonego w trybie
przetargu pisemnego zgodnego z Zarządzeniem Nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia
16 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, w zw. z art.
4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
ze zm.).
Ja / My, niżej podpisany /i ....................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz: ..............................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
…............................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)
REGON:
NIP:
–
–
–
Tel. …..............................................., Fax. …............................................
Adres e-mail: ….........................................................................................
Osoba do kontaktów ze strony Wykonawcy ............................................. Tel. ..................................
1.Oświadczamy, iż oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie zgodnym z wymogami zawartymi
w Warunkach Przetargu za cenę w kwocie:
netto: …..................................................................................................................................................
słownie: …..............................................................................................................................................
brutto: …................................................................................................................................................
słownie: …..............................................................................................................................................
w tym podatek VAT: …........... % - w kwocie: …..................................................................................
8
2. Usługę objętą zamówieniem zobowiązujemy się realizować w terminach wskazanych w warunkach
przetargu tj. 4 tygodnie od dnia podpisania umowy
3. Okres gwarancji na wykonane pracy wynosi (nie mniej niż 12 m-cy) ...........................................
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni – wskazany w Warunkach
przetargu.
5. Zapoznaliśmy się z Warunkami Przetargu zamówienia na Wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego
w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie na potrzeby
Urzędu Miasta Legionowo i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
6. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia.
7. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się
w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
8. Posiadajmy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
9. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
10. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
11. Oferta została złożona na .................. stronie(ach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od
nr ......... do nr ........... .
12. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach .........................,
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako
takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania.
13. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny
i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).
...................................................................
/Miejscowość, data i podpis wykonawcy
lub osoby upoważnionej/
9
Załącznik nr 2
Szczegółowy wykaz składników wchodzacych w skład systemu oświetlenia awaryjnego i
ewakuacyjnego kierunkowego objętego przedmiotem zamówienia dla budynku Arena
Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie
Lp.
Nazwa urządzenia
(producent, model)
Informację
dodatkowe
1
Oprawa ewakuacyjna jednostronna
53
2
Oprawa ewakuacyjna dwustronna
11
3
Lampa awaryjna DC OPAL 2x26W EVG IP44 AW 2h
6
4
DCS 2x26W EVG IP43 AW 2h
33
5
Long PMO 2x36W EVG IP50 AW 2h
33
6
DN 2x26W EVG AW 2h
4
7
Profil bezramkowy 2x24 EVG AW 2h
8
8
Pallas 2x36W EVG AW 2h
6
9
F.I.R.E 2x26W IP65 AW 2h
1
10
DC KR 2x26W EVG IP20 AW 2h
6
11
Oprawa przemysłowa 2x36W EVG IP65 AW 2h
6
12
RXM BAP 4x26W EVG IP20 AW 2h
1
13
RXG PMO 4x24W EVG IP20 AW 2h
2
14
RXG BAP 4x24 EVG IP20 AW 2h
1
10
Ilość urządzeń
Załącznik nr 3
(pieczątka wykonawcy)
......................................... dnia ...............................
WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT USŁUG
(PRZYNAJMNIEJ 2 O WARTOŚCI MIN. 16.000,00 ZŁ BRUTTO KAŻDA)
PODOBNYCH
ZAKRESEM
DO
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
W RAMACH JEDNEGO ZLECENIA.
Lp.
Nazwa zadania
(naprawa oświetlenia
awaryjnego)
Data realizacji
Zamawiający
Początek
Koniec
dzień/miesiąc/rok dzień/miesiąc/rok
Wartość usługi
(brutto) w PLN
min. 16.000,00 zł
Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany wypełnić wszystkie rubryki podając kompletne, jednoznaczne i nie budzące
wątpliwości informacje, z których wynikać będzie spełnienie opisanego w Dziale VII Warunków przetargu warunku
wiedzy i doświadczenia.
Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie.
...................................................................
/Miejscowość, data i podpis wykonawcy
lub osoby upoważnionej/
11
Załącznik nr 4
AG.272.
.2015
PROJEKT UMOWA AG.272.
.2015
Zawarta w dniu …............2015 r. w Legionowie pomiędzy Gminą Miejską Legionowo - Urzędem Miasta
Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo NIP 536-00-15-621, reprezentowaną przez:
Romana Smogorzewskiego – Prezydenta Miasta Legionowo
przy kontrasygnacie Pani Jolanty Ćwiklińskiej – Skarbnika Miasta Legionowo,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a firmą .....................................................................................................................................................,
wyłonioną zgodnie z Zarządzeniem nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014 r.
w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zwaną dalej „Wykonawcą”, o treści następującej:
§1
naprawa oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo-sportowej Arena
Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę stateczników wraz z akumulatorami na nowe w ilości 110 szt.
wraz z uruchomieniem oraz sprawdzeniem poprawności funkcjonowania systemu oświetlenia
awaryjnego.
3. Przed przystąpieniem do wykonania usługi Wykonawca uzgodni z zamawiającym harmonogram
wykonywania prac.
4. Naprawa dokonana będzie z użyciem części i podzespołów nowych, nieregenerowanych, zapewniających
prawidłową i bezawaryjną prace systemu oświetlenia awaryjnego.
1. Przedmiotem umowy jest
§2
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy wynikające
2.
3.
4.
5.
6.
z oferty złożonej przez Wykonawcę w kwocie brutto ....................... zł (słownie: .............................),
w tym należny podatek VAT w wysokości 23%.
Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie niezbędne materiały i narzędzia do przeprowadzenia
prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
Wykonawca oświadcza, że zakres przedmiotu umowy jest mu znany i nie budzi wątpliwości oraz, że nie
będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów prac,
chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
Zamawiający wyklucza możliwość powoływania się Wykonawcy na niezrozumienie zakresu oraz treści
przedmiotu umowy, jako podstawowy roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia.
Podstawą do rozliczenia końcowego przedmiotu umowy oraz wystawienia faktury będzie zatwierdzony
przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu umowy zgodnie z zasadami
określonymi w § 4 umowy.
Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na
podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
Faktura będzie wystawiana na: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120
Legionowo, NIP 536-00-15-621.
§3
1. Termin realizacji zamówienia określonego w § 1 ustala się na okres 4 tygodni od daty zawarcia umowy tj.
od dnia ........................ do dnia .........................
2. Przedłużenie umownego terminu realizacji zamówienia może być uzasadnione, jeśli spowodowane jest
zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Do kontaktu w sprawach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyznacza:
- …..................., tel. kom. ….......................................... e-mail …...........................................
12
4. Do kontaktu w sprawach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyznacza:
- …..................., tel. kom. ….......................................... e-mail …...........................................
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i z materiałów własnych.
2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi w obecności Wykonawcy. Protokół spisany z czynności
odbioru będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz termin wyznaczony na
usunięcie ewentualnych usterek.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu usterek oraz do
zaproponowania terminu odbioru robót zakwestionowanych uprzednio.
§5
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiającego oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia
określonej w § 2 ust. 1 umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie
Wykonawcy, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia określonej w
§ 2 ust. 1 umowy.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia
kary umownej za nieterminowe lub nienależyte wykonanie prac w wysokości 10% wynagrodzenia brutto
określonej w § 2 ust. 1 umowy.
Za przekroczenie umownego terminu zakończenia przedmiotu umowy Wykonawca wypłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy
za każdy dzień opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy.
Za opóźnienie w usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy
Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto
określonego w § 2 ust. 1 umowy za każdy dzień liczony od dnia wyznaczonego za usunięcie wad.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia po
pisemnym przedstawieniu ich Wykonawcy.
Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki
w ustawowej wysokości.
Kary umowne należne Zamawiającemu mogą zostać potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
a w przypadku braku wynagrodzenia Wykonawcy z którego Zamawiający mógłby potrącić karę,
Wykonawca ma obowiązek jej zapłacenia na podstawie noty księgowej wystawionej przez
Zamawiającego.
§6
1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód
powstałych w związku z zaistnieniem określonych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej
w czasie realizacji robót, Wykonawca zawrze odpowiednie polisy ubezpieczenia.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi
robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy
ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacenia składek ubezpieczeniowych.
§7
1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace na okres 12 miesięcy i gwarantuje jakościowo dobre
wykonanie prac, ręcząc, że nie posiadają one wad.
13
2. Użyte części i podzespoły objete są gwarancją producenta, na zasadach okreslonych w karcie
gwarancyjnej producenta. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu prac do dostarczenia kart
gwarancyjnych Zamawiającemu.
3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez upowaznionych przedstawicieli obu
stron protokołu odbioru prac.
4. Terminy usuwania wad w okresie gwarancyjnym dla poszczególnych robót nie mogą być dłuższe niż 14
dni od daty ich pisemnego zgłoszenia zaś w przypadku zgłoszenia wady uniemożliwiającej dalsza
prawidłową eksploatację lub powodującą zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia, wada zostanie
usunięta niezwłocznie – nie później niż 3 dni od daty zawiadomienia.
5. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy na piśmie termin usunięcia wad w okresie rękojmi.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§9
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu
właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego – Sąd Rejonowy w Legionowie.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Sporządził: Gołąbek Rafał
dn. 22.04.2015r.
14
Załącznik nr 5
(pieczęć zamawiającego)
KARTA OCENY OFERTY
Numer oferty …...................
Opis kryterium
Ocena
Uzasadnienie
Ka =
Cena - 100%
Łączna cena ofertowa brutto
wykonania zamówienia
C min
x 100 pkt
C ocen
gdzie:
Cmin – .................................
Cocen – …...........................
Suma punktów
Oceny dokonuje się stosując punktową skalę oceny.
.............................................
(podpis osoby oceniającej)
15

„Wykonanie naprawy oświetlenia awaryjnego w hali widowiskowo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

FORMULARZ OFERTY Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J

IT Project - Legionowo

Pietka Andrzej Sklep z Zabawkami Import

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Wykaz poradni leczenia otyłości na terenie miasta Legionowo

Firmą FIRMA KASZUB Dariusz Kaszuba z siedzibą: ul

Szanowni Państwo, od 1 kwietnia na drugie i każde kolejne dziecko

Wykaz pracowni RTG na terenie miasta Legionowo

"Edukacja zawodowa w szkołach trampoliną do