(Zał Nr 6 Opis przedmiotu zamówienia)

Zał. Nr 6 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu „Promocja poddębickiej marki
„KRAINA BEZ BARIER” w Poddębicach – modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, obejmującej:
Organizację sympozjów oraz konferencji dotyczących promocji marki „KRAINA BEZ BARIER” organizacja konferencji otwierającej „I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier” oraz
przygotowanie narzędzi promocyjnych marki „KRAINA BEZ BARIER”
2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia.
Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie następujących zadań:
1) Zadanie nr 1. Organizacja konferencji otwierającej „I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier”:
a) miejsce konferencji: Wiejskie Centrum Kultury w Bałdrzychowie
b) termin konferencji: 07.09.2012r.
c) czas trwania konferencji: 6 godzin zegarowych, w tym 75 minut przerwy – 45 minut przerwa
obiadowa, 2x15 minut przerwa kawowa
d) tematyka konferencji poświęcona promocji poddębickiej marki „KRAINA BEZ BARIER”
w Poddębicach – modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych”
2) Zadanie nr 2. Przygotowanie narzędzi promocyjnych marki „KRAINA BEZ BARIER”, w tym:
a) plakat informacyjny w ilości 50 szt.
b) ulotki informacyjne w ilości 2000 szt.
c) banner w ilości 2 szt.
d) roll-up w ilości 2 szt.
e) smycze w ilości 2000 szt.
f) notatniki w ilości 2000 szt.
g) długopisy w ilości 2000 szt.
h) prezentacja multimedialna w ilości 1 szt.
i) ogłoszenie w prasie codziennej w ilości 1 szt.
j) spot telewizyjny w ilości 1 szt.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących materiałów promocyjnych:
Lp.
Przedmiot
1.
Opracowanie
prezentacji
multimedialnej
2.
Ogłoszenie w prasie
codziennej
3.
Materiały promocyjne
konkursu na
opracowanie logo
marki „Kraina bez
Barier” – plakaty
Opis techniczny
Ilość
- czas trwania: od 3 do 5 minut
- nagranie lektora
- montaż cyfrowy
- prezentacja bazować ma na
animacji trójwymiarowej elementów
składowych „Krainy Bez Barier” –
Centrum Turystyki i Rekreacji w
Byczynie, Ogród Zmysłów,
Rewitalizacja Rynku w Poddębicach
(przekazanych
przez Zamawiającego)
- zakomponowanie podkładu
muzycznego
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- ogłoszenie konkursu na logo
„Kraina bez barier”
- druk w prasie o zasięgu
regionalnym, obejmującym swym
zasięgiem teren Województwa
Łódzkiego
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
- format: 500x707 mm (B2)
- surowiec: kreda półmatowa
2
200g/m
- druk: 4+0
- termin wykonania do: 06.06.2012r.
1 szt.
1 szt.
50 szt.
4.
Spot telewizyjny
o projekcie
5.
Ulotka informacyjna
6.
Ulotka informacyjna
7.
Banner
8.
Banner
9.
Roll-up
- czas trwania: 12 minut
- nagranie lektora
- montaż cyfrowy
- wykonanie zdjęć przez operatora
- zakomponowanie podkładu
muzycznego
- zakup czasu antenowego – 1
emisja w telewizji regionalnej,
obejmującej swym zasięgiem teren
Województwa Łódzkiego
- przygotowanie scenariusza
(w oparciu o materiały udostępnione
przez Zamawiającego)
- filmowanie
- nałożenie grafiki telewizyjnej (tytuły,
hasła, podpisy osób zabierających
głos, plansze finalne. wizualizacja,
logotypy, tła)
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie ulotki
z informacją o konferencji
- format: 99x210 mm (DL)
2
- surowiec: kreda 170g/m
- druk: 4+4
- termin wykonania: do 06.06.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie ulotki
z programem konferencji i promocji
logo
- format: 99x210 mm (DL)
2
- surowiec: kreda 170g/m
- druk: 4+4
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
banneru o treści: „I Poddębickie
Spotkania w Krainie bez Barier”
- wymiary: 4x2,5m (orientacja
pozioma)
- front lit (tkanina banerowa white)
2
laminowany matowy 440g/m
- oczka stalowe ocynkowane
średnica 12mm
- bannery oczkowane – oczkowanie
co 50 cm
- nadruk jednostronny, pełen kolor,
kolorystyka podstawowa: CMYK
- termin wykonania: do 06.06.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
- wymiary: 4x2,5m (orientacja
pozioma)
- front lit (tkanina banerowa white)
2
laminowany matowy 440g/m
- oczka stalowe ocynkowane
średnica 12mm
- bannery oczkowane – oczkowanie
co 50 cm
- nadruk jednostronny, pełen kolor,
kolorystyka podstawowa: CMYK
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
- wymiary: 120x200 cm
- stabilna podstawa zapobiegająca
przewróceniu
- konstrukcja – aluminium
anodowane na kolor srebrny mat
- w zestawie torba z miękką wkładką
rozsuwana od góry wzdłuż całej
szerokości
1 szt.
500 szt.
1500 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
10.
Roll-up
11.
Smycz
12.
Notatniki
13.
Długopisy
- grafika rollup-u – poliester 240
mikrometra, waga systemu ok. 4 kg
- druk jednostronny solvetowy w
rozdzielczości 720 dpi
- nadruk jednostronny, pełen kolor,
kolorystyka podstawowa: CMYK
- termin wykonania: do 06.06.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
- wymiary: 120x200 cm
- stabilna podstawa zapobiegająca
przewróceniu
- konstrukcja – aluminium
anodowane na kolor srebrny mat
- w zestawie torba z miękką wkładką
rozsuwana od góry wzdłuż całej
szerokości
- grafika rollup-u – poliester 240
mikrometra, waga systemu ok. 4 kg
- druk jednostronny solvetowy w
rozdzielczości 720 dpi
- nadruk jednostronny, pełen kolor,
kolorystyka podstawowa: CMYK
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
- tworzywo: satyna
- poliester 15 mm
- długość 90 cm
- szycie
- karabińczyk i przywieszka na
telefon komórkowy
- nadruk dwustronny, pełen kolor
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- zaprojektowanie i wykonanie
- format: 148x210 mm (A5)
- objętość: 80 kartek + okładka +
plecy
- surowiec: okładka + plecy – kreda
matt 380 g, środek offset 90 g/m2
- druk: okładka (4+0), plecy (4+0),
środki (1+0)
- oprawa spiralna czarna po
dłuższym boku
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
- tworzywo sztuczne
- materiał podstawowy: ABS
- korpus i wykończenie Frost w
kolorze czarnym
- wymiary: 14,6x1,3 cm, klip o
długości 5 cm
- nadruk w 1 kolorze na korpusie
wkład w kolorze niebieskim 2 km
pisania
- termin wykonania: do 31.08.2012r.
1 szt.
2000 szt.
2000 szt.
2000 szt.
3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie objętym umową należy:
1) w ramach Zadania nr 1.
a) zapewnienie sceny na potrzeby konferencji i występów artystycznych (scena 4x3m z transportem i
montażem)
b) zapewnienie nagłośnienia na potrzeby konferencji i występów artystycznych (nagłośnienie
konferencyjne do 200 osób, trzy mikrofony – w tym jeden bezprzewodowy, sprzęt do odtwarzania
materiałów, rzutnik z ekranem, transport, montaż i całodniowa obsługa)
c) zapewnienie trzech prelegentów – ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych,
zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego
d) zaprojektowanie, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego po zatwierdzeniu:
- zaproszeń w ilości 200 szt.
- programu konferencji w ilości 200 szt. (program konferencji powinien uwzględniać jedną godzinę
czasu konferencji do dyspozycji Zamawiającego)
2) w ramach Zadania nr 2.
a) zaprojektowanie, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego po zatwierdzeniu:
1. plakatu informacyjnego w ilości 50 szt.
2. ulotek informacyjnych w ilości 500 szt., przekazujących informację, iż w dniu 07.09.2012r. odbędzie
się konferencja
3. ulotek informacyjnych w ilości 1500 szt., przekazujących informację o konferencji w dniu
07.09.2012r. wraz z programem konferencji
4. banner w ilości 1 szt., informujący o konferencji w dniu 07.09.2012r.
5. banner w ilości 1 szt., określający szczegóły konferencji w dniu 07.09.2012r.
6. roll-up w ilości 1 szt., informujący o konferencji w dniu 07.09.2012r.,
7. roll-up w ilości 1 szt., określający szczegóły konferencji w dniu 07.09.2012r.
8. smyczy w ilości 2000 szt.
9. notatników w ilości 2000 szt.
10. długopisów w ilości 2000 szt.
b) opracowanie prezentacji multimedialnej w ilości 1 szt.
c) ogłoszenie w prasie codziennej o zasięgu wojewódzkim
d) wykonanie spotu telewizyjnego dotyczącego promocji marki „Kraina bez barier”
i konferencji oraz emisja w telewizji regionalnej
Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami
promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007-2013. Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier
i Gminy Poddębice.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Do dnia 31.07.2012r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę prelegentów,
o której mowa w § 4 pkt. 1 c projektu umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2) Do dnia 31.07.2012r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt zaproszeń
i programu konferencji, o których mowa w § 4 pkt. 1 d projektu umowy, która stanowi załącznik nr 5
do SIWZ.
3) W ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt plakatu,
ulotki informacyjnej, banneru, roll-upu, o których mowa w § 4 pkt. 2a ppkt. 1, 2, 4, 6 projektu umowy,
która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
4) Do dnia 31.07.2012r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt ulotki informacyjnej, banneru,
roll-upu, smyczy, notatników, długopisów, o których mowa w § 4 pkt. 2a ppkt. 3, 5, 7, 8, 9, 10 projektu
umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
5) Do dnia 31.07.2012r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt prezentacji multimedialnej,
ogłoszenia w prasie, spotu telewizyjnego, o których mowa w § 4 pkt. 2 b, 2 c, 2 d projektu umowy,
która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
6) W terminie 1 dnia od dnia przedstawienia projektów określonych w § 5 ust. 3 projektu umowy, która
stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, a Wykonawca w terminie 2 dni
uwzględni uwagi Zamawiającego i przedstawi zmienione projekty do zaakceptowania.
7) W terminie do dnia 06.06.2012r. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmioty
określone w § 4 pkt. 2a ppkt. 1, 2, 4, 6 projektu umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
8) W terminie 3 dni od dnia przedstawienia listy prelegentów, projektów określonych w § 5 ust. 2, 4, 5
projektu umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, projektu prezentacji multimedialnej, ogłoszenia
w prasie, spotu telewizyjnego Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, a Wykonawca w terminie 5 dni
uwzględni uwagi Zamawiającego i przedstawi zmienione projekty do zaakceptowania.
9) W terminie do dnia 31.08.2012r. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmioty
określone w § 4 pkt. 2a ppkt. 3, 5, 7, 8, 9, 10 projektu umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Burmistrz Poddębic
(-) Piotr Sęczkowski