08-02-2013 PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych - Prino

08-02-2013
PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT
złożonych jako odpowiedź na przetarg z dnia 18-01-2013
dotyczącego wdrożenia systemu B2B
w ramach projektu 8.2 POIG
CZĘŚĆ OGÓLNA
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
PRINO-PLAST SP ZOO JV
PRODUKCJA ARTYKUŁÓW HIGIENICZNYCH
Al. Wojska Polskiego 48, 82-200 Malbork
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1.
Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Wdrożenie systemu B2B składającego się z czterech modułów:
1)
2)
3)
4)
wdrożenie modułu zamówień
wdrożenie modułu integracji stanów przesyłek (w skrócie: moduł przesyłek)
wdrożenie modułu księgowości
wdrożenie modułu testowego
3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA
Informację o wyniku postępowania ofertowego firma PRINO-PLAST SP ZOO JV zgodnie z
wymogami umieściła na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy, przed siedzibą oraz na stronie internetowej
www.prino-plast.pl
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje
podmioty realizujące projekty w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka które z
mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należało składać osobiście w formie papierowej do miejsca prowadzenia działalności
Wnioskodawcy (adres: Al. Wojska Polskiego 48, 82-200 Malbork) Dopuszczono możliwość złożenia
oferty pocztą elektroniczną na adres [email protected] z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru
oferty Wykonawcy, Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze
oferty dostarczy do Biura projektu wymagane dokumenty w wersji papierowej pod rygorem uznania
oferty za nieważną.
Termin składania ofert minął w dniu 07-02-2013 o godz. 12:00
Firma PRINO-PLAST SP ZOO JV oprócz zamieszczenia informacji na stronie internetowej wysłała
zapytania ofertowe do 3 firm zajmujących się świadczeniem usług wdrożeń systemów
informatycznych
1/ Lacan Technologies Sp z o.o.
2/ Ortega
3/ Epicor
2. OTWARCIE OFERT
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób:
1. Pan Andrzej Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej,
2. Pani Justyna Panfil – Zastępca Przewodniczącego Komisji Ofertowej,
3. Pani Ewa Pehnke - Członek Komisji Ofertowej,
4. Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej,
Otwarcie ofert odbyło się 07-02-2013 o godz. 12:00 w siedzibie głównej Wnioskodawcy
Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożona została 1 oferta:
Oferta nr 1:
Lacan Technologies Sp z o.o. [cena brutto: 1 476 000,00 zł]
3. INFORMACJA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnili wszyscy Wykonawcy:
Oferta nr 1
Lacan Technologies Sp z o.o. (dostarczenie oferty: 29-01-2013 godz. 10:30)
4. WYKONAWCY WYKLUCZENI
Brak.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5. PRZYCZYNA WYKLUCZENIA
Nie dotyczy
6. OFERTY ODRZUCONE
Nie dotyczy
7. NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe otrzymano jedną ważną ofertę.
8. UZASADNIENIE WYBORU
Komisja firmy PRINO-PLAST SP ZOO JV wybrała ofertę numer1 do realizacji systemu B2B. Oferta
nr 1 złożona przez Lacan Technologies Sp. z o.o. spełniła wszystkie kryteria wymagane na wdrożenie
systemu B2B składającego się z 4 modułów. Oferta firmy była została wybrana zgodnie z punktacją
uzyskaną przez poszczególnych dostawców otrzymanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w załączniku nr.
1 do dokumentu przetargowego SIWZ
Wybór wykonawcy nastąpił w oparciu o następujące kryteria:
Numer kryterium
1
1.1
1.2
1.3
2
3
Tabela wyników:
Nazwa kryterium
Waga
Cena liczona jako skumulowane koszty poniesione na projekt
60,00%
Całkowite koszty projektu
30,00%
Całkowite koszty utrzymania w okresie trwałości projektu
15,00%
Całkowite koszty projektu w okresie użytkowania
15,00%
Łatwość modyfikacji systemu
30,00%
Wartości dodane do systemu
10,00%
SUMAfirm
PUNKTÓW
100,00%
Punktacja
(zgodnie z załącznikiem nr 1 do dokumentu przetargowego
SIWZ):
Liczba punktów zgodnie z
załącznikiem nr 1 do SIWZ
Lacan Technologieś Sp <nazwa Oferenta>
z o.o.
100 pkt
<liczba> pkt
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Żadne inne niż w/w oferty nie zostały złożone. W związku z tym konkurs został rozstrzygnięty i tym
samym firma Lacan Technologies Sp. z o.o. została wybrana do wykonania systemu B2B.
Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowanie zasady uczciwej konkurencji, jawności i
przejrzystości.
Komisja w składzie:
1.
2.
3.
4.
Pan Andrzej Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej,
Pani Justyna Panfil – Zastępca Przewodniczącego Komisji Ofertowej,
Pani Ewa Pehnke - Członek Komisji Ofertowej,
Pani Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka