umowa najmu

Szczegółowe warunki przetargu na dzierżawę
nieruchomości w postaci dwóch lokali użytkowych
Zatwierdzam, Gdańsk dnia 14.10.2015 r.
1
I. Nazwa i adres Ogłaszającego:
Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.
ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk
NIP: 5833103672, REGON: 221037360
Tel. 0 58 350 11 00, fax 0 58 350 11 01
Adres strony internetowej: www.pkm-sa.pl
Adres strony internetowej BIP: http://bip.pkm-sa.pl/
II. Przedmiot i warunki przetargu
1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa nieruchomości w postaci dwóch lokali usługowo – handlowo
– biurowych (dalej łącznie jako „Lokale”, a pojedynczo jako „Lokal”).
2. Kwota ofertowa miesięcznego czynszu nie może być niższa niż określona w Tabeli nr 1, pod
rygorem odrzucenia oferty.
3. Okres dzierżawy: od 5 do 10 lat.
4. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik
zaoferował co najmniej minimalny czynsz w ofercie.
5. Oferent może złożyć ofertę na jeden lub na dwa Lokale.
6. Opis nieruchomości:
Tabela nr 1
Lokalizacja lokalu nr 1
Powierzchnia użytkowa
Okres obowiązywania umowy
Przeznaczenie
Wyposażenie lokalu w urządzenia
techniczne
Wysokość minimalnego miesięcznego
czynszu
Wysokość wadium
Lokalizacja lokalu nr 2
Powierzchnia użytkowa
Okres obowiązywania umowy
Przeznaczenie
Wyposażenie lokalu w urządzenia
techniczne
Wysokość minimalnego miesięcznego
czynszu
Wysokość wadium
LOKAL nr 1
Pomieszczenie w przyziemiu przyczółka przystanku
PKM Gdańsk Niedźwiednik (rzut pomieszczenia i
zdjęcie frontu – załącznik nr 6 do SIWZ).
2
93,8 m
Od 5 do 10 lat.
Działalność gospodarcza usługowa i/lub handlowa
i/lub biurowa.
Jedno pomieszczenie w stanie deweloperskim,
które można przystosować do własnych potrzeb.
Istniejące
instalacje:
wodno-kanalizacyjna,
elektryczna, wentylacja. Ogrzewanie elektryczne.
2
70 zł/m netto
6500 zł
LOKAL nr 2
Pomieszczenie w przyziemiu przyczółka przystanku
PKM Gdańsk Brętowo (rzut pomieszczenia i zdjęcie
frontu – załącznik nr 7 do SIWZ).
2
127 m
Od 5 do 10 lat.
Działalność gospodarcza usługowa i/lub handlowa
i/lub biurowa.
Jedno pomieszczenie w stanie deweloperskim,
które można przystosować do własnych potrzeb.
Istniejące
instalacje:
wodno-kanalizacyjna,
elektryczna, wentylacja. Ogrzewanie elektryczne.
2
70 zł/m netto
8900 zł
2
III. Zasady dzierżawy
1. Zabronione jest na obszarze dzierżawionej nieruchomości prowadzenie działalności powodującej
uciążliwość w korzystaniu z infrastruktury przystanku i nieruchomości oraz stwarzającej uciążliwość
dla otoczenia i środowiska, w tym w szczególności prowadzenie następującej działalności:
a. wyłącznie o charakterze monopolowym,
b. w zakresie sprzedaży militariów, narzędzi tępych i ostrych, mogących stanowić zagrożenie dla
zdrowia lub życia ludzkiego,
c. w zakresie sprzedaży artykułów erotycznych;
d. w zakresie sprzedaży materiałów łatwopalnych i wybuchowych,
e. w zakresie sprzedaży substancji psychoaktywnych,
f. warsztatu samochodowego,
g. sklepu rybnego,
h. agencji matrymonialnej,
i. strzelnicy,
j. klubu nocnego,
k. NZOZ Poradnia Zdrowia Psychicznego.
2. Ogłaszający wyraża zgodę na sprzedaż przez Oferentów w Lokalu napojów alkoholowych w
pełnym zakresie zawartości alkoholu, przy czym Oferent jest zobowiązany we własnym zakresie i
na własny koszt uzyskać i posiadać, a także okazywać na każde żądanie Ogłaszającego,
wymagane prawem zezwolenia.
3. Wydanie Lokalu nastąpi w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie umowy dzierżawy, na podstawie
protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego opis stanu technicznego, jego wyposażenia i
którego załącznikiem będzie dokumentacja fotograficzna.
4. Oferent zobowiązany jest do całkowitego wykończenia i wyposażenia dzierżawionego Lokalu i
rozprowadzenia wszystkich mediów do poszczególnych punktów ich poboru. Oferent odpowiada za
usuwanie odpadków, odpadów skażonych i śmieci z najmowanego Lokalu.
5. Oferent zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do wykonania stosownego projektu adaptacji
Lokalu na potrzeby Oferenta i niezwłocznie po zaakceptowaniu ostatecznego projektu przez
Ogłaszającego złożyć do właściwego organu, we własnym imieniu, jeśli będą wymagane:
kompletny wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenie. Oferent będzie z
należytą starannością podejmował niezbędne czynności, aby powyżej wymieniona decyzja została
uzyskana w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Ponadto, Oferent będzie z należytą
starannością podejmował czynności do uzyskania pozwolenia na użytkowanie Lokalu oraz
doprowadzi do rozpoczęcia jego eksploatacji nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym
decyzja o pozwoleniu na użytkowanie stanie się ostateczna lub w przypadku braku konieczności
uzyskania takiej decyzji – z chwilą, gdy z prawnego punktu widzenia możliwe będzie rozpoczęcie
użytkowania Lokalu.
6. Oferent zobowiązany jest do wykonywania i finansowania proponowanych przez niego wszelkich
modernizacji, remontów, bądź adaptacji Lokalu po uprzednim uzyskaniu, wydanej na piśmie pod
rygorem nieważności, zgody Ogłaszającego. Do wniosku o zgodę na modernizację, remont bądź
adaptację Lokalu i inne prace budowlane Oferent winien każdorazowo dołączyć projekt
proponowanych zmian.
7. Dokonywanie wszelkich zmian budowlanych, technicznych, instalacyjnych itp. w Lokalu bez
pisemnej zgody właściwego organu, jeśli jest wymagana, jest zabronione.
8. Oferent zobowiązany jest do prawidłowej eksploatacji instalacji występujących w Lokalu.
9. Oferentowi nie wolno instalować, obsługiwać ani utrzymywać w Lokalu jakichkolwiek urządzeń
elektrycznych, które przeciążyłyby instalacje elektryczne Ogłaszającego lub jakąkolwiek ich część
w sposób wykraczający poza zdolność takich instalacji do właściwego i bezpiecznego działania.
10. Oferent zobowiązany jest do opomiarowania znajdujących się w Lokalu instalacji wodnokanalizacyjnej oraz elektrycznej.
11. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia Ogłaszającemu jednego kompletu rysunków
powykonawczych w terminie nieprzekraczającym 90 dni po ukończeniu każdej modernizacji,
remontu lub adaptacji Lokalu.
12. Przez okres dzierżawy Lokalu, Oferent wykupi i będzie utrzymywać następujące ubezpieczenia,
których warunki będą zapewniały odpowiednie pokrycie dla całego projektu i całości jego majątku:
a. ubezpieczenie majątkowe od wszelkich ryzyk na wartość odtworzeniową całego Lokalu z
rozszerzeniem jej zakresu o klauzulę Drobnych prac budowlano-montażowych,
b. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (suma gwarancyjna nie niższa niż 200.000,00 zł)
z rozszerzeniem jej zakresu o odpowiedzialność cywilną pracodawcy – do pełnej sumy
gwarancyjnej.
13. Oferent dopilnuje, aby ubezpieczenia, o których mowa w pkt 12 powyżej, zachowały ważność i
wykonalność przez cały okres obowiązywania umowy.
3
14. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia Ogłaszającemu polis ubezpieczeniowych, o których
mowa w pkt 12 powyżej, nie później niż w terminie podpisania umowy, oraz zobowiązany jest do
kontynuowania umów ubezpieczenia na warunkach nie gorszych przez cały okres trwania umowy i
przedkładania na dowód tego Ogłaszającemu kompletu dokumentów ubezpieczeniowych i
potwierdzających uiszczenie składek ubezpieczeniowych bez osobnego wezwania, nie później niż
3 dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy.
15. Podnajem, poddzierżawa, oddanie do bezpłatnego używania lub udostępnienie pod dowolnym
innym tytułem prawnym części lub całości Lokalu nie jest możliwe.
16. Oferent nie jest uprawniony bez uprzedniej zgody Ogłaszającego wyrażonej na piśmie pod
rygorem nieważności do zmiany przeznaczenia Lokalu, w tym również zmiany będącej wynikiem
zmiany prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
17. Umieszczenie przez Oferenta i na jego koszt znaku firmowego, logo i reklamy na ścianach
zewnętrznych Lokalu oraz na powierzchni przylegającego gruntu jest możliwe po pisemnym
uzgodnieniu jej zakresu i wyglądu z Ogłaszającym oraz jedynie w granicach określonych
obowiązującymi przepisami prawa (m.in. Uchwała Rady Miasta Gdańska NR LVIII/1406/14 z
30.10.2014 r.; DZ.U.WP 8.12.2014 poz. 4301). Uzyskanie wymaganych zezwoleń obciąża
Oferenta.
18. Oferent zobowiązany jest do utrzymywania Lokalu w stanie wymaganym przez przepisy sanitarne,
przeciwpożarowe, a także we właściwym stanie technicznym. Ponadto, Oferent wyposaży - we
własnym zakresie i na własny koszt – Lokal w urządzenia wymagane przez te przepisy, ze względu
na charakter prowadzonej przez niego działalności.
19. Oferent zobowiązany jest do utrzymywania higienicznego i odpowiadającego przeznaczeniu stanu
witryn, podłóg, ścian, tynków oraz nawierzchni wykładanych zwracając szczególną uwagę na
kuchnie, magazyny oraz pomieszczenia higieny osobistej.
20. Oferent zobowiązany jest do bieżącego kompleksowego i stałego utrzymania czystości w
promieniu 3 metrów od wejścia do Lokalu (zamiatanie i usuwanie zabrudzeń oraz odśnieżanie i
usuwanie śliskości, oblodzeń, błota pośniegowego z nawierzchni utwardzonych, a także
posypywanie tychże w okresie zimowym piaskiem lub środkami chemicznymi zgodnymi z
obowiązującymi przepisami prawa, usuwanie sopli, nawisów lodowych i śniegowych z elementów
elewacji) i odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez osoby trzecie (w tym szkody z powodu
śmierci, szkody na osobie lub inne szkody poniesione przez jakąkolwiek osobę) wynikające z
nienależytego wykonania tych obowiązków.
21. Oferent zobowiązuje się do dokonywania w Lokalu bieżących napraw lub wymiany: podłóg, drzwi,
okien (łącznie z ich szkleniem), tynków (łącznie z ich malowaniem), urządzeń sanitarnych (np.
usuwania niedrożności przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych) i innych urządzeń
znajdujących się w Lokalu.
22. Ogłaszający jest uprawniony do kontroli prowadzonych przez Oferenta modernizacji, remontów,
bądź adaptacji Lokalu, a także stanu technicznego Lokalu, sposobu jego używania oraz
przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie, Ogłaszający wezwie
Oferenta do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 2 tygodnie, z tym zastrzeżeniem, iż w razie
ich nieusunięcia lub też usunięcia w sposób nieprawidłowy, Ogłaszający będzie uprawniony do ich
usunięcia na koszt i ryzyko Oferenta bez konieczności uzyskiwania uprzedniego
zezwolenia/upoważnienia sądowego w tym zakresie.
23. Ogłaszający uprawniony jest do żądania od Oferenta wykonania uzasadnionych prac celem
utrzymania Lokalu w dobrym stanie technicznym i estetycznym. Ogłaszający powiadomi Oferenta
mailem, faxem lub listem poleconym z 30-dniowym terminem na wykonanie powyższych prac,
liczonym od dnia odbioru pisma przez Oferenta. W wypadku, gdy Oferent nie wykona wskazanych
prac w powyższym terminie, Ogłaszający może posłużyć się osobami trzecimi dla wykonania tych
prac, na koszt i ryzyko Oferenta, bez konieczności uzyskiwania uprzedniego zezwolenia
/upoważnienia sądowego w tym zakresie.
24. W przypadku ujawnienia się w Lokalu jakichkolwiek wad, Oferent zobowiązuje się w pierwszej
kolejności do niezwłocznego poinformowania o nich Ogłaszającego celem zweryfikowania czy
ujawnione wady mogą być usunięte w ramach posiadanych przez Ogłaszającego uprawnień z
tytułu rękojmi za wady bądź gwarancji jakości.
25. Ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez osoby
trzecie (w tym szkód z powodu śmierci, szkód na osobie lub innych szkód poniesionych przez
jakąkolwiek osobę) wynikających z zagospodarowania, wykorzystania, eksploatacji lub utrzymania
przedmiotu dzierżawy, a Oferent zobowiązuje się uwolnić Ogłaszającego od wszelkich roszczeń z
tego tytułu. Ogłaszający nie ponosi odpowiedzialności za Lokal, w szczególności nie odpowiada za
szkody powstałe na skutek kradzieży, włamania lub innych zdarzeń niezależnych od
Ogłaszającego.
4
26. Oprócz czynszu dzierżawnego, Oferent zobowiązany jest do uiszczania opłat eksploatacyjnych,
m.in. za dostarczone media.
27. Opłata za energię elektryczną może być obliczana:
a. albo na podstawie faktycznego zużycia energii zgodnie ze stanem podlicznika
zainstalowanego przez Oferenta i ceny dostawcy energii elektrycznej Ogłaszającego oraz
zgodnie z taryfą Energa Operator za usługi dystrybucji powiększonej o 5% opłaty
eksploatacyjnej. Płatność raz w miesiącu, w terminie 14 dni liczonych od dnia wystawienia
faktury VAT;
b. albo na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Oferenta z dostawcą energii elektrycznej
pod warunkiem zainstalowania indywidualnego układu pomiarowego (przystosowanego do
rozliczania energii elektrycznej zgodnie z TPA – third part access) dla Lokalu do rozliczania
energii elektrycznej z dostawcą (opłaty za zużytą energię bez kosztów dystrybucji) oraz
dokonywania na rzecz Ogłaszającego opłat z tytułu dystrybucji energii elektrycznej zgodnie ze
stawkami dla danej taryfy według cennika Energa Operator powiększonej o 5% opłaty
eksploatacyjnej.
28. Opłata za wodę i ścieki będzie obliczona na podstawie wskazań podlicznika i ceny właściwego
dostawcy Ogłaszającego.
29. Dodatkowo, Oferent zobowiązany jest do zawarcia innych odrębnych umów na dostawę
pozostałych mediów i usług.
30. Ogłaszający jest upoważniony do corocznego indeksowania czynszu Wskaźnikiem Cen i Usług
Konsumpcyjnych, publikowanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od
1 stycznia 2017 roku, a w przypadku zaprzestania jego ogłaszania – innym podobnym
wskaźnikiem inflacyjnym, o którym Ogłaszający poinformuje pisemnie Oferenta. Faktury
wystawione od początku danego roku do czasu ogłoszenia Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w przedmiocie wzrostu Wskaźnika Cen i Usług Konsumpcyjnych za poprzedzający
rok, będą odpowiednio korygowane, a Oferent zobowiązuje się uiścić odpowiednią różnicę w
terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury korygującej. Dla uniknięcia wątpliwości pierwsza
indeksacja będzie miała miejsce co do wszelkich kwot, o których mowa powyżej, należnych w
odniesieniu do roku 2017 i dokonywana zostanie przy użyciu wskaźnika za poprzedzający rok tj. za
rok 2016.
31. W przypadku rozwiązania umowy, Oferent będzie mieć prawo – działając na własny koszt i bez
powodowania jakichkolwiek szkód w Lokalu – zdemontować i usunąć majątek ruchomy (majątek
niestanowiący części składowej Lokalu, który można usunąć bez spowodowania szkód w Lokalu,
jak również jego przynależności, tego rodzaju jak kasy, sprzęt komputerowy itp.), który w Lokalu
zainstalował na swój koszt.
32. Wszelkie zmiany i ulepszenia Lokalu pozostają własnością Ogłaszającego bez prawa do zwrotu
nakładów (czy to koniecznych czy ulepszeń) czy zwrotu ich wartości. W przypadku nakładów stale
podnoszących wartość Lokalu lub jego użyteczność, jeśli na ich zakres i wykonanie przed
rozpoczęciem wykonywania prac Oferent uzyskał od Ogłaszającego potwierdzenie uzyskania
zwrotu wartości wydane pod rygorem nieważności na piśmie, Ogłaszający zwróci ustaloną wartość
tych nakładów pomniejszoną o ich zamortyzowaną część.
33. W przypadku rozwiązania umowy, w odniesieniu do wszelkich zmian i ulepszeń Lokalu, w stosunku
do których Oferent nie uzyskał od Ogłaszającego potwierdzenia uzyskania zwrotu ich wartości,
Ogłaszający ma również prawo żądać przywrócenia stanu pierwotnego Lokalu lub jego części.
Niespełnienie tego warunku odnotowane zostanie w protokole zdawczo - odbiorczym Lokalu, zaś
kwota kaucji, o której mowa w pkt VIII.2b poniżej, zostanie przeznaczona przez Ogłaszającego na
pokrycie kosztów posłużenia się osobami trzecimi dla wykonania tych prac oraz ewentualnego
zadłużenia,
bez
konieczności
uzyskiwania
przez
Ogłaszającego
uprzedniego
zezwolenia/upoważnienia sądowego w tym zakresie. Powyższe nie wyłącza praw Ogłaszającego
do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
IV. Warunki stawiane Oferentom
1. W przetargu jako Oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki
organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone poniżej.
2. W przetargu jako Oferenci nie mogą brać udziału:
a. członkowie Zarządu Spółki PKM S.A. i jej organu nadzorującego;
b. osoby lub podmioty, które pozostają z wymienionymi w lit. a powyżej, w stosunku prawnym lub
faktycznym;
c. osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu;
d. osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci,
rodzice, rodzeństwo);
5
e. podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub
upadłościowe lub których upadłość ogłoszono;
f. osoby skazane za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
g. Oferenci wpisani do rejestru długów i/lub rejestru dłużników;
h. osoby lub podmioty posiadające zaległości finansowe wobec PKM S.A.;
i. osoby lub podmioty posiadające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne
wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaległości podatkowe wobec organów
skarbowych;
j. osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie
określonych w Ogłoszeniu o konkursie.
3. Oferenci mogą wspólnie brać udział w przetargu.
4. Oferenci występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
przetargowym albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
5. Oferenci, o których mowa w pkt 3 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej i zaadresowanej kopercie z oznaczeniem
Oferenta, z napisem: „Oferta na dzierżawę nieruchomości w postaci dwóch lokali użytkowych. Nie
otwierać przed 17.11.2015 r. godzina 10:20” należy złożyć w siedzibie Spółki: ul. Budowlanych 77,
80-298 Gdańsk.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2015 r. godzina 10:00.
3. Wraz z ofertą należy złożyć:
a. oświadczanie o zapoznaniu się ze Szczegółowymi warunkami przetargu i o ich przyjęciu bez
zastrzeżeń,
b. oświadczenie o spełnianiu wszystkich wymagań zawartych w Szczegółowych warunkach
przetargu i przyjęciu ich bez zastrzeżeń,
c. oświadczenie o przyjęciu bez zastrzeżeń Wzoru umowy i gotowości do jej podpisania w terminie
wyznaczonym przez Ogłaszającego,
d. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, jeśli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
e. dowód wpłaty wadium,
f. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału
ZUS potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawionych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
g. oświadczenie, że Oferent nie figuruje w jakimkolwiek rejestrze długów i/lub dłużników załącznik nr 3 do Szczegółowych warunków przetargu,
h. oświadczenie o nie posiadaniu żadnych zaległości wobec Ogłaszającego – załącznik nr 4 do
Szczegółowych warunków przetargu,
i. oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym Lokali i ich indywidualnymi cechami
wynikającymi z lokalizacji oraz o stwierdzeniu ich przydatności do celów prowadzenia
zamierzonej działalności gospodarczej, a także o zrzeczeniu się roszczeń z tym związanych w
stosunku do Ogłaszającego – załącznik nr 5 do Szczegółowych warunków przetargu,
j. wstępny projekt zagospodarowania i podstawowego wyposażenia Lokalu, który tworzyć będzie
spójną linię wzorniczą z architekturą przystanku PKM.
4. Otwarcie ofert złożonych w ramach przetargu odbędzie się w siedzibie Ogłaszającego w dniu
9.11.2015 r. o godzinie 10:20.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2
6. W ofercie należy podać oferowaną cenę netto za dzierżawę 1m powierzchni użytkowej. Cena nie
może być niższa od wywoławczej.
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie danego Lokalu.
8. Wzór oferty, oświadczeń i wzór umowy zawarty jest w załącznikach.
9. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni.
10. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego
upoważnioną, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez osobę umocowaną do
podpisania oferty.
11. Każda kartka oferty musi być parafowana przez osobę podpisującą, wszystkie karty oferty i
załączniki muszą być kolejno ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały.
6
12. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty i załącznikach powinny być czytelne i parafowane
przez osobę uprawnioną do przygotowania oferty.
13. Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi
przetargu, nie później, niż ostatniego dnia wyznaczonego do składania ofert.
14. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Szczegółowych warunkach
przetargu ofert dokumenty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, musi posiadać
poświadczenie „za zgodność z oryginałem” oraz pieczątkę i podpis osoby upoważnionej.
VI. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze oferty komisja przetargowa będzie się kierowała w szczególności: efektywnością
ekonomiczną, ogólną polityką gospodarczą i wizualną Ogłaszającego oraz przesłankami
zapewniającymi stabilność użytkowania Lokalu.
2. Przy wyborze oferty komisja przetargowa będzie się kierowała następującymi kryteriami:
1) kryterium „Cena” – 60 punktów,
2) kryterium „Okres dzierżawy” – 20 punktów,
3) kryterium „Rodzaj prowadzonej działalności i spójność linii wzorniczej z architekturą przystanku
PKM” – 20 punktów.
3. Sposób oceny oferty w kryterium Cena – Ogłaszający będzie oceniał cenę oferty wskazaną przez
Wykonawcę w Formularzu oferty, która stanowić będzie wysokość zaoferowanej stawki czynszu za
2
dzierżawę 1m powierzchni użytkowej Lokalu. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium
cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:
PK= [CR / CNW] x 60
PK – ilość punktów dla kryterium
CR – cena netto oferty rozpatrywanej
CNW – najwyższa oferowana cena
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt
Czynsz w ofercie powinien być taki sam lub wyższy od minimalnego czynszu wskazanego w Tabeli
nr 1, pod rygorem odrzucenia oferty.
4. Sposób oceny oferty w kryterium Okres dzierżawy – Ogłaszający będzie oceniał okres dzierżawy
wskazany przez Wykonawcę w Formularzu oferty w następujący sposób:
5 lat – 3 punkty,
6 lat – 6 punktów,
7 lat – 9 punktów,
8 lat – 12 punktów,
9 lat – 15 punktów,
10 lat – 20 punktów.
5. Sposób oceny oferty w kryterium Rodzaj prowadzonej działalności i spójność linii wzorniczej z
architekturą przystanku PKM Ogłaszający oceni na podstawie dołączonego do oferty dokumentu
zawierającego wstępny projekt zagospodarowania i podstawowego wyposażenia Lokalu oraz
wskazanie jaką działalność Oferent zamierza prowadzić. Punkty w kryterium zostaną
przyznane w skali od 1 do 20, według elementów: Koncepcja/pomysł/kreatywność – 20 punktów.
Preferowana działalność wg. pierwszeństwa (od najbardziej preferowanej):
a. Gastronomiczno – kulturowa lub gastronomiczna lub kulturowa;
b. Usługowo – handlowa lub usługowa lub handlowa;
c. Biurowa.
6. Wybrana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Ogłaszający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy złożyli
ofertę.
VII. Informacja na temat wadium
1. Każdy potencjalny Oferent przystępujący do przetargu obowiązany jest do wniesienia wadium
tytułem zabezpieczenia złożonej oferty:
a. dla Lokalu nr 1 wymienionego Tabeli nr 1 w kwocie 6 500 zł.
b. dla Lokalu nr 2 wymienionego Tabeli nr 1 w kwocie 8 900 zł.
2. Wadium należy wpłacić do dnia 16.11.2015 r. przelewem bankowym na konto: 48 1130 1121 0006
5607 7390 0001, przy czym za datę wpłaty przelewem przyjmuje się dzień uznania rachunku
7
3.
4.
5.
6.
bankowego Ogłaszającego. Uwaga! W treści przelewu należy podać Lokal, którego wadium
dotyczy.
Wadium nie podlega oprocentowaniu.
Wadium złożone przez Oferenta, który przetarg wygrał, nie podlega zwrotowi i zostanie zaliczone
na poczet kaucji zabezpieczającej do umowy, z ewentualną dopłatą, a wadium pozostałych
Oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty,
przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy.
Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 7 dni od dnia: odwołania
przetargu lub unieważnienia przetargu.
Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy w terminie
wskazanym przez Ogłaszającego, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz
Ogłaszającego, a Oferent traci prawo uczestnictwa przez okres 1 roku w postępowaniach na
dzierżawę/najem lokali, organizowanych przez Ogłaszającego.
VIII. Zawarcie umowy dzierżawy
1. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na warunkach
określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Szczegółowych warunków
przetargu.
2. Podpisanie umowy dzierżawy możliwe jest po uzyskaniu zgody organów korporacyjnych Spółki.
3. Zawarcie umowy dzierżawy z Oferentem wyłonionym w drodze niniejszego przetargu nastąpi po
spełnieniu przez Oferenta łącznie następujących warunków:
a. złożeniu Ogłaszającemu oświadczenia o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować
egzekucję z majątku Oferenta, w tym również, że Oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań
publicznoprawnych;
b. złożeniu kaucji, o której mowa w pkt IX poniżej, do wyboru Oferenta w formie:
 pieniężnej,
 gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
4. Warunkiem wydania Lokalu Oferentowi jest uprzednie złożenie aktu notarialnego, w którym co do
roszczeń Ogłaszającego wynikających z umowy dzierżawy, podda się on dobrowolnej egzekucji,
w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 kpc (wzór aktu notarialnego stanowi załącznik nr 3 do wzoru umowy).
5. Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt 4 powyżej, zostanie uruchomione przez Ogłaszającego,
gdy zadłużenie Oferenta z tytułu umowy dzierżawy Lokalu przekroczy sumę złożonej kaucji, o
której mowa w punkcie 3b powyżej.
IX. Kaucja
1. W celu zabezpieczenia roszczeń Ogłaszającego wynikających z umowy dzierżawy, Ogłaszający
będzie żądał wniesienia przez Oferenta, z którym ma być zawarta umowę, kaucji w wysokości co
najmniej wartości trzymiesięcznych opłat za dzierżawę Lokalu (czynsz brutto).
2. Kaucja może być wniesiona zgodnie z wyborem Oferenta w jednej lub w kilku następujących
formach: w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Kaucję wnoszoną w pieniądzu należy przelać na rachunek wskazany przez Ogłaszającego.
4. Kaucja wnoszona w postaci gwarancji musi zawierać następujące elementy:
1) Nazwę Oferenta i jego siedzibę (adres);
2) Nazwę Beneficjenta (Ogłaszającego);
3) Nazwę Gwaranta;
4) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją;
5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia
kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w terminie do 30 dni od dnia złożenia przez
Beneficjenta pisemnego żądania zapłaty, w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego
wywiązania się Oferenta z obowiązków wynikających z umowy.
5. W przypadku kaucji wnoszonej w formie, o której mowa w pkt 4 powyżej, Ogłaszający nie
dopuszcza, aby w jej treści znajdowały się sformułowania utrudniające lub uniemożliwiające
skorzystanie z takiej kaucji, w szczególności Ogłaszający nie dopuszcza użycia w sposób pośredni
lub bezpośredni sformułowań dotyczących przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem Banku
w którym Ogłaszający prowadzi rachunek, który jednocześnie winien potwierdzić, iż podpisy na
żądaniu zapłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych;
6. W przypadkach, o których mowa w pkt 4. ppkt 5 powyżej, Ogłaszający wystąpi do Gwaranta z
pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej kaucję do wysokości określonej w pkt 1
powyżej, przy czym Ogłaszający może występować do Gwaranta z wezwaniem do zapłaty
wielokrotnie.
7. W trakcie realizacji umowy Oferent może dokonać zmiany formy kaucji na jedną lub kilka form, o
których mowa w pkt 2 powyżej, przy czym zmiana formy kaucji musi być dokonywana z
8
zachowaniem jej ciągłości, z uwzględnieniem aktualnej wysokości należnego czynszu brutto i bez
zmniejszenia jej wysokości.
8. Zamawiający zwróci kaucję w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy. Jeżeli kaucję wniesiono
w pieniądzu, Ogłaszający przechowuje ją na oprocentowanym rachunku bankowym. Ogłaszający
zwraca kaucję wniesioną w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym była ona przechowywana, pomniejszoną o koszt prowadzenia tego rachunku oraz
prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Oferenta, a także o wartość
roszczeń Ogłaszającego z tytułu nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Oferenta z
obowiązków wynikających z umowy.
X. Informacje dodatkowe
1. Podmioty zainteresowane dzierżawą powinny przed przystąpieniem do przetargu zapoznać się ze
stanem technicznym Lokali. Pierwszy termin wizji ustala się na:
a. dzień 21.10.2015 r. (środa) godz. 10 w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk
Niedźwiednik;
b. dzień 21.10.2015 r. (środa) godz. 12 w przyziemiu przyczółka przystanku PKM Gdańsk
Brętowo.
Osoby zainteresowane wzięciem udziału w wizji (wymagana zgodnie z pkt V.3f powyżej) proszone są
o potwierdzenie udziału pod adresem e-mail: [email protected].
Kolejny termin wizji zostanie ustalony w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
2. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do zmiany zarówno ogłoszenia, jak i warunków przetargu bez
podania przyczyny.
3. Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania, zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert,
unieważnienia przetargu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
XI. Załączniki
1. Oferta.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie o nie figurowaniu w rejestrze długów i /lub dłużników.
4. Oświadczenie o nie posiadaniu żadnych zaległości wobec Ogłaszającego.
5. Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym Lokali oraz ich indywidulanymi cechami
wynikającymi z lokalizacji.
6. Rzut pomieszczenia i zdjęcie frontu dla pomieszczenia w przyziemiu przyczółka przystanku PKM
Gdańsk Niedźwiednik.
7. Rzut pomieszczenia i zdjęcie frontu dla pomieszczenia w przyziemiu przyczółka przystanku PKM
Gdańsk Brętowo.
9