1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lokalna Inicjatywa
Transkrypt
1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lokalna Inicjatywa
FUNDACJA KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT UL. ŚW. KINGI 6, 58-302 WAŁBRZYCH NIP 886-297-85-35, KRS 0000436029 WWW.KOBIETYZMIENIAJASWIAT.PL [email protected] TEL.KOM. 662 902 243 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lokalna Inicjatywa Kobieca "Kobiety Zmieniają Świat" §1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie pt. Lokalna Inicjatywa Kobieca "Kobiety Zmieniają Świat" realizowanym przez Fundację „Kobiety Zmieniają Świat” w partnerstwie z Fundacją NIBANA w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 2. Projekt dofinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach PO FIO, zaś udział w projekcie jest bezpłatny. 3. Projekt realizowany jest w terminie od 2013-05-01 do 2013-12-31. 4. Projekt przewiduje realizację następujących działań: a) Comiesięczne seminaria. b) Szkolenia rozwojowe dla kobiet c) Konsultacje indywidualne / coaching d) W zdrowym ciele, zdrowy duch – zajęcia z jogi, technik medytacyjnych, tai-chi e) Platforma Internetowa Lokalnej Inicjatywy Kobiecej Kobiety Zmieniają Świat, w tym: • Forum Aktywnych Kobiet. • Czat z trenerami, doradcami, coachami projektu – doradztwo on-line (wkład własny Wnioskodawcy). • E- booki na tematy związane z tematyką szkoleń i doradztwa oraz na tematy , na które uczestniczki zgłoszą zapotrzebowanie (poszerzone elektronicznie udostępnianie publikacje, tzw. pigułki wiedzy). • f) Prezentacje sylwetek aktywnych liderek / inspiratorek w obszarze życia publicznego. Spotkania z wybitnymi przedstawicielami życia kulturalnego, naukowego, ekonomicznego i społecznego. 4. Niniejszy regulamin określa: a) warunki uczestnictwa w projekcie, b) zasady rekrutacji, c) zasady organizacyjne, d) zasady uczestnictwa w projekcie, e) zasady monitoringu uczestników, f) zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. PROJEKT LOKALNA INICJATYWA KOBIECA „KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT” DOFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 1 FUNDACJA KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT UL. ŚW. KINGI 6, 58-302 WAŁBRZYCH NIP 886-297-85-35, KRS 0000436029 WWW.KOBIETYZMIENIAJASWIAT.PL [email protected] TEL.KOM. 662 902 243 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji koordynatora projektu. §2 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Projekt skierowany jest do grupy 100 osób (co najmniej 70% kobiet) z powiatu Wałbrzyskiego, Wałbrzycha, powiatu świdnickiego i okolic, które są zainteresowane zwiększeniem własnej aktywności w życiu społecznym / publicznym, w tym w szczególności: a) Kobiety prowadzące małe przedsiębiorstwa i firmy rodzinne na terenie regionu. b) Kobiety pracujące na etacie, kobiety nie pracujące (prowadzące rodzinne gospodarstwa domowe lub samotnie wychowujące dzieci) oraz kobiety na emeryturze, które chcą aktywnie uczestniczyć w życiu społeczno – gospodarczym regionu. c) Kobiety już teraz mocno zaangażowane w życie publiczne i funkcjonowanie lokalnej społeczności, potrzebujące szkoleń i doradztwa w celu polepszenia efektywności swego działania, a także pragnące podzielić się z innymi kobietami swoim doświadczeniem i zapałem do działania oraz chcące zdobyć nowych klientów, sympatyków i zwolenników. 2. Dokumentem niezbędnym do uczestnictwa w projekcie jest wypełniony formularz rekrutacyjny. §3 Zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących chęć udziału w projekcie. Rekrutację prowadzić będzie zespół rekrutacyjny złożony z koordynatora projektu i osób współpracujących w formie wolontariatu. 2. Rekrutację podzielono na etapy: a) Przyjmowanie kwestionariusza osobowego, składanego na adres elektroniczny [email protected], osobiście lub drogą pocztową do biura projektu. b) Utworzenie elektronicznej bazy uczestników. c) Kontakt telefoniczny/listowny/mailowy ze wszystkimi zainteresowanymi, informacja o przyjęciu/nie przyjęciu do projektu w zależności od spełnienia szczegółowych kryteriów dostępu do programu. 3. Proces rekrutacji będzie realizowany w trybie ciągłym do października 2013. 4. Zespół rekrutacyjny utworzy listę rezerwową uczestników, na której znajdą się osoby niezakwalifikowane z uwagi na brak miejsc. PROJEKT LOKALNA INICJATYWA KOBIECA „KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT” DOFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 2 FUNDACJA KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT UL. ŚW. KINGI 6, 58-302 WAŁBRZYCH NIP 886-297-85-35, KRS 0000436029 WWW.KOBIETYZMIENIAJASWIAT.PL [email protected] TEL.KOM. 662 902 243 5. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje koordynator projektu. §4 Zasady organizacyjne 1. Wszelkie dokumenty oraz informacje o działaniach projektowych zamieszczane będą na stronie internetowej projektu www.kobietyzmieniajaswiat.pl 2. Terminy szkoleń oraz spotkań będą dostosowane do możliwości uczestników projektu. 3. Wszyscy uczestnicy otrzymają niezbędne do pracy materiały edukacyjne i szkoleniowe oraz poczęstunek podczas zajęć, a po skończonych zajęciach szkoleniowych certyfikat. §5 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnicy zobowiązani są do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonych każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 2. Regularne uczestnictwo w projekcie dotyczy udziału w poszczególnych komponentach, tj. : a) comiesięcznych seminariach – 7 spotkań, liczba miejsc ograniczona. b) szkoleniach rozwojowych – 26 spotkań (4 spotkania 5-cio godzinne / miesiąc), max liczebność grupy szkoleniowej 16 osób, decyduje kolejność zgłoszeń. c) konsultacjach indywidualnych / coachingu – 144 godz. konsultacji /coachingu, decyduje kolejność zgłoszeń. d) zajęciach z jogi/tai-chi/technik medytacyjnych – 1 x w tygodniu, grupa ok. 20-o osobowe, 2 grupy tygodniowo. e) platformie internetowej poprzez: czaty on-line, forum, korzystanie z e-booków, dostęp do wymienionych form mają tylko uczestniczki projektu jest to strefa logowania. f) spotkaniach z wybitnymi przedstawicielami życia kulturalnego, naukowego, ekonomicznego i społecznego – 3 spotkania, liczba miejsc ograniczona, max 50 osób/spotkanie. 3. Elementem obowiązkowym dla wszystkich uczestników jest udział w min. dwóch szkoleniach rozwojowych, min. jednym seminarium miesięcznym, min. jednym spotkaniu z wybitnymi przedstawicielami, min. jednym spotkaniu w miesiącu z jogi/tai-chi/technik medytacyjnych. 4. Uczestniczka/-nik może uczestniczyć we wszystkich działaniach wielokrotnie. 5. Uczestniczka/-nik może zgłosić swoją nieobecność na określonych zajęciach / spotkaniach najpóźniej do 12 godz. przed ich rozpoczęciem. Niezgłoszenie tego w tym terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników projektu. PROJEKT LOKALNA INICJATYWA KOBIECA „KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT” DOFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 3 FUNDACJA KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT UL. ŚW. KINGI 6, 58-302 WAŁBRZYCH NIP 886-297-85-35, KRS 0000436029 WWW.KOBIETYZMIENIAJASWIAT.PL [email protected] TEL.KOM. 662 902 243 6. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia jest informacja przekazana koordynatorowi projektu i zaakceptowana przez niego. §6 Zasady monitoringu uczestników szkoleń 1. Uczestniczka/-nik projektu zobowiązuje się do podpisywania listy obecności na każdym spotkaniu oraz wypełniania ankiet monitorujących i dzienniczków zajęć prowadzonych w ramach projektu. 2. Uczestniczka/-nik projektu ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w projekcie poprzez przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o proponowanych zmianach koordynatorowi projektu bądź trenerowi prowadzącemu zajęcia. 3. Uczestniczka/-nik projektu akceptuje zasady ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Uczestniczka/-nik zobowiązuje się do wypełnienia dokumentów ewaluacyjnych na etapie przystępowania projektu oraz po jego zakończeniu. §7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć uczestniczka/-nik projektu zobowiązuje się dostarczyć informację o tym fakcie telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. Jeżeli rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w czasie jego trwania nastąpi z przyczyn losowych i koordynator projektu uzna złożone usprawiedliwienie, uczestniczka/-nik zostaje skreślony z listy. 3. Miejsce uczestnika skreślonego z listy zastępuje osoba z listy rezerwowej, która potwierdzi dalszą chęć udziału w projekcie. §8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez koordynatora projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej projektu. PROJEKT LOKALNA INICJATYWA KOBIECA „KOBIETY ZMIENIAJĄ ŚWIAT” DOFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH 4