Zapytanie ofertowe nr 3/POKL.04.01.01-00-294/10

Człowiek – najlepsza inwestycja !
Szanowni Państwo,
Mając na uwadze zachowanie Zasady Konkurencyjności w PO KL i równego
traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu pt.:
„ROZWÓJ POTENCJAŁU WYŻSZEJ SZKOŁY GOSPODARKI W BYDGOSZCZY
W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA LOGISTYCZNO-TRANSPORTOWEGO” Wyższa Szkoła
Gospodarki w Bydgoszczy zaprasza do złożenia ofert na dostawę oprogramowania
komputerowego dla wyposażenia laboratorium systemów logistycznych wykorzystanego podczas
prowadzenia zajęd dydaktycznych.
Zapytanie ofertowe nr 3/POKL.04.01.01-00-294/10-00/TSL/2011
z dnia 18 marca 2011 r.
Wspólny Słownik Zamówieo CPV
1. 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Oficjalna nazwa i adres zamawiającego
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy
ul. Garbary 2
85 – 229 Bydgoszcz
Przedmiot zapytania:
Zestaw 1
1. Odbiornik GPS – USB lub Bluetooth - szt 6
Odbiorniki będące przedmiotem zapytania powinny posiadać:
Wbudowany interfejs SIRF III generacji lub nowszy
Możliwość podłączenia przez USB lub bluetooth
Współpraca z wieloma mapami
Zapisywanie danych o pozycjach
Wybrany oferent zobowiązany będzie do nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu
zapytania na adres zamawiającego.
Zestaw 2
1. Oprogramowanie komputerowe – system do obsługi spedycji morskiej - 1 licencja
Oprogramowanie winno zawierać następujące moduły i funkcjonalności :
Podsystem obsługi zleceń w transporcie morskim
Ofertowanie
Zlecenia (w tym na przewóz kontenerów oraz innych ładunków )
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja !
Rezerwacje kontenerów i przesyłek
Możliwość fakturowania
Cenniki z możliwością ich tworzenia i korekty
Szablony zleceń i zawieranych kontraktów
Podstawowe dokumenty transportu morskiego
Możliwość rozliczania zleceń i analizy ich opłacalności
System winien być wielowalutowy
System winien zawierać informacje o zasadach realizacji transportu na bazie
Incoterms 2010
2. Oprogramowanie Logistyczne – Zintegrowany System Zarządzania
Przedsiębiorstwem klasy ERP - licencja z wielodostępem
Oprogramowanie winno zawierać następujące podsystemy i funkcjonalności
System magazynowy z obsługą kodów kreskowych i etykiet logistycznych
Zarządzanie magazynem wysokiego składowania
System planowania dostaw ( dystrybucja ) – optymalizacja dostaw
Porównywanie ofert dla przewoźników
System CRM
Podsystem wspomagania transportu lotniczego
Podsystem Webbookingu oraz logistyki – zarządzanie działaniami
Rozliczanie opakowań zwrotnych
Podsystem harmonogramowania przewozów pasażerskich
Podsystem rozliczania produkcji
Podsystem rozliczania transportu kolejowego
Wybrany oferent zobowiązany będzie do nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu
zapytania na adres zamawiającego.
Zestaw 3
3. Oprogramowanie komputerowe – CRM - system wielodostępowy lub webowy
Oprogramowanie winno zawierać następujące moduły i funkcjonalności :
Bazę klientów bieżących i potencjalnych
Bazę kontaktów i zadań
Kalendarz działań i zadań
Kontrola realizacji zadań i ich weryfikacja
Powiązanie z działaniami sprzedażowymi
Integracja z mapą cyfrową odzwierciedlającą wielkość sprzedaży i układ
klientów
Raportowanie realizacji zadań , kampanii , spotkań , rozmów telefonicznych itd.
Możliwość współdziałania z innymi systemami
Wybrany oferent zobowiązany będzie do nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu
zapytania na adres zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja !
Zestaw 4
1. Mapa Cyfrowa do kalkulacji w transporcie drogowym – 16 licencji
Produkt powinien zawierać następujące funkcjonalności :
Kalkulacja kilometrów przejazdu z możliwością sekwencyjnej optymalizacji trasy
pod względem zarówno kilometrów jak i czasu przejazdu.
Kalkulacja tras na terenie całej Europy
Kalkulacja opłat drogowych w Europie z uwzględnieniem DMC dla pojazdu jak
również klasy emisji spalin dla silnika.
Kalkulacja opłat za tunele i mosty
Możliwość geokodowania baz danych klientów , stacji paliw itp. obiektów.
Funkcja „Search for Next” – szukanie w pobliżu
Możliwość kalkulacji emisji szkodliwych substancji zgodnie z HBEFA 3.1
Możliwość zamykania i otwierania odcinków dróg
On-line informacje na temat sytuacji na drogach w Europie , tzw traffic information.
Możliwość ustalenia własnych restrykcji dla przejazdów zwłaszcza w odniesieniu dla
pojazdów ponadgabarytowych oraz przewożących ładunki niebezpieczne.
Możliwość tworzenia własnej bazy obiektów , które mogą zostać zgeokodowane i
umieszczone na mapie.
Możliwości podłączenia odbiorników GPS oraz transmisja danych do systemów
nawigacyjnych.
Możliwość współpracy z bazą danych SQL lub Access
2. Oprogramowanie transportowo – spedycyjne do zarządzania transportem
drogowym – licencja wielostanowiskowa- min 16 stanowisk
Produkt powinien zawierać następujące moduły i funkcjonalności :
Oprogramowanie winno być stworzone do pracy w oparciu o architekturę klient
serwer i bazę SQL Microsoft
Zawierać:
- baza pojazdów
- baza klientów
- baza napraw zewnętrznych i wewnętrznych
-baza kierowców
- baza klientów
- baza szkód komunikacyjnych i cargo
-baza dokumentów ,listów CMR , karnetów TIR i innych
- baza zleceń transportowych i spedycyjnych
-baza zleceń ogólnych
-baza rezerwacji promów i innych koniecznych do realizacji zadań transportowych
rezerwacji
- bazę kart drogowych , załadunków , wzorców zleceń
- kompleksowa obsługa zleceń z możliwością fakturowania
- możliwość tworzenia ofert w oparciu o integrację z mapą cyfrową pozwalającą na
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja !
kalkulację kosztów i opłat drogowych w całej Europie.
- możliwość fakturowania usług transportowych zbiorczych i indywidualnych.
- możliwość eksportu wszystkich danych do innych systemów – Excel , Word , open
Office.
- możliwość zapisu i realizacji zleceń cząstkowych czyli podzlecania zleceń w
przypadku realizacji zadania transportowego wiązanego dwoma lub kilkoma
przewoźnikami.
- dokonywanie analiz opłacalności transportu w oparciu o dane analityczne
wprowadzane do systemu a także porównywania ich z danymi statystycznymi
- system powinien być wielowalutowy w zakresie obsługi sprzedaży jak i kosztów.
- możliwość geokodowania miejsc związanych z dodatkowymi opłatami drogowymi
- możliwość ewidencji zapłat oraz prowadzenie w systemie rozrachunków
analitycznych.
Wybrany oferent zobowiązany będzie do nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu
zapytania na adres zamawiającego.
Kryteria oceny / waga kryterium
1.
2.
3.
4.
Cena – waga 30 %
Zgodność merytoryczna i funkcjonalna – 50 %
Gwarancja – waga 10 %
Serwis, usuwanie usterek oraz rozwój systemu – 10 %
Ocena każdej ze złożonej ofert dokonywana będzie przez komisję ds. przeprowadzenia
zapytania ofertowego zgodnie z Zasadą Konkurencyjności w PO KL składającej się z 5 osób.
Każdy z oceniających będzie miał do dyspozycji 10 pkt. dla każdego z kryteriów. Złożone
oferty będą oceniane niezależnie dla każdego zestawu (1-4).
Sposób, termin i miejsce składania oferty
Oferent powinien podać cenę, opis merytoryczny i funkcjonalny, warunki gwarancji oraz
serwisu osobno dla każdego zestawu. Możliwe jest składanie ofert częściowych - na
poszczególne zestawy. Pytający zastrzega sobie prawo wyboru kilku oferentów.
Oferty należy składać do dnia 25.03.2011 r. do godziny 13.00 wyłącznie osobiście lub pocztą
w zamkniętej kopercie:
z dopiskiem:
„Oferta dot. projektu TSL 3 – NIE OTWIERAĆ”
do rąk własnych – Paweł Tura
Na adres:
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy
Ul. Garbary 2
85-229 BYDGOSZCZ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja !
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Wyższej Szkoły
Gospodarki w Bydgoszczy.
Sugerowany termin realizacji:
31 marca 2011 r.
Fax
E-mail
0 52 567 00 77
[email protected]
Osoby do kontaktu:
mgr inż. Wojciech Zalewski - tel. kom. 609129609
mgr Paweł Tura - tel. kom. 513146624
e-mail: [email protected]
tel. stacjonarny - 52 567 00 30 wew. 22
Data: Bydgoszcz, dnia 18 marca 2011 r.
Podpisy zamawiającego:
……………………….…….………
Koordynator Projektu
………..……..………………
Dyrektor ds. informatyzacji
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego