pobierz - Fundusze Europejskie w Małopolsce

Finansowe aspekty projektu SMART+
Konferencja Regionalna SMART+
„Innowacje w małych i średnich przedsiębiorstwach
oraz promocja badań i rozwoju technologicznego”
Kraków, 22 września 2010
Dofinansowanie dla podprojektów
Środki finansowe dostępne w ramach SMART+ dla partnerów z Małopolski:
360 000 euro.
Dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ma charakter
refundacji poniesionych wydatków.
Poziom dofinansowania dla podprojektów realizowanych przez polskich
partnerów w ramach SMART+ wynosi do 85% kosztów kwalifikowalnych.
Wkład własny wynosi min. 15% kosztów kwalifikowalnych.
Wkład własny jest pokrywany ze źródeł krajowych, za które uwaŜane są środki
własne partnera lub środki pochodzące z innych źródeł publicznych szczebla
krajowego, regionalnego lub lokalnego.
BudŜet podprojektów
BudŜet podprojektów podzielony jest na linie budŜetowe określające
rodzaj wydatku:
0. Koszty przygotowawcze
1. Koszty osobowe
2. Administracja
3. PodróŜe i zakwaterowanie
4. Zewnętrzne ekspertyzy i usługi
5. Sprzęt
BudŜet podprojektów c.d.
Koszty przygotowawcze
MoŜliwość sfinansowania kosztów związanych z przygotowaniem projektu.
Przykładowe działania przygotowawcze:
• poszukiwanie partnerów, spotkania z partnerami,
• opracowanie wniosku aplikacyjnego.
Warunki kwalifikowalności kosztów przygotowawczych:
• kwota do 5 000 euro,
• koszty poniesione w okresie od 15.10.2010 do dnia złoŜenia wniosku
aplikacyjnego,
• koszty uwzględnione we wniosku aplikacyjnym, przyporządkowane do
odpowiednich linii budŜetowych.
BudŜet podprojektów c.d.
Linia budŜetowa nr 1 - Koszty osobowe
Wynagrodzenia pracowników bezpośrednio zaangaŜowanych w realizację
projektu, zatrudnionych na umowę o pracę:
• wynagrodzenie netto,
• składki ZUS (pracownik + pracodawca),
• składki na Fundusz Pracy,
• podatek dochodowy.
Inne formy zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło) rozliczane są w linii
Zewnętrzne ekspertyzy i usługi.
BudŜet podprojektów c.d.
Linia budŜetowa nr 2 - Administracja
Koszty administracyjne obejmują m.in.:
• opłaty za pocztę, telefon, faks, internet,
• artykuły biurowe, kserokopie,
• opłaty za wynajem biura, jego utrzymanie, ogrzewanie, prąd etc.,
• inne koszty administracyjne, pod warunkiem, Ŝe są absolutnie
niezbędne dla realizacji projektu i zostały rzeczywiście poniesione przez
beneficjenta.
Koszty administracyjne dzielimy na:
• bezpośrednie – bezpośrednio przypisane do projektu,
• pośrednie – koszty ogólne związane z utrzymaniem firmy,
przypisywane do projektu proporcjonalnie.
Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 25% sumy kosztów osobowych.
BudŜet podprojektów c.d.
Linia budŜetowa nr 3 - PodróŜe i zakwaterowanie
Ta kategoria obejmuje koszty podróŜy, zakwaterowania i diet wyłącznie
personelu zatrudnionego przy realizacji projektu. Dotyczy uczestnictwa w
spotkaniach, seminariach i konferencjach przewidzianych we wniosku aplikacyjnym.
Koszty podróŜy i zakwaterowania ekspertów zewnętrznych rozliczane są w
ramach linii Zewnętrzne ekspertyzy i usługi.
Koszty podroŜy i zakwaterowania powinny być ujęte w budŜecie i rozliczone
zgodnie z przepisami krajowymi i regulacjami wewnętrznymi danej instytucji.
BudŜet podprojektów c.d.
Linia budŜetowa nr 4 - Zewnętrzne ekspertyzy i usługi
Obejmuje wydatki dokonywane na mocy zawartych umów/porozumień oraz
faktur/rachunków z podmiotami zewnętrznymi realizującymi działania, których
beneficjent nie jest w stanie wykonać własnymi siłami.
Przykładowe koszty:
• zewnętrzne zarządzanie projektem,
• budowa i utrzymanie strony internetowej,
• wykonanie materiałów promocyjnych,
• organizacja spotkań przez podmioty zewnętrzne,
• wynajem sali, catering na spotkanie,
• tłumaczenia,
• ekspertyzy, badania i analizy.
Wydatki w ramach tej linii budŜetowej nie mogą przekroczyć 50% całego budŜetu
projektu.
Wybór wykonawcy musi być dokonany zgodnie z Prawem Zamówień
Publicznych.
BudŜet podprojektów c.d.
Linia budŜetowa nr 5 - Sprzęt
Obejmuje zakup sprzętu (głównie sprzętu komputerowego) niezbędnego do
realizacji projektu, uŜywanego przez personel projektu.
PoniewaŜ zakup sprzętu nie moŜe stanowić głównego celu projektu, koszty w tej
linii budŜetowej nie mogą przekroczyć 5% całego budŜetu projektu.
Zakup musi być dokonany zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
Zasady kwalifikowalności wydatków
Okres kwalifikowalności wydatków dla kosztów innych niŜ przygotowawcze
rozpoczyna się w dniu zatwierdzenia projektu, a kończy w ostatnim dniu miesiąca
określonego we wniosku jako „finalisation month”.
Wszystkie dokonane wydatki muszą być poparte dokumentami
finansowymi/księgowymi poświadczającymi ich zaistnienie – obowiązek kontroli
I stopnia.
Podatek VAT jest kwalifikowalny tylko wtedy, gdy został ostatecznie zapłacony
przez beneficjenta.
Kwalifikowalne są opłaty za międzynarodowe transakcje finansowe oraz opłaty za
otwarcie i prowadzenie odrębnego rachunku bankowego.
Zasady kwalifikowalności wydatków c.d.
Wydatki niekwalifikowalne:
podatek VAT - jeśli moŜe być odzyskany,
grzywny, kary pienięŜne, straty na róŜnicach kursowych, odsetki od zadłuŜenia,
opłaty za krajowe transakcje bankowe,
wkład niepienięŜny,
wydatki wcześniej finansowane z funduszy europejskich lub krajowych – zakaz
podwójnego finansowania.
Jeśli projekt generuje przychód, musi on być odjęty od kosztów kwalifikowalnych.
Sprawozdawczość
WdraŜanie projektu podzielone jest na sześciomięsięczne okresy
rozliczeniowe:
• od stycznia do czerwca,
• od lipca do grudnia.
Dla kaŜdego z tych okresów beneficjent sporządza raport ze zrealizowanych
działań i poniesionych wydatków, który, wraz z wymaganymi przez krajową kontrolę
dokumentami finansowymi, przekazuje do niezaleŜnego audytora.
W Polsce instytucją odpowiedzialną za kontrolę I stopnia jest:
Władza WdraŜająca Programy Europejskie
ul. Solec 38
00-394 Warszawa
www.wwpe.gov.pl
Sprawozdawczość c.d.
Sekretariat Techniczny INTERREG IV C
Partner Wiodący
Partner Projektu
(UMWM)
Partner Projektu
Partner Projektu
Partnerzy projektu wysyłają do Partnera
Wiodącego certyfikaty kwalifikowalności
wydatków (regionalne oraz beneficjentów
realizujących podprojekty). Lider przekazuje
dokumenty do kontroli i uzyskany certyfikat
kwalifikowalności wydatków całego projektu wraz
z wnioskiem o płatność wysyła do Sekretariatu
Technicznego.
Partnerzy projektu wysyłają do kontroli I stopnia
dokumenty finansowe. Audytor wystawia
certyfikat kwalifikowalności wydatków.
Audytor zewnętrzny
(Kontrola 1 stopnia)
Partner
Podprojektu
Partner
Podprojektu
Partner
Podprojektu
Beneficjenci realizujący podprojekt wysyłają do
kontroli I stopnia dokumenty finansowe. Audytor
wystawia certyfikat kwalifikowalności wydatków.
Beneficjenci wysyłają certyfikat do Regionalnego
Partnera Projektu (tu: UMWM).
Refundacja
Sekretariat Techniczny INTERREG IV C
Sekretariat Techniczny przekazuje
refundację do Partnera Wiodącego. Partner
Wiodący po otrzymaniu refundacji
przekazuje odpowiednie kwoty do Partnerów
Regionalnych Projektu.
Partner Wiodący
Partner Projektu
(UMWM)
Partner Projektu
Partner Projektu
Regionalni Partnerzy Projektu przekazują
refundację do beneficjentów realizujących
podprojekty w regionie.
Partner
Podprojektu
Partner
Podprojektu
Partner
Podprojektu
Dziękuję za uwagę
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Departament Polityki Regionalnej
ul. Wielicka 72, Kraków
tel. / fax: 12 29 90 700
www.malopolskie.pl/ewt